Zoom Paper gebruiken tijdens een vergadering

Zoom Paper is een krachtig documenthulpmiddel waarmee je documenten kunt delen en samenwerken tijdens Zoom Meetings. Zoom Paper biedt uitgebreide mogelijkheden om vooraf documenten te maken en te beheren, maar gebruikers kunnen ze ook delen en gebruiken voor samenwerking tijdens vergaderingen. Tijdens de vergadering kunnen gebruikers die delen de toegangsniveaus van de deelnemers regelen en optioneel deelnemers toestaan om toegang tot het document te behouden na afloop van de vergadering.

Vereisten voor het gebruik van Zoom Paper tijdens een vergadering

• Zoom desktop client voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
• Zoom Paper ingeschakeld
• Deelnemers toestaan om documenten tijdens vergaderingen te delen ingeschakeld

Een document delen tijdens een vergadering

1. Start of neem deel aan je Zoom-vergadering.
2. Klik in het bedieningselement voor vergaderingen op Hub.
   Opmerking: Als je deze optie niet ziet, klik je op Meer, vervolgens op Hub.
3. Klik op het tabblad Zoom Paper .
4. Zoek naar het gewenste document.
5. Plaats de muisaanwijzer op het document en klik op Delen in vergadering.
6. Selecteer het gewenste toegangsniveau voor de deelnemers aan de volgende vergadering voor dit document:
   • Kan bewerken: Hiermee kunnen deelnemers het document bewerken en erop reageren.
   • Kan reageren: Hiermee kunnen deelnemers reageren op het document.
   • Kan bekijken: Deelnemers kunnen alleen het document bekijken.
7. (Optioneel) Schakel het selectievakje Toegang tot het document voor aangemelde deelnemers aan de vergadering behouden na afloop van de vergadering in om deelnemers toegang tot het document te geven.
8. Klik op Begin met samenwerken.
9. Het document wordt gedeeld met de deelnemers aan de vergadering om te bekijken en samen te werken.

Een document maken tijdens een vergadering

1. Start of neem deel aan je Zoom-vergadering.
2. Klik in het bedieningselement voor vergaderingen op Hub.
   Opmerking: Als je deze optie niet ziet, klik je op Meer, vervolgens op Hub.
3. Klik op Maken om samen te bewerken, en klik dan op Zoom Paper.
   Er wordt een nieuw leeg document geopend tijdens de vergadering.
4. Voeg inhoud toe aan het document.
5. (Optioneel) Wijzig de rechten van je medewerkers op het document naar wens.

Hoe toestemmingen voor documenten te beheren tijdens een vergadering

Wanneer je een document deelt tijdens een vergadering, kun je andere deelnemers toestemming geven om samen aan het document te werken tijdens jouw vergadering.

1. Maak of deel een bestaand document.
2. Klik rechtsboven in het document op Delen.
3. Stel onder medewerkers de toestemmingen in voor het document (editor, commentator, kijker) en of de toegang tijdelijk is (alleen toegang voor de duur van de vergadering) of blijvend (toegang blijft bestaan nadat de vergadering is afgelopen).