My Notes gebruiken

My Notes is een functie voor persoonlijke notities waarmee je tijdens een vergadering, webinar of een telefoongesprek notities kunt maken en deze kunt aanvullen met een transcript. De notities die je maakt, zijn van jou en worden niet automatisch gedeeld met de host of deelnemers van vergaderingen of webinars.

My Notes is toegankelijk in de Zoom Workplace-desktopapp, de mobiele Zoom Workplace-app en de Zoom-webapp. Afhankelijk van het platform en het type vergadering kun je My Notes gebruiken voor Zoom Meetings, Zoom Webinars, persoonlijke vergaderingen en virtuele vergaderingen op platforms van derden.

Vereisten voor het gebruik van My Notes


*Notes:

Beperkingen van het gebruik van My Notes

Inhoudsopgave

My Notes gebruiken

notitiepictogram

Bij het gebruik van My Notes om een Zoom-vergadering of webinar met de niet-in-vergadering-functionaliteit te transcriberen, zal My Notes de audio van de vergadering of het webinar op dezelfde manier behandelen als audio van een app van derden als de gebruiker de vergadering of webinar vanaf een ander apparaat heeft bijgewoond, zonder zich aan te melden deelgenomen, of is ingelogd met een ander Zoom-account. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.

Dit geldt ook voor Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden. In deze gevallen maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat waarop My Notes is ingeschakeld, in plaats van het transcript van de Zoom-vergadering.

Start een notitie met My Notes

Windows | macOS

Of het nu gaat om een persoonlijke transcriptie of het transcriberen van een fysieke vergadering; je kunt rechtstreeks vanuit de Zoom Workplace-desktopapp een notitie starten en My Notes inschakelen om toegang te krijgen tot je microfoon- en systeemaudio voor transcriptie.

Opmerkingen:

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
  3. Klik rechtsboven op het pictogram Nieuwe notitie maken om notities te maken.
  4. (Optioneel) Je kunt ook op het tabblad Start in de navigatiebalk klikken en vervolgens op My Notes .
  5. Als er een verificatiedialoog verschijnt, klik je op Doorgaan en vervolgens op Toestaan om Zoom toegang te verlenen tot je systeemaudio, of klik op Voorlopig overslaan.
    Opmerkingen:
    • Als je op Voorlopig overslaan klikt, kun je geen audiotranscriptie voor My Notes gebruiken.
    • Als de functie Automatische detectie van stemactiviteit om My Notes te maken is ingeschakeld en de spraakactiviteit van Zoom niet is ingesteld om te worden genegeerd, gebeurt het volgende:
      • Op je desktop verschijnt er een melding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd.
      • In het venster My Notes, binnen de sectie Transcript, begint de transcriptie onmiddellijk wanneer een nieuwe notitie wordt geopend.
  6. (Optioneel) Voer in het veld Handmatige notities, onderaan het venster, je notities in.
    Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert.
  7. (Optioneel) Klik rechtsboven in het venster My Notes op het pictogram Meer om de volgende opties te gebruiken:
    • Voeg een workflow toe aan deze notitie: Hiermee kun je een workflowautomatisering toevoegen aan de notitie.
    • Link kopiëren: Voegt een link naar de notitie toe aan je klembord.
    • Alle notities bekijken: hiermee open je My Notes in de Zoom Workplace-desktopapp en krijg je rechtstreeks toegang tot je eerder gegenereerde notities.
    • Verwijderen: annuleert de huidige notitie.
      Opmerking: als er transcriptie is gebruikt, wordt bij het verwijderen van de huidige notitie ook het bijbehorende transcript van My Notes verwijderd.
  8. (Optioneel) Klik in de sectie Transcript op het tandwielpictogram om transcriptie-instellingen te beheren:
    • Transcriptietaal: Hiermee kun je de transcriptietaal kiezen via de taalkiezer.
    • Microfooninstellingen: Hiermee kies je de geluidsbron van de microfoon.
  9. (Optioneel) Klik in de sectie Transcript op het pictogram Minimaliseren om het transcript te minimaliseren of klik op het pictogram Volledig transcript weergeven om het volledige deelvenster Transcript weer te geven.
    Opmerking: als je ervoor kiest om de sectie Transcript te minimaliseren, wordt dit een compact tabblad waarmee je het overal binnen het venster My Notes kunt verplaatsen, de transcriptie kunt pauzeren of hervatten, of kunt uitvouwen om de sectie Transcript te herstellen naar de oorspronkelijke grootte.
  10. (Optioneel) Als je transcriptie van My Notes gebruikt, klik dan op het pictogram Pauzeren om de transcriptie te stoppen en klik vervolgens op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  11. Als je klaar bent met het maken van notities, klik je op Gereed.
  12. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerkingen:
    • Nadat je op Voltooien hebt geklikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten, maar je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.
    • Er verschijnt een melding Geen inhoud beschikbaar als je een notitie probeert op te slaan die geen inhoud heeft. Je kunt op Toch opslaan klikken om door te gaan met het opslaan van de lege notitie of klik op Verwijderen om de notitie te verwijderen als je hem niet nodig hebt.
    • Er verschijnt een melding Inactiviteit gedetecteerd als er gedurende vijf minuten geen activiteit wordt gedetecteerd. Je kunt op Negeren klikken om de melding te sluiten of klik op Verwijderen om de notitie te annuleren.
Android | iOS

Opmerking: In de mobiele Zoom Workplace-app wordt bij het opnemen van een notitie met My Notes audio vastgelegd en een transcript gegenereerd. Zodra de notitie klaar is, wordt het transcript opgeslagen en wordt de opname standaard verwijderd. Als je de opname wilt behouden, schakel je Opnamen van vergaderingen zonder Zoom automatisch opslaan in My Notes op je mobiel in. Hiermee wordt de opname opgeslagen in je opslagruimte voor cloudopnames en kun je deze later openen.

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
  3. Tik op het pluspictogram om een nieuwe notitie te maken.
  4. (Optioneel) Je kunt ook in de navigatiebalk op het tabblad Start tikken en vervolgens op My Notes .
  5. Als Zoom geen toegang heeft tot je microfoon, verschijnt er een verificatiedialoogvenster. Tik op Instellingen en schakel toegang tot de microfoon van je apparaat in, of tik op Start om My Notes te gebruiken zonder transcriptie.
  6. Als er een verificatiedialoog verschijnt, tik je op Start.
    Als je opname hebt toegestaan in de apparaatinstellingen, opent het venster My Notes en begint het met transcriberen. Op het tabblad Transcript wordt het audiotranscript weergegeven.
  7. (Optioneel) Tik op het tabblad Handmatige notities om handmatig tekst in te voeren.
    Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert.
  8. Tik bovenaan het venster My Notes op het pictogram voor de vervolgkeuzelijst  voor meer opties:
    • Naam van je notitie: Tik om de notitie met anderen te delen.
    • Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de notitie bijwerken.
    • Link kopiëren: Voegt een link naar de notitie toe aan je klembord.
    • Transcriptietaal: Hiermee kun je de transcriptietaal kiezen via de taalkiezer.
    • Verwijderen: annuleert de notitie.
      Opmerking: als transcriptie is gebruikt, worden bij het verwijderen van de notitie ook het bijbehorende transcript en de bijbehorende opname verwijderd.
  9. (Optioneel) Als je transcriptie gebruikt, tik dan op het pictogram Pauzeren om de transcriptie te stoppen en tik vervolgens op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  10. Als je klaar bent met het maken van notities, tik je op Gereed.
  11. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, tik je op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerking: nadat je op Voltooien hebt getikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten, maar je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.
    Als de notitie klaar is en automatisch opslaan van vergaderingen zonder Zoom in My Notes op mobiele apparaten is ingeschakeld, slaat het systeem ook de opname op die is gekoppeld aan het transcript en kun je deze beheren in het Zoom-webportal of de Zoom Hub.

Opmerkingen:

Notitie starten tijdens een Zoom-vergadering met My Notes

Om een notitie te maken die gekoppeld is aan je huidige vergadering, open je My Notes bovenaan het Zoom-vergaderingsvenster. Je kunt er ook voor kiezen om transcriptie te gebruiken om je notitie te verrijken.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Klik bovenaan het vergaderingsvenster op het My Notes-pictogram .
  4. Klik op Notities maken starten. De transcriptie begint direct als dit in de vergadering wordt ondersteund.
    Opmerking: Je kunt ook bovenaan het vergaderingsvenster op het pictogram Zoom-AI klikken om het zijpaneel te openen. Klik vervolgens op de hero-prompt Maak een vergadernotitie aan om My Notes te openen.
    Het venster My Notes wordt weergegeven.
  5. Voer je notities handmatig in op het tabblad Notes.
    Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert en gekoppeld aan de huidige Zoom-vergadering.
  6. (Optioneel) Klik in het tabblad Notes op het pictogram Meer aan de rechterkant om de volgende opties te gebruiken:
    • Voeg een workflow toe aan deze notitie: Hiermee kun je een workflowautomatisering toevoegen aan de notitie.
    • Link kopiëren: Voegt een link naar de notitie toe aan je klembord.
    • Verwijderen: annuleert de huidige notitie.
      Opmerking: als er transcriptie is gebruikt, wordt bij het verwijderen van de huidige notitie ook het bijbehorende transcript van My Notes verwijderd.
    • Alle notities bekijken: hiermee open je My Notes in de Zoom Workplace-desktopapp en krijg je rechtstreeks toegang tot je eerder gegenereerde notities.
  7. (Optioneel) Als je transcriptie gebruikt, klik je op het pictogram Pauzeren om de transcriptie te stoppen en klik je op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  8. Als je klaar bent met het maken van notities, klik je op Gereed.
  9. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik je op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    De notitie wordt opgeslagen en het venster My Notes wordt automatisch gesloten.
    Opmerkingen:
    • Als de functie Zoom-AI toestaan inhoud te genereren in My Notes is ingeschakeld, zal AI automatisch je notities verrijken als de vergadering is getranscribeerd en je je notitie hebt voltooid.
    • Als de vergadering is afgelopen voordat je je notitie voltooit, sluit Zoom automatisch je notities en slaat ze op.
    • Als een notitie leeg is na een vergadering, genereert My Notes niet automatisch een samenvatting en moet je handmatig op Genereren klikken om een samenvatting te maken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Bovenaan het vergaderingsvenster tik je op het My Notes-pictogram .
  4. (Optioneel) schakel My Notes automatisch starten bij toekomstige vergaderingen in, zodat My Notes automatisch start bij het deelnemen aan vergaderingen. 
  5. Tik op Beginnen met notities maken.
    De transcriptie begint direct als dit in de vergadering wordt ondersteund.
    Het venster Mijn notities verschijnt.
  6. Op het tabblad Handmatige notities kun je handmatig notities invoeren, ongeacht of transcriptie is ingeschakeld of niet.
    Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert en gekoppeld aan de huidige Zoom-vergadering.
  7. Tik bovenaan het venster My Notes op het pictogram voor de vervolgkeuzelijst om de volgende opties te gebruiken:
    • Naam van je notitie: Tik om de notitie met anderen te delen.
    • Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de notitie bijwerken.
    • Link kopiëren: Voegt een link naar de notitie toe aan je klembord.
    • Transcriptietaal: Hiermee kun je de transcriptietaal kiezen via de taalkiezer.
    • Instellingen: Hiermee kun je lokale instellingen voor My Notes.
    • Verwijderen: annuleert de notitie.
      Opmerking: als transcriptie is gebruikt, worden bij het verwijderen van de notitie ook het bijbehorende transcript en de bijbehorende opname verwijderd.
  8. (Optioneel) Als je transcriptie gebruikt, tik je op het pictogram Pauzeren  om de transcriptie te stoppen en tik je op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  9. Als je klaar bent met het maken van notities, tik je op Gereed.
  10. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, tik je op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerking: nadat je op Voltooien hebt getikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten, maar je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.

Gebruik My Notes met audio van een app van derden

Je kunt My Notes gebruiken terwijl je een app of browser van een derde gebruikt, zoals Microsoft Teams, Slack of Google Chrome, om je notities vast te leggen en audio te transcriberen via je Zoom Workspace-desktopapp. Als automatische detectie van spraakactiviteit is ingeschakeld en spraakactiviteit van de app of browser van derden niet is ingesteld om te worden genegeerd, verschijnt er een melding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd, zodat je My Notes kunt openen en kunt beginnen met het maken van notities. Om te kiezen welke apps of browsers een melding activeren om een nieuwe notitie te beginnen wanneer spraakaudio wordt gedetecteerd, werk je je voorkeuren voor automatische detectie van spraakactiviteit bij in de instellingen van de Zoom Workplace-desktopapp. Lees verder over het beheren van automatische detectie van stemactiviteit in My Notes.

waarschuwingspictogram
Bij het gebruik van My Notes om audio van een app of browser van derden te transcriberen, bij het gebruik van de functionaliteit buiten de vergadering voor een Zoom-vergadering of webinar, en bij het gebruik van My Notes voor de Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden, maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving. Omdat My Notes gebruikmaakt van de systeem- en microfoonaudio, zal het gebruik van de dempknop in een app of browser van derden tijdens een virtuele vergadering niet voorkomen dat My Notes de door de microfoon van het apparaat gedetecteerde audio transcribeert. Daarom moet je het pictogram Pauzeren in My Notes gebruiken om de transcriptie te pauzeren of te stoppen.

Om My Notes te gebruiken met een app of browser van derden:

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
  3. Klik rechtsboven op het pictogram Nieuwe notitie maken om notities te maken.
  4. (Optioneel) Je kunt ook op het tabblad Start in de navigatiebalk klikken en vervolgens op My Notes .
  5. Als er een verificatiedialoog verschijnt, klik je op Doorgaan en vervolgens op Toestaan om Zoom toegang te verlenen tot je systeemaudio, of klik op Voorlopig overslaan.
    Opmerking: Als je op Voorlopig overslaan klikt, kun je geen audiotranscriptie voor My Notes gebruiken.
  6. Start of neem deel aan een vergadering van derden in je app of browser van een derde partij.
  7. (Optioneel) Als automatische detectie van spraakactiviteit is ingeschakeld en de spraakactiviteit van de app of browser van een derde niet wordt genegeerd, verschijnt er een desktopmelding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd.
  8. Klik op Notities maken om het venster My Notes te openen en notities te maken. De transcriptie begint zodra een nieuwe notitie wordt geopend.
  9. (Optioneel) Voer op het tabblad Notes handmatig je notities in.
    Je notities worden opgeslagen terwijl je ze invoert.
  10. (Optioneel) Klik in het venster My Notes op het pictogram Meer om de volgende opties te gebruiken:
  11. (Optioneel) Klik op het pictogram Pauzeren om de transcriptie te stoppen en klik vervolgens op het pictogram Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  12. Klik op Gereed.
  13. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerking: Nadat je de notitie hebt voltooid, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten, maar je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.

Hoe krijg je toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes?

Zodra een notitie is gegenereerd, kun je deze openen in My Notes om deze te controleren, te verfijnen of eventuele aanvullende wijzigingen aan te brengen.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .My Notes wordt geopend en geeft het tabblad Start weer.
  3. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  4. (Optioneel) Gebruik het zoekveld of de filteropties bovenaan om je zoekopdracht te helpen verfijnen.
  5. Klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen en naar wens te bewerken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
  3. Zoek en tik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen en naar wens te bewerken.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op My Notes .
    My Notes wordt geopend in een nieuw browsertabblad en geeft het tabblad Start weer.
  4. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  5. (Optioneel) Gebruik het zoekveld of de filteropties bovenaan om je zoekopdracht te helpen verfijnen.
  6. Klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen en naar wens te bewerken.

Toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes met behulp van tags

In My Notes helpen tags je notities te categoriseren en te vinden voor specifieke vergaderingen, deelnemers aan vergaderingen, projecten of elk onderwerp dat belangrijk voor je is. In plaats van door je notitielijst te scrollen, kun je met tags direct de notitie vinden die je nodig hebt.

Notities van terugkerende vergaderingen en 1:1's worden automatisch gegroepeerd in de sectie Tags van My Notes, waardoor je eenvoudig alle notities die horen bij een terugkerende reeks op één plek kunt bekijken.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .My Notes wordt geopend.
  3. Klik in het zijmenu onder Tags op een bestaande tag om notities met die tag te bekijken of op het pluspictogram om een nieuwe tag te maken.
    Opmerking: Als je een bestaande tag niet kunt vinden, klik je op het pictogram voor de vervolgkeuzepijl naast Tags om de sectie uit te vouwen.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  4. Klik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud ervan te bekijken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
    My Notes wordt geopend.
  3. Tik bovenaan op het tabblad Tags.
  4. Tik op een bestaande tag om notities met die tag te bekijken of tik op het pluspictogram om een nieuwe tag te maken.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  5. Tik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud te bekijken.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op My Notes .
    My Notes wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  5. Klik in het zijmenu onder Tags op een bestaande tag om notities te bekijken die ermee zijn getagd of op het pluspictogram om een nieuwe tag te maken.
    Opmerking: Als je geen bestaande tag kunt vinden, klik je op het pictogram met de vervolgkeuzepijl naast Tags om de sectie uit te vouwen.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  6. Klik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud te bekijken.

Hoe je notities kunt verrijken met transcripties

Als je transcripties hebt ingeschakeld voor gebruik met My Notes, kan AI je notities verrijken met behulp van het beschikbare transcript, automatisch nadat je een notitie hebt voltooid of handmatig door de notitie te openen en op Genereren te klikken. Je kunt de notitie ook verder verfijnen door prompts in te voeren in het AI-chatdeelvenster.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .My Notes wordt geopend.
  3. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  4. Klik onderaan de pagina op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt.
  5. (Optioneel) Klik rechtsboven op AI chat om de AI te vragen de notitie verder te verfijnen met standaard AI-prompts in het AI-chatdeelvenster.
  6. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Klik naast Genereren op de naam van het huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Klik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad My Notes .
    Opmerking: Als je het tabblad My Notes niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op My Notes .
  3. Zoek en tik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  4. Onderaan de pagina tik je op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript en/of de opname.
    Aanvullende details uit het transcript en/of de opname worden in de reguliere tekst toegevoegd, en er wordt bij de bronvermelding aangegeven welke transcriptfragmenten zijn gebruikt.
  5. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Tik naast Genereren op de naam van de huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Tik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op My Notes .
    My Notes wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  5. Klik onderaan de pagina op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt.
  6. (Optioneel) Klik rechtsboven op AI chat om de AI te vragen de notitie verder te verfijnen met standaard AI-prompts in het AI-chatdeelvenster.
  7. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Klik naast Genereren op de naam van het huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Klik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.

Hoe beheer je mobiele opnames voor My Notes?

notitiepictogram
Opnames worden niet gegenereerd wanneer gebruikers op mobiele apparaten My Notes gebruiken tijdens Zoom Meetings.

Als het automatisch opslaan van opnames van vergaderingen buiten Zoom in My Notes op mobiel is ingeschakeld, wordt de opname opgeslagen en kan deze op een later moment worden bekeken zodra een notitie is opgenomen en getranscribeerd op een mobiel apparaat. Om een mobiele opname van My Notes te beheren:

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Profiel.
  3. Klik in het zijmenu op Opnames en transcripten .
  4. Klik op het tabblad My Notes-opnames.
    Er verschijnt een lijst met opnames gemaakt met My Notes.
  5. (Optioneel) Blader door opnames op de naam van de notitie of filter op de opnamedatum.
  6. Klik op Zoeken.
  7. Klik op de gewenste opname.
  8. Op de informatiepagina van de opname kun je de opname afspelen, hernoemen, downloaden, delen of verwijderen.
    Opmerking: als je een opname verwijdert, wordt deze verplaatst naar het tabblad Prullenbak in Opnamen en transcripten . Je kunt er de komende 30 dagen nog steeds voor kiezen om deze te herstellen.

Hoe weet je of My Notes wordt gebruikt tijdens een Zoom-vergadering?

Als de host deelnemers heeft toegestaan om My Notes met transcriptie te gebruiken tijdens een Zoom-vergadering, kan elke in aanmerking komende deelnemer die de My Notes-functie beschikbaar en ingeschakeld heeft, deze gebruiken tijdens de vergadering. Als deelnemer aan een Zoom-vergadering kun je controleren of My Notes met transcriptie actief is en wordt gebruikt wanneer zowel het My Notes -pictogram als het Transcriptie -pictogram verlicht zijn of oplichten in de vergaderingsmeldingen rechtsboven in het vergaderingsvenster.

Windows | macOS

Hoewel deelnemers niet specifiek kunnen vragen om te stoppen met het gebruik van My Notes, kunnen ze tijdens de vergadering wel vragen om de transcriptie stop te zetten:

  1. Neem deel aan een vergadering in de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik bovenaan het vergaderpaneel op het pictogram Transcriptie .
  3. Klik op Host vragen om transcriptie te stoppen.

Als host, wanneer een deelnemer vraagt om de transcriptie voor My Notes te stoppen:

  1. Als host ontvang je het bericht 'Een deelnemer heeft gevraagd transcripties uit te schakelen'.
  2. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
  3. Klik op Transcriptie stoppen om de transcriptie te stoppen, of klik op Afwijzen om het gebruik van transcriptie tijdens de vergadering te blijven toestaan.
    Opmerking: Als je op Transcripties stoppen klikt, worden alle functies tijdens de vergadering die transcriptie gebruiken ook gestopt (samenvatting van vergadering, vragen tijdens de vergadering, slimme opname, enz.)
Android | iOS

Hoewel deelnemers niet specifiek op de mobiele Zoom Workplace-app kunnen vragen om te stoppen met het gebruik van Mijn notities, kunnen ze wel vragen om de transcriptie te stoppen tijdens een Zoom-vergadering:

  1. Neem deel aan een vergadering in de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik bovenaan het vergaderdeelvenster op het pictogram Transcriptie .
  3. Tik op Vraag de host om transcriptie te stoppen.

Als host, wanneer een deelnemer vraagt om de transcriptie voor My Notes te stoppen:

  1. Als host ontvang je het bericht 'Een deelnemer heeft gevraagd transcripties uit te schakelen'.
  2. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
  3. Tik op Transcriptie stoppen om de transcriptie te stoppen, of tik op Afwijzen om het gebruik van transcriptie tijdens de vergadering toe te staan.
    Opmerking: als je op Transcriptie stoppen tikt, wordt de transcriptie voor My Notes en andere functies tijdens de vergadering waarbij gebruik wordt gemaakt van transcriptie ook gestopt, waaronder samenvatting van vergadering, vragen tijdens de vergadering en meer.
Zoom-webapp

Hoewel deelnemers niet specifiek kunnen vragen om te stoppen met het gebruik van My Notes, kunnen ze tijdens de vergadering wel vragen om de transcriptie stop te zetten:

  1. Neem deel aan een vergadering in de Zoom-webapp.
  2. Klik bovenaan het vergaderpaneel op het pictogram Transcriptie .
  3. Klik op Host vragen om transcriptie te stoppen.

Als host, wanneer een deelnemer vraagt om de transcriptie voor My Notes te stoppen:

  1. Als host ontvang je het bericht 'Een deelnemer heeft gevraagd transcripties uit te schakelen'.
  2. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
  3. Klik op Transcriptie stoppen om de transcriptie te stoppen, of klik op Afwijzen om het gebruik van transcriptie tijdens de vergadering te blijven toestaan.
    Opmerking: als je op Transcripties stoppen klikt, worden alle functies tijdens de vergadering waarbij gebruik wordt gemaakt van transcriptie ook gestopt, waaronder samenvatting van vergadering, vragen tijdens de vergadering, slimme opname en meer.

Hoe beheer je als host van een Zoom-vergadering de transcriptie van een deelnemer in My Notes?

Als host van een Zoom-vergadering kun je zien wie momenteel de transcriptie van My Notes gebruikt tijdens een vergadering. Je kunt het gebruik van de transcriptie van My Notes ook beëindigen voor individuele deelnemers of voor alle deelnemers in de vergadering via het deelnemerspaneel of de transcriptie-instellingen. Je kunt ook beheren of deelnemers My Notes kunnen gebruiken in vergaderingen die je host door je My Notes-instellingen bij te werken. Lees verder over het beheren van My Notes-instellingen voor Zoom-vergaderingen die je host.

notitiepictogram
De host van de vergadering moet deelnemen aan de Zoom-vergadering om een door andere deelnemers gestarte My Notes-transcriptie uit te schakelen. Hoewel de optie om vergaderassets te verwijderen geldt voor transcripties en samenvattingen, geldt deze niet voor My Notes-transcripties die door deelnemers aan de vergadering zijn voltooid voordat de host van de vergadering de vergaderassets verwijdert. Deelnemers kunnen dus niet doorgaan met transcriberen in My Notes, maar behouden wel wat er is getranscribeerd voordat de host van de vergadering de transcriptie stopte.
 
Windows | macOS

Transcriptie van My Notes beheren vanuit het deelnemersdeelvenster

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Deelnemers in de hostbesturingselementen om het deelnemersvenster te openen.
  4. (Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek en klik op Losmaken om het deelnemersvenster te scheiden van het vergaderingsvenster.
    In de deelnemerslijst ziet elke deelnemer die My Notes gebruikt het My Notes-pictogram naast zijn of haar weergavenaam
  5. Beweeg de muis over een deelnemer en klik op Meer. De volgende opties verschijnen:
    • Transcriptie van notities stoppen: transcriptie voor die specifieke deelnemer stoppen.
    • Alle transcripties van notities stoppen: Beëindig de transcriptie voor alle deelnemers.

Transcriptie van My Notes beheren vanuit de hulpmiddelen voor hosts

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Hulpmiddelen voor hosts en klik vervolgens op Deelnemers.
  4. Klik onder Alle deelnemers toestaan op de schakelaar transcriberen in My Notes om deze in of uit te schakelen.

Transcriptie van My Notes beheren via het Zoom AI-pictogram

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram .
  4. Klik op Zoom AI-functies stoppen.
    (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen om het transcript te verwijderen.
    Let op: als deelnemers hun notities al hebben voltooid, behouden ze een kopie van het transcript tot het punt waarop de host de transcriptie heeft stopgezet.
  5. Klik op Zoom AI stoppen.

Transcriptie van My Notes beheren via het transcriptiepictogram

  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het pictogramTranscriptie .
  4. Klik op Transcriptie stoppen.
  5. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
    Let op: als deelnemers hun notities al hebben voltooid, behouden ze een kopie van het transcript tot het punt waarop de host de transcriptie heeft stopgezet.
  6. Klik op Transcriptie stoppen.
Android | iOS

Transcriptie van My Notes beheren voor een individuele deelnemer

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op het pictogram Meer .
  4. Tik op Deelnemers .
    In de deelnemerslijst ziet elke deelnemer die My Notes gebruikt het pictogram My Notes naast de weergavenaam.
  5. Tik op de naam van een deelnemer.
  6. Tik op Transcriberen in Mijn notities stoppen.

Transcriptie van My Notes beheren voor alle deelnemers

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op het pictogram Meer .
  4. Tik op Hulpmiddelen voor hosts .
  5. Tik op Deelnemers en tik vervolgens op de schakelaar Iedereen toestaan om het transcript van de vergadering met My Notes te gebruiken om deze in of uit te schakelen.
waarschuwingspictogram
Wanneer je My Notes gebruikt om audio van een platform van derden te transcriberen, maakt de transcriptie gebruik van de audio van het systeem- en microfoon op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.