Vraag en antwoord gebruiken in Zoom vergaderingen

Met de vraag & antwoord (Q&A) functie voor vergaderingen kunnen deelnemers tijdens de vergadering vragen stellen en kunnen de host en co-hosts hun vragen beantwoorden, hetzij privé, voor iedereen, of markeren als iets dat live moet worden beantwoord.

Na afloop van de vergadering kun je een Q& A rapport genereren voor verdere analyse.

Q&A is ook beschikbaar voor gebruik in webinars.

Vereisten voor het gebruik van Q&A in vergaderingen

Inhoudsopgave

Hoe plan je een afspraak met Q&A

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
  3. Kies ervoor om een bestaande vergadering te bewerken of een nieuwe vergadering te plannen.
  4. Schakel onder Vergaderopties het selectievakje in om Q& A in te schakelen.
    Opmerking: Als de optie ontbreekt, is deze uitgeschakeld op accountniveau en moet je contact opnemen met je Zoom-beheerder.
  5. Klik op Agenda.

Bewerk Q&A opties

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
  3. Klik op het onderwerp van je vergadering.
  4. Klik bovenaan de details van de vergadering op het tabblad Q& A.
  5. Klik op Bewerken om de volgende instellingen aan te passen:
  6. Klik op Opslaan.
    Opmerking: Deze opties kunnen ook worden geconfigureerd door de host in de live vergadering.

Hoe beheer je Q&A tijdens een vergadering

Windows | macOS | Linux

Beantwoord ingediende vragen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in de bedieningselementen van de vergadering.
    Alle ingediende vragen worden weergegeven, waarbij vragen die zijn ingediend door deelnemers buiten het account worden aangegeven met (Gast) naast hun naam.
  2. Zoek de vraag die je wilt beantwoorden:
    • Klik op Live beantwoorden om de vraag te markeren als iets dat hardop zal worden beantwoord tijdens de vergadering.
    • Klik op Type antwoord om de deelnemer een schriftelijk antwoord te geven. Typ je antwoord en klik op Verzenden.
      Opmerking: Als je deelnemers toestaat om commentaar te geven op vragen, dan verschijnen de vragen nog steeds in de Open lijst en kan er nog steeds op gereageerd worden, zelfs als een deelnemer commentaar heeft gegeven op de vraag.
    • (Optioneel) Schakel het selectievakje Privé verzenden in voordat je op verzenden klikt, als je alleen aan de deelnemer wilt antwoorden.

Vragen verwerpen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Ga met de muis over de vraag die je wilt verwerpen en klik op het ellips-pictogram .
  3. Tik op Dismiss of Delete.
    Afgewezen vragen zijn niet langer zichtbaar voor deelnemers en worden verplaatst naar het tabblad Afgewezen voor de host en co-hosts, terwijl verwijderde vragen volledig worden verwijderd en niet opnieuw kunnen worden geopend.

Afgewezen vragen heropenen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Klik op het tabblad Ontslagen.
  3. Zoek de vraag die je opnieuw wilt openen en klik op Heropenen.

Q&A instellingen wijzigen tijdens een live vergadering

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Klik in de rechterbovenhoek van het venster Q&A op het tandwiel om het instellingenvenster te openen.
    • Anonieme vragen toestaan: Vink deze optie aan om deelnemers toe te staan vragen te sturen zonder hun naam te geven aan de host en co-hosts.
    • Deelnemers toestaan om te bekijken: Vink aan of je wilt dat deelnemers alleen beantwoorde vragen kunnen bekijken of alle vragen.
      • Als je ervoor kiest dat deelnemers alle vragen kunnen zien, dan kun je de volgende opties inschakelen:
        • Deelnemers kunnen upvote: Deelnemers kunnen alle ingediende vragen bekijken en een upvote geven op vragen die voor hen belangrijk zijn. Dit kan helpen om de gastheer en co-hosts te wijzen op vragen waar meer deelnemers een antwoord op willen.
        • Deelnemers kunnen commentaar geven: Deelnemers kunnen alle ingediende vragen bekijken en aanvullend commentaar toevoegen.
Android | iOS

Vragen beantwoorden

  1. Tik als gastheer of mede-gastheer op de optie Meer in de bedieningselementen van de vergadering.
  2. Tik op Q& A om alle ingediende vragen te bekijken.
    Alle ingediende vragen worden weergegeven, waarbij vragen die zijn ingediend door deelnemers buiten het account worden aangegeven met (Gast) naast hun naam.
  3. Zoek de vraag die je wilt beantwoorden:
    • Tik op Live beantwoorden om de vraag te markeren als iets dat hardop zal worden beantwoord tijdens de vergadering.
    • Tik op Type antwoord om de deelnemer een schriftelijk antwoord te geven. Typ je antwoord en tik op Verzenden.
      Opmerking: Als je deelnemers toestaat om commentaar te geven op vragen, dan verschijnen de vragen nog steeds in de Open lijst en kan er nog steeds op gereageerd worden, zelfs als een deelnemer commentaar heeft gegeven op de vraag.
      • (Optioneel) Schakel het selectievakje Privé verzenden in voordat je op verzenden klikt, als je alleen aan de deelnemer wilt antwoorden.

Vragen verwerpen

  1. Tik als gastheer of mede-gastheer op de optie Meer in de bedieningselementen van de vergadering.
  2. Tik op Q& A om alle ingediende vragen te bekijken.
  3. Tik lang op de vraag die je wilt verwerpen totdat de opties verschijnen.
  4. Tik op Dismiss of Delete.
    Afgewezen vragen zijn niet langer zichtbaar voor deelnemers en worden verplaatst naar het tabblad Afgewezen voor de host en co-hosts, terwijl verwijderde vragen volledig worden verwijderd en niet opnieuw kunnen worden geopend.

Hoe kun je afgewezen vragen heropenen

  1. Tik als gastheer of mede-gastheer op de optie Meer in de bedieningselementen van de vergadering.
  2. Tik op Q& A om alle ingediende vragen te bekijken.
  3. Tik op het tabblad Ontslagen.
  4. Tik lang op de vraag die je opnieuw wilt openen totdat de opties verschijnen.
  5. Tik op Heropenen.

Q&A instellingen wijzigen tijdens een live vergadering

  1. Tik als gastheer of mede-gastheer op de optie Meer in de bedieningselementen van de vergadering.
  2. Tik op Q& A om alle ingediende vragen te bekijken.
  3. Tik in de rechterbovenhoek van het venster Q&A op het tandwielpictogram :
Web-app

Beantwoord ingediende vragen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in de bedieningselementen van de vergadering.
    Alle ingediende vragen worden weergegeven, waarbij vragen die zijn ingediend door deelnemers buiten het account worden aangegeven met (Gast) naast hun naam.
  2. Zoek de vraag die je wilt beantwoorden:
    • Klik op Live beantwoorden om de vraag te markeren als iets dat hardop zal worden beantwoord tijdens de vergadering.
    • Klik op Type antwoord om de deelnemer een schriftelijk antwoord te geven. Typ je antwoord en klik op Verzenden.
      Opmerking: Als je deelnemers toestaat om commentaar te geven op vragen, dan verschijnen de vragen nog steeds in de Open lijst en kan er nog steeds op gereageerd worden, zelfs als een deelnemer commentaar heeft gegeven op de vraag.
    • (Optioneel) Schakel het selectievakje Privé verzenden in voordat je op verzenden klikt, als je alleen aan de deelnemer wilt antwoorden.

Vragen verwerpen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Ga met de muis over de vraag die je wilt verwerpen en klik op het ellips-pictogram .
  3. Tik op Dismiss of Delete.
    Afgewezen vragen zijn niet langer zichtbaar voor deelnemers en worden verplaatst naar het tabblad Afgewezen voor de host en co-hosts, terwijl verwijderde vragen volledig worden verwijderd en niet opnieuw kunnen worden geopend.

Afgewezen vragen heropenen

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Klik op het tabblad Ontslagen.
  3. Zoek de vraag die je opnieuw wilt openen en klik op Heropenen.

Q&A instellingen wijzigen tijdens een live vergadering

  1. Klik als gastheer of co-host op Q& A in het bedieningspaneel van de vergadering.
  2. Klik in de rechterbovenhoek van het venster Q&A op het tandwiel om het instellingenvenster te openen.
    • Anonieme vragen toestaan: Vink deze optie aan om deelnemers toe te staan vragen te sturen zonder hun naam te geven aan de host en co-hosts.
    • Deelnemers toestaan om te bekijken: Vink aan of je wilt dat deelnemers alleen beantwoorde vragen kunnen bekijken of alle vragen.
      • Als je ervoor kiest dat deelnemers alle vragen kunnen zien, dan kun je de volgende opties inschakelen:
        • Deelnemers kunnen upvote: Deelnemers kunnen alle ingediende vragen bekijken en een upvote geven op vragen die voor hen belangrijk zijn. Dit kan helpen om de gastheer en co-hosts te wijzen op vragen waar meer deelnemers een antwoord op willen.
        • Deelnemers kunnen commentaar geven: Deelnemers kunnen alle ingediende vragen bekijken en aanvullend commentaar toevoegen.