De functie My Notes in- of uitschakelen

Accounteigenaren, beheerders en gebruikers kunnen My Notes-functies in- of uitschakelen in het Zoom-webportaal en de desktop-app, waarbij wordt beheerd of My Notes beschikbaar is, of audio van vergaderingen of webinars kan worden getranscribeerd, of notities kunnen worden verbeterd, of deelnemers, panelleden en attendees My Notes-transcriptie kunnen gebruiken, en of e-mailmeldingen voor My Notes en automatische spraakactiviteitsdetectie beschikbaar zijn. Deze instellingen kunnen worden beheerd op account-, groeps- of gebruikersniveau.

Opmerking: Als je tijdens een vergadering de toegang van deelnemers tot My Notes moet beheren, kun je dit doen vanuit de host-bedieningselementen.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van functies van My Notes

• Pro-, Zakelijk- of Onderneming-account, of standalone My Notes
• Bevoegdheden als accounteigenaar of beheerder

Hoe je de functie My Notes in- en uitschakelt

Je kunt de instellingen voor My Notes beheren op het account-, groeps- of gebruikersniveau.

De functie My Notes in- of uitschakelen voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de functie My Notes in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op  Instellingen .
4. Klik op Notes.
5. Klik onder My Notes op de schakelaar My Notes inschakelen om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
   (Optioneel) Als My Notes inschakelen is ingeschakeld op accountniveau, kun je de volgende instellingen naar wens in- of uitschakelen:
   • Accountgebruikers toestaan om vergaderingen te transcriberen met My Notes: Schakel de mogelijkheid in of uit voor gebruikers in het account om transcripties voor My Notes te maken met behulp van systeem- en microfoonaudio, zodat notities kunnen worden verrijkt met inhoud op basis van het transcript.
   • Genereren en verrijken van inhoud met AI: Schakel de mogelijkheid in of uit voor gebruikers in het account om automatisch de inhoud van notities uit te breiden met behulp van het transcript van de vergadering bij het verrijken van notities, en AI te gebruiken om notitie-inhoud rechtstreeks te helpen opstellen en verfijnen, evenals de functie voor directe vertaling in My Notes.
   • E-mailmeldingen inschakelen voor My Notes: In- of uitschakelen of gebruikers in het account e-mailmeldingen ontvangen met betrekking tot activiteiten en inhoud van My Notes.
   • Opnamen van vergaderingen zonder Zoom automatisch opslaan in My Notes op je mobieltje: In- of uitschakelen of opnamen voor notities die buiten Zoom-vergaderingen zijn gemaakt automatisch worden opgeslagen zodra de notitie klaar is. 
7. (Optioneel) Klik op de schakelaar Deelnemers toestaan om vergaderingen te transcriberen met My Notes om in of uit te schakelen dat deelnemers aan Zoom-vergaderingen de transcriptie van My Notes in hun vergaderingen kunnen gebruiken, ongeacht of de host My Notes kan gebruiken. Deze instelling kan worden gebruikt om te voorkomen dat personen die deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door jouw account, een transcript van My Notes kunnen maken. 
8. (Optioneel) Klik op de schakelaar Panelleden en deelnemers toestaan om webinars met My Notes te transcriberen om de mogelijkheid voor panelleden en deelnemers om transcriptie met My Notes in webinars te gebruiken in of uit te schakelen.
9. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het vergrendelingspictogram  , en daarna op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

De functie My Notes in- of uitschakelen voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders de functie My Notes in- of uitschakelen voor een specifieke groep gebruikers. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

1. Meld je als beheerder aan bij het Zoom-webportaal  met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
4. Klik op Groepen.
5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op  Productinstellingen bewerken.
7. Klik op het tabblad Notes.
8. Klik onder My Notes op de schakelaar My Notes inschakelen om deze in of uit te schakelen.
9. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
10. (Optioneel) Als My Notes inschakelen is ingeschakeld, kun je de volgende instellingen naar behoefte in- of uitschakelen:
    • Mijn vergaderingen transcriberen met My Notes: Schakel de mogelijkheid in of uit voor gebruikers in de groep om transcripties van My Notes te maken met behulp van systeem- en microfoonaudio, zodat notities kunnen worden verrijkt met op transcriptie gebaseerde inhoud.
    • Inhoud genereren en verrijken met AI: Schakel de mogelijkheid voor gebruikers in de groep in of uit om notitie-inhoud automatisch uit te breiden met het vergadertranscript bij het verrijken van notities, en om AI te gebruiken ter ondersteuning bij het rechtstreeks opstellen en verfijnen van notitie-inhoud, evenals de functie voor directe vertaling in My Notes.
    • E-mailmeldingen inschakelen voor My Notes: In- of uitschakelen of gebruikers in de groep e-mailmeldingen ontvangen met betrekking tot de activiteit en inhoud van My Notes.
    • Opnamen van vergaderingen zonder Zoom automatisch opslaan in My Notes op een mobieltje: In of uitschakelen of opnamen voor notities die buiten vergaderingen zijn gemaakt automatisch worden opgeslagen zodra de notitie voltooid is. 
11. (Optioneel) Klik op de schakelaar Deelnemers toestaan om vergaderingen te transcriberen met My Notes om het gebruik van transcriptie met My Notes door deelnemers aan Zoom-vergaderingen in hun vergaderingen in of uit te schakelen. Hiermee kunnen deelnemers aan Zoom-vergaderingen die worden gehost door gebruikers in de groep transcriptie met My Notes gebruiken.
12. (Optioneel) Klik op de schakelaar Panelleden en deelnemers toestaan om webinars met My Notes te transcriberen om de mogelijkheid voor panelleden en deelnemers om transcriptie met My Notes in webinars te gebruiken in of uit te schakelen.
    Let op: Als één van de bovenstaande opties grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.
13. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het  vergrendelingspictogram  en vervolgens op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.
    
    

De functie My Notes in- of uitschakelen voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers de functie van My Notes in- of uitschakelen voor hun persoonlijke account. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportaal.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
3. Klik in het zijmenu op  Instellingen .
4. Klik op Notes.
5. Klik onder My Notes op de schakelaar My Notes inschakelen om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
7. (Optioneel) Als My Notes inschakelen is ingeschakeld, kun je de volgende instellingen naar behoefte in- of uitschakelen:
   • Mijn vergaderingen transcriberen met My Notes: in- of uitschakelen of je My Notes-transcripties kunt maken met systeem- en microfoonaudio, zodat notities kunnen worden verbeterd met op transcripten gebaseerde inhoud.
   • Inhoud genereren en verrijken met AI: Schakel de mogelijkheid in of uit om notitie-inhoud automatisch uit te breiden met het transcript van de vergadering bij het verrijken van notities, en om AI te gebruiken om te helpen bij het direct opstellen en verfijnen van notitie-inhoud, evenals de directe vertaalfunctie in My Notes.
   • E-mailmeldingen inschakelen voor mijn notities: In- of uitschakelen of je e-mailmeldingen ontvangt met betrekking tot de activiteit en inhoud van My Notes.
   • Opnamen van vergaderingen zonder Zoom automatisch opslaan in My Notes op een mobieltje: In of uitschakelen of opnamen voor notities die buiten vergaderingen zijn gemaakt automatisch worden opgeslagen zodra de notitie voltooid is. 
8. (Optioneel) Klik op de schakelaar Deelnemers toestaan om vergaderingen te transcriberen met My Notes om de mogelijkheid voor deelnemers aan de vergadering om transcriptie via My Notes te gebruiken in je vergaderingen in of uit te schakelen. 
9. (Optioneel) Klik op de schakelaar Iedereen toestaan om het webinartranscript met My Notes te gebruiken om de mogelijkheid voor panelleden en deelnemers om transcriptie met My Notes te gebruiken in webinars in- of uit te schakelen.
   Let op: als één van de bovenstaande opties grijs is, zijn deze vergrendeld op account- of groepsniveau en moeten deze op dat niveau worden gewijzigd.

Hoe je de functies van My Notes in de desktop-app beheert

Meldingen beheren wanneer er spraakactiviteit wordt gedetecteerd

Gebruikers kunnen beheren of Zoom hen automatisch een melding stuurt om een nieuwe notitie te beginnen wanneer er spraakactiviteit wordt gedetecteerd tijdens een Zoom-vergadering, of wanneer ze apps van derden gebruiken, zoals Microsoft Teams, Slack of Google Chrome, om hun notities vast te leggen en audio te transcriberen. Om dit gedrag in te stellen:

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding en vervolgens op Instellingen.
   Opmerking: Of klik in versies 6.7.0 en hoger op het tandwielpictogram onderaan de linkernavigatiebalk .
   Het venster Instellingen wordt geopend.
3. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding en vervolgens op Instellingen.
4. Klik in het navigatiemenu op Meldingen en geluiden.
5. Onder Desktopmeldingen verzenden voor klik je op de schakelaar Automatisch spraakactiviteit detecteren om My Notes te maken om meldingen voor My Notes in of uit te schakelen wanneer spraakactiviteit wordt gedetecteerd.
6. (Optioneel) Klik op Beheren en klik vervolgens op de app-schakelaar om te selecteren voor welke apps meldingen voor detectie van spraakactiviteit moeten worden onderdrukt.

Automatisch starten voor My Notes beheren

Gebruikers kunnen bepalen of Zoom My Notes automatisch opent bij het deelnemen aan een Zoom-vergadering. Om dit gedrag in te stellen: