My Notes gebruiken

My Notes is een functie voor individuele notities waarmee je tijdens een vergadering of webinar notities kunt maken en deze kunt aanvullen met een transcript. De resulterende notities zijn van jou en worden niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of het webinar of andere deelnemers aan de vergadering of het webinar. Via de Zoom-desktopapp kun je My Notes gebruiken voor Zoom Meetings, Zoom Webinars, persoonlijke vergaderingen of virtuele vergaderingen op andere platforms.

Vereisten voor het gebruik van My Notes


*Opmerking: zowel de hosts als de deelnemers moeten op clientversie 6.7.5 of hoger zitten (of 7.0.3 of hoger op mobiel) om de volledige My Notes-functionaliteit te beheren en te gebruiken tijdens een Zoom-vergadering, inclusief het uitschakelen van My Notes-transcriptie voor één of meer deelnemers. Gebruikers van versies lager dan 6.7.5 (of 7.0.3 op mobiel) kunnen mogelijk het gebruik van My Notes niet beheren of de transcriptie en andere My Notes-functies niet gebruiken.

Beperkingen voor het gebruik van My Notes

Inhoudsopgave

My Notes gebruiken

notitiepictogram

Bij het gebruik van My Notes om een Zoom-vergadering of webinar met de niet-in-vergadering-functionaliteit te transcriberen, zal My Notes de audio van de vergadering of het webinar op dezelfde manier behandelen als audio van een app van derden als de gebruiker de vergadering of webinar vanaf een ander apparaat heeft bijgewoond, zonder zich aan te melden deelgenomen, of is ingelogd met een ander Zoom-account. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.

Dit geldt ook voor Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden. In deze gevallen maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat waarop My Notes is ingeschakeld, in plaats van het transcript van de Zoom-vergadering.

Notitie starten in de Zoom Workplace-app met My Notes

Windows | macOS

Of het nu gaat om een persoonlijke transcriptie of het transcriberen van een fysieke vergadering; je kunt rechtstreeks vanuit de Zoom-desktopapp een notitie starten en My Notes inschakelen om toegang te krijgen tot je microfoon- en systeemaudio voor transcriptie. Als je automatische detectie van microfoonactiviteit hebt ingeschakeld, je instellingen zo hebt geconfigureerd dat Zoom-stemactiviteit niet wordt genegeerd, en je Zoom-desktopapp hebt geopend, verschijnt er een melding Notities maken wanneer Zoom activiteit van je microfoon detecteert, zodat je My Notes kunt openen. Om te kiezen of stemactiviteit automatisch een melding kan activeren, moet je je voorkeuren voor automatische detectie van stemactiviteit bijwerken in de instellingen van de Zoom-desktopapp. Lees verder over het beheren van My Notes automatische spraakactiviteitsdetectie.

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Start  .
    Opmerking: Als je het tabblad Start niet ziet, klik dan op het tabblad Meer  en vervolgens op het tabblad Start  .
  3. Klik op My Notes  .
  4. Als er een verificatiedialoog verschijnt, klik je op Doorgaan en vervolgens op Toestaan om Zoom toegang te verlenen tot je systeemaudio, of klik op Voorlopig overslaan.
    Opmerking: Als je op Voorlopig overslaan klikt, kun je geen audiotranscriptie gebruiken.  
  5. Klik op Notities maken om My Notes te openen en notities te maken.
    Opmerking: Als automatische spraakactiviteitsdetectie is ingeschakeld en Zoom spraakactiviteit niet is ingesteld om te worden genegeerd, verschijnt er een melding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd, en begint de transcriptie onmiddellijk wanneer een nieuwe notitie wordt geopend.
  6. Voer notities in de My Notes-editor in.
    Je notities worden automatisch opgeslagen terwijl je typt.
  7. (Optioneel) Klik in de My Notes-editor op het meer-pictogram  en doe het volgende:
    • Klik Link kopiëren om een link naar deze notitie aan je klembord toe te voegen.
    • Klik op Verwijderen en nogmaals op Verwijderen om de notitie te annuleren. Als transcriptie werd gebruikt, zal het verwijderen van deze notitie ook het transcript verwijderen. 
    • Klik op Andere notities bekijken om je eerder gegenereerde notities te openen.
  8. (Optioneel) Als je transcriptie gebruikt, klik dan op het pauzepictogram om de transcriptie te stoppen en klik vervolgens op het afspeelpictogram  of op Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  9. Als je klaar bent met het maken van notities, klik je op Gereed. 
  10. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Gereed om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Let op: Nadat je op Gereed hebt geklikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten. Je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.  
Android | iOS

Wanneer je My Notes gebruikt in de mobiele Zoom Workplace-app, wordt bij het opnemen van een notitie audio vastgelegd en een transcript gegenereerd. Standaard wordt, zodra een notitie is voltooid, het transcript opgeslagen en de opname verwijderd. Als echter automatisch opslaan van opnames van niet-Zoom-vergaderingen in My Notes op mobiel is ingeschakeld, wordt de opname opgeslagen in je opslagruimte voor cloudopnames en kun je deze later openen. 

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.

  2. Tik op het tabblad Start .
    Opmerking: Als je het tabblad Start niet ziet, tik je op het tabblad Meeren vervolgens op Start.
  3. Tik op My Notes   .
  4. Als Zoom geen toegang heeft tot je microfoon, verschijnt er een verificatiedialoogvenster. Tik op Instellingen en schakel toegang tot de microfoon van je apparaat in, of tik op Start om My Notes te gebruiken zonder transcriptie. 
  5. Als er een verificatiedialoog verschijnt, tik je op Start.
    Als je opname hebt toegestaan in de apparaatinstellingen, opent het notitievenster en begint het met transcriberen. Op het tabblad Transcript wordt het audiotranscript weergegeven.
  6. (Optioneel) Tik op het tabblad Handmatige notities om eventuele aanvullende tekst in te voeren.
    Je notities worden automatisch opgeslagen terwijl je typt.
  7. Tik bovenaan het venster op het pictogram voor vervolgkeuzelijst  voor meer opties:
    • Tik op Hernoemen om de naam van de notities bij te werken.
    • Tik Link kopiëren om een link naar deze notitie aan je klembord toe te voegen.
    • Tik op Transcriptietaal om de taal voor het transcript te wijzigen. 
    • Tik op Instellingen om lokale instellingen voor My Notes te beheren.
    • Tik op Verwijderen om de notitie te annuleren.
      Opmerking: Als transcriptie is gebruikt, worden ook het transcript en de opname verwijderd als je deze notitie verwijdert. 
  8. (Optioneel) als je transcriptie gebruikt, tik op het pauzepictogram  om de transcriptie te stoppen, tik vervolgens op het afspeelpictogram   of Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  9. Als je klaar bent met het maken van notities, tik je op Gereed. 
  10. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, tik je op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerking: nadat je op Gereed hebt getikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten. Je kunt een nieuwe notitie en transcriptie starten. 
    Als de notitie klaar is en automatisch opslaan van vergaderingen zonder Zoom in My Notes op mobiele apparaten is ingeschakeld, slaat het systeem ook de opname op die is gekoppeld aan het transcript en kun je deze beheren in het Zoom-webportal of de Hub.

Aanvullende opmerkingen:

Notitie starten tijdens een Zoom-vergadering met My Notes

Je kunt My Notes openen vanaf de bovenkant van het Zoom-vergaderingsvenster om notities vast te leggen die gekoppeld zijn aan de huidige vergadering, en optioneel transcriptie gebruiken om ze te verrijken.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Klik bovenaan het vergaderingsvenster op het My Notes-pictogram .
  4. Klik op Notities maken starten. De transcriptie begint direct als dit in de vergadering wordt ondersteund.
    Opmerking: Klik bovenaan het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram  om het zijpaneel te openen en klik vervolgens op de hero-prompt Maak een vergadernotitie aan om My Notes te openen.
  5. Voer notities in de My Notes-editor in. Je notities worden tijdens het typen opgeslagen en gekoppeld aan de huidige Zoom-vergadering.
  6. (Optioneel) Klik in de My Notes-editor op het pictogram Meer en doe het volgende:
    • Klik Link kopiëren om een link naar deze notitie aan je klembord toe te voegen.
    • Klik op Verwijderen en nogmaals op Verwijderen om de notitie te annuleren en de transcriptie te verwijderen.
    • Klik op Andere notities bekijken om je eerder gegenereerde notities te openen.
  7. (Optioneel) Als je transcriptie gebruikt, klik dan op het pauzepictogram om de transcriptie te stoppen en klik vervolgens op het afspeelpictogram of Doorgaan om de transcriptie voort te zetten.
  8. Ben je klaar met het maken van notities, klik dan op Gereed.
  9. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Gereed om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    De notitie wordt opgeslagen en het venster My Notes wordt automatisch gesloten. Als Genereren en verrijken met AI is ingeschakeld, zal AI automatisch je notities verrijken zodra je op Gereedklikt, als de vergadering is getranscribeerd.
    Opmerkingen:
    • Als de vergadering is afgelopen voordat je op Gereed klikt, sluit Zoom automatisch je notities en slaat ze op.
    • Als een notitie leeg is na een vergadering, genereert My Notes niet automatisch een samenvatting en moet je handmatig op Genereren klikken om een samenvatting te maken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Start een Zoom-vergadering of neem eraan deel.
  3. Bovenaan het vergaderingsvenster tik je op het My Notes-pictogram .
  4. (Optioneel) schakel My Notes automatisch starten bij toekomstige vergaderingen in, zodat My Notes automatisch start bij het deelnemen aan vergaderingen. 
  5. Tik op Beginnen met notities maken.
    Indien dit tijdens de vergadering wordt goedgekeurd, zal de transcriptie direct van start gaan. 
  6. Voer notities in de My Notes-editor in. Je notities worden opgeslagen terwijl je typt en gekoppeld aan de huidige Zoom-vergadering.
    Opmerking: Als transcriptie is ingeschakeld, tik dan op het tabblad Handmatige notities om eventuele aanvullende notities of tekst in te voeren.
    Je notities worden automatisch opgeslagen terwijl je typt.
  7. Tik bovenaan het notitievenster op het pictogram voor de vervolgkeuzelijst  voor meer opties:
    • Tik op Hernoemen om de naam van de notities bij te werken.
    • Tik Link kopiëren om een link naar deze notitie aan je klembord toe te voegen.
    • Tik op Transcriptietaal om de taal voor het transcript te wijzigen. 
    • Tik op Instellingen om lokale instellingen voor My Notes te beheren.
    • Tik op Verwijderen om de notitie te annuleren.
      Opmerking: Als transcriptie is gebruikt, wordt bij het verwijderen van deze notitie ook de transcriptie verwijderd. 
  8. (Optioneel) als je transcriptie gebruikt, tik op het pauzepictogram  om de transcriptie te stoppen, tik vervolgens op het afspeelpictogram   of Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  9. Als je klaar bent met het maken van notities, tik je op Gereed.
  10. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, tik je op Voltooien om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Opmerking: nadat je op Gereed hebt getikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten. Je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.

Gebruik My Notes met audio van een app van derden 

Je kunt My Notes gebruiken terwijl je een app of browser van een derde gebruikt, zoals Microsoft Teams, Slack of Google Chrome, om je notities vast te leggen en audio te transcriberen via je Zoom-desktopclient. Als automatische spraakactiviteitsdetectie is ingeschakeld en spraakactiviteit van de app of browser van derden niet is ingesteld om te worden genegeerd, verschijnt er een melding Notitie maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd, zodat je My Notes kunt openen en kunt beginnen met het maken van notities. Om te kiezen welke apps of browsers een melding activeren om een nieuwe notitie te beginnen wanneer spraakaudio wordt gedetecteerd, werk je je voorkeuren voor automatische spraakactiviteitsdetectie bij in de instellingen van de Zoom-desktopapp.  Lees verder over het beheren van My Notes-automatische spraakactiviteitsdetectie.

waarschuwingspictogram
Bij het gebruik van My Notes om audio van een app of browser van derden te transcriberen, bij het gebruik van de functionaliteit buiten de vergadering voor een Zoom-vergadering of webinar, en bij het gebruik van My Notes voor de Zoom Meeting SDK-ervaringen die worden gehost op platforms van derden, maakt de transcriptie gebruik van de systeem- en microfoonaudio op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving. Omdat My Notes gebruikmaakt van de systeem- en microfoonaudio, zal het gebruik van de dempknop in een app of browser van derden tijdens een virtuele vergadering niet voorkomen dat My Notes de door de microfoon van het apparaat gedetecteerde audio transcribeert. Daarom moet je het pauzepictogram in My Notes gebruiken om de transcriptie te pauzeren of te stoppen.

Om My Notes te gebruiken met een app of browser van derden:

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Start  .
    Opmerking: Als je het tabblad Start niet ziet, klik dan op het tabblad Meer  en vervolgens op het tabblad Start  .
  3. Klik op My Notes .
  4. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Doorgaan en vervolgens op Toestaan om Zoom toegang te verlenen tot je systeemaudio, of klik je op Voorlopig overslaan.
  5. Start een vergadering van derden of neem eraan deel.
  6. (Optioneel) Als automatische detectie van spraakactiviteit is ingeschakeld en de spraakactiviteit van de app of browser van een derde niet wordt genegeerd, verschijnt er een melding Notities maken wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd.
    Klik op Notities maken om My Notes te openen en notities te maken. De transcriptie begint zodra een nieuwe notitie wordt geopend.
  7. Voer notities in de My Notes-editor in. Je notities worden automatisch opgeslagen terwijl je typt.
  8. (Optioneel) Klik in de My Notes-editor op het meer-pictogram  en doe het volgende:
  9. (Optioneel) Klik op het pauzepictogram om de transcriptie te stoppen, klik vervolgens op het afspeelpictogram of Hervatten om de transcriptie voort te zetten.
  10. Klik op Gereed.
  11. Wanneer je om verificatie wordt gevraagd, klik dan op Gereed om de notitie te voltooien en de transcriptie te beëindigen.
    Let op: Nadat je op Gereed hebt geklikt, kun je dezelfde notitie niet meer hervatten. Je kunt wel een nieuwe notitie en transcriptie starten.

Hoe krijg je toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes? 

Zodra een notitie is aangemaakt, kun je eenvoudig teruggaan en eventuele noodzakelijke wijzigingen of aanpassingen aanbrengen. Open je My Notes via Zoom Hub of Zoom Canvas en kies hoe je wijzigingen wilt aanbrengen met de bewerkingstools die in Canvas beschikbaar zijn. Verrijk My Notes met AI (beschikbaar als transcripties zijn ingeschakeld tijdens het maken van notities in My Notes) of deel de notities met andere gebruikers.

Toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: als je geen tabblad ziet, klik je op het tabblad Meer   en vervolgens op Hub or Canvas.
  3. Klik in het navigatiemenu op My Notes .
  4. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Tik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: als je geen tabblad ziet, tik dan op het tabblad Meer en tik vervolgens op Hub of Canvas.
  3. Tik in het navigatiemenu op My Notes.
  4. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie.
Web
  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Producten-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Producten op Hub  of Canvas .
    Hub     of Canvas opent in een nieuw browser-tabblad.
  4. Klik in het navigatiemenu op My Notes.
  5. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie.

Toegang tot notities die zijn gegenereerd met My Notes voor een specifieke Zoom-vergadering

Na afloop van een Zoom-vergadering kun je eenvoudig alle notities openen die je met My Notes hebt gemaakt en aan die specifieke vergaderingssessie hebt gekoppeld. Je hebt alleen toegang tot je eigen notities, niet tot de notities van anderen, tenzij diegene ze met jou heeft gedeeld.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: als je geen tabblad ziet, klik je op het tabblad Meer   en vervolgens op Hub or Canvas.
  3. Klik in het navigatiemenu op Meetings.
  4. Zoek de gewenste vergadering en klik erop.
  5. Klik op de naam van de notitie om de notitie te bekijken. 
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Tik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: Als je geen tabblad ziet, tik je op het tabblad Meer en tik je vervolgens op Hub of Canvas.
  3. Tik in het navigatiemenu op Zoom Meetings.
  4. Zoek de gewenste vergadering en klik erop.
  5. Tik op de naam van de notitie om de notitie te bekijken. 
Web
  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Producten-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Producten op Hub  of Canvas .
    Hub     of Canvas opent in een nieuw browser-tabblad.
  4. Klik in het navigatiemenu op Meetings.
  5. Zoek de gewenste vergadering en klik erop.
  6. Klik op de naam van de notitie om de notitie te bekijken. 

Hoe je notities kunt verrijken met transcripties

Voor gebruikers die transcripties hebben ingeschakeld voor gebruik met My Notes, kan My Notes worden verrijkt door AI met behulp van de beschikbare transcriptie, automatisch nadat je een notitie hebt voltooid of handmatig wanneer je de notitie selecteert en op genereren klikt. Naast verrijking kun je de AI vragen de notitie verder te verfijnen met standaard AI-prompts.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: Als je geen tabblad Meer ziet , klik je op Hub of Canvas.
  3. Klik op My Notes .
  4. Klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen. 
  5. Klik onderaan de pagina op Notities verrijken om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt.
  6. (Optioneel) je kunt de gegenereerde notities aanpassen door de Sjabloon of de gewenste Notitielengte te wijzigen en vervolgens op Opnieuw genereren te klikken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Tik op het tabblad Hub  of Canvas  .
    Opmerking: Als je geen tabblad ziet, tik je op het tabblad Meer en tik je vervolgens op Hub of Canvas.
  3. Tik in het navigatiemenu op My Notes.
  4. Tik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen. 
  5. Onderaan de pagina tik je op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript en/of de opname.
    Aanvullende details uit het transcript en/of de opname worden in de reguliere tekst toegevoegd, en er wordt bij de bronvermelding aangegeven welke transcriptfragmenten zijn gebruikt. 
  6. (Optioneel) je kunt de gegenereerde notities aanpassen door de sjabloon of de gewenste notitielengte te wijzigen en vervolgens op Opnieuw genereren te klikken.
Web
  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Producten-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Producten op Hub  of Canvas .
    Hub     of Canvas opent in een nieuw browser-tabblad.
  4. Klik op My Notes.
  5. Klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen. 
  6. Klik onderaan de pagina op Notities verrijken om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt. 
  7. (Optioneel) je kunt de gegenereerde notities aanpassen door de Sjabloon of de gewenste Notitielengte te wijzigen en vervolgens op Opnieuw genereren te klikken.

Hoe beheer je mobiele opnames voor My Notes?

notitiepictogram
Opnames worden niet gegenereerd wanneer gebruikers op mobiele apparaten My Notes gebruiken tijdens Zoom Meetings.

Als het automatisch opslaan van opnames van vergaderingen buiten Zoom in My Notes op mobiel is ingeschakeld, wordt de opname opgeslagen en kan deze op een later moment worden bekeken zodra een notitie is opgenomen en getranscribeerd op een mobiel apparaat. Om een mobiele opname van My Notes te beheren:

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in het navigatiemenu op Opnames en transcripten.
  3. Klik op het tabblad My Notes-opnames.
    Je ziet een lijst met opnames gemaakt met My Notes.
  4. (Optioneel) Zoek opnames op de naam van de notitie en/of filter op de opnamedatum.
  5. Klik op de gewenste opname.
  6. Op de informatiepagina van de opname kun je de opname afspelen, Downloaden, Verwijderen of Delen .

Hoe weet je of My Notes wordt gebruikt tijdens een Zoom-vergadering?

Als de host deelnemers heeft toegestaan om Zoom-vergaderingen te transcriberen met My Notes, kunnen alle deelnemers die de My Notes-functie beschikbaar en ingeschakeld hebben, deze gebruiken voor de huidige vergadering. Als deelnemer aan een Zoom-vergadering weet je of My Notes met transcriptie wordt gebruikt als het My Notes-pictogram en het Transcriptie-pictogram aanstaan in de vergaderingsmeldingen rechtsboven in het vergaderingsvenster. 

Windows | macOS

Hoewel deelnemers niet specifiek kunnen vragen om te stoppen met het gebruik van My Notes, kunnen ze tijdens de vergadering wel vragen om de transcriptie stop te zetten:

  1. Neem deel aan een vergadering in de Zoom-desktopapp.
  2. Klik bovenaan het vergaderpaneel op het pictogram Transcriptie .
  3. Klik op Host vragen om transcriptie te stoppen.

Als host, wanneer een deelnemer vraagt om de transcriptie voor My Notes te stoppen:

  1. Als host ontvang je het bericht: “Een deelnemer heeft gevraagd transcripties uit te schakelen”. 
  2. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
  3. Klikop Transcriptie stoppen om de transcriptie te stoppen, of klik op weigeren om het gebruik van transcriptie tijdens de vergadering voort te zetten.
    Opmerking: Als je op Transcripties stoppen klikt, worden alle functies tijdens de vergadering die transcriptie gebruiken ook gestopt (samenvatting van vergadering, vragen tijdens de vergadering, slimme opname, enz.).
Android | iOS

Hoewel deelnemers niet specifiek op de mobiele Zoom-app kunnen vragen om te stoppen met het gebruik van My Notes, kunnen ze wel vragen om de transcriptie te stoppen tijdens een Zoom-vergadering:

  1. Neem deel aan een vergadering in de mobiele Zoom-app.
  2. Tik bovenaan het vergaderpaneel op het Transcriptiepictogram .
  3. Tik op Vraag de host om transcriptie te stoppen.

Als host, wanneer een deelnemer vraagt om de transcriptie voor My Notes te stoppen:

  1. Als host ontvang je het bericht: “Een deelnemer heeft gevraagd transcripties uit te schakelen”. 
  2. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
  3. Tik op Transcriptie stoppen om de transcriptie te stoppen, of tik op Weigeren om het gebruik van transcriptie tijdens de vergadering toe te staan.
    Opmerking: Als je op Transcriptie stoppen tikt, wordt de transcriptie voor My Notes en andere functies tijdens de vergadering waarbij gebruik wordt gemaakt van transcriptie ook gestopt (samenvatting van vergadering, vergadervragen).

Hoe beheer je als host van een Zoom-vergadering de transcriptie van een deelnemer in My Notes?

Als host van een Zoom-vergadering kun je zien wie momenteel de transcriptie van My Notes gebruikt tijdens een vergadering. Je kunt het gebruik van de transcriptie van My Notes ook beëindigen voor individuele deelnemers of voor alle deelnemers in de vergadering via het deelnemerspaneel of de transcriptie-instellingen. Je kunt ook beheren of deelnemers My Notes kunnen gebruiken in vergaderingen die je host door je My Notes-instellingen bij te werken. Lees verder over het beheren van My Notes-instellingen voor Zoom-vergaderingen die je host.

notitiepictogram
De host van de vergadering moet deelnemen aan de Zoom-vergadering om een door andere deelnemers gestarte My Notes-transcriptie uit te schakelen. Hoewel de optie om vergaderassets te verwijderen geldt voor transcripties en samenvattingen, geldt deze niet voor My Notes-transcripties die door deelnemers aan de vergadering zijn voltooid voordat de host van de vergadering de vergaderassets verwijdert. Deelnemers kunnen dus niet doorgaan met transcriberen in My Notes, maar behouden wel wat er is getranscribeerd voordat de host van de vergadering de transcriptie stopte.
 
Windows | macOS

Transcriptie van My Notes beheren vanuit het deelnemersdeelvenster

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Deelnemers   in de hostbesturingselementen om het deelnemersvenster te openen.
  4. (Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek en klik op Losmaken om het deelnemersvenster te scheiden van het vergaderingsvenster.
    In de deelnemerslijst ziet elke deelnemer die My Notes gebruikt het My Notes-pictogram naast zijn of haar weergavenaam
  5. Beweeg de muis over een deelnemer en klik op Meer. De volgende opties verschijnen:
    • Transcriptie van notities stoppen: transcriptie voor die specifieke deelnemer stoppen.
    • Alle transcriptie van notities stoppen: Beëindig transcriptie voor alle deelnemers. 

Transcriptie van My Notes beheren vanuit de hulpmiddelen voor hosts

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik op Hulpmiddelen voor hosts en klik vervolgens op Deelnemers. 
  4. Klik onder Alle deelnemers toestaan op de schakelaar transcriberen in My Notes om deze in of uit te schakelen.

Transcriptie van My Notes beheren via het Zoom AI-pictogram

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Zoom AI-pictogram .
  4. Klik op Zoom AI-functies stoppen.
    (Optioneel) selecteer het selectievakje alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen om het transcript te verwijderen.
    Let op: als deelnemers hun notities al hebben voltooid, behouden ze een kopie van het transcript tot het punt waarop de host de transcriptie heeft stopgezet. 
  5. Klik op Zoom AI stoppen.

Transcriptie van My Notes beheren via het transcriptiepictogram

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start een vergadering.
  3. Klik in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster op het Transcriptiepictogram .
  4. Klik op Transcriptie stoppen.
  5. (Optioneel) vink het selectievakje Alle door Zoom AI gegenereerde assets verwijderen aan om het transcript te verwijderen.
    Let op: als deelnemers hun notities al hebben voltooid, behouden ze een kopie van het transcript tot het punt waarop de host de transcriptie heeft stopgezet.
  6. Klik op Transcriptie stoppen.
Android | iOS

Transcriptie van My Notes beheren voor een individuele deelnemer

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op het pictogram Meer .
  4. Tik op Deelnemers .
    In de deelnemerslijst ziet elke deelnemer die My Notes gebruikt het My Notes-pictogram naast de weergavenaam. 
  5. Tik op de naam van een deelnemer.
  6. Tik op Stop met transcriberen in My Notes. 

Transcriptie van My Notes beheren voor alle deelnemers

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Start een vergadering.
  3. Tik in de werkbalk met bedieningselementen voor vergaderingen op het pictogram Meer .
  4. Tik op Hulpmiddelen voor hosts .
  5. Tik op Deelnemers en tik vervolgens op de schakelaar Iedereen toestaan om het transcript van de vergadering met My Notes te gebruiken om deze in of uit te schakelen.
waarschuwingspictogram
Wanneer je My Notes gebruikt om audio van een app van derden te transcriberen, wordt voor de transcriptie gebruikgemaakt van de audio van het systeem en de microfoon op het apparaat. Voordat je begint met transcriberen, moet je ervoor zorgen dat je alle toepasselijke wetten naleeft bij het transcriberen van gesprekken, waaronder mogelijk het geven van een kennisgeving.