Mijn notities beheren

Je kunt bestaande notities beheren nadat ze zijn aangemaakt met behulp van Mijn Notities. Je kunt notities vinden, openen, bewerken, delen, organiseren, hernoemen, verrijken, herstellen of verwijderen vanuit de Zoom Workplace-desktopapp, mobiele Zoom Workplace-app of Zoom-webapp.

Dit artikel gaat over de taken na het aanmaken van de notitie voor Mijn notities, inclusief toegang krijgen tot notities, het gebruik van tags, het beheren van notitieacties, het bewerken van notitie-inhoud, het genereren van notitiesamenvattingen op basis van transcripten, het beheren van mobiele opnamen en het verwijderen en herstellen van notities.

Meer informatie over het starten van een notitie met Mijn notities.

Vereisten voor het beheren van Mijn notities

Bestaande notities beheren:

Notitiesamenvattingen genereren uit transcripts:

Mobiele opnames voor Mijn notities beheren:

Inhoudsopgave

Hoe krijg je toegang tot bestaande notities in Mijn notities?

Ga naar Mijn notities om een bestaande notitie te zoeken en te openen. Je kunt zoeken, filteren of door je notities bladeren om een specifieke notitie te vinden.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  4. (Optioneel) Gebruik het zoekveld bovenaan, pas filters toe of selecteer een van de volgende tabbladen om je zoekopdracht te verfijnen: Van mij, Met mij gedeeld of Met ster.
  5. Klik op de naam van de notitie om deze te openen.
    De notitie wordt geopend in de editor voor Mijn notities, waar je deze kunt bekijken, bewerken, delen of verwijderen.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. (Optioneel) Gebruik het zoekveld bovenaan om een specifieke notitie te vinden.
  4. (Optioneel) Gebruik het zoekveld bovenaan om je zoekopdracht te verfijnen, of filter op tabblad: Start (notities waarvan je eigenaar bent), Gedeeld (notities die met je zijn gedeeld) of Met ster (je notities met ster).
  5. Tik op de notitie die je wilt openen.
    De notitie wordt geopend in de editor voor Mijn notities, waar je deze kunt bekijken, bewerken, delen of verwijderen.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  5. (Optioneel) Gebruik het zoekveld bovenaan, pas filters toe of selecteer een van de volgende tabbladen om je zoekopdracht te verfijnen: Van mij, Met mij gedeeld of Met ster.
  6. Klik op de naam van de notitie om deze te openen.
    De notitie wordt geopend in de editor voor Mijn notities, waar je deze kunt bekijken, bewerken, delen of verwijderen.

Notities zoeken met tags

Tags categoriseren notities op vergadering, deelnemer, project of onderwerp. In plaats van door je notitielijst te scrollen, kun je tags gebruiken om de notitie te vinden die je nodig hebt. Notities van terugkerende vergaderingen en 1:1's worden automatisch gegroepeerd in de sectie Tags. Hiermee kun je alle notities van een terugkerende reeks samen bekijken.

Opmerking: tags zijn alleen toegankelijk binnen Mijn notities. Ze worden in geen enkel ander gedeelte buiten Mijn notities weergegeven.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Klik in het zijmenu onder Tags op een bestaande tag om notities met die tag te bekijken of op het pluspictogram om een nieuwe tag aan te maken.
    Opmerking: Als je geen bestaande tag kunt vinden, klik je op het pictogram met de vervolgkeuzepijl naast Tags om de sectie uit te vouwen.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  4. Klik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud ervan te bekijken.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Tik bovenaan op het tabblad Tags.
  4. Tik op een bestaande tag om notities met die tag te bekijken of op het pluspictogram om een nieuwe tag aan te maken.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  5. Tik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud te bekijken.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Klik in het zijmenu op het tabblad Alle notities.
  5. Klik in het zijmenu onder Tags op een bestaande tag om notities met die tag te bekijken of op het pluspictogram om een nieuwe tag aan te maken.
    Opmerking: Als je geen bestaande tag kunt vinden, klik je op het pictogram met de vervolgkeuzepijl naast Tags om de sectie uit te vouwen.
    De tagpagina wordt geopend en toont alleen de notities die overeenkomen met je geselecteerde tag.
  6. Klik op een notitie om deze te openen en de volledige inhoud ervan te bekijken.

Een notitie beheren in Mijn notities

Mijn notities biedt acties waarmee je je bestaande notities kunt organiseren. Je kunt de link van de notitie naar je klembord kopiëren, de notitie delen met andere gebruikers, de notitie van een ster voorzien voor snelle toegang, tags toevoegen of verwijderen om de notitie overzichtelijk te houden, of de notitie naar de prullenbak verplaatsen.

Deze opties zijn toegankelijk in Mijn notities in de Zoom Workplace-desktopapp, de mobiele Zoom Workplace-app en de Zoom-webapp.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Klik in het zijmenu op Alle notities en vervolgens op het tabblad Notities.
  4. (Optioneel) Gebruik bovenaan het zoekveld of filters om een specifieke notitie te vinden op naam, datum of andere criteria.
  5. Klik rechts van de notitie die je wilt beheren op het pictogram Meer .
  6. Selecteer een van de volgende acties in het vervolgkeuzemenu:
    • Link kopiëren: Kopieert de link naar de notitie naar je klembord.
    • Delen: Deelt de notitie met andere gebruikers.
      Opmerkingen:
      • Een notitie kan alleen worden gedeeld nadat deze is voltooid.
      • De beschikbare acties voor een gedeelde notitie zijn afhankelijk van je toestemmingen. Je kunt extra toestemmingen aanvragen bij de notitie-eigenaar.
    • Toevoegen aan items met ster: Markeert de notitie met een ster voor snelle toegang.
    • Tag toevoegen/verwijderen: Voegt tags toe of verwijdert ze om de notitie te helpen ordenen.
    • Verwijderen: Verplaatst de notitie naar de prullenbak en trekt de toegang in voor alle gebruikers die eerder toegang hadden.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Zoek onder het tabblad Start de notitie die je wilt beheren.
    Opmerking: Je kunt ook op de tabbladen Gedeeld, Met ster of Tags tikken om notities per categorie te bekijken.
  4. Veeg naar links op de notitie en tik vervolgens op het pictogram Meer .
  5. Tik op een van de volgende acties in het menu:
    • Link kopiëren: Kopieert de link naar de notitie naar je klembord.
    • Delen: Deelt de notitie met andere gebruikers.
      Opmerkingen:
      • Een notitie kan alleen worden gedeeld nadat deze is voltooid.
      • De beschikbare acties voor een gedeelde notitie zijn afhankelijk van je toestemmingen. Je kunt extra toestemmingen aanvragen bij de notitie-eigenaar.
    • Toevoegen aan items met ster: Markeert de notitie met een ster voor snelle toegang.
    • Tag toevoegen/verwijderen: Voegt tags toe of verwijdert ze om de notitie te helpen ordenen.
    • Verwijderen: Verplaatst de notitie naar de prullenbak en trekt de toegang in voor alle gebruikers die eerder toegang hadden.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Klik in het zijmenu op Alle notities en vervolgens op het tabblad Notities.
  5. (Optioneel) Gebruik bovenaan het zoekveld of filters om een specifieke notitie te vinden op naam, datum of andere criteria.
  6. Klik rechts van de notitie die je wilt beheren op het pictogram Meer .
  7. Selecteer een van de volgende acties in het vervolgkeuzemenu:
    • Link kopiëren: Kopieert de link naar de notitie naar je klembord.
    • Delen: Deelt de notitie met andere gebruikers.
      Opmerkingen:
      • Een notitie kan alleen worden gedeeld nadat deze is voltooid.
      • De beschikbare acties voor een gedeelde notitie zijn afhankelijk van je toestemmingen. Je kunt extra toestemmingen aanvragen bij de notitie-eigenaar.
    • Toevoegen aan items met ster: Markeert de notitie met een ster voor snelle toegang.
    • Tag toevoegen/verwijderen: Voegt tags toe of verwijdert ze om de notitie te helpen ordenen.
    • Verwijderen: Verplaatst de notitie naar de prullenbak en trekt de toegang in voor alle gebruikers die eerder toegang hadden.

Een notitie bewerken in Mijn notities

Je kunt een notitie bewerken die je hebt aangemaakt of waarvoor je bewerkingstoegang hebt. Nadat je een notitie hebt geopend, kun je inhoud rechtstreeks in de notitie-editor hernoemen, toevoegen, wijzigen of verwijderen. Je kunt een notitie bewerken vanuit de Zoom Workplace-desktopapp, de mobiele Zoom Workplace-app of de Zoom-webapp.

  1. Open de notitie die je wilt bewerken.
  2. Klik of dubbeltik in de hoofdtekst van de notitie om te beginnen met bewerken. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
    Opmerking: Meer informatie over het opmaken van inhoud, waaronder het toevoegen van tekstopmaak, koppen, lijsten, tabellen en andere bewerkingsfuncties.
  3. (Optioneel) Als je een notitie wilt hernoemen, klik of tik je op de titel van de notitie bovenaan de pagina en voer je de nieuwe naam in wanneer de cursor verschijnt.
  4. (Optioneel) Klik of tik in de rechterbovenhoek van de notitiepagina op het pictogram Meer om toegang te krijgen tot extra bewerkingsopties op paginaniveau.
  5. (Optioneel) Als er een transcript beschikbaar is, kun je een notitiesamenvatting genereren of verrijken met behulp van je transcript of een ander sjabloon.
  6. (Optioneel) Klik of tik in de rechterbovenhoek van de notitiepagina op AI-chat , indien beschikbaar, om het AI-chatdeelvenster te openen en prompts in te voeren om je notitie verder te verfijnen.

Genereer een notitiesamenvatting op basis van je transcript

Wanneer transcripties zijn ingeschakeld voor Mijn notities, kan AI een notitiesamenvatting genereren op basis van je transcript, automatisch nadat je een notitie hebt voltooid of handmatig door de notitie te openen en op Genereren te klikken. Om de gegenereerde samenvatting verder te verfijnen, pas je het notitiesjabloon aan of wijzig je de notitielengte en klik je vervolgens op Opnieuw genereren.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  4. Klik onderaan de pagina op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt.
  5. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Klik naast Genereren op de naam van het huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Klik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Zoek en tik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  4. Onderaan de pagina tik je op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript en/of de opname.
    Aanvullende details uit het transcript en/of de opname worden in de reguliere tekst toegevoegd, en er wordt bij de bronvermelding aangegeven welke transcriptfragmenten zijn gebruikt.
  5. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Tik naast Genereren op de naam van de huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Tik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Zoek en klik op de naam van de gewenste notitie om deze te openen.
  5. Klik onderaan de pagina op Genereren om je notitie bij te werken met behulp van het beschikbare transcript.
    Extra details uit het transcript worden toegevoegd in de reguliere tekst en citaten tonen welke transcriptsegmenten zijn gebruikt.
  6. (Optioneel) Je kunt de gegenereerde notities aanpassen door het huidige sjabloon te wijzigen:
    1. Klik naast Genereren op de naam van het huidige sjabloon om deze te wijzigen in een andere.
    2. Werk in de menu-opties Sjablonen de Notitielengte naar wens bij.
    3. Klik op Opnieuw genereren.
      De notitie wordt bijgewerkt op basis van het geselecteerde sjabloon en de notitielengte.

Mobiele opnames voor Mijn notities beheren

notitiepictogram
Opnames worden niet gegenereerd wanneer gebruikers op mobiele apparaten gebruikmaken van Mijn notities tijdens Zoom Meetings.

Als de functie Opnamen van vergaderingen zonder Zoom automatisch opslaan in Mijn notities op je mobiel is ingeschakeld, worden opnames opgeslagen en kunnen deze later worden bekeken nadat een notitie is opgenomen en getranscribeerd op een mobiel apparaat.

Om een mobiele opname van Mijn notities te beheren:

  1. Meld je aan bij het Zoom-webportal.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op je profielafbeelding of initialen en vervolgens op Profiel.
  3. Klik in het zijmenu op Opnames en transcripten .
  4. Klik op het tabblad Opnames van Mijn notities.
    Er verschijnt een lijst met opnames gemaakt met Mijn notities.
  5. (Optioneel) Blader door opnames op de naam van de notitie of filter op de opnamedatum.
  6. Klik op Zoeken.
  7. Klik op de gewenste opname.
  8. Op de informatiepagina van de opname kun je de opname afspelen, hernoemen, downloaden, delen of verwijderen.
    Opmerking: als je een opname verwijdert, wordt deze verplaatst naar het tabblad Prullenbak in Opnamen en transcripten . Je kunt er de komende 30 dagen nog steeds voor kiezen om deze te herstellen.

Verwijderde notities in Mijn notities beheren

Wanneer je een notitie uit Mijn notities verwijdert, wordt deze naar de prullenbak verplaatst. Vanuit de prullenbak kun je verwijderde notities herstellen naar je Mijn notities-bibliotheek of ze definitief verwijderen. Notities in de prullenbak worden na 30 dagen automatisch en definitief verwijderd.

Windows | macOS
  1. Meld je aan bij de Zoom Workplace-desktopapp.
  2. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, klik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Klik onderaan het zijmenu op het pictogram Prullenbak .
    De pagina Prullenbak wordt geopend en toont alle notities die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd.
    Opmerking: voor elke verwijderde notitie zie je de naam, de gebruiker die deze heeft verwijderd, de verwijderingsdatum en de resterende tijd voordat deze automatisch definitief wordt verwijderd.
  4. Zoek de verwijderde notitie die je wilt beheren, of gebruik het zoekveld om deze te vinden.
  5. (Optioneel) Klik rechts van de verwijderde notitie op Herstellen om de notitie te herstellen in je Mijn notities-bibliotheek.
  6. (Optioneel) Klik rechts van de verwijderde notitie op Definitief verwijderen om de notitie definitief te verwijderen.
Android | iOS
  1. Meld je aan bij de mobiele Zoom Workplace-app.
  2. Tik in de navigatiebalk op het tabblad Mijn notities .
    Opmerking: Als je het tabblad Mijn notities niet ziet, tik je op het tabblad Meer en vervolgens op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend.
  3. Tik bovenaan op het tabblad Prullenbak.
    Het tabblad Prullenbak geeft alle notities weer die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd.
  4. Zoek de verwijderde notitie die je wilt beheren.
  5. Veeg naar links op de notitie en tik vervolgens op het pictogram Meer .
  6. (Optioneel) Tik op Herstellen om de notitie te herstellen naar je bibliotheek met Mijn notities.
  7. (Optioneel) Tik op Definitief verwijderen om de notitie permanent te verwijderen.
Zoom-webapp
  1. Meld je aan bij de Zoom-webapp.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op het Zoom Products-pictogram .
  3. Klik in het menu Zoom Products op Mijn notities .
    Mijn notities wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
  4. Klik onderaan het zijmenu op het pictogram Prullenbak .
    De pagina Prullenbak wordt geopend en toont alle notities die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd.
    Opmerking: voor elke verwijderde notitie zie je de naam, de gebruiker die deze heeft verwijderd, de verwijderingsdatum en de resterende tijd voordat deze automatisch definitief wordt verwijderd.
  5. Zoek de verwijderde notitie die je wilt beheren, of gebruik het zoekveld om deze te vinden.
  6. (Optioneel) Klik rechts van de verwijderde notitie op Herstellen om de notitie te herstellen in je Mijn notities-bibliotheek.
  7. (Optioneel) Klik rechts van de verwijderde notitie op Definitief verwijderen om de notitie definitief te verwijderen.