Vragen tijdens de vergadering stellen met AI

Vergadervragen gebruikt AI-technologie, waaronder mogelijk modellen van derden, zodat deelnemers aan de vergadering vragen kunnen stellen over de inhoud van de gesprekken tijdens de vergadering. Er worden vooraf ingestelde vragen aangeboden, zoals 'Breng me op de hoogte', 'Is mijn naam vermeld?' en 'Wat zijn de actiepunten?', die handig kunnen zijn om bij te praten als je te laat komt of terugkomt nadat je de vergadering even hebt verlaten. Ook meer specifieke aangepaste vragen zijn mogelijk, zoals 'Is er een datum afgesproken?' en 'Is er een beslissing genomen over de naam?'. Vergaderingen, evenals vragen en antwoorden, worden ondersteund in meer dan 30 talen.

Meer informatie over andere Zoom-AI-functies en hoe Zoom-AI-functies je data behandelen.

Vereisten voor het gebruik van Vergadervragen met AI

Opmerking: Hosts van vergaderingen kunnen Zoom-AI starten of stoppen op alle ondersteunde platforms, maar hosts en deelnemers kunnen momenteel alleen vragen stellen via de desktop-app.

Beperkingen van Vergadervragen met AI

Inhoudsopgave

Vergadervragen met AI starten tijdens een vergadering

Vergadervragen met AI starten als de host

Wanneer de vergadering begint, kan de host Vergadervragen handmatig starten zodat deze beschikbaar is voor deelnemers aan de vergadering. Hosts van vergaderingen kunnen Vergadervragen ook zo configureren dat deze automatisch beschikbaar is voor de deelnemers zodra de vergadering begint.

  1. Start een vergadering als host met de Zoom-desktopapp.
  2. Beweeg de muis over het Zoom-AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het vergadervenster .
    Het Zoom-AI-venster wordt geopend tijdens de vergadering.
  3. Selecteer het selectievakje Vergadervragen.
  4. Klik op Zoom-AI starten.
    Vergadervragen gaat spraak-naar-tekstgegevens gebruiken als referentie voor AI.
    Deelnemers zien dat de ruit van kleur verandert als indicatie dat Zoom-AI is ingeschakeld.

Opmerking: Hosts van vergaderingen met clientversies lager dan 6.7.5 hebben toegang tot Zoom-AI via de werkbalk voor vergaderingen onderaan de vergadering.

Toestemmingen voor Vergadervragen wijzigen

  1. Beweeg de muis over het Zoom-AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het vergadervenster en vervolgens over het pictogram Instellingen bovenaan in het deelvenster.
  2. Selecteer/deselecteer het selectievakje Vergadervragen om afzonderlijke AI-functies in of uit te schakelen.
  3. Selecteer onder Wie kan vragen stellen over de vergadering? welke groep deelnemers aan de vergadering vergadervragen kan stellen:

Verzoeken om inschakeling tijdens een vergadering

Als er geen AI-functie actief is, kan elke deelnemer aan de vergadering verzoeken om deze voor de huidige vergadering te starten.
De host ontvangt een verzoek tijdens de vergadering om Zoom-AI voor de huidige vergadering te starten. Als de host de AI-functie niet heeft ingeschakeld voor de vergaderingen, kunnen de host, co-hosts en alle deelnemers een verzoek indienen om deze in te schakelen.
Als de host of een andere deelnemer aan de vergadering een beheerder is, wordt die gevraagd om de functie tijdens de huidige vergadering in te schakelen.

Als niemand in de vergadering over de nodige toestemmingen beschikt om de functie in te schakelen, ontvangen beheerders het verzoek per e-mail.

Vergadervragen aanvragen als deelnemer

Als de host Vergadervragen of Samenvatting van vergadering niet heeft ingeschakeld voor de huidige vergadering, kunnen de host en alle deelnemers verzoeken om deze in te schakelen voor gebruik. Meer informatie over hoe de host of een beheerder de functie tijdens een vergadering kan inschakelen.

  1. Neem deel aan een vergadering op de Zoom-desktopapp.
  2. Beweeg de muis over het Zoom-AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het vergadervenster .
    Het Zoom-AI-venster wordt geopend tijdens de vergadering.
    Als de functie momenteel niet is ingeschakeld voor de vergadering, wordt de deelnemer gevraagd om een functie-activeringsverzoek.
  3. Klik op Host vragen om Zoom-AI te starten.
    Als de host of een andere deelnemer aan de vergadering een beheerder is, wordt die gevraagd om de functie tijdens de huidige vergadering in te schakelen. Als niemand in de vergadering over de nodige toestemmingen beschikt om de functie in te schakelen, ontvangen beheerders het verzoek per e-mail.

AI stopzetten als de host

Als de host onderwerpen wil bespreken zonder dat Zoom-AI actief is voor vragen tijdens de vergadering, kan die de functie uitschakelen, zodat deze onderwerpen niet beschikbaar zijn voor analyse en vragen.

  1. Beweeg de muis over het Zoom-AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het vergadervenster .
    Het Zoom-AI-venster wordt geopend tijdens de vergadering.
  2. Optie 1: Vink het selectievakje Vergadervragen uit
    Optie 2: Klik op Zoom-AI stoppen om alle AI-functies te stoppen.
    Er wordt een bevestigingsvenster weergegeven.
  3. Bevestig in het venster het volgende:
  4. Klik op Stoppen om dit te bevestigen.

Vragen stellen over de vergadering met AI

Als Vergadervragen actief is voor de vergadering, kunnen deelnemers vragen stellen over de vergadering op basis van de spraak-naar-tekstgegevens van de vergadering. In de instellingen van de host van de vergadering wordt bepaald of deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, en vanaf welk punt in de vergadering ze vragen kunnen stellen (bijvoorbeeld vanaf het begin van de vergadering of alleen vanaf het moment dat ze hebben deelgenomen).
Hoewel Vergadervragen is geoptimaliseerd voor vragen over de vergadering, kan deze met behulp van een bredere kennisbank ook reageren op algemene vragen wanneer deze geen verband houden met de discussie.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de taal voor ondertiteling correct is ingesteld, omdat dit ervoor zorgt dat AI je spreektaal correct vertaalt, wat de kwaliteit van de spraak-naar-tekstgegevens voor Vergadervragen verbetert. Als er geen taal voor ondertiteling is ingesteld, wordt er standaard Engels gebruikt.

  1. Beweeg de muis over het Zoom-AI-pictogram in de rechterbovenhoek van het vergadervenster .
    Het deelvenster van AI-chat wordt geopend tijdens de vergadering.
    Opmerking: Als dit de eerste keer is dat Vergadervragen wordt geopend tijdens de huidige vergadering, worden er een aantal standaardvragen aangeboden. In alle volgende weergaven van het deelvenster voor de huidige vergadering worden in plaats daarvan jouw vragen en antwoorden tot nu toe weergegeven.
  2. Klik op een standaard aangeboden vraag of klik op het tekstinvoervak onderin het deelvenster om zelf een vraag in te voeren.
    AI geeft een gegenereerd antwoord op basis van de beschikbare gegevensbronnen.
  3. (Optioneel) Gebruik de volgende acties:
  4. Klik op het beletselteken om de volgende acties te gebruiken:
  5. (Optioneel) Voer een andere aangepaste vraag in of klik op het pictogram Nieuw gesprek om een nieuw gesprek te starten met Zoom-AI.

Verschillen voor gebruikers met het deelvenster voor AI-chat ingeschakeld

Deelnemers die het deelvenster van AI-chat in Zoom Workplace niet hebben ingeschakeld, kunnen het deelvenster alleen gebruiken in vergaderingen waarbij de functie Vergadervragen is ingeschakeld. Deelnemers die het deelvenster van AI-chat in de Zoom Workplace-app hebben ingeschakeld, kunnen het deelvenster tijdens de vergadering ook gebruiken om vragen te stellen op basis van gegevensbronnen buiten de huidige vergadering (d.w.z. anders dan de spraak-naar-tekstgegevens van de huidige vergadering). Dit omvat hun beschikbare Zoom-gegevens, zoals Chat-gegevens, of gegevensbronnen van derden die voor hen beschikbaar zijn op basis van hun accountinstellingen. Als een host van een vergadering AI-functies heeft uitgeschakeld voor toegang tot die vergadering, kan een gebruiker die deze heeft ingeschakeld het deelvenster van AI-chat niet gebruiken om vragen te stellen tijdens de vergadering.

Gegevens waartoe Vergadervragen mogelijk toegang heeft

Vergadervragen gebruikt spraak-naar-tekstgegevens om vragen over de vergadering te beantwoorden. Bovendien heeft Vergadervragen, afhankelijk van de instellingen van de host, mogelijk ook toegang tot de volgende inhoud:

Meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.

Ondersteunde talen voor Vergadervragen

Vergadervragen ondersteunt vergaderingen, evenals vragen en antwoorden, in verschillende talen. De meeste talen zijn beschikbaar als openbaar voorbeeld en vereisen versie 5.16.6 of hoger. De kwaliteit van de ondersteunde talen varieert per taal, audiokwaliteit en andere factoren. Zoom werkt eraan om de kwaliteit te verbeteren.

notitiepictogram
Voor gesprekken in andere talen dan het Engels helpt het controleren of de taal voor ondertiteling correct is ingesteld AI bij het vertalen van je spraak, wat op zijn beurt de kwaliteit van de spraak-naar-tekstgegevens voor Vergadervragen verbetert. Als ondertiteling is uitgeschakeld of niet eerder is gebruikt, wordt standaard Engels gekozen, maar als je eerder een spreektaal hebt gekozen, wordt die in plaats daarvan gebruikt. Als er een verschil wordt gedetecteerd tussen je gekozen gesproken taal en de taal die je daadwerkelijk spreekt, detecteert AI de gedetecteerde spreektaal en past zich daaraan aan.