Toegang krijgen tot je vergadergeschiedenis

De vergadergeschiedenis is een van de manieren waarop je je gebruik van Zoom-vergaderingen kunt bijhouden. Hiermee kun je nagaan welke vergaderingen je hebt gehost en aan welke vergaderingen je hebt deelgenomen.

Afhankelijk van je account en gebruikerstype kun je via het dashboard en de rapportages mogelijk gedetailleerde geschiedenisgegevens bekijken om te zien hoe je organisatie Zoom gebruikt.

Vereisten voor toegang tot je vergadergeschiedenis

• Zoom-desktopapp voor Windows, macOS of Linux, versie 5.5.0 of hoger
• Mobiele Zoom-app voor iOS of Android, versie 5.5.0 of hoger
• Je moet Zoom-rapportages gebruiken 
  • Pro-, Zakelijk, Onderneming-, Onderwijs- of API-account
  • Accounteigenaar- of beheerderstoestemmingen om toegang te krijgen tot Gebruiksrapporten voor alle gebruikers of rollen waarvoor de toestemming Gebruiksrapporten is ingeschakeld

Toegang krijgen tot de geschiedenis van de vergaderingen die je hebt gehost

De eerdere vergaderingen die je hebt gehost, zijn toegankelijk voor jou als host en voor de beheerder(s) en eigenaar van je Zoom-account.

Opmerking: Als je vergadering verlopen is, wordt deze niet weergegeven in je lijst met eerdere vergaderingen. Raadpleeg de vervalregels voor vergadering-ID's voor meer informatie.

Zo bekijk je eerdere vergaderingen die je hebt gehost:

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen en vervolgens op het tabblad Vorige.
3. (Optioneel) Gebruik de velden Starttijd en Eindtijd om de gewenste periode op te geven.
   Opmerking: Alleen vergaderingen in de geselecteerde periode worden weergegeven. Je kunt meer vergaderingen zien door de periode bij te werken.

Toegang krijgen tot de geschiedenis van de vergaderingen waaraan je hebt deelgenomen

De eerdere vergaderingen waaraan je hebt deelgenomen zijn alleen toegankelijk via de Zoom-desktopapp.

1. Klik in de Zoom-desktopapp op Deelnemen.
2. In het veld Vergadering-ID of Persoonlijke linknaam klik je op de vervolgkeuzepijl om de recente vergaderingen uit te vouwen.

Opmerkingen:

• In de lijst met eerdere vergaderingen wordt alleen een deel van het vergaderonderwerp en de vergadering-ID weergegeven.
• Geeft alleen de laatste tien vergaderingen weer die je hebt bijgewoond.
• De lijst met eerdere vergaderingen wordt niet gesynchroniseerd tussen apparaten. Dit betekent dat de eerdere vergaderingen die je hebt bijgewoond in je Zoom-desktopapp niet worden weergegeven in de lijst met eerdere vergaderingen op je mobiele apparaat.

Toegang krijgen tot de vergadergeschiedenis met Zoom-rapportages

Met Zoom-rapportages kun je waardevolle gegevens inzien, zoals registratie- en peilingsresultaten, gebruiksrapporten en gebruikersactiviteitsrapporten.

Deze rapporten kunnen worden opgevraagd voor de afgelopen twaalf maanden; elke zoekopdracht mag een periode van maximaal één maand beslaan. 

Opmerking: Vergaderingen moeten worden gehost door een betaald account om rapporten te kunnen maken. Als je je account upgradet, worden er geen rapporten gegenereerd voor vergaderingen die werden gehost voor de upgrade. 

Zo bekijk je je vergadergeschiedenis:

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Rapporten.
3. Klik op het tabblad Gebruiksrapporten en vervolgens op Geschiedenis vergaderingen en webinars.
4. Klik op het tabblad Op vergaderingen/webinars of Op hosts.
5. (Optioneel) Filter de zoekresultaten:
   • Gebruik de velden Van en Tot om de gewenste periode op te geven.
   • Kies het type evenement uit Vergaderingen en webinars, Vergaderingen of Webinars.
   • Stel eventueel de volgende opties in voor beschikbare gegevens:
     • Heeft gegevens
     • Heeft peilingsgegevens
     • Heeft enquêtegegevens
     • Heeft V&A-gegevens
     • Heeft bronlinkgegevens
     • Heeft reactiegegevens
   • Selecteer de functies onder het veld Functiegebruik om de functies weer te geven die tijdens de vergadering zijn gebruikt.
   • Zoek op onderwerp of ID.
6. Klik op Zoeken.
7. (Optioneel) Klik op Exporteren om het rapport te downloaden.

Accounteigenaren en -beheerders kunnen rapporten over actieve hosts genereren waarin ze een lijst van actieve vergaderingen, vergaderingsnotulen en gebruikers binnen een specifieke periode kunnen bekijken (maximaal één maand). Je kunt hiermee ook de informatie bekijken van elke vergadering die door een specifieke gebruiker is gehouden. Het is handig voor gebruikers die aanwezigheid willen documenteren voor nalevingsdoeleinden.

Als je een Zoom-telefoon hebt geactiveerd op je account en je oproepgeschiedenis wilt zien, kun je de Zoom-desktopapp gebruiken om deze te bekijken, inclusief gemiste en beantwoorde inkomende en uitgaande oproepen.