De Zoom Chrome-extensie gebruiken

Met de Zoom Chrome Extensie kunnen deelnemers Zoom-vergaderingen rechtstreeks vanuit Google Agenda plannen. Met de extensie kun je direct een vergadering starten of een toekomstige vergadering plannen. De link om deel te nemen aan de vergadering en de details worden toegevoegd aan het agenda-evenement en kunnen worden verzonden als een Google Agenda-uitnodiging, zodat de deelnemer met één klik kan deelnemen vanuit de agenda. 

Andere aanvullende methoden om vergaderingen te plannen zijn:  

• Plannen vanuit de Zoom desktopclient of mobiele app
• Plannen via het Zoom webportaal
• Plannen vanuit plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Vereisten voor de Zoom Chrome-extensie

• Google Chrome
• Zoom Chrome-extensie uit de Google Chrome Web Store
• Zoom-account bij Google, e-mailadres en wachtwoord van je werk of aanmelding bij Single Sign-On (SSO)
• Google Agenda gebruiken om vergaderingen te plannen

Hoe de extensie installeren

Voordat je vergaderingen kunt plannen via de Chrome extensie of rechtstreeks in Google Agenda, moet je de Zoom Chrome Extensie installeren vanuit de Chrome Web Store. Klik op Toevoegen aan Chrome rechtsboven in het extensievenster. 

Hoe gebruik je de extensie

1. De Zoom Chrome Extensie installeert een pictogram naast de adresbalk van je Chrome. Als je op de Zoomknop klikt, wordt de Chrome extensie geopend.
2. Meld je aan bij je Zoom account met de Google aanmeldmethode, e-mail en wachtwoord of SSO. 
3. Eenmaal aangemeld, krijg je extra opties in de Chrome extensie: 
   • Plan een vergadering: Klik op Een vergadering plannen om een nieuwe gebeurtenis in Google Agenda te openen. 
   • Een vergadering starten: Beweeg de muis over Start een vergadering om te kiezen voor starten met video of starten zonder video. Meer informatie over directe vergaderingen. 
   • Naam/e-mailadres: Klik op je naam of e-mailadres om je Zoom-profielpagina te openen.
   • Versnellingspictogram : Klik op het tandwielpictogram om de Zoom-vergadering instellingen te openen.

Hoe een link naar Meeting Insights inschakelen in een uitnodiging voor een vergadering

1. Meld je aan bij het Zoom webportaal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op de tab Mail & Agenda.
4. Klik onder Integraties op de link Insert to meeting insights with Zoom AI Companion in meeting invitation toggle om deze in te schakelen.
   Opmerking: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Inschakelen om de wijziging te verifiëren.

Hoe werkruimtereservering in te schakelen voor de Google-extensie van Zoom

1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder.
2. Klik in het navigatiemenu op Werkruimtebeheer en vervolgens op Werkruimten.
3. Klik op Accountinstellingen.
4. Schakel onder Integraties Werkruimte reserveren inschakelen in op de Google-extensie van Zoom.

Een vergadering plannen vanuit Google Agenda

Je kunt van elk Google Agenda-evenement een Zoom-vergadering maken door direct in het agenda-evenement een vergadering in te plannen met de extensie. Na het plannen worden de URL voor deelname en de details van de vergadering automatisch toegevoegd aan de details van het evenement. 

Opmerkingen:

• De Zoom Chrome Extensie synchroniseert je standaard vergaderinstellingen van het Zoom webportaal.
• Wanneer je planningsrechten toekent aan andere gebruikers in het Zoom webportaal, kun je kiezen of deze gebruikers jouw vergaderingen kunnen beheren die gemarkeerd zijn als privé in Outlook of Google Agenda. Als gebruikers geen privé-evenementen kunnen beheren, kunnen ze de uitnodigingslink, het onderwerp van de vergadering of de deelnemerslijst niet zien.

1. Maak een nieuwe kalendergebeurtenis of bewerk een bestaande kalendergebeurtenis. 
2. Open de extra opties voor het evenement.
   • Klik voor een nieuwe kalendergebeurtenis op Meer opties.
   • Klik voor een bestaande kalendergebeurtenis op het Potloodpictogram.
3. Klik op Maak er een Zoom-bijeenkomst van. 
   Dit zal een Zoom vergadering aanmaken met je standaard instellingen en de details van de vergadering invullen in de beschrijving. 
4. Nodig gasten uit, configureer meldingen en pas andere optionele agendagebeurtenissen naar wens aan.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Als je een Zoom-vergadering opnieuw plant vanuit Google Agenda, bewerk dan het agenda-item en wijzig de datum/tijd van de vergadering. Sleep de agenda-gebeurtenis niet en kopieer de details van de vergadering niet naar een ander agenda-item.

Hoe reserveer je een werkruimte met de Zoom chroom extensie

1. Maak een nieuwe Google agenda-evenement aan met de Zoom Chrome-extensie.
2. Klik op de knop Reserve zoom werkplek .
3. Zoek in het rechterpaneel naar de werkruimte of selecteer de werkruimte in het vervolgkeuzemenu.
4. Klik op het selectievakje voor de beschikbare werkruimte.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Om deze functie in te schakelen moet de instelling Werkruimte reserveren op Zoom's Google Extensie inschakelen ingeschakeld zijn.

Opties voor het plannen van Chrome-extensies

De planningsopties van de Chrome-extensie kunnen elke keer dat je een vergadering plant worden weergegeven, of je kunt de vergadering automatisch plannen met de instellingen zoals je laatste vergadering die met de extensie was gepland.

• Plan voor: Als je het recht hebt om voor een andere gebruiker te plannen, kun je in het uitklapmenu kiezen voor wie je wilt plannen. Meer informatie over voorkeursroosters. 
  Opmerking: Bevestig alle instellingen als je voor een andere gebruiker plant, omdat hun standaardinstellingen niet automatisch worden toegepast.
• Vergadering ID: Kies met welk type vergadering ID je de vergadering wilt plannen: 
  • Automatisch genereren: Genereer een willekeurig uniek vergader ID.
  • Persoonlijk vergadering ID: Gebruik je persoonlijke vergadering ID.
• Beveiliging: Kies de beveiligingsopties om je vergadering zo goed mogelijk te beveiligen: 
  • Wachtwoord: Voer een wachtwoordcode voor de vergadering in. Deelnemers die meedoen moeten dit invoeren voordat ze deelnemen aan de geplande vergadering.
    Opmerking: De toegangscode voor de vergadering moet voldoen aan de complexiteitsvereisten die zijn ingesteld door je beheerder.
  • Wachtruimte: Wachtruimte inschakelen voor de vergadering.
  • Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen: Beperk de toegang tot de vergadering zodat alleen aangemelde gebruikers kunnen deelnemen.
• Encryptie: Kies het type versleuteling dat je wilt gebruiken voor je vergadering: 
  • Verbeterde encryptie: Encryptiesleutels opgeslagen in de cloud
  • End-to-end versleuteling: Encryptiesleutels opgeslagen op je lokale apparaat
    Opmerking: End-to-end versleuteling ondersteunt niet alle Zoom-functies. Houd rekening met deze beperkingen als je een end-to-end versleutelde vergadering plant. 
• Video
  • Host: Kies of je de video van de host aan of uit wilt zetten bij het deelnemen aan de vergadering. Zelfs als je uit kiest, heeft de host de optie om zijn video te starten.
  • Deelnemers: Kies of je de video's van de deelnemers aan of uit wilt hebben bij het deelnemen aan de vergadering. Zelfs als je voor uit kiest, hebben de deelnemers de optie om hun video te starten.
• Audio: Laat gebruikers inbellen met alleen telefoon, alleen computeraudio, zowel telefoon- als computeraudio, of Audio van derden ( indien ingeschakeld voor je account).
• Opties: Configureer extra vergaderopties en functies:   
  • Registratie vereist: Deelnemers moeten een registratieformulier invullen voordat ze de link ontvangen om deel te nemen aan de bijeenkomst. Registratievragen en andere instellingen kunnen worden geconfigureerd op het webportaal. 
  • Laat deelnemers op elk moment meedoen: Laat deelnemers deelnemen aan de vergadering zonder jou of voordat je deelneemt. De bijeenkomst eindigt na 40 minuten voor Basic (gratis) gebruikers.
  • Deelnemers dempen bij binnenkomst: Als join before host niet is ingeschakeld, worden alle deelnemers gedempt als ze deelnemen aan de vergadering.
  • Toestemming vragen om deelnemers te dempen: Deelnemers worden gevraagd om de host toestemming te geven om naar believen te worden gedempt door de host. Als dit wordt geweigerd, heeft de host nog steeds de optie om te vragen het geluid weer aan te zetten. 
  • Focusmodus inschakelen bij het starten van de vergadering: Start de vergadering automatisch met de focusmodus ingeschakeld, zodat alle deelnemers aan de vergadering minder worden afgeleid. Deze functie vereist clientversie 5.9.0 of hoger.
  • Watermerk toevoegen dat de kijkende deelnemer identificeert: Een watermerk toevoegen aan gedeelde inhoud tijdens de vergadering. Meer informatie over het toevoegen van een watermerk.
  • Vergadering automatisch opnemen: Vink dit aan als je wilt dat de vergadering automatisch wordt opgenomen. Selecteer of je wilt dat het lokaal (op je computer) of in de cloud(zoom.us/recording)wordt opgenomen. 
  • Toon in openbare evenementenlijst: Voeg deze vergadering toe aan je openbare gebeurtenissenlijst (indien ingeschakeld voor je account). Meer informatie over de openbare evenementenlijst.
  • Laat gebruikers uit bepaalde regio's en landen toe of weiger ze de toegang: De host kan alleen deelnemers uit bepaalde landen/regio's toelaten of alle deelnemers uit bepaalde landen/regio's blokkeren.
  • Uitnodigingslink opnemen in locatieveld: De uitnodigingslink voor de vergadering wordt opgenomen in het locatieveld van het agenda-evenement en in de beschrijving. 
  • Extra datacenterregio's inschakelen voor deze vergadering
• Alternatieve hosts: Voer het e-mailadres in van een andere Zoom-gebruiker die een licentie heeft op jouw account, zodat hij of zij de vergadering kan starten in jouw afwezigheid. 
  Opmerking: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Als de host van de vergadering alternatieve hosts wil toevoegen aan hun vergadering, kunnen ze de instelling alternatieve hosts toestaan om polls toe te voegen of te bewerken inschakelen. Deze functie vereist Zoom client versie 5.8.0 of hoger. Als je niet zeker weet of alternatieve host de juiste rol voor jou is, leer dan meer over rollen in een vergadering.

Hoe planningsopties telkens weer te geven

Standaard wordt de vergadering gepland met de opties die je voor je laatste vergadering hebt gebruikt. Je kunt de planningsopties echter elke keer laten verschijnen. 

Opmerking: Planningsopties verschijnen alleen als je klikt op Maak er een Zoom-bijeenkomst van op de evenementplanningspagina van de volledige agenda. Als je alleen op die knop klikt in het kleinere, snelle planningsvenster, worden de standaardinstellingen voor Zoom-vergaderingen gebruikt. 

1. Klik op het uitbreidingspictogram naast je adresbalk.
2. instellingen-knop.pngKlik op het pictogram Instellingen .
3. Schakel het selectievakje Sta mij toe om elke keer planningsopties op te geven in om dit in te schakelen. 
   De planningsopties verschijnen nu telkens wanneer je een vergadering plant met de Chrome extensie. 

Vergaderingsoverzicht bekijken

Opmerking: Om deze functie te gebruiken moet Zoom AI Companion ingeschakeld zijn en moet de optie Details van vergadering invoegen in de Zoom web instellingen aan staan (deze staat standaard aan).

1. Maak een nieuwe Google agenda-evenement aan met de Zoom Chrome-extensie.
2. Klik op Maak er een Zoom-bijeenkomst van.
   Het venster Schedule Options verschijnt.
3. Selecteer naast AI Companion de optie AI Companion automatisch starten.
   De opties Automatisch vragen starten en Automatisch samenvatting starten zijn standaard geselecteerd.
4. Klik op Doorgaan.
   In de details van de Zoom-vergadering zie je de link Bekijk inzichten vergadering met AI Companion.
5. Klik op de link om de samenvatting in Zoom te openen:
   • Als de Zoom desktop app geïnstalleerd en actief is, dan wordt deze daar geopend.
   • Zo niet, dan wordt het geopend in het Zoom webportaal.

Hoe het bericht Session Has Expired op te lossen

Als je het volgende bericht ontvangt "Je Zoom Chrome Extension sessie is verlopen.", moet je opnieuw inloggen op de Chrome-extensie.

1. Klik op het Zoom-extensie pictogram naast je adresbalk.
2. Meld je aan bij je Zoom-account.
3. Kies de aanmeldingsmethode die van toepassing is op je profiel: Aanmelden met Google, je e-mail en wachtwoord gebruiken of Aanmelden met SSO.