Workflows met My Notes gebruiken

Gebruikers kunnen op elk moment tijdens de levenscyclus van de vergadering (tijdens het plannen, tijdens of na een vergadering) Agentic workflows maken en toevoegen met My Notes om vervolgactiepunten en vervolgtaken van vergadertranscripts of handmatig ingevoerde notities te automatiseren. Workflows kunnen worden aangepast met behulp van natuurlijke taal door details aan te geven zoals toegewezen gebruikers van taken, deadlines of ontvangers, zonder dat hiervoor enige technische configuratie benodigd is.

Om workflows te kunnen gebruiken met My Notes, moeten ze aan de volgende criteria voldoen:

notitiepictogram

Vereisten voor het gebruik van workflows met My Notes

Opmerking: AI-functies zijn mogelijk niet beschikbaar voor geselecteerde verticalen en geselecteerde regionale klanten. Zie de Whitepaper over beveiliging en privacy van Zoom AI  voor meer informatie.

Inhoudsopgave

Een workflow toevoegen in My Notes

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Een notitie starten.
  3. Klik in het venster My Notes op Voeg een workflow toe aan deze notitie.
  4. Voer in het dialoogvenster Workflow toevoegen één van de volgende handelingen uit:
    • Selecteer het selectievakje naast de gewenste workflow(s) om een vooraf gebouwd workflowsjabloon toe te voegen.
    • Klik in de rechterbovenhoek op het + -pictogram en voer vervolgens een beschrijving in natuurlijke taal in van de taak die je na de vergadering wilt voltooien om een aangepaste workflow te maken en toe te voegen.
      Opmerking: Je kunt maximaal 20 workflows aan een notitie koppelen.
  5. Klik op Toevoegen.
    Zodra de notitie is voltooid en gesloten, worden de workflows uitgevoerd met behulp van het transcript. 
  6. (Optioneel) Klik op Details om het sjabloon te bekijken binnen de workflow-editor.
    Zodra de workflow de eerste uitvoering heeft voltooid, als de workflow extra goedkeuring nodig heeft:
    1. Klik op Beoordelen om het definitieve resultaat te beoordelen en goed te keuren.
      Opmerking: je kunt deze bekijken op het tabblad Workflows of in ZoomMate. 
    2. Bekijk de uitvoer.
    3. (Optioneel) Gebruik de hero-prompts of het tekstvakje om de gegenereerde inhoud aan te passen met behulp van natuurlijke taal.
      Opmerking: Je kunt de uitvoertekst ook handmatig bijwerken. 
    4. (Optioneel) Wijzig de goedkeuringsflow in Altijd toestaan om in de toekomst automatisch de output te genereren zonder goedkeuring.
      Opmerking: Als de beheerder Gebruikers toestaan de bevestiging uit te schakelen voor gevoelige acties heeft ingeschakeld, kun je dit niet wijzigen.
    5. Klik op Goedkeuren en doorgaan.
  7. Als je voor het eerst een integratie van derden gebruikt, authenticeer je dan bij de dienst wanneer daarom wordt gevraagd. 
  8. Klik op Bevestigen om de workflow te voltooien. 
  9. De workflow wordt voltooid en de uiteindelijke uitvoer gemaakt.
    Opmerking: Als er fouten of problemen zijn, kun je de activiteitenlogboeken bekijken om problemen op te lossen.

Een workflow toevoegen aan een bestaande notitie

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Hub of Docs .
    Opmerking: als je geen tabblad ziet, klik je op het tabblad Meer , en klik je vervolgens op Hub of Docs.
  3. Klik in het navigatiemenu op My Notes.
  4. Zoek en klik op de gewenste notitie.
  5. Klik op de naam van de notitie om de notitie te bekijken.
    De notitie wordt geopend.
  6. Klik onder de titel van de notities op Workflows. 
  7. Klik op Voeg meer workflows toe.
  8. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om ze toe te voegen.
    Opmerking: Er kunnen maximaal 20 workflows aan een notitie worden toegevoegd.
  9. Klik op Toevoegen en uitvoeren.
    De workflows worden uitgevoerd met behulp van het transcript.
    Opmerking: indien beschikbaar, wordt ook de samenvatting van vergadering gebruikt. 
  10. (Optioneel) Klik op Details om het sjabloon te bekijken binnen de workflow-editor.
    Zodra de workflow de eerste uitvoering heeft voltooid, als de workflow extra goedkeuring nodig heeft:
    1. Klik op Beoordelen om het definitieve resultaat te beoordelen en goed te keuren.
      Opmerking: Je kunt deze bekijken in het tabblad Workflows in de Zoom-desktopapp of in ZoomMate.
    2. Bekijk de uitvoer.
    3. (Optioneel) Gebruik de hero-prompts of het tekstvakje om de gegenereerde inhoud aan te passen met behulp van natuurlijke taal.
      Opmerking: Je kunt de uitvoertekst ook handmatig bijwerken. 
    4. (Optioneel) Wijzig de goedkeuringsflow in Altijd toestaan om in de toekomst automatisch de output te genereren zonder goedkeuring.
      Opmerking: Als de beheerder Gebruikers toestaan de bevestiging uit te schakelen voor gevoelige acties heeft ingeschakeld, kun je dit niet wijzigen.
    5. Klik op Goedkeuren en doorgaan.
  11. Als je voor het eerst een integratie van derden gebruikt, authenticeer je dan bij de dienst wanneer daarom wordt gevraagd. 
  12. Klik op Bevestigen om de workflow te voltooien. 
  13. De workflow wordt voltooid en maakt de uiteindelijke uitvoer aan.
    Opmerking: Als er fouten of problemen zijn, kun je de activiteitslogboeken bekijken om problemen op te lossen.

Web
  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
  2. Klik in de linkernavigatie op Notes.
  3. Klik op de gewenste notitie om deze te bekijken.
    De notitie wordt geopend.
  4. Klik onder de notitietitel op Workflows.
  5. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om ze toe te voegen.
    Opmerking: Er kunnen maximaal 20 workflows aan een notitie worden toegevoegd.
  6. Klik op Toevoegen en uitvoeren.
    De workflows worden gestart op basis van het transcript.
    Opmerking: indien beschikbaar, wordt ook de samenvatting van vergadering gebruikt. 
  7. (Optioneel) Klik op Details om het sjabloon te bekijken binnen de workflow-editor.
    Zodra de workflow de eerste uitvoering heeft voltooid, als de workflow extra goedkeuring nodig heeft:
    1. Klik op Beoordelen om het definitieve resultaat te beoordelen en goed te keuren.
      Opmerking: deze kun je bekijken in het tabblad Workflows of  in ZoomMate.
    2. Bekijk de uitvoer.
    3. (Optioneel) Gebruik de hero-prompts of het tekstvakje om de gegenereerde inhoud aan te passen met behulp van natuurlijke taal.
      Opmerking: Je kunt de uitvoertekst ook handmatig bijwerken. 
    4. (Optioneel) Wijzig de goedkeuringsflow in Altijd toestaan om in de toekomst automatisch de output te genereren zonder goedkeuring.
      Opmerking: Als de beheerder Gebruikers toestaan de bevestiging uit te schakelen voor gevoelige acties heeft ingeschakeld, kun je dit niet wijzigen.
    5. Klik op Goedkeuren en doorgaan.
  8. Als je voor het eerst een integratie van derden gebruikt, authenticeer je dan bij de dienst wanneer daarom wordt gevraagd. 
  9. Klik op Bevestigen om de workflow te voltooien. 
  10. De workflow wordt voltooid en de uiteindelijke uitvoer gemaakt.
    Opmerking: Als er fouten of problemen zijn, kun je de activiteitenlogboeken bekijken om problemen op te lossen.
Android | iOS

  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
  2. Tik op Canvas.
  3. (Optioneel) Tik op Hub en selecteer vervolgens My Notes.
    Opmerking: Als je Hub niet ziet, tik je op Meer en vervolgens op Hub.
  4. Open de notitie waar je een workflow aan wilt toevoegen.
  5. Tik onder de titel van de notitie op Workflows.
  6. Selecteer de workflow die je wilt toevoegen uit de lijst.
    Nadat de workflow is gekoppeld, wordt deze automatisch uitgevoerd. Tik op Workflows om de voortgang ervan te controleren.
    De workflowstatus wordt weergegeven als In uitvoering terwijl deze wordt uitgevoerd of wanneer deze jouw invoer nodig heeft om door te gaan.
  7. Als de workflowstatus In behandeling is, voer dan eventuele vereiste acties uit:
    • Voer desgevraagd de vereiste gegevens in.
      Opmerking: De vereiste velden variëren afhankelijk van de app of integratie van de workflow.
    • Als je hierom wordt gevraagd, tik op Goedkeuren en doorgaan om te autoriseren van de workflow en ga door met de uitvoering.
    • Tik als daarom gevraagd wordt op Authenticeren om eventuele apps te verbinden die vereist zijn voor de workflow als ze nog niet zijn geauthenticeerd.
      Nadat je eventuele vereiste acties hebt voltooid, wordt de workflow uitgevoerd totdat deze is voltooid.

Een workflow toevoegen aan een Zoom-vergadering 

Windows | macOS

Voeg een workflow toe voorafgaand aan een Zoom-vergadering

  1. Maak of open een bestaande vergadering.
  2. Klik op Workflow toevoegen. 
  3. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om ze toe te voegen.
    Opmerking: je kunt maximaal 20 workflows aan een vergadering toevoegen.
  4. Klik op Bijwerken.
    Opmerking: zodra een workflow is toegevoegd, wordt My Notes automatisch geactiveerd voor die vergadering. 
  5. Klik op Opslaan om wijzigingen in de vergadering op te slaan
    Zodra de vergadering is afgelopen, wordt de workflow automatisch uitgevoerd met behulp van het transcript en/of de samenvatting van de vergadering. 

Voeg een workflow toe tijdens een Zoom-vergadering

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start of neem deel aan een vergadering. 
  3. Een notitie starten.
  4. In het venster My Notes klik je op Voeg een workflow toe aan deze notitie. 
  5. Klik naast de gewenste workflow sjablo(o)n(en) op het selectievakje om ze toe te voegen.
    Opmerking: je kunt maximaal 20 workflows aan een vergadering toevoegen.
  6. Klik op Bijwerken.
    Zodra de vergadering is afgelopen, wordt de workflow automatisch uitgevoerd met behulp van het transcript en/of de samenvatting van vergadering. 
Web

Voeg een workflow toe voorafgaand aan een Zoom-vergadering

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
  2. In de linkernavigatie, Meetings.
  3. Maak of open een bestaande vergadering.
  4. Klik naast Workflows op Voeg je workflow aan deze vergadering toe.
  5. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om ze toe te voegen.
    Opmerking: je kunt maximaal 20 workflows aan een vergadering toevoegen.
  6. Klik op Bijwerken.
    Zodra de vergadering is afgelopen, wordt de workflow automatisch uitgevoerd met behulp van het transcript en/of de samenvatting van de vergadering.

Een toegevoegde workflow uit een Zoom-vergadering verwijderen

Windows | macOS

Een workflow verwijderen voorafgaand aan een Zoom-vergadering

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Klik op het tabblad Calendar. 
  3. Open het gewenste agenda-evenement.
  4. Klik op het pictogram Bewerken . 
  5. Klik op [#] workflow(s) geselecteerd.
    De workflows die momenteel aan het evenement zijn toegevoegd, worden weergegeven. 
  6. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om deze te verwijderen.
  7. Klik op Bijwerken.
    De workflows worden verwijderd uit het evenement.

Een workflow verwijderen tijdens een Zoom-vergadering

  1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
  2. Start of neem deel aan een vergadering. 
  3. Een notitie starten.
  4. Klik in het venster My Notes op [#] workflows geselecteerd. 
  5. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om deze te verwijderen.
  6. Klik op Bijwerken.
    De workflows worden verwijderd uit de notitie.
Web

Een workflow verwijderen voorafgaand aan een Zoom-vergadering

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
  2. In de linkernavigatie, Meetings.
  3. Klik naast de gewenste vergadering op Bewerken.
  4. Klik naast Workflow op [#] workflows geselecteerd.
    De workflows die momenteel aan de vergadering zijn toegevoegd, worden weergegeven. 
  5. Klik naast de gewenste workflow(s) op het selectievakje om deze te verwijderen.
  6. Klik op Bijwerken.
    De workflows worden uit de vergadering verwijderd.