Automatische verwijdering voor My Notes beheren

notitiepictogram
Gebruikers kunnen nu hun notities aanmaken en beheren met  My Notes, dat een geüpgradede ervaring met AI biedt. Omdat Zoom Notes wordt uitgefaseerd, moeten gebruikers overstappen op My Notes om ononderbroken toegang te behouden tot de notitiefunctionaliteit.

Gebruikers en beheerders kunnen een periode voor automatisch verwijderen instellen voor My Notes en Classic Notes (voorheen Zoom Notes). Zodra de notitie is verwijderd op basis van het beleid voor automatisch verwijderen, wordt de notitie 30 dagen later definitief uit de prullenbak verwijderd. 

Vereisten voor het inschakelen van automatisch verwijderen voor My Notes

Inhoudsopgave

Hoe je het automatisch verwijderen van My Notes inschakelt

Schakel automatische verwijdering voor My Notes in of uit voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders het automatisch verwijderen van My Notes in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Klik in het zijmenu op  Instellingen .
  4. Klik op Notes.
  5. Klik op het tabblad My Notes .
  6. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  7. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  8. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  9. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd, een herinnering wordt getoond aan gebruikers. 
  10. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het vergrendelingspictogram  , en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Automatisch verwijderen voor My Notes in- of uitschakelen voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders het automatisch verwijderen van My Notes in- of uitschakelen voor een specifieke groep gebruikers. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
  4. Klik op Groepen.
  5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
  6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
  7. Klik op het tabblad Notes.
  8. Klik op het tabblad My Notes .
  9. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  10. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  11. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  12. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd een herinnering aan gebruikers wordt getoond.
  13. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers binnen de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het vergrendelingspictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Automatisch verwijderen voor My Notes in- of uitschakelen voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers het automatisch verwijderen van My Notes voor hun persoonlijke account in- of uitschakelen. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
  3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
  4. Klik op Notes.
  5. Klik op het tabblad My Notes .
  6. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  7. Als er een verificatievenster wordt weergegeven, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
    Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.
  8. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  9. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  10. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd, een herinnering wordt getoond aan gebruikers. 

Automatisch verwijderen van Classic Notes (voorheen Zoom Notes) inschakelen

Automatisch verwijderen van Classic Notes in- of uitschakelen voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders het automatisch verwijderen van Classic Notes in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Klik in het zijmenu op  Instellingen .
  4. Klik op Notes.
  5. Klik op het tabblad Verouderde notities .
  6. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  7. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  8. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  9. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd, een herinnering wordt getoond aan gebruikers. 
  10. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het vergrendelingspictogram  , en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

In- of uitschakelen van automatisch verwijderen van Classic Notes voor een groep gebruikers

Deze instelling stelt accounteigenaren of beheerders in staat om het automatisch verwijderen van Classic Notes voor een specifieke groep gebruikers in of uit te schakelen. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
  3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
  4. Klik op Groepen.
  5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
  6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
  7. Klik op het tabblad Notes.
  8. Klik op het tabblad Verouderde notities .
  9. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  10. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  11. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  12. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd een herinnering aan gebruikers wordt getoond.
  13. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers binnen de groep deze instelling kunnen wijzigen, klik je op het vergrendelingspictogram en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

Automatisch verwijderen van Klassieke notities in- of uitschakelen voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers V in- of uitschakelen voor hun persoonlijke account. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
  3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
  4. Klik op Notes.
  5. Klik op het tabblad Verouderde notities .
  6. Schakel onder Bewaren van Notes de optie Aangegeven Notes automatisch verwijderen in.
  7. Als er een verificatievenster wordt weergegeven, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
    Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.
  8. Stel in hoelang het duurt voordat Notes automatisch worden verwijderd, op basis van de Datum laatste wijziging of de Aanmaakdatum.
  9. (Optioneel) Notes met ster opslaan inschakelen om notities met ster vrij te stellen van het beleid voor gegevensbewaring.
  10. Selecteer onder Herinnering instellen voor of er 5, 15 of 30 dagen voordat de notitie automatisch wordt verwijderd, een herinnering wordt getoond aan gebruikers.