Zoom Sheets gebruiken

Het gebruik van Zoom Sheets is ongelooflijk eenvoudig. Je kunt meteen beginnen met het maken en ontwerpen van verschillende spreadsheets, zoals budgettrackers, rapporten voor gegevensanalyse en projecttijdlijnen. Tijdens het maken van je spreadsheet kun je opmaak toepassen, formules, grafieken en andere elementen toevoegen. Je kunt ook meerdere bladen aan je spreadsheet toevoegen om verschillende gegevenssets te organiseren, en je spreadsheet delen zodat anderen kunnen samenwerken wanneer je aan een gemeenschappelijk project werkt.

Vereisten voor het gebruik van Zoom Sheets

• Voor het gebruik van AI-functies met een meter is een Zoom AI Productivity Suite- of ZoomMate-licentie en beschikbare AI-credits vereist.
• Zoom Workplace-desktopapp voor Windows, macOS of Linux: 7.0.0 of hoger
• Zoom Sheets ingeschakeld

Hoe maak je een nieuwe spreadsheet?

Volg de onderstaande stappen om een spreadsheet te maken met de webportaal of desktop-app. Je kunt ook AI gebruiken om spreadsheets te maken.

Hoe importeer je een spreadsheet?

Met Zoom Sheets kun je bestaande spreadsheetbestanden rechtstreeks in Zoom Sheets importeren, zodat je eenvoudig met gegevens uit andere bronnen kunt werken. Volg de onderstaande stappen om bestanden te importeren met Zoom Sheets.

Hoe beheer je een cel?

Zoom Sheets biedt uitgebreide tools voor het beheren van cellen in je spreadsheet, zodat je efficiënt gegevens kunt toevoegen, bewerken, opmaken en organiseren. Volg de onderstaande stappen om cellen in een spreadsheet te beheren binnen Zoom Sheets.

Gegevens aan een cel toevoegen

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik op de gewenste cel.
3. Voer de gewenste tekst in.
4. Druk op de Enter-toets om de wijzigingen in de cel op te slaan.

Een cel opmaken

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik op de gewenste cel of selecteer meerdere cellen.
3. Pas de weergave van de cellen aan met behulp van een van de menuopties in de Werkbalk of Opmaak.

Cellen samenvoegen

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik en sleep om de gewenste cellen te markeren.
3. Klik met de rechtermuisknop en klik op Cellen samenvoegen.
   Opmerking: Je kunt ook de sneltoetsen gebruiken

Als alternatief kun je ook het volgende:

1. Klik en sleep om de gewenste cellen te markeren.
2. In de Zoom Sheets-werkbalk klik je naast het pictogram Cellen samenvoegen op de vervolgkeuzelijst .
3. Klik op een van de volgende opties:
   • Horizontaal samenvoegen: combineert geselecteerde cellen in één cel die zich uitstrekt over kolommen in dezelfde rij.
     Opmerking: alleen de inhoud van de eerste cel in elke gemarkeerde rij blijft behouden.
   • Verticaal samenvoegen: combineert geselecteerde cellen in een enkele cel die zich uitstrekt over rijen in dezelfde kolom.
     Opmerking: alleen de inhoud van de eerste cel in elke gemarkeerde kolom wordt behouden.
   • Cellen met identieke waarden samenvoegen: Voegt automatisch aangrenzende cellen samen die dezelfde waarde bevatten.
   • Inhoud samenvoegen: combineert de inhoud van meerdere cellen in een enkele samengevoegde cel.
   • Splitsen en vullen: splitst samengevoegde cellen en vult elke resulterende cel met de oorspronkelijke inhoud van de samengevoegde cellen.
   • Splitsen: splitst samengevoegde cellen terug in individuele cellen, waarbij de inhoud alleen in de eerste cel blijft.

Hoe beheer je kolommen en rijen

Zoom Sheets biedt uitgebreide tools voor het beheren van kolommen en rijen in je spreadsheet, waarmee je kolommen en rijen efficiënt kunt toevoegen, verwijderen, aanpassen en organiseren. Volg de onderstaande stappen om kolommen en rijen in een spreadsheet te beheren binnen Zoom Sheets.

Nieuwe kolommen en rijen toevoegen

Een nieuwe kolom toevoegen

1. Open een spreadsheet.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste kolom.
3. Klik op links invoegen of rechts invoegen.
   Opmerking: Je kunt het aantal kolommen dat je wilt invoegen invoeren voordat je gaat invoegen.
   De nieuwe kolom(men) wordt/ worden aan de spreadsheet toegevoegd.

Een nieuwe rij toevoegen

1. Open een spreadsheet.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste rij.
3. Klik op Boven invoegen of Onder invoegen.
   Opmerking: Je kunt het aantal rijen dat je wilt toevoegen invoeren voordat je gaat invoegen.
   De nieuwe rij(en) worden in het spreadsheet toegevoegd.

Kolommen en rijen vastzetten

1. Open een spreadsheet.
2. Selecteer de gewenste rij of kolom.
3. Klik in de werkbalk op het pictogram Vastzetten.
   Opmerking: Als je de optie Vastzetten niet ziet, klik op het pictogram Meer en vervolgens op het pictogram Vastzetten.
4. Selecteer een van de volgende opties:
   • Vastzetten tot huidige rij: houdt alle rijen boven de geselecteerde rij zichtbaar terwijl je naar beneden scrolt door de spreadsheet.
   • Vastzetten tot huidige kolom: Houdt alle kolommen links van de geselecteerde kolom zichtbaar terwijl je horizontaal over de spreadsheet scrolt.
   • Vastzetten tot huidige rij en kolom: Houdt zowel de rijen boven als de kolommen links van de geselecteerde cel zichtbaar tijdens het scrollen in een willekeurige richting.

Een kolom of rij opmaken

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik op de gewenste kolom of rij.
3. Pas de weergave van de kolom of rij aan met behulp van een van de menuopties in de Werkbalk of Opmaak.

Hoe beheer je een blad?

Blad toevoegen

1. Open een spreadsheet.
2. In de linkerbenedenhoek van de pagina, klik op het pictogram Toevoegen .
   Er wordt een nieuw leeg blad aan de spreadsheet toegevoegd.

Blad beheren

1. Open een spreadsheet.
2. Onderaan de pagina vind je het gewenste blad.
3. Klik naast de werkbladnaam op de vervolgkeuzepijl .
   De volgende opties zijn beschikbaar:
   • Blad invoegen: voeg een nieuw blad in.
   • Hernoemen: wijzig de naam van het geselecteerde blad.
   • Blad verplaatsen: verplaats het blad naar een andere locatie in de volgorde van de bladen.
   • Een kopie maken: Dupliceer het geselecteerde blad met alle inhoud en opmaak.
   • Tabblad: selecteer de kleur van het tabblad.
   • Blad verbergen: Maak het blad onzichtbaar terwijl het in de spreadsheet blijft.
   • Sheet beveiligen: Beperk de bewerkingsrechten om ongeautoriseerde wijzigingen aan het blad te voorkomen.
   • Blad downloaden: Exporteer het blad als een Excel- of PDF-bestand naar je apparaat.
   • Verwijderen: Verwijder het blad permanent uit de spreadsheet.

Volgorde van bladen beheren

1. Open een spreadsheet.
2. Klik linksonder op de pagina op het pictogram blad beheren .
3. Klik rechts van de naam van het blad op het pictogram voor het herschikken en houd de muisknop ingedrukt .
4. Sleep het blad naar de gewenste plaats.

Zichtbaarheid van blad beheren

1. Open een spreadsheet.
2. Klik rechtsonder op de pagina op het pictogram blad beheren .
3. (Optioneel) Zoek naar het gewenste blad.
4. Schakel naast het gewenste blad de Zichtbaarheid in of uit.

Hoe voeg je een formule of functie toe?

Zoom Sheets biedt toegang tot honderden functies in meerdere categorieën, waaronder wiskundige statistieken, logische voorwaarden, zoeken en verwijzen, tekstverwerking, datum en tijd, en financiële analyse. Gebruikers kunnen functies en formules handmatig toepassen of AI Companion gebruiken om functies toe te passen en formules te genereren met behulp van opdrachten in natuurlijke taal.

Lees meer over het gebruik van formules en functies in Zoom Sheets.

Een grafiek toevoegen

Zoom Sheets helpt je om ruwe gegevens om te zetten in heldere visuele inzichten door grafieken aan je spreadsheet toe te voegen. Met opties zoals staafdiagrammen, lijngrafieken en taartgrafieken kun je gemakkelijk trends herkennen, waarden vergelijken en je bevindingen met anderen delen.

Lees meer over het toevoegen van grafieken aan spreadsheets.

Hoe voeg je een afbeelding toe?

Met Zoom Sheets kun je je spreadsheets verbeteren door afbeeldingen direct in cellen of als zwevende objecten boven meerdere cellen toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om afbeeldingen in te voegen in een spreadsheet binnen Zoom Sheets.

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik op de gewenste cel.
3. Klik in de werkbalk op het pictogram Afbeelding invoegen .
   Opmerking: Als je de optie Afbeelding invoegen niet ziet, klik dan op het pictogram Meer , en vervolgens op het pictogram Afbeelding invoegen .
4. Klik op een van de volgende opties:
   • Afbeelding invoegen in cel: Plaatst de afbeelding binnen de grenzen van een enkele cel en past het formaat aan de afmetingen van de cel aan.
   • Afbeelding over cellen invoegen: Positioneert de afbeelding als een zwevend object dat zich over meerdere cellen kan uitstrekken en vrij kan worden verplaatst of verkleind.
5. Wanneer je wordt gevraagd of je de bestaande inhoud wilt overschrijven, klik je op Bevestigen.
6. Blader en selecteer het gewenste afbeeldingsbestand.
   De afbeelding wordt ingevoegd in de spreadsheet.

Hoe formatteer je een spreadsheet?

Zoom Sheets biedt uitgebreide tools voor het opmaken van tabellen in je spreadsheet, zodat je stijlen kunt toepassen, het uiterlijk kunt aanpassen en je gegevensspreadsheet efficiënt kunt organiseren. Volg de onderstaande stappen om tabellen te formatteren in een spreadsheet binnen Zoom Sheets.

Nieuwe opmaak toevoegen aan een tabel

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik in het menu Zoom Sheets op Opmaak en vervolgens op Stijl instellen.
3. Selecteer een van de basis tabelindelingen of maak een aangepaste stijl aan onder Opmaak bewerken .
4. (Optioneel) Klik op Instellen als standaard tabelstijl om de stijl standaard te maken bij het maken van spreadsheets.
5. Klik op Voltooid.
   De opmaak wordt toegepast op de tabel.

Tabelopmaak wissen

1. Open een spreadsheet.
2. Selecteer de volledige
3. Klik in het menu Zoom Sheets op Opmaak en vervolgens op Opmaak tabel wissen.

Hoe gebruik je voorwaardelijke opmaak in een spreadsheet?

Met Zoom Sheets kun je datapatronen visueel analyseren en markeren door voorwaardelijke opmaakregels toe te passen op cellen in je spreadsheet. Voorwaardelijke opmaak wijzigt automatisch het uiterlijk van cellen op basis van hun waarden, waardoor het gemakkelijker wordt om trends, uitschieters en belangrijke informatie in één oogopslag te herkennen. Volg de onderstaande stappen om regels voor voorwaardelijke opmaak toe te voegen en te beheren in een spreadsheet binnen Zoom Sheets.

Nieuwe regel toevoegen

1. Maak of open een spreadsheet.
2. Klik in het menu Zoom Sheets op Opmaak, en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.
3. Klik op Nieuwe regel
4. Selecteer een regeltype
   • Cel markeren: Past opmaak toe op cellen die aan specifieke voorwaarden voldoen, zoals het bevatten van bepaalde tekst, getallen of datums.
   • Eerste/laatste regel: markeert de hoogste of laagste waarden in een bereik en kan een aantal waarden of een percentage zijn.
   • Aangepaste formules: gebruikt aangepaste formules om te bepalen welke cellen opgemaakt moeten worden op basis van complexe voorwaarden die je definieert.
   • Gegevensbalken: toont horizontale balken binnen cellen die de celwaarden visueel weergeven ten opzichte van andere cellen in het bereik.
   • 2-kleurenschaal: Past een kleurverloop toe met twee kleuren om het bereik van waarden van laag naar hoog weer te geven.
   • 3-kleurenschaal: Past een kleurverloop toe met drie kleuren om lage, gemiddelde en hoge waarden in het geselecteerde bereik weer te geven.
5. Selecteer de stijlvoorkeuren, inclusief lettertype-opties en vulkleuren voor cellen.
6. Klik op OK.
   De opmaak wordt toegepast op de tabel.

Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren

1. Open een spreadsheet.
2. Klik in het menu Zoom Sheets op Opmaak, en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.
3. Klik op Regels beheren.
   Alle huidige regels voor voorwaardelijke opmaak worden weergegeven.
4. (Optioneel) Klik op een regel om deze aan te passen.
5. (Optioneel) Klik op Regels optimaliseren om Zoom Sheets automatisch overtollige voorwaardelijke opmaak te laten verwijderen.

Regels voor voorwaardelijke opmaak verwijderen

1. Open een spreadsheet.
2. Klik in het menu Zoom Sheets op Opmaak, en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.
3. Klik op een van de volgende opties:
   • Regels wissen uit geselecteerde cellen: hiermee worden alle voorwaardelijke opmaakregels verwijderd uit de cellen die je momenteel hebt geselecteerd.
   • Regels uit het volledig sheet verwijderen: verwijdert alle voorwaardelijke opmaakregels uit elke cel in het actieve blad.

Hoe deel je een spreadsheet in Zoom Sheets

Zodra je je spreadsheet hebt gemaakt, kun je deze eenvoudig delen met anderen, zodat je kunt samenwerken. Door de spreadsheet te delen, kunnen medewerkers dia's binnen de spreadsheet bewerken en opmerkingen plaatsen. Meer informatie over Zoom Sheets-gebruikerstoestemmingrollen.

Om een spreadsheet te delen:

1. Open je spreadsheet.
2. Klik rechtsboven in je spreadsheet op Delen.
3. In het venster Delen zijn de volgende opties beschikbaar:
   • Voer in het zoekvak de contactpersoon/contactpersonen, het kanaal/de kanalen of het e-mailadres/de e-mailadressen in waarmee je de spreadsheet wilt delen en selecteer vervolgens een van de volgende toestemmingsniveaus:
     Opmerking: Als je deze methode gebruikt om een spreadsheet te delen, wordt je contactpersoon standaard via e-mail op de hoogte gebracht en krijgt hij of zij het toestemmingsniveau Commentator.
     • Mede-eigenaar: Sta je contact toe dezelfde rechten te hebben als de oorspronkelijke eigenaar, inclusief delen, bewerken, reageren en verwijderen.
     • Editor: Geef je contactpersoon de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in de spreadsheet en zo nodig opmerkingen te plaatsen.
     • Commentator: Laat je contactpersoon alleen reageren op je spreadsheet.
     • Kijker: Laat je contactpersoon alleen je spreadsheet bekijken.
     • (Optioneel) Selecteer Melden in de chat als je deze functie hebt en je contactpersoon via de chat wilt informeren. Voer een bericht in en klik vervolgens op Verzenden.
       Je gebruiker(s) ontvangt een melding in Team Chat.
   • Selecteer onder Algemene toegang een van de volgende opties:
     • Je hebt alleen toegang: Dit is standaard geselecteerd, zodat je alleen aan de spreadsheet kunt werken.
     • alleen voor medewerkers: Voeg medewerkers toe en de standaardtoegangslink wordt bijgewerkt, zodat zij toegang krijgen tot het spreadsheet.
     • Iedereen in [Naam van je organisatie]: Sta iedereen in het Zoom-account van je organisatie toe om de spreadsheet te zoeken en er toegang toe te krijgen via een link.
     • Iedereen met de link: iedereen met de link toestaan om de inhoud te bekijken. Echter, om opmerkingen te plaatsen of te bewerken, moeten gebruikers zijn ingelogd op hun Zoom-account of app.
       Opmerking: deze functie kan alleen worden ingeschakeld door je accountbeheerder. Neem contact op met je beheerder als deze optie grijs is en je deze niet kunt selecteren.
   • Klik op een van de sociale media knoppen om de spreadsheet te delen op dat sociale media platform.
     Opmerking: Bij gebruik van de social media-knoppen wordt het toegangsniveau van de spreadsheet ingesteld op Iedereen met een link, en wordt het platform doorgestuurd met een verwijzing naar de spreadsheet-link.
   • Klik op Link kopiëren, om de link van de spreadsheet handmatig met anderen te delen.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit Zoom Hub een document delen. Lees meer over hoe je assets beheert in Hub.

Hoe plaats je opmerkingen in Zoom Sheets?

Met Zoom Sheets kun je effectief samenwerken door opmerkingen rechtstreeks toe te voegen aan cellen in je spreadsheet. Met opmerkingen kun je feedback geven, vragen stellen of notities achterlaten voor jezelf en andere medewerkers. Volg de onderstaande stappen om opmerkingen toe te voegen en te beheren in een spreadsheet binnen Zoom Sheets.

Een opmerking toevoegen aan een spreadsheet

1. Open een spreadsheet.
2. Klik op een cel in de spreadsheet.
3. Klik in de werkbalk op het pictogram Opmerking toevoegen .
   Of klik met de rechtermuisknop op de cel en klik op Opmerking toevoegen of gebruik de sneltoetsen (Ctrl+Shift+M of ⌘+Shift+M).
4. Voer een opmerking in het opmerkingenvak in en klik dan op het pictogram Verzenden .
5. (Optioneel) Klik linksonder in het opmerkingenvak op een van de volgende pictogrammen:
   • Tagpictogram : tag een specifieke gebruiker aan je opmerking.
     Opmerking: Je kunt een gebruiker taggen met wie je de spreadsheet niet hebt gedeeld, waarna de spreadsheet automatisch met die gebruiker wordt gedeeld.
   • Emoji-pictogram : Voeg een emoji toe aan je opmerking.
   • Bijlage-pictogram : voeg een bestand van je computer toe aan je opmerking.

Opmerkingen bij je spreadsheet bekijken en beantwoorden

1. Open een spreadsheet.
2. Klik rechtsboven in de spreadsheet op het opmerkingen-pictogram om nieuwe opmerkingen in je spreadsheet te tonen.
3. Klik op de opmerking, klik vervolgens op het antwoord-pictogram .
4. Typ je antwoord in het antwoordvak.
5. Klik op het pictogram Verzenden .
6. (Optioneel) Klik op het Meer pictogram , klik vervolgens op Link kopiëren, om handmatig een link naar je opmerking met anderen te delen.

Opmerkingen in je spreadsheet markeren als opgelost

1. Open een spreadsheet.
2. Klik rechtsboven in de spreadsheet op het opmerkingen-pictogram om nieuwe opmerkingen in je spreadsheet te tonen.
3. Klik op de opmerking en klik vervolgens aan de rechterkant van het venster op het pictogram Oplossen .

Een opmerking in je spreadsheet verwijderen

1. Open een spreadsheet.
2. Klik rechtsboven in de spreadsheet op het pictogram Opmerking .
3. Klik op het Meer-pictogram en klik vervolgens Verwijderen.