Toegangsrechten voor Zoom Slides beheren

Met de deelfunctie van Zoom Slides kunnen gebruikers hun presentaties delen met gebruikers binnen hun organisatie of met gebruikers van buiten hun organisatie. Accounteigenaren en beheerders kunnen deze optie beheren voor een gebruiker of gebruikersgroepen, of voor het hele account. In dit artikel leer je hoe je de standaard linktoegang instelt voor nieuw gemaakte presentaties in je account, zodat gebruikers binnen en buiten je organisatie toegang hebben tot deze presentaties op basis van deze standaardconfiguratie. Het standaardgedrag kan worden toegepast op account-, groeps- en gebruikersniveau.

Vereisten voor het beheren van standaardtoegang voor Zoom Slides-presentaties

• Zoom Slides ingeschakeld

Standaardtoegang voor Zoom Slides-presentaties beheren

Beheer standaardtoegang voor Zoom Slides-presentaties voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de standaardtoegang tot Zoom Slides-presentaties voor alle gebruikers in het account beheren. b

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Slides.
5. Klik op Zoom Slides Access om naar de sectie te navigeren.
6. Klik onder Wie heeft toegang tot de presentaties van je account op een van de volgende opties:
   • Alleen gebruikers in je organisatie: Geef alleen gebruikers binnen je account toegang tot nieuw gemaakte presentaties.
   • Gebruikers in je account en buiten je organisatie: geef gebruikers binnen en buiten je account toegang tot nieuw gemaakte presentaties.
     Opmerking: afhankelijk van de standaard configuratie voor presentatielinktoegang, gedefinieerd in stap 7 hieronder, kunnen gebruikers mogelijk presentaties bekijken zonder in te loggen op hun Zoom-account.
7. Klik op de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan presentaties van andere organisaties om de optie te beheren.
   Opmerking: Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen de gebruikers van je account geen toegang krijgen tot presentaties die eigendom zijn van andere organisaties.
   • Als er een verificatiedialoogvenster wordt weergegeven, klik je op Beheren om de wijziging te verifiëren.
   • (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram en daarna op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
8. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van de presentatie toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
   • Iedereen met een link: geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte presentatielinks en het bekijken van de presentatie.
     Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van de presentatie bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom-account of -app om opmerkingen te plaatsen of de presentatie te bewerken.
9. Klik op Opslaan.

Standaardtoegang beheren voor Zoom Slides-presentaties voor een groep gebruikers

Deze instelling stelt accounteigenaren of beheerders in staat om de standaardtoegang voor Zoom Slides-presentaties voor een specifieke groep gebruikers te beheren. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
4. Klik op Groepen.
5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
7. Klik op het tabblad Slides .
8. Klik op Zoom Slides Access om naar de sectie te navigeren.
9. Klik op de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan presentaties van andere organisaties om de optie te beheren.
   Opmerking: Als deze optie is uitgeschakeld, hebben gebruikers geen toegang tot presentaties van andere organisaties.
10. Als er een verificatiedialoogvenster wordt weergegeven, klik je op Beheren om de wijziging te verifiëren.
11. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
    • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van de presentatie toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
    • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
    • Iedereen met een link: geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte presentatielinks en het bekijken van de presentatie.
      Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van presentaties bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom-account of app om ze te becommentariëren of te bewerken.
12. Klik op Opslaan.

Beheer de standaardtoegang voor Zoom Slides-presentaties voor je persoonlijke account

Deze instelling stelt individuele gebruikers in staat om standaard toegang tot Zoom Slides-presentaties voor hun persoonlijke account te beheren.

Je hebt geen beheerdersrechten nodig om deze instelling te wijzigen.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Slides.
5. Klik op Zoom Slides Access om naar de sectie te navigeren.
6. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van de presentatie toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte presentatielinks.
   • Iedereen met een link: geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte presentatielinks en het bekijken van de presentatie.
     Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van presentaties bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom-account of app om ze te becommentariëren of te bewerken.
7. Klik op Opslaan.