Webinarregistratie aanpassen
Je kunt het registratieproces voor webinars aanpassen, zoals het goedkeuren van deelnemers, het inschakelen van e-mailmeldingen voor registraties, het toevoegen van een tracking pixel en het toevoegen van registratievragen.
Je kunt ook het uiterlijk van je registratiepagina aanpassen met branding of het verkeer naar je registratiepagina bijhouden door het bijhouden van bronnen in te stellen. Als je handmatige goedkeuring gebruikt, moet je je inschrijvers beheren en mogelijk opnieuw e-mailbevestigingen versturen.
Vereisten voor het aanpassen van webinarregistratie
Hoe de registratie-instellingen beheren
- Meld je aan bij het Zoom webportaal.
- Klik in het navigatiemenu op Webinars.
- Klik op het onderwerp van het webinar dat je wilt aanpassen.
- Scroll naar beneden naar het tabblad Uitnodigingen .
- Klik in het gedeelte Registratie-instellingen aan de rechterkant op Bewerken.
Het venster Registratie verschijnt.
Tabblad Registratie
- Klik in het venster Registratie op de tab Registratie .
Je hebt toegang tot de volgende registratieopties:
- Kies in het gedeelte Registratie of registratie en betaling vereist zijn:
- Verplicht: Als Registratie is ingeschakeld, moeten deelnemers een formulier invullen voordat ze kunnen deelnemen aan het webinar. Als deze optie niet is aangevinkt, kunnen deelnemers meedoen door hun naam en e-mailadres in te voeren wanneer ze de webinar URL bezoeken op het moment van het webinar.
- Inschrijfgeld in rekening brengen via PayPal: Nadat je dit hebt aangevinkt, kun je instellen hoeveel inschrijvers moeten betalen en kun je het betaalde bedrag bevestigen op het e-mailadres. Dit moet eerst worden geconfigureerd door een accountbeheerder.
- Kies in het gedeelte Goedkeuring het type goedkeuringsproces:
- Automatisch goedkeuren: Gebruikers moeten zich vooraf registreren voor het webinar en krijgen daarna opties om direct deel te nemen. De host kan deelnemers weigeren nadat ze zich hebben geregistreerd.
- Handmatig goedkeuren: Gebruikers moeten zich van tevoren registreren voor het webinar en krijgen pas opties om deel te nemen nadat de host hun registratie heeft goedgekeurd.
- Kies in het gedeelte Meldingen of je e-mailmeldingen wilt ontvangen:
- Stuur een e-mail naar de host als iemand zich registreert: Vink deze optie aan als je een e-mail wilt ontvangen wanneer iemand zich registreert voor je webinar. Deelnemers ontvangen een e-mail wanneer je hun registratie goedkeurt.
- Configureer andere opties voor webinarregistratie in de sectie Andere opties:
- Beperk het aantal inschrijvers: Vink deze optie aan om het aantal mensen dat zich kan registreren voor het webinar te beperken. Zodra het webinar het opgegeven aantal deelnemers heeft, krijgt iedereen die zich probeert te registreren een melding dat het webinar vol is.
- Deelnemers toestaan om deel te nemen vanaf meerdere apparaten: Vink deze optie aan om toe te staan dat deelnemers aan het webinar kunnen deelnemen vanaf meerdere apparaten, zoals computers en telefoons.
- Toon toetredingsinfo op de bevestigingspagina van de registratie: De aanmeldingsinfo wordt weergegeven op de bevestigingspagina als de gebruiker zich minder dan 60 minuten voor aanvang van de vergadering registreert of als de vergadering al bezig is. Door deze informatie weer te geven, kan de gebruiker deelnemen aan de sessie zonder te controleren of het e-mailadres dat is gebruikt om te registreren wel van hem is.
- Sociale deelknoppen weergeven op registratiepagina: Vink dit aan om Facebook, Twitter, LinkedIn en e-mail deelknoppen te tonen op je registratiepagina zodat je ze gemakkelijk kunt delen.
- Disclaimer inschakelen: hiermee kun je een aanpasbare tekst toevoegen onderaan de registratiepagina, met een optionele link. Kan worden gebruikt om inschrijvers te verwijzen naar je privacybeleid of andere relevante informatie.
- Configureer in het gedeelte Tracking Pixel een webinar tracking pixel (bijvoorbeeld Facebook tracking pixel) om bij te houden hoeveel gebruikers je registratiepagina bezoeken en de registratie succesvol voltooien.
Opmerking: Om deze functie te gebruiken, moet je beheerder deze inschakelen.
- Toevoegen aan registratiepagina (optioneel): Voer de URL van je trackingpixel(s) in voor bezoeken aan je registratiepagina.
- Toevoegen aan succesvolle registratiepagina (optioneel): Voer de URL van je trackingpixel(s) in voor bezoeken aan je succesvolle registratiepagina.
- Klik op Alles opslaan.
Tabblad Vragen
Opmerking: Als de host of organisator van het webinar de registratievelden op het tabblad Vragen en aangepaste vragen bewerkt of wijzigt, moeten inschrijvers zich opnieuw registreren voordat ze het webinar kunnen bijwonen.
- Klik in het Registratievenster op het tabblad Vragen .
- Schakel de selectievakjes voor Registratievelden in die je op je registratiepagina wilt opnemen.
- (Optioneel) Schakel het selectievakje Vereist in als je dat veld verplicht wilt maken, zodat gebruikers het formulier niet kunnen verzenden als dit veld niet is ingevuld.
- Klik op Alles opslaan.
Opmerkingen:
- Naam en e-mailadres zijn altijd verplicht.
- Sommige velden zoals Land/Regio en Staat/Provincie verschijnen als dropdown menu's voor deelnemers.
Tabblad Aangepaste vragen
Opmerking: Als de host of organisator van het webinar de registratievelden op de tabbladen Vragen en Aangepaste vragen bewerkt of wijzigt, moeten inschrijvers zich opnieuw registreren voordat ze het webinar kunnen bijwonen.
- Klik in het registratievenster op het tabblad Aangepaste vragen om vragen toe te voegen aan je registratiepagina.
- Klik op Nieuwe vraag om een vraag toe te voegen.
- Kies het type vraag: Kort antwoord, Enkel antwoord of Meerdere antwoorden.
- Controleer of de vraag vereist is.
- Voer de vraag in.
- Voer voor vragen met één antwoord of meerdere antwoorden de antwoordopties in.
- Klik op Maken. Herhaal de bovenstaande stappen om meer aangepaste vragen te maken.
- Klik op Alles opslaan om je aangepaste registratie op te slaan.