Met een webinar oefensessie kun je de webinarbediening instellen en ermee vertrouwd raken voordat je je webinar start. De oefensessie is toegankelijk voor de presentator, alternatieve presentator en elk panellid.
Om aan de oefensessie deel te nemen, moeten de presentator, alternatieve presentator en panellid gewoon deelnemen aan het webinar voordat de presentator begint met het live uitzenden van het webinar naar de deelnemers, want het webinar begint in de oefensessie zodra deze is gestart. De host of co-host kan beginnen met uitzenden als iedereen klaar is.
Opmerkingen:
Je kunt de oefensessie dagen voor het echte webinar gebruiken. Je kunt de oefensessie starten, uitzenden en het evenement uren of dagen voor de geplande datum beëindigen, zonder dat dit invloed heeft op je vermogen om het webinar te starten op de werkelijke startdatum/-tijd.
Panelleden die deelnemen aan de webinar oefensessie moeten gebruik maken van de unieke link voor panelleden die hen is toegestuurd door de host, of ingelogd zijn op hun Zoom account op de desktop of mobiele app met het e-mailadres dat overeenkomt met de paneltoewijzing. Als ze niet zijn aangemeld of zijn aangemeld met een ander Zoom-account, zullen ze worden doorverwezen om deel te nemen als deelnemer en kunnen ze niet deelnemen aan de oefensessie.
De cloudopname start wanneer de oefensessie wordt afgesloten.
Klik op de titel van een webinar dat al gepland is en klik dan op Bewerken.
Doe een van de volgende dingen in het gedeelte Opties:
Schakel het selectievakje Oefensessie inschakelen in. Je ziet deze optie als je alleen een Webinars licentie toegewezen hebt gekregen.
Schakel het selectievakje Voordat het webinar begint, hebben hosts en panelleden toegang in en kies vervolgens Oefensessie. Je ziet deze optie als je een Zoom Events of Webinars Plus licentie toegewezen hebt gekregen.
Klik op Plannen als je een nieuw webinar plant, of klik op Opslaan als je een bestaand webinar bewerkt.
Hoe je een webinar oefensessie start
Alleen de presentator, alternatieve presentator en panelleden kunnen deelnemen aan oefensessies. Er kan maar één actieve oefensessie per webinar zijn. Als de host bijvoorbeeld een oefensessie start en een alternatieve host start er een, dan zitten ze in dezelfde oefensessie.
Klik in de bovenste banner op Start webinar. Er verschijnt een pop-up die je vertelt dat deelnemers aan het webinar kunnen deelnemen zodra je op start klikt.
Klik op Start om het webinar te starten en deelnemers toe te laten. De gastheer en andere panelleden zien een banner bovenaan het Zoom venster die hen laat weten dat het webinar nu live is.
Opmerking: Dit verandert niets aan de oorspronkelijke starttijd die je hebt ingesteld bij het plannen van het webinar. We raden je aan om met panelleden af te stemmen wanneer je wilt deelnemen aan de oefensessie vóór de geplande starttijd, zodat de oefensessie niet inloopt op de geplande starttijd.