De beleidsinstellingen van de Zoom Phone wijzigen

Account-eigenaren en beheerders kunnen de beleidsinstellingen van Zoom Phone gebruiken om bepaalde functies van Zoom Phone in of uit te schakelen. Beleidsinstellingen kunnen toegepast worden op de hele account of op specifieke telefoongebruikers, telefoons in een gemeenschappelijke ruimte, Zoom Rooms met een Zoom Phone licentie of wachtrijen. Je kunt een sjabloon gebruiken om bepaalde beleidsinstellingen in bulk toe te passen.

Vereisten voor het wijzigen van de beleidsinstellingen voor Zoom Phone

Opmerking: Standaard hebben Zoom Phone beheerders met de Phone Site Admin rol geen toegang tot groepsbeheer om beleidsregels op groepsniveau te wijzigen.

Inhoudsopgave

Hoe krijg je toegang tot beleidsinstellingen?

Account (met accountbeheer)

Opmerking: Dit gedeelte is alleen van toepassing op deze beleidsinstellingen op accountniveau, Automatisch bellen vanuit apps van derden, Bewaking, Zachte gebruikers verwijderen.

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om accountinstellingen te bewerken.
  2. Klik in het navigatiemenu op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
  3. Klik op de Zoom Telefoon tab.
  4. Zoek de beleidsinstelling die je wilt wijzigen. Zie de onderstaande tabel voor beschikbare instellingen.
    Tip: Typ trefwoorden in de zoekbalk boven de Zoom Phone tab om instellingen te vinden.
  5. Klik op de knoppen om de beleidsinstelling in of uit te schakelen.
  6. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in het account deze instelling wijzigen, klik je op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Site

Opmerking: Dit gedeelte is alleen van toepassing als je meerdere sites hebt.

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om sites te bewerken.
  2. Klik in het navigatiemenu op Telefoonsysteembeheer en vervolgens op Bedrijfsinfo.
  3. Klik op de naam van de site die je wilt bewerken.
  4. Klik op de tab Beleid.
  5. Klik op de knoppen om beleidsinstellingen in of uit te schakelen. Zie de onderstaande tabel voor beschikbare instellingen.
  6. (Optioneel) Om te voorkomen dat gebruikers in de site deze instelling wijzigen, klik je op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Groep (met behulp van groepsbeheer)

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om groepen te bewerken.
  2. Klik in het navigatiepaneel op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepen.
  3. Klik op de gewenste groepsnaam.
  4. Klik op de Zoom Telefoon tab.
  5. Zoek de beleidsinstelling die je wilt wijzigen. Zie de onderstaande tabel voor beschikbare instellingen.
    Tip: Typ trefwoorden in de zoekbalk boven de Zoom Phone tab om instellingen te vinden.
  6. Klik op de knoppen om beleidsinstellingen in of uit te schakelen.
    Opmerking: Groepsinstellingen met het label Accountinstelling gebruiken betekent dat je de instelling op groepsniveau niet hebt gewijzigd en dat de accountinstelling momenteel wordt gebruikt.
  7. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling wijzigen, klik je op het sloticoon en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
    Opmerking: Voor gebruikers in meerdere groepen heeft de primaire groep voorrang op andere groepen. Zie de prioriteitentabel voor meer informatie.

Uitbreiding (telefoongebruiker, telefoon in een gemeenschappelijke ruimte, Zoom Room of wachtrij)

  1. Meld je aan bij het Zoom webportaal als beheerder met het recht om extensies te bewerken.
  2. Klik in het navigatiemenu op Telefoonsysteembeheer en ga naar een van deze pagina's:
  3. Klik op de tab Beleid.
  4. Klik op de knoppen om beleidsinstellingen in of uit te schakelen. Zie de onderstaande tabel voor beschikbare instellingen.

Beschikbare beleidsinstellingen

De volgende tabel toont de beschikbare beleidsinstellingen op verschillende niveaus en uitbreidingen. Meer informatie over de prioriteit waarmee beleidsinstellingen worden toegepast.

Opmerking: Instellingen gemarkeerd met een sterretje(*): Je kunt deze beleidsinstellingen alleen op siteniveau wijzigen als je meerdere sites hebt. Als je meerdere sites hebt uitgeschakeld, kun je deze alleen wijzigen op account- of groepsniveau.

BeleidAccountGroepSiteTelefoongebruikerGemeenschappelijke telefoonZoom KamerWachtrijAuto receptionist
Zoom Phone gebruikers automatisch activeren       
Geavanceerde Encryptie: Laat voicemail versleutelen met sleutels die niet toegankelijk zijn voor Zoom-servers.    
Ad hoc gespreksopname✔*   
Toegestane oproepen/SMS-locaties  
Ad hoc gespreksopname voor wachtrijgesprekken toestaan       
Gegevens automatisch verwijderen na bewaartijd: Configureer regels voor welke gegevens worden bewaard, de duur van de bewaarperiode en hoe gegevens worden verwijderd na de bewaarperiode.  ✔*     
Audio-intercom✔*   
Automatisch gesprekken opnemen  

Automatisch bellen vanuit apps van derden: Sta apps van derden toe om een Zoom Phone gesprek te plaatsen.

Opmerking: Neem contact op met Zoom Support om deze functie in te schakelen.

       
Inactieve en Soft Verwijderde gebruikers automatisch verwijderen       
Oproepen doorschakelen naar externe nummers: Laat telefoongebruikers doorschakelen naar externe telefoonnummers met behulp van hun instellingen voor oproepafhandeling.
     
Bel Live Transcriptie    
Bel me op    
Overloop of doorverbinden
    
Bel Park   
Oproepwachtrij Opt-out Reden
     
Wachtrij pick-up code
       
Gesprekssamenvatting met AI Companion    
Voicemails controleren via de telefoon
✔*     
Delegatie
    
Desktop Power Gebruiker       
Zoom telefoonnummers in E.164 formaat weergeven: Geef de standaardindeling voor Zoom-telefoonnummers op in de beheerportalen van alle producten.       

Feedback enquête aan het einde van een gesprek weergeven
Opmerking: Je moet de Zoom Phone Customer Engagement Pack add-on hebben om deze instelling te kunnen beheren.

    
Verhoog een gesprek tot een vergadering
    
Beheer noodadressen  ✔*    
Noodoproepen naar Public Safety Answering Point (PSAP): De telefoongebruiker kan noodoproepen plaatsen naar een PSAP. Noodoproepen worden gerouteerd op basis van de instellingen voor het routeren van noodoproepen.       
Beëindig persoonlijk conferentiegesprek zodra de gespreksopbouwer wegvalt: Een persoonlijk conferentiegesprek eindigt als de gespreksleider die als eerste deelnemers aan de conferentie heeft toegevoegd, afhaakt.       
Extern bellen naar Zoom kamers Gemeenschappelijke ruimte       
Online fax  
Afgeven aan kamer
    
Hot Desking       
Internationaal bellen  
Toegangscontrole IP-adres: Toegang tot telefoonopname/voicemail/videomail/SMS-bijlagen alleen toestaan vanaf specifieke IP-adressen.       
Lokale Overlevingsmodus: Sta gebruikers of extensies toe om kerntelefoondiensten te hebben in het geval van een storing. 
Zoom Revenue Accelerator toegang tot opnames van Zoom Phone beheren: Zoom Phone beheerders toestaan om handmatig Zoom Phone opnames van gebruikers toe te voegen aan Zoom Revenue Accelerator.       
Mobiel overstappen naar Carrier
     
Bewaking       
Nomadische Hulpdiensten  ✔*     
Uitgaande gesprekken  
Oproep       
Persoonlijke audiobibliotheek: Laat telefoongebruikers hun voicemail begroeting, bericht begroeting en/of wachtmuziek wijzigen. Als deze optie is uitgeschakeld, worden de standaard audio-instellingen toegepast en kunnen telefoongebruikers deze niet wijzigen.✔*     
Persoonlijke voicemail & Videomail✔*    
Voorkomen dat gebruikers audiobestanden uploaden     
Privégesprek Parkeren      
Beperkte Gesprekken/SMS Uren  
Selecteer het aantal bronpoorten       
Selecteer Uitgaande nummerweergave: De extensie kan zijn uitgaande nummer selecteren voordat hij een oproep plaatst. Als dit is uitgeschakeld, kunnen ze alleen hun standaard uitgaande nummer gebruiken.✔*  
Voorkeuren voor weergave van beller-ID instellen voor doorgeschakelde oproepen
  ✔*     
Gedeelde voicemailmelding per e-mail: Gebruikers ontvangen een melding per e-mail als er een nieuwe gedeelde voicemail is.
✔*    
SMS: Laat telefoongebruikers of leden van de wachtrij/autoreceptionist SMS-berichten verzenden en ontvangen.  
SMS Etiquette Hulpmiddel: Identificeer gedefinieerde trefwoorden en tekstpatronen via SMS en voorkom dat gebruikers ongewenste berichten delen.      
SMS Sjablonen  
Geschiedenis, voicemail en opnames zacht verwijderen
       
Team SMS draad samenvatting met AI Companion    
Voicemail     
Voicemail/videomail melding per e-mail

Opmerking: Alleen voicemailmeldingen per e-mail worden ondersteund.

 
Voicemailprioritering met AI Companion

 

   
Voicemail taken met AI Companion

 

   

Voicemail/videomail transcriptie: Telefoongebruikers hebben toegang tot voicemail transcripties in de Zoom desktop app of voicemail/videomail notificatie e-mails.

Opmerking: Deze beleidsinstelling is ook beschikbaar voor auto receptionisten, wachtrijen en gedeelde lijngroepen.

✔*

Opmerking: Op dit moment wordt alleen voicemail transcriptie ondersteund.

 

Zoom Telefoon op Mobiel

✔*     

Zoom Telefoon op PWA