Zoom Sheets is een AI-gebaseerd spreadsheetplatform waarmee je datagestuurde spreadsheets kunt maken, beheren en analyseren. In tegenstelling tot traditionele tools die zich alleen richten op het invoeren van gegevens en berekeningen, legt Zoom Sheets de nadruk op het bereiken van betekenisvolle resultaten zoals inzicht in gegevens, geïnformeerde besluitvorming en effectieve samenwerking met je team. Het platform integreert naadloos met het ecosysteem van Zoom, waardoor je vergaderinhoud kunt omzetten in gestructureerde datatabellen, en je Zoom Workplace-bronnen kunt gebruiken om contextbewuste spreadsheets te maken.
Vereisten om aan de slag te gaan met Zoom Sheets
Voor het gebruik van gemeten AI-functies is een Zoom AI Productivity Suite- of ZoomMate-licentie en beschikbare AI-creditsvereist.
Zoom Workplace-desktopapp voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
Zoom Sheets biedt meerdere methoden om spreadsheets te maken die passen bij verschillende workflows en voorkeuren. Je kunt handmatig een spreadsheet maken, bestaande bestanden uit andere bronnen importeren of AI gebruiken om spreadsheets te genereren met natuurlijke taalopdrachten. Zodra een spreadsheet is gemaakt, kun je extra elementen toevoegen om de spreadsheet te verbeteren, waaronder formules, grafieken, draaitabellen en voorwaardelijke opmaak. Lees meer over het gebruik van AI met Zoom Sheets.
Zodra je je spreadsheet hebt gemaakt, kun je deze eenvoudig delen met anderen, waardoor samenwerking mogelijk wordt. Door de spreadsheet te delen, kunnen medewerkers cellen, rijen of kolommen bewerken en opmerkingen toevoegen. Lees meer over het delen van spreadsheets met Zoom Sheets.
Met sneltoetsen voor Zoom Sheets kun je tijd besparen en je productiviteit verbeteren wanneer je spreadsheets maakt. Als je de meest gebruikte sneltoetsen kent, wordt het navigeren in Zoom Sheets een stuk makkelijker kun je je beter concentreren op de inhoud. Lees meer over het gebruik van sneltoetsen voor toetsenbord en muis met Zoom Sheets.
Hoe gebruik je de AI-functies van Zoom Sheets?
AI Companion integreert naadloos met Zoom Sheets om het maken van spreadsheets te stroomlijnen via prompts in natuurlijke taal. Gebruikers kunnen hele spreadsheets vanaf nul genereren, Canvas omzetten in gestructureerde gegevenstabellen of bestaande inhoud verfijnen met AI-gestuurde bewerkingstools. Het platform ondersteunt intelligente formulegeneratie, automatische data-analyse en snelle acties voor spreadsheetverbetering, waaronder het maken van complexe formules, het genereren van draaitabellen, het opschonen van data, het toepassen van voorwaardelijke opmaak en meer.
Zoom Sheets heeft een intuïtieve interface en een uitgebreide werkbalk voor efficiënt spreadsheetbeheer.
Het menu Bestandbehandelt documentbewerkingen, versiebeheer en sjablonen. Het menu Bewerken omvat eenvoudige bewerkingen, bewerkingen op het klembord en de functie Zoeken/vervangen. Via het menu Invoegen kun je afbeeldingen, grafieken, draaitabellen, links en samenwerkingselementen toevoegen. Het menu Opmaak regelt tekststijl, uitlijning en voorwaardelijke opmaak. Het menu Gegevens beheert sorteren, filteren, validatie en beveiliging. Het menu Weergave past de weergave-instellingen aan, zoals vensters vastzetten en zoomen. Het menu Formule biedt snelle toegang tot berekeningen en functies. Het menu Tools bevat hulpprogramma's voor duplicaten en gegevensopschoning.
Daarnaast biedt de werkbalk met één klik toegang tot veelgebruikte functies, waaronder opmaaktools, uitlijnopties en getalnotaties.
Hoofdwerkbalk
De volgende opties zijn beschikbaar in de hoofdwerkbalk:
Ongedaan maken: maak de meest recente wijziging in het document ongedaan.
Opnieuw uitvoeren: pas een wijziging opnieuw toe die eerder was teruggedraaid.
Afdrukken: stel de afdruklay-out en opties in voordat je de spreadsheet afdrukt.
Plakken speciaal: Voeg klembordinhoud in met specifieke opmaakopties, zoals alleen waarden of alleen formules.
Opmaak kopiëren/plakken: Kopieer de opmaak uit een cel of bereik en pas die toe op een andere locatie.
Opmaak wissen: Verwijder alle opmaak van geselecteerde cellen met behoud van de onderliggende gegevens.
Percentage: Formatteer geselecteerde getallen als percentages met het symbool%.
Duizendenscheider: voeg komma's toe aan getallen voor een betere leesbaarheid van grote waarden.
Verhogen/verlagen van decimalen: Voeg decimalen toe of verwijder deze in numerieke waarden om de precisie aan te passen.
Nummeropmaak: voorgedefinieerde opmaakstijlen toepassen op getallen zoals valuta, datum of wetenschappelijke notatie.
Lettertype: verander de lettertypestijl van geselecteerde tekst naar een andere lettertypefamilie.
Tekengrootte: pas de grootte van de geselecteerde tekst aan om deze groter of kleiner te maken.
Tekengrootte verhogen/verkleinen: Maak tekst snel stap voor stap groter of kleiner.
Vet: pas vetgedrukte opmaak toe om geselecteerde tekst dikker en prominenter te laten lijken.
Cursief: Pas cursieve opmaak toe om geselecteerde tekst schuin te zetten voor nadruk of stijlredenen.
Onderstrepen: Voeg een lijn toe onder geselecteerde tekst om deze te benadrukken of te markeren.
Doorhalen: Teken een lijn door geselecteerde tekst om verwijdering of voltooiing aan te geven.
Meer : er verschijnen extra opmaakopties:
Letterkleur: Verander de kleur van geselecteerde tekst om de visuele weergave of categorisatie te verbeteren.
Vulkleur: Pas een achtergrondkleur toe op geselecteerde cellen om gegevens te markeren of te ordenen.
Randen: Voeg lijnen rond cellen toe of wijzig ze om visuele scheiding of nadruk te creëren.
Horizontale uitlijning: Bepaal hoe tekst horizontaal binnen cellen wordt gepositioneerd (links, centreren of rechts).
Verticale uitlijning: Bepaal hoe tekst verticaal binnen cellen wordt gepositioneerd (boven, midden of onder).
Tekstterugloop: pas de zichtbaarheid van de tekst in een cel automatisch aan de inhoud aan.
Cellen samenvoegen: combineer meerdere geselecteerde cellen tot één grotere cel.
Vastzetten: zet specifieke rijen of kolommen vast zodat ze zichtbaar blijven tijdens het scrollen.
Sorteren: Sorteer gegevens in oplopende of aflopende volgorde op basis van geselecteerde criteria.
Filter: toon alleen rijen die aan specifieke criteria voldoen en verberg tijdelijk andere gegevens.
Link invoegen: Maak een hyperlink naar externe websites, documenten of andere locaties.
Grafiek invoegen: Maak visuele representaties van je gegevens, zoals staafdiagrammen, lijndiagrammen of cirkeldiagrammen.
Afbeelding invoegen: voeg een afbeelding toe aan de spreadsheet binnen een cel of zwevend boven cellen.
Zoeken en vervangen: zoek naar specifieke tekst of waarden in de spreadsheet en vervang deze met andere inhoud.
Opmerking toevoegen: Voeg opmerkingen of notities toe aan geselecteerde cellen, kolommen of rijen voor samenwerking of documentatie.
Bestandsmenu
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Bestand:
Nieuw: Maak en open een nieuwe lege spreadsheet.
Openen: Open een bestaande spreadsheet vanuit je bestand.
Downloaden: Exporteer de spreadsheet en bewaar deze op je lokale apparaat op in verschillende formaten.
Importeren: upload en open een spreadsheetbestand van je computer in Zoom Sheets.
Toevoegen aan favorieten: markeer de huidige spreadsheet als favoriet voor snelle toegang.
Dupliceren naar: Maak een kopie van de spreadsheet op een opgegeven locatie.
Verplaatsen naar: verplaats de huidige spreadsheet naar een andere map of werkruimte.
Opslaan in mijn sjabloon: Sla de huidige spreadsheet op als een herbruikbare sjabloon voor toekomstig gebruik.
Versiegeschiedenis: Bekijk en herstel eerdere versies van de spreadsheet.
Versie opslaan: maak een benoemde momentopname van de huidige staat van de spreadsheet.
Instellingen: Beheer de regio- en tijdzone-instellingen voor de spreadsheet.
Afdrukken: stel de afdruklay-out en opties in voordat je de spreadsheet afdrukt.
Menu bewerken
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Bewerken:
Ongedaan maken: maak wijzigingen in de spreadsheet ongedaan.
Opnieuw uitvoeren: pas wijzigingen die eerder ongedaan waren gemaakt in de spreadsheet opnieuw toe.
Knippen: Verwijder geselecteerde inhoud en sla deze op in het klembord om elders te plakken.
Kopiëren: Dupliceer geselecteerde inhoud naar het klembord zonder deze van de oorspronkelijke locatie te verwijderen.
Kopiëren als afbeelding: Kopieer de geselecteerde cellen of het geselecteerde bereik als een afbeeldingsbestand naar het klembord.
Plakken: voeg de inhoud van het klembord in op de geselecteerde locatie in de spreadsheet.
Plakken speciaal: Voeg klembordinhoud in met specifieke opmaakopties, zoals alleen waarden of alleen formules.
Zoeken en vervangen: zoek naar specifieke tekst of waarden in de spreadsheet en vervang deze met andere inhoud.
Ga naar speciaal: Navigeer naar cellen met specifieke kenmerken, zoals formules, constanten of lege cellen.
Menu invoegen
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Invoegen:
Afbeelding in cel: Voeg een afbeelding in die binnen een enkele cel past en met de cel meebeweegt wanneer gesorteerd of gefilterd.
Afbeelding boven cellen: Plaats een afbeelding die boven het spreadsheetraster zweeft en zich over meerdere cellen kan uitstrekken.
Draaitabel: Maak een dynamische samenvattingstabel die gegevens uit je spreadsheet analyseert en herordent.
Tekstvak: voeg een zwevend tekstvak toe dat overal in de spreadsheet kan worden geplaatst.
Grafiek: Maak visuele weergaven van je gegevens, zoals staafdiagrammen, lijngrafieken of taartgrafieken.
Sparkline: Voeg een kleine inline grafiek toe binnen een cel om gegevenstrends in één oogopslag te tonen.
Symbool: voeg speciale tekens, wiskundige symbolen of emoji in cellen in.
Selectievakje: voeg interactieve selectievakjes toe aan cellen voor takenlijsten of binaire gegevensinvoer.
Sterrenclassificatie: Voeg een visueel sterrenclassificatiesysteem toe aan cellen voor beoordelings- of evaluatiedoeleinden.
voortgangsbalk: Voeg een visuele voortgangsindicator toe aan cel om het voltooiingspercentage weer te geven.
@ Vermelden: Tag en informeer teamleden of medewerkers binnen de spreadsheet.
Link: Maak een hyperlink naar externe websites, documenten of andere locaties.
Link naar bijlage: Maak een link aan die verwijst naar een bestand dat aan het spreadsheet is gekoppeld.
Bijlage boven cellen: Voeg een bestandsbijlage toe die boven het raster van de spreadsheet zweeft.
Opmerkingen/ notes: Voeg opmerkingen of notities toe aan geselecteerde cellen, kolommen of rijen.
Menu opmaak
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Opmaak:
Nummeropmaak: bepaalt hoe numerieke gegevens worden weergegeven.
Vet: pas vetgedrukte opmaak toe om geselecteerde tekst dikker en prominenter te laten lijken.
Cursief: Pas cursieve opmaak toe om geselecteerde tekst schuin te zetten voor nadruk of stijlredenen.
Onderstrepen: Voeg een lijn toe onder geselecteerde tekst om deze te benadrukken of te markeren.
Doorhalen: Teken een lijn door geselecteerde tekst om verwijdering of voltooiing aan te geven.
Lettertype: verander de lettertypestijl van geselecteerde tekst naar een andere lettertypefamilie.
Tekengrootte: pas de grootte van de geselecteerde tekst aan om deze groter of kleiner te maken.
Horizontale uitlijning: Bepaal hoe tekst horizontaal binnen cellen wordt gepositioneerd (links, centreren of rechts).
Verticale uitlijning: Bepaal hoe tekst verticaal binnen cellen wordt gepositioneerd (boven, midden of onder).
Tekstterugloop: Pas de zichtbaarheid van de tekst in een cel automatisch aan.
Cellen samenvoegen: combineer meerdere geselecteerde cellen tot één grotere cel.
Oriëntatie: Draai of kantel tekst in cellen in verschillende gradaties voor een betere lay-out of een mooier visueel effect.
Inspringing: Voeg ruimte toe aan de linkerkant van celinhoud om een visuele hiërarchie of structuur te creëren.
Kolombreedte: Pas de horizontale breedte van de kolommen aan om ruimte te maken voor de inhoud of om de lay-out te verbeteren.
Rijhoogte: Pas de verticale hoogte van de rijen aan zodat deze bij de inhoud past, of zorg voor een gelijkmatige tussenruimte.
Rijhoogte automatisch aanpassen: Pas de rijhoogte automatisch aan op basis van de hoogste inhoud in de rij.
voorwaardelijke opmaak: Pas opmaakregels toe die automatisch het uiterlijk van een cel veranderen op basis van celwaarden of omstandigheden.
Opmaak als tabel: Opent de tool Opmaak als tabel, waar je het ontwerp van de tabel zelf kunt beheren.
Opmaak wissen: Verwijder alle opmaak van geselecteerde cellen met behoud van de onderliggende gegevens.
Menu gegevens
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Gegevens:
Oplopend sorteren: Rangschik gegevens in oplopende volgorde van laag naar hoog of van A tot Z.
aflopend sorteren: Rangschik gegevens in afnemende volgorde van hoog naar laagst of van Z naar A.
Aangepast sorteren: Maak geavanceerde sorteerregels met meerdere criteria en aangepaste sorteervoorkeuren.
Filter: toon alleen rijen die aan specifieke criteria voldoen en verberg tijdelijk andere gegevens.
Slicer: voeg interactieve visuele filters toe die snelle datafiltering mogelijk maken met klikknoppen.
Gegevensvalidatie: Stel regels en beperkingen in om te bepalen welk type gegevens kan worden ingevoerd in specifieke cellen.
Draaitabel: Maak een dynamische samenvattingstabel die gegevens uit je spreadsheet analyseert en herordent.
Naam definiëren: wijs aangepaste namen toe aan cellen of bereiken voor gemakkelijker referentie in formules en navigatie.
Tekst naar kolom splitsen: Verdeel de tekstinhoud in cellen in aparte kolommen op basis van scheidingstekens of vaste breedtes.
Groeperen: Vouw meerdere rijen of kolommen samen tot een uitklapbaar/inklapbaar gedeelte voor een betere organisatie.
Degroeperen: Verwijder de groepering van eerder gegroepeerde rijen of kolommen om de normale weergave te herstellen.
Beveiligingsbereik: Beperk bewerkingsrechten voor specifieke celbereiken om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen.
Sheet beveiligen: Vergrendel het hele werkblad om wijzigingen te voorkomen, maar laat bepaalde gebruikers wel wijzigingen aanbrengen.
Beveiligd bereik weergeven: Toon een lijst van alle beveiligde celbereiken en hun toestemmingsinstellingen in de spreadsheet.
Dubbele rijen verwijderen: identificeer en verwijder dubbele rijen op basis van geselecteerde kolommen om de gegevens op te schonen.
Bladen samenvoegen: combineer gegevens uit meerdere bladen in één blad op basis van gemeenschappelijke kolommen of criteria.
Menu weergeven
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Weergave:
Tot de huidige rij vastzetten: houd de rijen boven de huidige selectie zichtbaar terwijl je door de rest van de spreadsheet scrolt.
Tot de huidige kolom vastzetten: houd de kolommen aan de linkerkant van de huidige selectie zichtbaar terwijl je horizontaal door de spreadsheet scrolt.
Tot de huidige rij en kolom vastzetten: vergrendel zowel de rijen boven als de kolommen links van de huidige selectie, zodat ze zichtbaar blijven tijdens het scrollen.
Vastzetten ongedaan maken: Verwijder alle vastgezette rijen en kolommen om het normale scrollgedrag in de hele spreadsheet te herstellen.
Filterweergave: Maak een tijdelijke gefilterde weergave van de gegevens die kan worden opgeslagen en gedeeld zonder de weergave van andere gebruikers te beïnvloeden.
Formules weergeven: toon de daadwerkelijke formules in cellen in plaats van hun berekende resultaten voor beoordeling en debugging.
Rasterlijnen: Schakel de weergave van de celranden in of uit die de rijen en kolommen in de spreadsheet van elkaar scheiden.
volledig scherm: Breid de spreadsheet uit zodat het hele scherm wordt bezet door browsertoolbars en andere interface-elementen te verbergen.
Actieve rij/kolom markeren: Markeer de momenteel geselecteerde rij en kolom visueel, zodat je je positie in grote spreadsheets gemakkelijker kunt volgen.
In-/ uitzoomen: Pas de zoomfactor van het spreadsheet aan om de inhoud op het scherm groter of kleiner weer te geven.
Menu formule
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Formule:
Som: Bereken het totaal van geselecteerde getallen of celbereiken.
Gemiddeld: bereken de gemiddelde waarde van geselecteerde getallen of celbereiken.
Aantal: tel het aantal cellen met numerieke waarden in een geselecteerd bereik.
Max: Zoek de grootste waarde in een geselecteerd bereik van cellen.
Min: Zoek de kleinste waarde in een geselecteerd bereik van cellen.
Financieel: Bekijk formules voor financiële berekeningen, zoals aflossingen, rentetarieven en beleggingsrendementen.
Logische tekst: Gebruik formules voor logische bewerkingen en tekstmanipulatie, zoals IF-instructies en tekstsamenvoeging.
Datum & tijd: Bekijk formules voor het werken met datums en tijden, waaronder datumberekeningen en opmaak.
Lookup & referentie: Gebruik formules om gegevens in tabellen of bereiken te zoeken en op te halen, zoals VLOOKUP en INDEX.
Wiskunde & trigonometrie: Maak gebruik van wiskundige en trigonometrische functies voor geavanceerde berekeningen, zoals sinus, cosinus en logaritmen.
Verwijzingen tussen tabellen: Maak formules die verwijzen naar en gegevens ophalen uit andere bladen of tabellen binnen het spreadsheet.
Aangepaste formules: Maak en bewaar je eigen herbruikbare formules voor specifieke berekeningen of gegevensverwerkingsbehoeften.
Alle berekeningsopties: Bekijk de volledige verzameling beschikbare formules en functies, ingedeeld per categorie.
Herberekenen: Activeer handmatig een herberekening van alle formules in de spreadsheet om de resultaten bij te werken.
Menu tools
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu Tools:
Tools voor dubbele waarden
Dubbele waarden markeren: markeer visueel cellen die dubbele waarden binnen een geselecteerd bereik bevatten voor eenvoudige identificatie.
Dubbele waarden verwijderen: Verwijder dubbele waarden uit geselecteerde cellen en behoud alleen unieke waarden.
Dubbele rijen markeren: Markeer visueel volledige rijen die dubbele gegevens bevatten op basis van de geselecteerde kolommen.
Dubbele rijen verwijderen: identificeer en verwijder dubbele rijen op basis van geselecteerde kolommen om gegevens op te schonen.
Unieke waarden extraheren: Maak een nieuwe lijst met alleen unieke waarden uit een geselecteerd bereik en verwijder alle duplicaten.
Aantal duplicaten: Bereken en geef het aantal duplicaten weer voor elke waarde in een geselecteerd bereik.
Gegevensopschoning
Spaties in cellen verwijderen: Verwijder extra spaties uit celinhoud om de opmaak op te schonen en gegevensconsistentie te waarborgen.
Markering foutwaarden: Markeer cel met formulefouten of ongeldige gegevens visueel voor eenvoudige identificatie en correctie.
Ongeldige waarden verwijderen: Verwijder of wis cellen die gegevens bevatten die niet voldoen aan validatieregels of verwachte indelingen.
Formule omzetten naar waarden: Vervang formules in geselecteerde cellen door hun berekende resultaten om gegevens te behouden en tegelijkertijd formule-afhankelijkheden te verwijderen.
Menu hulp
Zoekfuncties: zoek naar functies of opties die beschikbaar zijn binnen Zoom Sheets.
Bestandsgrootte optimaliseren: Verminder de bestandsgrootte van de spreadsheet door overbodige gegevens, opmaak of in de cache opgeslagen inhoud te verwijderen, om zo de prestaties en de opslagefficiëntie te verbeteren.
Menu AI Companion
De volgende opties zijn beschikbaar in het menu AI Companion:
Formule genereren: Maak een formule met behulp van natuurlijke taalprompts.
AI-functie: Maak een functie met behulp van natuurlijke taalprompts.
Gegegevens analyseren: Gebruik AI om je spreadsheetgegevens automatisch te analyseren en inzichten, trends en visualisaties te genereren.
AI-bewerking: Gebruik AI-gestuurde tools om de inhoud van je spreadsheet te verfijnen en te verbeteren, inclusief opmaaksuggesties en gegevensverbeteringen.
Gegevens opschonen: Gebruik AI om kwaliteitsproblemen zoals inconsistenties, fouten en opmaakproblemen in je spreadsheet te identificeren en op te lossen.
: er verschijnen extra opmaakopties: