De standaardtoegangsrechten van Zoom Sheets beheren

Met het delen van Zoom Sheets kunnen gebruikers hun spreadsheets alleen delen met gebruikers binnen hun organisatie of met gebruikers buiten hun organisatie. Accounteigenaren en beheerders kunnen deze optie in- of uitschakelen voor een gebruiker of gebruikersgroepen, of voor het hele account. In dit artikel leer je hoe je de standaard linktoegang instelt voor nieuw gemaakte spreadsheets in je account, zodat gebruikers binnen en buiten je organisatie toegang hebben tot deze spreadsheets op basis van deze standaardconfiguratie. De standaardinstelling kan worden toegepast op account-, groeps- en gebruikersniveau.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van toegangsrechten voor Zoom Sheets

• Bevoegdheden als accounteigenaar of beheerder
• Zoom Sheets ingeschakeld

In- of uitschakelen van toegang tot spreadsheets

Spreadsheettoegang in- of uitschakelen op accountniveau

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen.
3. Klik op het tabblad Zoom Sheets .
4. Klik op Toegang tot Zoom Sheets om naar de sectie te navigeren.
5. Klik onder Wie heeft toegang tot de spreadsheets van je account, op een van de volgende opties:
   • Alleen gebruikers in je organisatie: Geef alleen gebruikers binnen je account toegang tot nieuw gemaakte spreadsheets.
   • Gebruikers in je account en buiten je organisatie: Geef gebruikers binnen en buiten je account toegang tot nieuw gemaakte spreadsheets.
     Opmerking:Afhankelijk van de standaard configuratie van de linktoegang tot spreadsheets, gedefinieerd in stap 7 hieronder, kunnen gebruikers spreadsheets bekijken zonder in te loggen op hun Zoom-account.
6. Gebruik de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan de spreadsheets van andere organisaties om de optie in of uit te schakelen.
   Opmerking: Indien uitgeschakeld, kunnen gebruikers van je account geen toegang krijgen tot spreadsheets die eigendom zijn van andere organisaties.
   • Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
   • (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het hangslotje en daarna op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
7. Klik onder Standaard toegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: Sta alleen medewerkers van de spreadsheet toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: Sta alle gebruikers binnen je account toe toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen met een link: Geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks en inhoud bekijken.
     Opmerking: Gebruikers kunnen de inhoud van de spreadsheet bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom account of app om commentaar te geven of de spreadsheet te bewerken.
8. Klik op Opslaan.

Spreadsheettoegang in- of uitschakelen op groepsniveau

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepen.
3. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
4. Klik op het tabblad Zoom Sheets.
5. Klik op Toegang tot Zoom Sheets om naar de sectie te navigeren.
6. Gebruik de schakelaar Gebruikers toestaan samen te werken aan de spreadsheets van andere organisaties om de optie in of uit te schakelen.
   Opmerking: Indien uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen toegang krijgen tot spreadsheets die eigendom zijn van andere organisaties.
7. Als er een verificatiedialoogvenster verschijnt, klik dan op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
8. Klik onder Standaard toegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: Sta alleen medewerkers van de spreadsheet toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: Sta alle gebruikers binnen je account toe toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen met een link: Geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks en inhoud bekijken.
     Opmerking: Gebruikers kunnen de inhoud van spreadsheets bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom-account of -app om opmerkingen te plaatsen of ze te bewerken.
9. Klik op Opslaan.

De toegang tot spreadsheets op gebruikersniveau in- of uitschakelen

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Gebruikersbeheer en vervolgens op Gebruikers.
3. Klik op de naam van de gebruiker in de lijst.
4. Klik op het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens Zoom Sheets.
5. Klik op Toegang tot Zoom Sheets om naar de sectie te gaan.
6. Klik onder Standaard toegangsniveau op een van de volgende opties:
   • Alleen medewerkers: Sta alleen medewerkers van de spreadsheet toe om toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen in account [accountnaam]: Sta alle gebruikers binnen je account toe toegang te krijgen tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks.
   • Iedereen met een link: Geef iedereen toegang tot nieuw aangemaakte spreadsheetlinks en inhoud bekijken.
     Opmerking: Gebruikers kunnen de inhoud van spreadsheets bekijken, maar moeten zich aanmelden bij hun Zoom-account of -app om opmerkingen te plaatsen of ze te bewerken.
7. Klik op Opslaan.