Zoom Paper is een platform waarmee je rich text-documenten kunt maken, beheren en er samen aan kunt werken. Het platform integreert naadloos met het Zoom-ecosysteem, waardoor je de inhoud van vergaderingen kunt omzetten in gestructureerde documenten en je Zoom Workplace-bronnen kunt gebruiken voor het maken van contextbewuste documenten.
Vereisten om aan de slag te gaan met Zoom Paper
Voor het gebruik van AI-functies met een meter is een Zoom AI Productivity Suite- of ZoomMate-licentie en beschikbare AI-credits vereist.
Zoom Workplace-desktopapp voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
Zoom Paper biedt meerdere methoden om documenten te maken die passen bij verschillende workflows en voorkeuren. Je kunt handmatig een document aanmaken of bestaande bestanden importeren uit andere bronnen. Zodra een document is gemaakt, kun je extra elementen toevoegen om het document te verbeteren, zoals tabellen, vormen en afbeeldingen.
Zodra je je document hebt gemaakt, kun je het eenvoudig delen met anderen, waardoor samenwerking mogelijk wordt. Door het document te delen, kunnen medewerkers een document bewerken en opmerkingen toevoegen. Lees meer over het delen van documenten met Zoom Paper.
Met de sneltoetsen van Zoom Paper kun je tijd besparen en je productiviteit verhogen bij het maken van documenten. Als je de meestgebruikte sneltoetsen kent, wordt het navigeren in Zoom Paper een stuk makkelijker en kun je je beter concentreren op de inhoud. Lees meer over het gebruik van sneltoetsen voor toetsenbord en muis met Zoom Paper.
AI Companion met Zoom Paper gebruiken
Zoom Paper integreert met AI Companion om de workflows voor het maken en bewerken van documenten te stroomlijnen. Je kunt complete documenten genereren op basis van prompts, bestaande inhoud bewerken met behulp van instructies in natuurlijke taal, automatische samenvattingen maken en AI-gestuurde afbeeldingen genereren om je documenten te verbeteren. Lees meer over het gebruik van AI Companion met Zoom Paper.
Navigeren in Zoom Paper
Zoom Paper heeft een intuïtieve interface en een uitgebreide werkbalk voor efficiënt documentbeheer.
De hoofdmenubalk biedt toegang tot uitgebreide functies voor documentbeheer en -bewerking. Het Bestand-menu behandelt documentbewerkingen, versiebeheer en sjablonen. Het menu Bewerken omvat eenvoudige bewerkingen, bewerkingen op het klembord en de functie Zoeken/vervangen. Het Invoegen-menu voegt afbeeldingen, tabellen, links, bladwijzers en samenwerkingselementen toe. Met het menu Opmaak kun je tekst opmaken, alinea's uitlijnen en tabellen opmaken. Het Ontwerp-menu past de lettertypen en paginakleuren van het thema aan. Het Weergave-menu beheert de weergave-instellingen en documentweergaven. Het AI-menu biedt toegang tot AI Companion-functies.
Hoofdwerkbalk
De volgende opties zijn beschikbaar in de hoofdwerkbalk:
Opmerking: Als je geen optie ziet, klik dan op het pictogram Meer [Meer].
Ongedaan maken: de meest recente wijziging in het document ongedaan maken.
Opnieuw uitvoeren: pas een wijziging opnieuw toe die eerder was teruggedraaid.
Opmaak kopiëren/plakken: Kopieer de opmaak uit een cel of bereik en pas die toe op een andere locatie.
Wis alle opmaak: Verwijder alle opmaak van geselecteerde cellen met behoud van de onderliggende gegevens.
Zoom: pas de weergavegrootte van het document aan om de inhoud groter of kleiner op het scherm te laten lijken.
Letterstijl: voorgedefinieerde combinaties van tekstopmaak toepassen, zoals koppen, titels of stijlen voor hoofdtekst.
Lettertype: Verander het lettertype van geselecteerde tekst naar een ander lettertype.
Tekengrootte: Pas de grootte van de geselecteerde tekst aan om deze groter of kleiner te maken.
Tekengrootte verhogen/verkleinen: maak tekst snel stap voor stap groter of kleiner.
Vet: Pas vetgedrukte opmaak toe om geselecteerde tekst dikker en prominenter te laten lijken.
Cursief: pas cursieve opmaak toe om geselecteerde tekst schuin te zetten voor nadruk of stilistische doeleinden.
Onderstrepen: voeg een lijn toe onder geselecteerde tekst om deze te benadrukken of te markeren.
Doorhalen: Teken een lijn door geselecteerde tekst om verwijdering of voltooiing aan te geven.
Markeringskleur: Pas achtergrondkleur toe op geselecteerde tekst om inhoud te benadrukken of te categoriseren.
Superscript: formatteer tekst zodat deze kleiner en hoger lijkt dan de basislijn, vaak gebruikt voor voetnoten en exponenten.
Subscript: formatteer tekst zodat deze kleiner en lager lijkt dan de basislijn, vaak gebruikt voor chemische formules.
Links uitlijnen: tekst uitlijnen naar de linkermarge, waardoor een rechte linkerrand met een onregelmatige rechterrand ontstaat.
Centreren: plaats de tekst in het midden van de pagina of kolom, zodat er aan beide zijden evenveel ruimte is.
Rechts uitlijnen: tekst uitlijnen naar de rechtermarge, waardoor een rechte rechterkant ontstaat met een onregelmatige linkerkant.
Uitvullen: lijn tekst uit met zowel de linker- als de rechtermarge en creëer rechte randen aan beide kanten door de spatiëring aan te passen.
Genummerde lijst: maak een geordende lijst met opeenvolgende nummers voor items die een specifieke volgorde hebben.
Opsommingslijst: Maak een ongeordende lijst met opsommingstekens voor items zonder specifieke volgorde.
Inspringing verkleinen: verplaats geselecteerde tekst of alinea's dichter bij de linkermarge door de inspringing te verminderen.
Inspringing vergroten: verplaats geselecteerde tekst of alinea's verder van de linkermarge door inspringing toe te voegen.
Regelafstand: pas de verticale ruimte tussen regels tekst aan om de leesbaarheid te verbeteren of om meer inhoud te plaatsen.
Afbeelding: afbeelding invoegen in het document, geüpload vanaf je apparaat.
Tabel invoegen: Voeg een gestructureerd raster van rijen en kolommen toe om gegevens in tabelvorm te organiseren en weer te geven.
Link invoegen: Maak een hyperlink naar externe websites, documenten of andere locaties.
Zoeken en vervangen: Zoek naar specifieke tekst of waarden in het document en vervang ze door andere inhoud.
Opmerking toevoegen: voeg opmerkingen of notities toe aan de geselecteerde tekst voor samenwerking of documentatie.
Bestandsmenu
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Bestand:
Downloaden: Exporteer het document en sla het op je lokale apparaat op in verschillende formaten.
Versie opslaan: Maak een benoemde momentopname van de huidige staat van het document.
Versiegeschiedenis: Bekijk en herstel eerdere versies van het document.
Pagina-informatie: Documentstatistieken bekijken.
Pagina-instellingen: Stel pagina-indelingsopties in zoals marges, oriëntatie en papierformaat.
Afdrukken: stel de afdruklay-out en opties in voordat je het document afdrukt.
Bewerkmenu
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu bewerken:
Ongedaan maken: wijzigingen in het document ongedaan maken.
Opnieuw uitvoeren: pas wijzigingen die eerder ongedaan waren gemaakt in het document opnieuw toe.
Knippen: Verwijder geselecteerde inhoud en sla deze op in het klembord om elders te plakken.
Kopiëren: de geselecteerde inhoud dupliceren naar het klembord zonder deze van de oorspronkelijke locatie te verwijderen.
Plakken: voeg de inhoud van het klembord in op de geselecteerde locatie in het document.
Alles selecteren:
Zoeken en vervangen: Zoek naar specifieke tekst of waarden in het document en vervang ze door andere inhoud.
Invoegmenu
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Invoegen:
Afbeelding: Voeg een afbeelding toe aan het document.
Bijlage: voeg bestanden toe aan het huidige document om te raadplegen of te delen.
Vorm: Voeg geometrische vormen, pijlen of diagrammen toe om concepten te illustreren of visueel aantrekkelijker te maken.
Tabel: Voeg een gestructureerd raster van rijen en kolommen toe om gegevens in tabelvorm te organiseren en weer te geven.
Bladwijzer: maak een benoemd referentiepunt in het document aan voor snelle navigatie of koppeling.
Link: Maak een hyperlink naar externe websites, documenten of andere locaties binnen het document.
Einden:: Voeg pagina-eindes, sectie-eindes of kolomeindes in om de lay-out en flow van het document te beheersen.
Voetnoot: Voeg verwijzingen onderaan de pagina toe om aanvullende informatie of citaten te verstrekken.
Eindnoot: Voeg verwijzingen toe aan het einde van het document om extra informatie of citaten op te nemen.
Koptekst: Voeg inhoud in die bovenaan elke pagina verschijnt, zoals titels of paginanummers.
Voettekst: Voeg inhoud toe die onderaan elke pagina verschijnt, zoals paginanummers of copyrightinformatie.
Paginanummer: Voeg automatische paginanummering toe aan het document voor eenvoudige referentie en navigatie.
Watermerk: voeg achtergrondtekst of afbeeldingen toe aan pagina's voor branding, geheimhoudingsmarkeringen of conceptindicatoren.
Inhoudsopgave: genereer automatisch een lijst met secties en koppen van het document, inclusief paginanummers, voor eenvoudige navigatie.
Opmaakmenu
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Opmaak:
Stijlen: voorgedefinieerde opmaakcombinaties toepassen op tekst, zoals koppen, titels of hoofdtekststijlen.
Alinea: Pas de opmaakopties voor de alinea aan, waaronder spatiëring, inspringing, en uitlijningsinstellingen.
Uitlijning: Bepaal de horizontale positionering van tekst binnen alinea's (links, midden, rechts of uitgelijnd).
Symbolen en cijfers: Voeg speciale tekens, wiskundige symbolen, of configureer nummeringsformaten voor lijsten.