Zoom Paper beheren als beheerder
Accounteigenaren en beheerders kunnen documenten bekijken en beheren die door gebruikers binnen hun organisatie zijn aangemaakt.
Vereisten voor het beheren van Zoom Paper als beheerder
- Bevoegdheden als accounteigenaar of beheerder
Hoe beheer ik Zoom Paper als beheerder?
- Meld je als beheerder aan bij het Zoom-webportal.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
- Klik in het zijmenu op inhoudsbeheer.
- Klik op Paper.
Documenten die door gebruikers op het account zijn aangemaakt, worden getoond. - Klik naast het gewenste document op het Meer-pictogram [drie puntjes] en selecteer een van de gewenste opties:
- Eigenaar wijzigen: de eigenaar van het document wijzigen.
- Verplaats naar prullenbak: verplaatst het document naar het Prullenbak-tabblad van de eigenaar.
Documenten in de prullenbak beheren als beheerder
- Meld je als beheerder aan bij het Zoom-webportal.
- Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
- Klik in het zijmenu op inhoudsbeheer.
- Klik op het tabblad Prullenbak.
- Klik rechts van een document op de knop Meer en kies uit de volgende opties:
- Herstellen: verplaatst het document uit de prullenbak en zet het terug op de oorspronkelijke locatie.
- Definitief verwijderen: Verwijdert het document volledig uit de prullenbak, evenals uit de prullenbak van de eigenaar, en verwijdert het document permanent.
Let op: Bestanden in het tabblad Prullenbak worden 30 dagen nadat ze naar de prullenbak zijn verplaatst, definitief verwijderd, tenzij ze daarvoor al definitief zijn verwijderd.