My Notes is een functie voor persoonlijke notities waarmee je tijdens een vergadering, webinar of een telefoongesprek notities kunt maken en deze kunt aanvullen met een transcript. De notities die je maakt, zijn van jou en worden niet automatisch gedeeld met de host of deelnemers van vergaderingen of webinars.
My Notes is toegankelijk in de Zoom Workplace-desktopapp, de mobiele Zoom Workplace-app en de Zoom-webapp. Afhankelijk van het platform en het type vergadering kun je My Notes gebruiken voor Zoom Meetings, Zoom Webinars, persoonlijke vergaderingen en virtuele vergaderingen op platforms van derden.
Vereisten voor het gebruik van My Notes
Pro-, Zakelijk- en Onderneming-account, of een losstaand My Notes-account
Zoom Workplace-desktopapp voor Windows of macOS: 6.7.5 of hoger*
macOS versie 14.2 of hoger voor volledige My Notes-functionaliteit
Windows versie 21H1 (Besturingssysteem build 18430) of hoger voor volledige My Notes-functionaliteit
Mobiele Zoom Workplace-app voor Android of iOS: 7.0.3 of hoger*
Zoom-webapp
Windows: 10 of hoger met Google Chrome- of Microsoft Edge-browserversie 107 of hoger
macOS: 14.2 of hoger met Google Chrome- of Microsoft Edge-browserversie 142 of hoger
ChromeOS: 114 of hoger met Google Chrome-browserversie 114 of hoger
Functie Inhoud genereren en verrijken met AI ingeschakeld om notities te verbeteren
Functie Mijn vergaderingen transcriberen met My Notes ingeschakeld om vergaderingen te transcriberen met My Notes
Toegang tot de microfoon- en systeemaudio moet zijn ingeschakeld om transcripties voor je notities te verkrijgen
*Notes:
Zowel hosts als deelnemers moeten de Zoom Workplace-desktopapp versie 6.7.5 of hoger, of de mobiele app versie 7.0.3 of hoger gebruiken om toegang te krijgen tot de volledige functionaliteit van My Notes tijdens een Zoom-vergadering, inclusief de mogelijkheid om de transcriptie van Mijn notities voor individuele deelnemers te beheren en uit te schakelen.
Gebruikers van eerdere versies van de Zoom Workplace-desktopapp of -mobiele app hebben mogelijk beperkte of geen toegang tot het gebruiksbeheer van My Notes, transcriptie en andere gerelateerde functies.
Beperkingen van het gebruik van My Notes
My Notes is niet bedoeld voor gebruik door deelnemers aan Zoom Contact Center
My Notes is momenteel niet compatibel met Zoom Rooms
Gebruik van My Notes met platforms van derden wordt niet ondersteund in de mobiele Zoom Workplace-app
Gebruik van My Notes met Zoom-webinars wordt niet ondersteund in de mobiele Zoom Workplace-app
Het gebruik van My Notes in de Zoom-webapp ondersteunt het opnemen van microfoon- en systeemaudio voor het transcriberen van vergaderingen met externe deelnemers en fysieke vergaderingen alleen bij het gebruik van de browsers Google Chrome of Microsoft Edge. Andere browsers ondersteunen alleen opnames van microfoonaudio.
Bij het gebruik van My Notes om een Zoom-vergadering of webinar met de niet-in-vergadering-functionaliteit te transcriberen, zal My Notes de audio van de vergadering of het webinar op dezelfde manier behandelen als audio van een app van derden als de gebruiker de vergadering of webinar vanaf een ander apparaat heeft bijgewoond, zonder zich aan te melden deelgenomen, of is ingelogd met een ander Zoom-account. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.
Dit geldt ook voor Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden. In deze gevallen maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat waarop My Notes is ingeschakeld, in plaats van het transcript van de Zoom-vergadering.
Start een notitie met My Notes
Notitie starten tijdens een Zoom-vergadering met My Notes
Om een notitie te maken die gekoppeld is aan je huidige vergadering, open je My Notes bovenaan het Zoom-vergaderingsvenster. Je kunt er ook voor kiezen om transcriptie te gebruiken om je notitie te verrijken.
Gebruik My Notes met audio van een app van derden
Je kunt My Notes gebruiken terwijl je een app of browser van een derde gebruikt, zoals Microsoft Teams, Slack of Google Chrome, om je notities vast te leggen en audio te transcriberen via je Zoom Workspace-desktopapp. Als automatische detectie van spraakactiviteit is ingeschakeld en spraakactiviteit van de app of browser van derden niet is ingesteld om te worden genegeerd, verschijnt er een melding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd, zodat je My Notes kunt openen en kunt beginnen met het maken van notities. Om te kiezen welke apps of browsers een melding activeren om een nieuwe notitie te beginnen wanneer spraakaudio wordt gedetecteerd, werk je je voorkeuren voor automatische detectie van spraakactiviteit bij in de instellingen van de Zoom Workplace-desktopapp. Lees verder over het beheren van automatische detectie van stemactiviteit in My Notes.
Bij het gebruik van My Notes om audio van een app of browser van derden te transcriberen, bij het gebruik van de functionaliteit buiten de vergadering voor een Zoom-vergadering of webinar, en bij het gebruik van My Notes voor de Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden, maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving. Omdat My Notes gebruikmaakt van de systeem- en microfoonaudio, zal het gebruik van de dempknop in een app of browser van derden tijdens een virtuele vergadering niet voorkomen dat My Notes de door de microfoon van het apparaat gedetecteerde audio transcribeert. Daarom moet je het pictogram Pauzeren in My Notes gebruiken om de transcriptie te pauzeren of te stoppen.
Om My Notes te gebruiken met een app of browser van derden:
Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes . Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
Klik rechtsboven op het pictogram Nieuwe notitie maken om notities te maken.
(Optioneel) Je kunt ook op het tabblad Start in de navigatiebalk klikken en vervolgens op My Notes .
Als er een verificatiedialoog verschijnt, klik je op Doorgaan en vervolgens op Toestaan om Zoom toegang te verlenen tot je systeemaudio, of klik op Voorlopig overslaan. Opmerking: Als je op Voorlopig overslaan klikt, kun je geen audiotranscriptie voor My Notes gebruiken.
Start of neem deel aan een vergadering van derden in je app of browser van een derde partij.
(Optioneel) Als automatische detectie van spraakactiviteit is ingeschakeld en de spraakactiviteit van de app of browser van een derde niet wordt genegeerd, verschijnt er een desktopmelding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd.
Klik op Notities maken om het venster My Notes te openen en notities te maken. De transcriptie begint zodra een nieuwe notitie wordt geopend.
(Optioneel) Voer op het tabblad Notes handmatig je notities in. Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert.
(Optioneel) Klik in het venster My Notes op het pictogram Meer om de volgende opties te gebruiken:
Link kopiëren: Voegt een link naar de notitie toe aan je klembord.
Verwijderen: annuleert de huidige notitie. Opmerking: als er transcriptie is gebruikt, wordt bij het verwijderen van de huidige notitie ook het bijbehorende transcript van My Notes verwijderd.
Alle notities bekijken: hiermee open je My Notes in de Zoom Workplace-desktopapp en krijg je rechtstreeks toegang tot je eerder gegenereerde notities.
(Optioneel) Klik op het pictogram Pauzeren om de transcriptie te stoppen en klik vervolgens op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
Klik op Gereed.
Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen. Opmerking: Nadat je de notitie hebt voltooid, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten, maar je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.
Hoe krijg je toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes?
Zodra een notitie is gegenereerd, kun je deze openen in My Notes om deze te controleren, te verfijnen of eventuele aanvullende wijzigingen aan te brengen.
Toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes met behulp van tags
In My Notes helpen tags je notities te categoriseren en te vinden voor specifieke vergaderingen, deelnemers aan vergaderingen, projecten of elk onderwerp dat belangrijk voor je is. In plaats van door je notitielijst te scrollen, kun je met tags direct de notitie vinden die je nodig hebt.
Notities van terugkerende vergaderingen en 1:1's worden automatisch gegroepeerd in de sectie Tags van My Notes, waardoor je eenvoudig alle notities die horen bij een terugkerende reeks op één plek kunt bekijken.
Hoe je notities kunt verrijken met transcripties
Als je transcripties hebt ingeschakeld voor gebruik met My Notes, kan AI je notities verrijken met behulp van het beschikbare transcript, automatisch nadat je een notitie hebt voltooid of handmatig door de notitie te openen en op Genereren te klikken. Je kunt de notitie ook verder verfijnen door prompts in te voeren in het AI-chatdeelvenster.
Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Profiel.
Klik in het zijmenu op Opnames en transcripten .
Klik op het tabblad My Notes-opnames. Er verschijnt een lijst met opnames gemaakt met My Notes.
(Optioneel) Blader door opnames op de naam van de notitie of filter op de opnamedatum.
Klik op Zoeken.
Klik op de gewenste opname.
Op de informatiepagina van de opname kun je de opname afspelen, hernoemen, downloaden, delen of verwijderen. Opmerking: als je een opname verwijdert, wordt deze verplaatst naar het tabblad Prullenbak in Opnamen en transcripten . Je kunt er de komende 30 dagen nog steeds voor kiezen om deze te herstellen.
Hoe weet je of My Notes wordt gebruikt tijdens een Zoom-vergadering?
Als de host deelnemers heeft toegestaan om My Notes met transcriptie te gebruiken tijdens een Zoom-vergadering, kan elke in aanmerking komende deelnemer die de My Notes-functie beschikbaar en ingeschakeld heeft, deze gebruiken tijdens de vergadering. Als deelnemer aan een Zoom-vergadering kun je controleren of My Notes met transcriptie actief is en wordt gebruikt wanneer zowel het My Notes -pictogram als het Transcriptie -pictogram verlicht zijn of oplichten in de vergaderingsmeldingen rechtsboven in het vergaderingsvenster.
Hoe beheer je als host van een Zoom-vergadering de transcriptie van een deelnemer in My Notes?
Als host van een Zoom-vergadering kun je zien wie momenteel de transcriptie van My Notes gebruikt tijdens een vergadering. Je kunt het gebruik van de transcriptie van My Notes ook beëindigen voor individuele deelnemers of voor alle deelnemers in de vergadering via het deelnemerspaneel of de transcriptie-instellingen. Je kunt ook beheren of deelnemers My Notes kunnen gebruiken in vergaderingen die je host door je My Notes-instellingen bij te werken. Lees verder overhet beheren van My Notes-instellingen voor Zoom-vergaderingen die je host.
De host van de vergadering moet deelnemen aan de Zoom-vergadering om een door andere deelnemers gestarte My Notes-transcriptie uit te schakelen. Hoewel de optie om vergaderassets te verwijderen geldt voor transcripties en samenvattingen, geldt deze niet voor My Notes-transcripties die door deelnemers aan de vergadering zijn voltooid voordat de host van de vergadering de vergaderassets verwijdert. Deelnemers kunnen dus niet doorgaan met transcriberen in My Notes, maar behouden wel wat er is getranscribeerd voordat de host van de vergadering de transcriptie stopte.
Wanneer je My Notes gebruikt om audio van een platform van derden te transcriberen, maakt de transcriptie gebruik van de audio van het systeem- en microfoon op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.