Standaardtoegangsrechten voor Zoom Paper beheren

Zoom Paper delen stelt gebruikers in staat hun documenten alleen te delen met gebruikers binnen hun organisatie of met gebruikers buiten hun organisatie. Accounteigenaren en beheerders kunnen deze optie in- of uitschakelen voor een gebruiker of gebruikersgroepen, of voor het hele account. In dit artikel leer je hoe je de standaard koppelingstoegang kunt instellen voor nieuw aangemaakte documenten in je account, zodat gebruikers zowel binnen als buiten je organisatie toegang krijgen op basis van deze standaardconfiguratie. Het standaardgedrag kan worden toegepast op account-, groeps- en gebruikersniveau.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van standaardtoegangsrechten voor Zoom Paper

• Bevoegdheden als accounteigenaar of beheerder
• Zoom Paper ingeschakeld

Hoe beheer je standaardtoegangsrechten van Zoom Paper

Standaard toegangsrechten voor Zoom Paper beheren voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de standaardtoegangsrechten van Zoom Paper beheren voor een specifieke groep gebruikers voor alle gebruikers in het account.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Admin Center.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Papier.
5. Klik op Zoom Paper toegang om naar de betreffende sectie te navigeren.
6. Klik onder Wie toegang heeft tot de documenten van je account op een van de volgende opties:
   • Alleen gebruikers in je organisatie: geef alleen gebruikers binnen je account toegang tot nieuw aangemaakte documenten.
   • Gebruikers in je account en buiten je organisatie: Geef gebruikers binnen en buiten je account toegang tot nieuw aangemaakte documenten.
     Opmerking: Afhankelijk van de standaard configuratie voor de linktoegang tot documenten, gedefinieerd in stap 7 hieronder, kunnen gebruikers mogelijk documenten bekijken zonder in te loggen op hun Zoom-account.
7. Klik op de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan documenten van andere organisaties om de optie in of uit te schakelen.
   Opmerking: Indien uitgeschakeld, hebben de gebruikers van je account geen toegang tot documenten die eigendom zijn van andere organisaties.
   • Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   • (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het hangslotje en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
8. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van het document toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
   • Iedereen met een link: laat iedereen toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks en de inhoud bekijken.
     Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van het document bekijken, maar moeten inloggen op hun Zoom-account of -app om te reageren of ze te bewerken.
9. Klik op Opslaan.

Standaard toegangsrechten voor Zoom Paper beheren voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de standaardtoegangsrechten van Zoom Paper beheren voor een specifieke groep gebruikers Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Admin Center.
3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
4. Klik op Groepen.
5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
7. Klik op het tabblad Paper.
8. Klik op Zoom Paper toegang om naar de betreffende sectie te navigeren.
9. Klik op de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan documenten van andere organisaties om de optie in of uit te schakelen.
   Opmerking: Indien uitgeschakeld, hebben gebruikers geen toegang tot documenten die eigendom zijn van andere organisaties.
10. Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
11. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
    • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van het document toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
    • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
    • Iedereen met een link: laat iedereen toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks en de inhoud bekijken.
      Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van documenten bekijken, maar moeten inloggen op hun Zoom-account of app om te reageren of ze te bewerken.
12. Klik op Opslaan.

Standaardtoegangsrechten voor Zoom Paper beheren voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers de standaardtoegangsrechten van hun persoonlijke Zoom Paper-account beheren. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om deze instelling te wijzigen.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Paper.
5. Klik op Zoom Paper toegang om naar de betreffende sectie te navigeren.
6. Klik onder Standaardtoegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: sta alleen medewerkers van het document toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: laat alle gebruikers binnen je account toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks.
   • Iedereen met een link: laat iedereen toegang krijgen tot nieuw aangemaakte documentlinks en de inhoud bekijken.
     Opmerking: gebruikers kunnen de inhoud van documenten bekijken, maar moeten inloggen op hun Zoom-account of app om te reageren of ze te bewerken.
7. Klik op Opslaan.