Vragen stellen tijdens een vergadering met de AI Companion

Vragen tijdens een vergadering met AI Companion maakt gebruik van AI-technologie, waaronder mogelijk modellen van derden, waarmee deelnemers aan de vergadering vragen kunnen stellen over de inhoud van de gesprekken. Er worden vooraf ingestelde vragen aangeboden, zoals "Breng me op de hoogte", "Is mijn naam vermeld?" en "Wat zijn de actiepunten?", die handig kunnen zijn om bij te praten als je te laat komt of terugkomt nadat je de vergadering even hebt verlaten. Ook meer specifieke aangepaste vragen zijn mogelijk, zoals "Is er een datum afgesproken?" en "Is er een beslissing genomen over de naam?". Vergaderingen, evenals vragen en antwoorden, worden ondersteund in meer dan 30 talen.

Meer informatie over andere functies van Zoom AI Companion en hoe deze met jouw gegevens omgaan.

Vereisten voor het gebruik van AI Companion

Opmerking: Hosts van een vergadering kunnen AI Companion starten of stoppen op alle ondersteunde platforms, maar via de desktop-app kunnen de hosts en deelnemers momenteel alleen vragen stellen.

Beperkingen van AI Companion

Inhoudsopgave

AI Companion starten tijdens een vergadering

AI Companion starten als host

Wanneer de vergadering begint, kan de host AI Companion handmatig starten zodat deze beschikbaar is voor deelnemers aan de vergadering. De hosts van een vergadering kunnen AI Companion ook zo configureren dat deze automatisch beschikbaar is voor de deelnemers zodra de vergadering begint.

  1. Start een vergadering als host met de Zoom-desktopapp.
  2. Klik in de werkbalk met bedieningselementen voor de vergadering op AI Companion .
    Het deelvenster van AI Companion wordt geopend in de vergadering.
  3. Klik bovenaan het deelvenster op AI Companion starten.
    Opmerking: Hiermee worden de functies van AI Companion ingeschakeld voor de vergadering.
    Er wordt een transcriptie van de vergadering gegenereerd die AI Companion kan raadplegen. De deelnemers zien een melding dat AI Companion actief is.
  4. Klik bovenaan het deelvenster op het instellingenpictogram.
  5. (Optioneel) Om afzonderlijke functies van AI Companion in of uit te schakelen, klikt u op de schakelaar Vergadervragen om deze in of uit te schakelen.
  6. Selecteer onder Wie kan vragen stellen over het transcript van deze vergadering? welke groep deelnemers aan de vergadering met AI Companion kunnen communiceren:

Verzoeken om inschakeling tijdens een vergadering

Als de host AI Companion heeft ingeschakeld voor vergaderingen, kunnen alle deelnemers aan de vergadering een verzoek indienen om die voor de huidige vergadering te starten.

Als de host AI Companion niet heeft ingeschakeld voor vergaderingen, kunnen de host, co-hosts en alle deelnemers een verzoek indienen om dit wel te doen.

AI Companion aanvragen als deelnemer

Als de host AI Companion niet heeft ingeschakeld voor de huidige vergadering, kunnen de host of een deelnemer verzoeken om deze in te schakelen voor gebruik. Meer informatie over hoe de host of een beheerder de functie tijdens een vergadering kan inschakelen.

  1. Neem deel aan een vergadering op de Zoom-desktopapp.
  2. Klik in de werkbalk met bedieningselementen voor de vergadering op AI Companion .
    Als de functie momenteel niet ingeschakeld is voor de vergadering, zal de deelnemer gevraagd worden om de functie in te schakelen.
  3. Klik op Host vragen.
    Het verzoek wordt naar de host (als de host een beheerder is) of naar eventuele beheerders in de huidige vergadering gestuurd. Als er geen beheerders aanwezig zijn, wordt er in plaats daarvan per e-mail een verzoek gestuurd.

AI Companion stopzetten als host

Als de host onderwerpen wil bespreken zonder dat AI Companion beschikbaar is om tijdens de vergadering vragen te beantwoorden, kan die AI Companion uitschakelen, zodat deze onderwerpen niet beschikbaar zijn voor analyse en vragen.

  1. Klik in de werkbalk met bedieningselementen voor de vergadering op AI Companion .
    Het deelvenster AI Companion wordt aan de rechterkant van het vergadervenster geopend.
  2. Klik bovenaan het deelvenster op AI Companion stoppen.
    Er verschijnt een bevestigingsvenster.
  3. Bevestig in het venster het volgende:
  4. Klik op Stoppen om dit te bevestigen.

Vragen stellen over de vergadering met AI Companion

Als AI Companion actief is voor de vergadering, kunnen de deelnemers vragen stellen over de vergadering aan de hand van het transcript ervan. In de instellingen van de host van de vergadering wordt bepaald of de deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, en vanaf welk punt in de vergadering ze vragen kunnen stellen (bijvoorbeeld vanaf het begin van de vergadering of alleen vanaf het moment dat ze hebben deelgenomen).


Hoewel AI Companion is geoptimaliseerd voor vragen over de vergadering, kan die met behulp van een bredere kennisbank ook reageren op algemene vragen wanneer deze geen verband houden met de discussie.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de taal van de ondertiteling correct is ingesteld, omdat dit ervoor zorgt dat AI Companion je spreektaal correct transcribeert, wat de kwaliteit van het gegenereerde transcript voor vragen aan AI Companion verbetert. Als er geen taal is ingesteld voor de ondertiteling, wordt er standaard Engels gebruikt.

  1. Klik in de werkbalk met bedieningselementen voor de vergadering op AI Companion .
    Het deelvenster AI Companion wordt aan de rechterkant van het vergadervenster geopend.
    Opmerking: Als dit de eerste keer is dat AI Companion wordt geopend tijdens de huidige vergadering, worden er een aantal standaardvragen aangeboden. In alle volgende weergaven van het deelvenster voor de huidige vergadering worden in plaats daarvan jouw vragen en antwoorden tot nu toe weergegeven.
  2. Klik op een gesuggereerde vraag of klik op het tekstinvoervak onderin het deelvenster om zelf een vraag in te voeren.
    De AI Companion van Zoom geeft een gegenereerd antwoord op basis van de beschikbare gegevensbronnen.
  3. (Optioneel) Gebruik de volgende acties:
  4. Klik op het beletselteken om de volgende acties te gebruiken:
  5. (Optioneel) Voer een andere aangepaste vraag in of klik op het pictogram Nieuw gesprek om een nieuw gesprek te starten met AI Companion.

Verschillen voor gebruikers met het AI Companion-zijpaneel ingeschakeld

Deelnemers die het AI Companion-deelvenster in Zoom Workplace niet hebben ingeschakeld, kunnen het deelvenster alleen gebruiken in vergaderingen waarbij de functie Vergadervragen is ingeschakeld. Deelnemers die echter het AI Companion-deelvenster in Zoom Workplace hebben ingeschakeld, kunnen het tijdens de vergadering ook gebruiken om vragen te stellen aan AI Companion om toegang te krijgen tot gegevensbronnen buiten de vergadering (d.w.z. anders dan het huidige transcript van de vergadering), inclusief hun beschikbare Zoom-gegevens, zoals Team Chat-gegevens, of gegevensbronnen van derden die voor hen beschikbaar zijn op basis van hun accountinstellingen. Als een host van een vergadering AI Companion heeft uitgeschakeld voor toegang tot die vergadering, kan een ingeschakelde gebruiker zijn AI Companion-deelvenster gebruiken om vragen te stellen in de vergadering, waarbij AI Companion echter geen toegang heeft tot het transcript van de vergadering en daarom geen vragen kan beantwoorden die te maken hebben met de inhoud van de vergadering.

Gebruik van transcripten van vergaderingen beheren

Accounteigenaren en beheerders kunnen ervoor zorgen dat audiotranscripten die gegenereerd worden voor AI Companion-functies worden bewaard en gebruikt voor andere AI Companion-functies. Gebruikers kunnen na een vergadering bijvoorbeeld vragen stellen via het AI Companion-deelvenster, of ze kunnen Zoom Docs genereren uit audiotranscripten.

Ondersteunde talen voor vragen aan AI Companion

AI Companion ondersteunt vergaderingen en vragen en antwoorden in de onderstaande talen. De meeste ervan zijn beschikbaar als openbare preview en vereisen versie 5.16.6 of hoger. De kwaliteit van de ondersteunde talen varieert per taal, audiokwaliteit en andere factoren, maar Zoom werkt eraan om de kwaliteit te verbeteren.

notitiepictogram
Voor gesprekken in andere talen dan het Engels is het belangrijk ervoor te zorgen dat de taal van de ondertiteling correct is ingesteld. AI Companion kan de spraak dan nauwkeurig transcriberen, wat de kwaliteit van het gegenereerde transcript voor AI Companion-vragen verbetert. Als ondertitels zijn uitgeschakeld of nog niet eerder zijn gebruikt, wordt als standaard Engels gekozen, maar als je eerder een spreektaal hebt gekozen, wordt die in plaats daarvan gebruikt. Als er wordt gedetecteerd dat de geselecteerde spreektaal niet overeenkomt met de taal die daadwerkelijk wordt gesproken, detecteert AI Companion de gesproken taal en past zich daaraan aan.