Het in- of uitschakelen van het afdrukken of downloaden van documenten

Door de functie Gebruikers toe te staan documenten te printen of downloaden in te schakelen, kunnen gebruikers documenten printen of downloaden. Standaard is dit ingeschakeld voor de meeste accounts, maar accounteigenaren en beheerders kunnen dit in- of uitschakelen voor bepaalde gebruikers of gebruikersgroepen, of voor het hele account.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van afdrukken of downloaden van documenten

• Bevoegdheden als accounteigenaar of beheerder

Documenten afdrukken of downloaden in- of uitschakelen

Het afdrukken of downloaden van documenten voor het hele account in- of uitschakelen

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders het afdrukken of downloaden van documenten toestaan of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Admin Center.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op het tabblad Paper.
5. Klik in de sectie Overige instellingen op de schakelaar 'Gebruikers toestaan documenten af te drukken of te downloaden' om de optie in- of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster wordt getoond, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
7. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers buiten je account toestaan om documenten af te drukken of te downloaden (Word, PDF, enz.), aanmelden vereist in om gebruikers buiten je account toe te staan om documenten te downloaden/exporteren.
8. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram , en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Het in- of uitschakelen van het afdrukken of downloaden van documenten voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders gebruikers toestaan documenten af te drukken of te downloaden voor een specifieke groep gebruikers in- of uitschakelen. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Admin Center.
3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
4. Klik op Groepen.
5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
7. Klik op het tabblad Paper .
8. Klik in de sectie Overige instellingen op de schakelaar 'Gebruikers toestaan documenten af te drukken of te downloaden' om de optie in- of uit te schakelen.
9. Als er een verificatievenster wordt getoond, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
   Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
10. (Optioneel) Schakel het selectievakje Gebruikers buiten je account toestaan om documenten af te drukken of te downloaden (Word, PDF, enz.), aanmelden vereist in om gebruikers buiten je account toe te staan om documenten te downloaden/exporteren.
11. (Optioneel) Als je wilt voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.