Aan de slag als Zoom Events admin
Zoom Events beheerders kunnen Zoom Events licenties kopen en gebruikers beheren samen met hun Zoom Events licenties. Admins kunnen gebruikers licenties toewijzen zodat de gebruiker een Zoom Events hub kan maken om evenementen te publiceren.
Zoom Events beheerders kunnen Zoom Events instellingen beheren op het webportaal. Ze kunnen chat in- of uitschakelen in de Zoom-evenementenlobby voor evenementorganisatoren en ze kunnen hosts alternatieve hosts en co-hosts laten hebben voor hun Zoom-evenementensessies.
Vereisten om aan de slag te gaan als Zoom Events admin
Opmerking: Voor toegang tot de nieuwste Zoom Events en Webinar functies raden we beheerders aan om te updaten naar de nieuwste versie van de Zoom desktop client/mobiele applicatie.
Hoe Zoom-events licenties toewijzen
Account-eigenaren en beheerders kunnen eenvoudig een Zoom Events of Zoom Webinars Plus licentie en alle hub-gegevens van de ene actieve gebruiker op de account overzetten naar een andere gebruiker via Gebruikersbeheer op het webportaal. Hiermee kunnen accounteigenaars of admins een Zoom Events licentie toewijzen aan gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van evenementen, zodat de gebruikers de evenementruimte voor hun eigen groepen kunnen beheren.
Account-eigenaren en beheerders kunnen geavanceerde SAML mapping gebruiken om Zoom Events licenties en add-ons aan te wijzen op basis van een waarde die wordt doorgegeven via SAML.
Ga voor meer informatie naar deze ondersteunende artikelen:
Ondersteuning voor 100.000 bezoekers
Vergelijkbaar met de capaciteitsniveaus van Zoom Webinars, kunnen Zoom Events tot 100.000 deelnemers ondersteunen. Daarnaast ondersteunen Production Studio en Simulive sessies 100.000 deelnemers. Neem voor evenementen met meer dan 10.000 mensencontact op met Zoom Support.
Opmerkingen:
- Op dit moment ondersteunen we het verbinden met de Linux-client niet. Linux gebruikers kunnen zich in plaats daarvan aanmelden via een webbrowser.
- Op dit moment ondersteunen we geen hosts of panelleden die lid worden via de Android client. Het wordt aanbevolen om de Windows of macOS client te gebruiken. Deelnemers kunnen echter ook met Android meedoen.
Zoom Events kan met deze kwalificaties tot 100.000 deelnemers ondersteunen:
- De host en account moeten de in aanmerking komende licenties hebben:
- Voor Zoom Events Unlimited licentiehouders moet de hub-eigenaar een 50K Zoom Webinars Plus/Zoom Events licentie hebben en de account moet een extra 50K Zoom Webinars Plus/Zoom Events licentie hebben.
- Voor de Pay Per Attendee (PPA) licentiehouder tellen de PPA zitplaatsen voor elke lobbybezoeker. Een extra licentie is niet nodig. In beide gevallen moet de host het evenement aanvragen om de grotere capaciteit te krijgen.
- De host moet de hogere limiet aanvragen via support voor elk specifiek evenement. De limiet voor zelfbediening blijft 50.000 bezoekers. Neem contact op met Zoom Support voor meer informatie.
Tijdens een zoomgebeurtenis:
- Per evenement kunnen maximaal 500 sessies worden ingepland.
- Een maximum van 15 sessies die naar de lobby worden gelivestreamd zullen in de lobby van het evenement verschijnen, maar er zullen er maar 5 tegelijk in de lobby te zien zijn. Als er meer dan 5 sessies live gestreamd worden naar de lobby, kunnen de bezoekers scrollen en elke livestream zien.
Opmerking: Organisatoren van evenementen kunnen details van lobby-livestreams configureren, zoals rotatietijden, coverafbeeldingen en aangepaste afbeeldingen of video's. - Per Zoom support enablement hebben Zoom Events en Zoom Webinars Plus webinarsessies een maximale capaciteit van 100.000 deelnemers. Daarnaast kan de evenementenhal voor evenementen met meerdere sessies tot 100.000 bezoekers bevatten. Neem contact op met je Zoom accountmanager voor meer informatie over deze licentie.
Opmerking: Omdat de maximale capaciteit is bereikt, zullen de expo en de chat niet beschikbaar zijn. - Zoom Webinars Plus hosts kunnen contact opnemen met Zoom Support en een verzoek indienen om een individuele webinarsessie te configureren om 100.000 gelijktijdige webinar-deelnemers te accepteren. Vergaderingen ondersteunen grote vergadercapaciteiten die gelijk zijn aan de Zoom Events of Zoom Webinars Plus capaciteit van de host; grote vergaderingen zijn echter beperkt tot een maximum van 5.000 deelnemers. Bijvoorbeeld, zelfs als een Zoom Events / Zoom Webinars Plus licentie 10.000 deelnemers ondersteunt, zal de vergadercapaciteit worden beperkt tot 5.000.
- Voor evenementen met meerdere sessies kunnen hosts contact opnemen met Zoom Support en vragen of de lobby van het evenement geconfigureerd kan worden om 100.000 gelijktijdige bezoekers in de lobby te accepteren, en elke webinarsessie binnen het evenement kan 100.000 gelijktijdige webinarbezoekers accepteren. Vergaderingen ondersteunen grote vergadercapaciteiten die gelijk zijn aan de Zoom Events of Zoom Webinars Plus capaciteit van de host; grote vergaderingen zijn echter beperkt tot een maximum van 5.000 deelnemers. Bijvoorbeeld, zelfs als een Zoom Events / Zoom Webinars Plus licentie 10.000 deelnemers ondersteunt, zal de vergadercapaciteit worden beperkt tot 5.000.
- Zoom Events en Zoom Webinars Plus licentiehouders kunnen ook een individueel evenement inschakelen met een capaciteit van 100.000 deelnemers. Het zal een vergelijkbaar proces volgen als Zoom Webinars, met een kwalificerende aankoop en een ondersteuningsverzoek.
Best practices gebruiken voor 100.000 deelnemers
Hoe koop ik Zoom Events licenties
Je moet een Zoom Events licentie kopen om Zoom Events te kunnen gebruiken.
Meer informatie over het aanschaffen van Zoom Events licenties.
Hoe de beheerdersrolinstellingen van Zoom-events te beheren in het Zoom webportaal
Account-eigenaren en beheerders kunnen Zoom Events-gerelateerde instellingen bekijken en beheren in zowel de webportal als binnen Zoom Events door gebruik te maken van rolbeheer. Onder Rolinstellingen kunnen accounteigenaren en beheerders de rechten en het bereik voor Zoom-events die aan een rol zijn toegewezen op elk moment wijzigen.
Meer informatie over het beheren van Zoom Events admin rolinstellingen in de Zoom web portal.
Gebruikers automatisch afmelden na een bepaalde tijd
Account-eigenaren en beheerders kunnen gebruikers automatisch afmelden voor Zoom Events na een ingestelde tijdsduur en extra time-outwaarden configureren. Account-eigenaren en beheerders kunnen deze instelling aanpassen voor aangemelde Zoom-gebruikers, gebruikers voor e-mailverificatie en externe SSO-gebruikers. Deze instelling is van toepassing op alle gebeurtenissen onder de beheerdersaccount en de deelnemers van de gebeurtenis, inclusief speciale rollen.
Leer meer over het automatisch afmelden van gebruikers na een bepaalde tijd en het beheren wanneer gebruikers zich opnieuw moeten aanmelden na een periode van inactiviteit.
Bij het overdragen van hubs of middelen tussen hubs, moeten accounteigenaren en beheerders de hub-overdracht voltooien voordat ze de Zoom Webinars Plus of Zoom Events licentie van een gebruiker verwijderen. Als de licentie te vroeg wordt verwijderd, wordt de naaf inactief omdat de eigenaar geen actieve licentie meer heeft, en alle aankomende evenementen kunnen worden verwijderd als de naaf en de licentiegegevens niet worden overgedragen aan een andere gebruiker. Als de hub inactief wordt door een ontbrekende actieve licentie, leer dan hoe je een Zoom Webinars Plus of Zoom Events hub opnieuw kunt activeren.
