Zoom Paper gebruiken

Zoom Paper is een tool voor het gezamenlijk maken en bewerken van documenten die is geïntegreerd in het Zoom Workplace-ecosysteem. Gebruikers kunnen hiermee naadloos documenten maken, importeren en delen op web- en desktopplatforms. Met functies zoals realtime samenwerking, inline opmerkingen, het invoegen van afbeeldingen en flexibele deelrechten stroomlijnt Zoom Paper het maken van documenten voor teams.

Vereisten voor het gebruik van Zoom Paper

• Zoom Workplace-desktopapp voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
• Zoom Paper ingeschakeld

Hoe maak je een nieuw document aan?

Volg de onderstaande stappen om een document te maken met het webportaal of de desktopapp.

Een document importeren

Met Zoom Paper kun je bestaande documentbestanden rechtstreeks in Zoom Paper importeren, zodat je eenvoudig met gegevens uit andere bronnen kunt werken. Volg de onderstaande stappen om bestanden te importeren met Zoom Paper.

Het Slash-menu gebruiken

Tijdens het bewerken van je Zoom Paper kun je slash / typen om de volgende soorten items in te voegen:

• Opmaak: tekst, koppen, lijsten met opsommingstekens, enz.
• Invoegen: tabellen, afbeeldingen, bijlagen, links, enz.

Een afbeelding toevoegen aan een document

Met Zoom Paper kun je je documenten verbeteren door afbeeldingen toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om afbeeldingen in een document in te voegen binnen Zoom Paper.

1. Een document aanmaken of openen.
2. Klik in de werkbalk op het pictogram Afbeelding invoegen [vierkant pictogram].
   Opmerking: Als je de optie Afbeelding invoegen niet ziet, klik dan op het pictogram Meer [drie stippen] en vervolgens op het pictogram Afbeelding invoegen [vierkant pictogram].
3. Blader en selecteer het gewenste afbeeldingsbestand.
   De afbeelding wordt in het document ingevoegd.

Hoe deel je een document in Zoom Paper?

Zodra je je document maakt, kun je het eenvoudig met anderen delen, waardoor samenwerking mogelijk wordt. Door het document te delen, kunnen medewerkers het document bewerken en opmerkingen toevoegen. Lees meer over Zoom Paper-gebruikersmachtigingstypen.

Om een document te delen:

1. Open je document.
2. Klik rechtsboven in je document op Delen.
3. In het venster Delen zijn de volgende opties beschikbaar:
   • Voer in het zoekvak de contactpersonen, kanalen of e-mailadressen in waarmee je het document wilt delen, en selecteer vervolgens een van de volgende toestemmingsniveaus:
     opmerking: wanneer je deze methode gebruikt om een document te delen, wordt je contactpersoon standaard per e-mail op de hoogte gebracht en krijgt hij of zij het Commentator-toestemmingsniveau.
     • Mede-eigenaar: Sta je contact toe dezelfde rechten te hebben als de oorspronkelijke eigenaar, inclusief delen, bewerken, reageren en verwijderen.
     • Editor: Geef je contactpersoon de mogelijkheid om wijzigingen in het document aan te brengen en waar nodig opmerkingen te geven.
     • Commentator: Laat jouw contact alleen reageren op jouw document.
     • Kijker: Laat je contact alleen je document bekijken.
     • (Optioneel) Selecteer Melden in de chat, als je deze functie hebt en je contact via chat wilt informeren. Voer een bericht in en klik vervolgens op Verzenden.
       Je gebruiker(s) ontvangen een melding in Team Chat.
   • Selecteer onder Algemene toegang een van de volgende:
     • Alleen jij hebt toegang tot: dit is standaard geselecteerd, zodat je alleen aan het document kunt werken.
     • Alleen medewerkers: Voeg medewerkers toe en de standaardtoegangslink wordt bijgewerkt, zodat zij toegang krijgen tot het document.
     • Iedereen in [Naam van je organisatie]: sta iedereen in het Zoom-account van je organisatie toe om het document te zoeken en er toegang toe te krijgen via een link.
     • Iedereen met de link: iedereen met de link kan de inhoud bekijken, maar om een opmerking te geven of te bewerken moeten gebruikers zijn aangemeld bij hun Zoom-account of app.
       Opmerking: deze functie kan alleen worden ingeschakeld door je accountbeheerder. Neem contact op met je beheerder, als deze optie grijs is en je deze niet kunt selecteren.
   • Klik op Link kopiëren, om de link van het document handmatig met anderen te delen.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit Zoom Hub een document delen. Lees meer over hoe je assets beheert in Hub.

Opmerkingen toevoegen in Zoom Paper

Met Zoom Paper kun je effectief samenwerken door opmerkingen rechtstreeks aan je document toe te voegen. Met opmerkingen kun je feedback geven, vragen stellen of notities achterlaten voor jezelf en andere medewerkers. Volg de onderstaande stappen om opmerkingen toe te voegen en te beheren in een document binnen Zoom Paper.

Een opmerking toevoegen aan een document

1. Open een document.
2. Selecteer de tekst waarop je een opmerking wilt plaatsen.
3. Klik in de werkbalk op het pictogram Opmerking toevoegen .
   Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Opmerking toevoegen selecteren of de sneltoetsen gebruiken (Ctrl+Shift+M of ⌘+Shift+M).
4. Voer een opmerking in het opmerkingenvak in en klik dan op het verzenden-pictogram .
5. (Optioneel) Klik linksonder in het opmerkingenvak op een van de volgende pictogrammen:
   • Tag-pictogram : Tag een specifieke gebruiker(s) aan je opmerking.
     Opmerking: Je kunt een gebruiker taggen met wie je het document niet hebt gedeeld, waarna het document automatisch met die gebruiker wordt gedeeld.
   • Emoji-pictogram : voeg een emoji toe aan je opmerking.
   • Bijlage-pictogram : voeg een bestand van je computer toe aan je opmerking.

Opmerkingen bij je document bekijken en beantwoorden

1. Open een document.
2. Klik rechtsboven in het document op het opmerkingen-pictogram om nieuwe opmerkingen op je document te tonen.
3. Klik op de opmerking en vervolgens op het Antwoord-pictogram .
4. Typ je antwoord in het antwoordvak.
5. Klik op het Verzenden-pictogram .
6. (Optioneel) Klik op het Meer pictogram , klik vervolgens op Link kopiëren, om handmatig een link naar je opmerking met anderen te delen.

Opmerkingen in je document markeren als opgelost

1. Open een document.
2. Klik rechtsboven in het document op het opmerkingen-pictogram om nieuwe opmerkingen op je document te tonen.
3. Klik op de opmerking en klik vervolgens aan de rechterkant van het venster op het pictogram Oplossen .

Een opmerking in je document verwijderen

1. Open een document.
2. Klik rechtsboven in het document op het pictogram Opmerking .
3. Klik op het Meer-pictogram en klik vervolgens op verwijderen.