Zoom Sheets gebruiken tijdens een vergadering

Zoom Sheets is een krachtige spreadsheettool waarmee je spreadsheets kunt delen en ermee kunt samenwerken tijdens Zoom Meetings. Hoewel Zoom Sheets uitgebreide mogelijkheden biedt voor het vooraf maken en beheren van spreadsheets, waaronder het organiseren van gegevens, het maken van formules en het structureren van informatie, is de functionaliteit tijdens vergaderingen specifiek gericht op het delen van deze voorbereide spreadsheets met deelnemers voor realtime samenwerking. Tijdens de vergadering kunnen degenen die delen het toegangsniveau van deelnemers bepalen en optioneel toestaan dat deelnemers na afloop van de vergadering toegang tot de spreadsheet behouden.

Vereisten voor het gebruik van Zoom Sheets tijdens een vergadering

• Zoom desktop client voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
• Zoom Sheets ingeschakeld
• Deelnemers toestaan om documenten tijdens vergaderingen te delen ingeschakeld

Een spreadsheet delen tijdens een vergadering

1. Start of neem deel aan je Zoom-vergadering.
2. Klik in het bedieningselement voor vergaderingen op Hub.
   Opmerking: Als je deze optie niet ziet, klik je op Meer en vervolgens op Hub.
3. Klik op  Sheets.
4. Zoek naar de gewenste spreadsheet.
5. Plaats de muisaanwijzer op de spreadsheet en klik op Delen tijdens een vergadering.
6. Selecteer voor de toegang van de deelnemers aan de volgende vergadering tot dit spreadsheet het gewenste toegangsniveau:
   • Bewerken toegestaan: deelnemers kunnen de spreadsheet bewerken en reageren.
   • Opmerkingen toegestaan: deelnemers kunnen op de spreadsheet opmerkingen plaatsen.
   • Bekijken toegestaan: deelnemers kunnen alleen de spreadsheet bekijken.
7. (Optioneel) Selecteer het selectievakje Behoud de toegang van aangemelde deelnemers tot de spreadsheet na afloop van de vergadering om deelnemers hun toegang tot de spreadsheet te laten behouden.
8. Klik op Begin met samenwerken.
9. De spreadsheet wordt gedeeld met de deelnemers aan de vergadering om te bekijken en samen te werken.

Een spreadsheet tijdens een vergadering maken

1. Start of neem deel aan je Zoom-vergadering.
2. Klik in het bedieningselement voor vergaderingen op Hub.
   Opmerking: Als je deze optie niet ziet, klik je op Meer en vervolgens op Hub.
3. Klik op Aanmaken om samen te bewerken en klik vervolgens op Sheets.
   Tijdens de vergadering wordt een nieuwe lege spreadsheet geopend.
4. Voeg inhoud toe aan de spreadsheet.
5. (Optioneel) Wijzig de rechten van je medewerkers op de spreadsheet naar wens.

Toegang tot spreadsheets beheren tijdens een vergadering

Als je een spreadsheet deelt tijdens een vergadering, kun je andere deelnemers toestemming geven om aan de spreadsheet te werken tijdens de vergadering.

1. Maak of deel een bestaande spreadsheet.
2. Klik rechtsboven op de spreadsheet op Delen.
3. Stel onder Medewerkers de rechten in voor de spreadsheet,editor, commentator, kijker, en of de toegang tijdelijk is (alleen toegang voor de duur van de vergadering) of blijvend (toegang blijft nadat de vergadering is afgelopen).