Een vergadering starten zonder dat de host aanwezig is
Deelnemers kunnen een Zoom-vergadering starten of eraan deelnemen zonder dat de host aanwezig is, zolang de host de vergadering heeft gepland met specifieke instellingen. Als de host een vergadering plant, moet deze de wachtruimte-functie uitschakelen en de instelling Deelnemers toestaan om deel te nemen vóór de host inschakelen. Deze twee instellingen samen zorgen ervoor dat deelnemers de vergadering kunnen betreden zonder de host.
Een andere optie is om een alternatieve host aan te wijzen bij het plannen van een vergadering. Hierdoor kan de host een persoon opgeven die de vergadering kan starten en deelnemers aan de vergadering kan beheren, wat handig is als je de wachtruimte niet wilt uitschakelen of deelnemers niet wilt toestaan deel te nemen vóór de host.
Vereisten voor het starten van een vergadering zonder de host
Als de host niet deelneemt aan de vergadering of niet is aangemeld wanneer deze deelneemt, zijn er geen besturingselementen voor de host, zoals opnemen, iedereen dempen/dempen opheffen, vergadering vergrendelen, deelnemers verwijderen of de vergadering voor iedereen beëindigen. Als je wilt dat iemand in de vergadering besturingselementen voor de host heeft, kun je een alternatieve host aanwijzen bij het plannen van de vergadering.
De maximale vergaderduur is gebaseerd op het licentietype van de host. Als de host een gebruiker met licentie is, eindigt de vergadering niet na 40 minuten, zelfs als de host niet aanwezig is. Hierdoor kan de host mogelijk geen andere vergaderingen tegelijkertijd hosten, afhankelijk van de licentie en het accounttype. Meer informatie over het hosten van gelijktijdige vergaderingen.
Een vergadering plannen waarbij deelnemers kunnen deelnemen zonder de host
Als host kun je een vergadering plannen waarbij deelnemers zonder jou aan de vergadering kunnen deelnemen. Bij het plannen moet je de wachtruimte uitschakelen en deelnemers toestaan om op elk moment deel te nemen. Het wordt ook aanbevolen om een automatisch gegenereerde vergadering-ID te gebruiken, in plaats van te plannen met uw Persoonlijke vergadering-ID.
Opmerking: sommige van deze instellingen zijn mogelijk niet beschikbaar bij een vergadering plannen als ze zijn uitgeschakeld en vergrendeld door een accountbeheerder op account- of groepsniveau.