De gespreks-AI-functie in- of uitschakelen

Accounteigenaren, beheerders en gebruikers kunnen de instelling Gespreks-AI weergeven beheren. Met die functie kunnen gebruikers toegang krijgen tot de AI-chatdeelvensters in de Zoom Workplace-app. Naast het AI-chatdeelvenster kunnen gebruikers ZoomMate in hun desktopapp of browser gebruiken om vragen te stellen, inhoud te genereren en complexe taken uit te voeren.

Indien ingeschakeld, zien gebruikers in Zoom Workplace een AI-pictogram dat een deelvenster opent waarin ze vragen kunnen stellen en antwoorden op maat kunnen krijgen vanuit verschillende gegevensbronnen en contexten die voor hen beschikbaar zijn, afhankelijk van het product dat ze gebruiken.

Meer informatie over het gebruik van het AI-chatdeelvenster en hoe Zoom-AI-functies je data behandelen.

Bekijk voor taalbeschikbaarheid de ondersteunde talen voor Zoom AI-functies.

Vereisten voor het in- of uitschakelen van de gespreks-AI-functie

• Een Zoom Workplace Pro-, Zoom Workplace Pro Plus-, Zoom Workplace Zakelijk-, Zoom Workplace Zakelijk Plus-, Zoom Workplace Onderneming-, Zoom Workplace Onderneming Plus- of Onderneming-bundelaccount
• Bevoegdheden van accounteigenaar of beheerder, of een aangepaste rol met toegang om accountinstellingen te wijzigen

Opmerking: AI-functies zijn mogelijk niet beschikbaar voor geselecteerde branches en geselecteerde regionale klanten. Zie de Zoom-AI-whitepaper voor meer informatie.

De functie gespreks-AI in-of uitschakelen

De functie gespreks-AI in- of uitschakelen voor het hele account

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders Gespreks-AI weergeven in- of uitschakelen voor alle gebruikers in het account.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Zoom-AI.
5. Klik onder Gesprekken op de schakelaar Gespreks-AI weergeven om deze in of uit te schakelen.
6. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
7. (Optioneel) Selecteer het selectievakje ZoomMate weergeven in de navigatiebalk van de webversie en de Zoom Workplace-app om gebruikers toe te staan ZoomMate te gebruiken in de webbrowser en Zoom-desktopapp.
8. (Optioneel) Selecteer Gespreksgeschiedenis automatisch verwijderen na (dagen) en selecteer vervolgens tussen 30 dagen, 60 dagen, 90 dagen of 120 dagen.
9. (Optioneel) Selecteer de Workflow-schakelaar om de workflowfuncties in ZoomMate in of uit te schakelen. Daarnaast kun je de volgende instellingen beheren:
   • Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan om te delen in je organisatie om gebruikers toe te staan workflows binnen het account te delen.
   • Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan de bevestiging uit te schakelen voor gevoelige acties om gebruikers bevestigingsprompts te laten overslaan voordat workflows gevoelige acties uitvoeren, zoals het verwijderen of delen van opnames, het verzenden van e-mails of het bewerken van bestanden. Als deze optie is uitgeschakeld, is voor alle gevoelige acties toestemming van de gebruiker nodig.
10. (Optioneel) Klik op de schakelaar Herinneringen opslaan en gebruiken bij het reageren om de mogelijkheid van AI om nuttige informatie over de gebruiker te onthouden in of uit te schakelen en zo hun ervaring te personaliseren. Voorbeelden van nuttige informatie zijn voorkeuren voor vergaderingen of onderwerpen die belangrijk voor hen zijn.
11. (Optioneel) Klik op de schakelaar Voorkomen dat gebruikers inhoud kopiëren die is gegenereerd door AI om in of uit te schakelen dat gebruikers tekst kunnen kopiëren die door AI is gegenereerd.
12. (Optioneel) Klik op de schakelaar AI-gesprekken archiveren om het archiveren van AI-gesprekken in of uit te schakelen.
13. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in je account deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram , en daarna op Vergrendelen om de instelling te bevestigen.

De functie gespreks-AI in- of uitschakelen voor een groep gebruikers

Met deze instelling kunnen accounteigenaren of beheerders Gespreks-AI weergeven in- of uitschakelen voor een specifieke groep gebruikers. Wijzigingen gelden alleen voor gebruikers in de geselecteerde groep.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal als beheerder met de bevoegdheid om groepen te bewerken.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Beheercentrum.
3. Klik in het zijmenu op Gebruikers .
4. Klik op Groepen.
5. Klik in de lijst op de betreffende groepsnaam.
6. Klik in het gedeelte Algemene configuratie op Productinstellingen bewerken.
7. Klik op het tabblad Zoom-AI .
8. Klik onder Gesprekken op de schakelaar Gespreks-AI weergeven om deze in of uit te schakelen.
9. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te verifiëren.
10. (Optioneel) Selecteer het selectievakje ZoomMate weergeven in de navigatiebalk van de webversie en de Zoom Workplace-app om gebruikers toe te staan ZoomMate te gebruiken in de webbrowser en Zoom-desktopapp.
11. (Optioneel) Selecteer het selectievakje AI-gespreksgeschiedenis automatisch verwijderen na (dagen) en selecteer vervolgens tussen 30 dagen, 60 dagen, 90 dagen of 120 dagen.
12. (Optioneel) Klik op de Workflow -schakelaar om de workflowfuncties in ZoomMate in of uit te schakelen.
13. Daarnaast kun je de volgende instellingen beheren:
    • Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan om te delen in je organisatie om gebruikers toe te staan workflows binnen het account te delen.
    • Selecteer het selectievakje Gebruikers toestaan de bevestiging uit te schakelen voor gevoelige acties om gebruikers bevestigingsprompts te laten overslaan voordat workflows gevoelige acties uitvoeren, zoals het verwijderen of delen van opnames, het verzenden van e-mails of het bewerken van bestanden. Als deze optie is uitgeschakeld, is voor alle gevoelige acties toestemming van de gebruiker nodig.
14. (Optioneel) Klik op de schakelaar Herinneringen opslaan en gebruiken bij het reageren om de mogelijkheid van AI om nuttige informatie over de gebruiker te onthouden in of uit te schakelen en zo hun ervaring te personaliseren. Voorbeelden van nuttige informatie zijn voorkeuren voor vergaderingen of onderwerpen die belangrijk voor hen zijn.
15. (Optioneel) Klik op AI-gesprekken archiveren om het archiveren van AI-gesprekken in of uit te schakelen.
16. (Optioneel) Om te voorkomen dat alle gebruikers in de groep deze instellingen kunnen wijzigen, klik je op het slotpictogram  en vervolgens op Vergrendelen om de instellingen te bevestigen.
    Let op: Als één van de bovenstaande opties grijs is, is deze vergrendeld op accountniveau en moet deze op dat niveau worden gewijzigd.

De functie gespreks-AI in- of uitschakelen voor je persoonlijke account

Met deze instelling kunnen individuele gebruikers Gespreks-AI weergeven in- of uitschakelen voor hun persoonlijke account. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om de instelling te wijzigen, tenzij deze door een beheerder is vergrendeld voor het hele account of een groep gebruikers.

1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Mijn account.
3. Klik in het zijmenu op Instellingen .
4. Klik op Zoom-AI.
5. Klik onder Gesprekken op de schakelaar Gespreks-AI weergeven om deze in of uit te schakelen.
6. (Optioneel) Selecteer het selectievakje ZoomMate weergeven in de navigatiebalk van de webversie en de Zoom Workplace-app om gebruikers toe te staan ZoomMate te gebruiken in de webbrowser en Zoom-desktopapp.
7. (Optioneel) Klik op de schakelaar Herinneringen opslaan en gebruiken bij het reageren om de mogelijkheid van AI om nuttige informatie over de gebruiker te onthouden in of uit te schakelen en zo hun ervaring te personaliseren. Voorbeelden van nuttige informatie zijn voorkeuren voor vergaderingen of onderwerpen die belangrijk voor hen zijn.
8. (Optioneel) Klik op de Workflow-schakelaar om de workflowfuncties in ZoomMate in of uit te schakelen.
9. Als er een verificatievenster verschijnt, klik je op Inschakelen of Uitschakelen om de wijziging te bevestigen.
   Let op: Als de optie grijs is, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je kunt dit niet zelf wijzigen; je moet hiervoor contact opnemen met je Zoom-beheerder.