In- en uitschakelen van automatische opname

Automatische opname is een functie waarmee hosts automatisch opnames kunnen starten zodra een vergadering of webinar begint, zonder handmatige tussenkomst. Met deze functionaliteit wordt het opnameproces gestroomlijnd.

Zoom begint automatisch met opnemen zodra je een sessie start wanneer automatische opname is ingeschakeld. Het systeem biedt twee opnameopties:

• Computeropname: de opname wordt direct op je computer opgeslagen en start pas wanneer de host de vergadering start vanuit de Zoom-desktopapp. Basis (gratis)-gebruikers kunnen alleen automatische opname gebruiken op een lokale computer.
• Cloudopname: de opnames worden op de servers van Zoom opgeslagen en starten automatisch, ongeacht hoe de host deelneemt (computer, mobiel of inbellen). De opnames in de cloud beginnen ook als de instelling Deelnemers toestaan om op elk moment deel te nemen is ingeschakeld en deelnemers zich aanmelden voordat de host deelneemt. Als je automatische cloudopnames inschakelt, kun je ook de instellingen voor cloudopname aanpassen om functies zoals audiotranscriptie in te schakelen.

Of je nu automatische opname in- of uitschakelt, het wijzigen van de optie in de instellingen van je webportal geldt alleen voor toekomstige vergaderingen die worden gepland nadat die instelling is gewijzigd. Het is niet van toepassing op bestaande vergaderingen en webinars (inclusief terugkerende sessies) of je persoonlijke vergadering-ID, die je op het niveau van de vergadering of webinar moet bewerken.

Vereisten voor het in- en uitschakelen van automatische opname van vergaderingen en webinars 

• Zoom-account
• Rechten van accounteigenaar of beheerder om account- of groepsinstellingen te bewerken.

Beperkingen van automatische opnames

• Als je je vergadering start in een webbrowser en later opnieuw deelneemt via de Zoom Workplace-app, kan automatische computeropname mogelijk niet worden geactiveerd. We raden aan om vanaf het begin rechtstreeks via de Zoom Workplace-app deel te nemen, om ervoor te zorgen dat de automatische opname naar verwachting werkt.
• Automatische cloudopname start niet voor webinaroefensessies. Automatische computeropname start tijdens een webinaroefensessie.

Automatische opname inschakelen

Account

Automatische opname in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account:

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
3. Klik op het tabblad Opname en transcript .
4. Klik onder Algemeen op de schakelaar Automatisch opnemen om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
6. Selecteer Opnemen naar de computer of Opnemen naar de cloud.
   • Als je Opnemen naar de cloud selecteert, vink je het selectievakje naast Host kan het automatisch opnemen naar de cloud pauzeren/stopzetten aan of uit.
7. Klik op Opslaan.
8. (Optioneel) Klik op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen en zo te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen.

Opmerking: Accountbeheerders en eigenaren kunnen de functie voor het downloaden van cloudopname uitschakelen in de accountinstellingen.

Groep

Automatische opname in- of uitschakelen voor een groep gebruikers:

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepen.
3. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
4. Klik op het tabblad Opname en transcript .
5. Klik onder Algemeen op de schakelaar Automatisch opnemen om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster wordt getoond, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
   Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
7. Selecteer Opnemen naar de computer of Opnemen naar de cloud.
   • Als je Opnemen naar de cloud selecteert, vink je het selectievakje naast Host kan het automatisch opnemen naar de cloud pauzeren/stopzetten aan of uit.
8. Klik op Opslaan.
9. (Optioneel) Klik op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen en zo te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling kunnen wijzigen.

Gebruiker

Automatische opname in- of uitschakelen voor eigen gebruik:

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op het tabblad Opname .
4. Klik onder Algemeen op de schakelaar Automatisch opnemen om deze in of uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster wordt getoond, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
   Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groep- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.
6. Selecteer Opnemen naar de computer of Opnemen naar de cloud.
   • Als je Opnemen naar de cloud selecteert, vink je het selectievakje naast Host kan het automatisch opnemen naar de cloud pauzeren/stopzetten aan of uit.
7. Klik op Opslaan.

Let op: Als automatische opname in je instellingen is ingeschakeld, wordt deze ingesteld voor alle vergaderingen die je in de toekomst inplant. Het geldt niet voor bestaande vergaderingen of je persoonlijke vergadering-ID. Je moet de functie voor deze vergaderingen afzonderlijk inschakelen.

Individuele vergadering

Als je automatische opname niet voor alle vergaderingen wilt inschakelen, kun je deze voor individuele vergaderingen inschakelen. Je kunt deze functie ook inschakelen voor een individuele vergadering, zelfs als de instelling niet is ingeschakeld op account-, groep- of gebruikersniveau.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op Een vergadering plannen of klik op het vergaderonderwerp in de lijst van het tabblad Komend en klik op Bewerken.
   Opmerking: Je kunt je PMI ook selecteren door op het tabblad Persoonlijke vergaderruimte te klikken.
4. Klik naast Opties op Weergeven.
5. Selecteer het selectievakje naast Vergadering automatisch opnemen.
6. Selecteer Naar de lokale computer of Naar de cloud.
7. Klik op Opslaan.

Automatische opname uitschakelen

Automatische opname uitschakelen voor nieuwe vergaderingen en webinars

Zodra je deze instelling uitschakelt in het Zoom-webportal, is dit van toepassing op alle nieuwe vergaderingen en webinars die je aanmaakt. Je kunt deze op het niveau van de vergadering of het webinar uitschakelen om deze instelling in bestaande vergaderingen of webinars uit te schakelen.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
3. Klik op het tabblad Opname .
4. Klik op de schakelaar Automatisch opnemen om deze uit te schakelen.
5. Als er een verificatievenster verschijnt, klik dan op Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groep- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.

Automatische opname uitschakelen voor een bestaande vergadering of webinar