Para concluir a configuração da Reserva de local de trabalho, os locais de trabalho devem ser colocados em um mapa para serem reserváveis. Você deve carregar um mapa do andar, no Zoom web portal, para configurar essa opção. Feito isso, você pode designar as áreas no mapa que correspondem às localizações dos locais de trabalho da sua organização. Isso permite que os usuários visualizem o mapa e reservem esses locais.

Observação: cada local de trabalho deve ter um recurso de calendário para ser reservável.

Este artigo abrange:

• Como carregar um mapa do andar
• Como editar um mapa
• Como configurar um mapa
  • Adicionar mesas ou salas
  • Configurar mesas e salas no mapa
  • Configurar quiosques e sinalização digital no mapa
• Como excluir um mapa do andar

Pré-requisitos para gerenciar mapas de reserva de local de trabalho

• Ter uma assinatura do Zoom Reserva de local de trabalho, uma assinatura do Zoom Rooms ou uma assinatura do Zoom Telefone de área comum
• Ser proprietário da conta ou ter privilégios de administrador

Como carregar um mapa do andar

1. Acesse o Gerenciamento de locais de trabalho.
2. Na hierarquia do lado esquerdo, clique em uma localização e selecione o andar para o qual você deseja carregar um mapa.
3. Quando estiver na página do andar, Adicione um mapa.
4. Selecione uma imagem para usar como seu mapa e carregue-a.
   Observação: a imagem pode ser um arquivo JPG ou PNG de até 5 MB.

Como editar um mapa

Quando você edita um mapa do andar, a visão geral Editar mapa será exibida. No menu de navegação esquerdo, você pode exibir os seguintes itens da lista do menu suspenso:

• Adicionar locais de trabalho ao mapa: inclui todas as mesas, salas, quiosques e sinalização digital que não foram adicionados ao mapa; você pode adicioná-los ao mapa.
• Mesas: inclui todas as mesas adicionadas ao mapa.
• Salas: inclui todas as salas adicionadas ao mapa.
• Quiosque: inclui todos os quiosques adicionados ao mapa. Se um quiosque for adicionado ao mapa, os usuários verão um indicador Você está aqui no local colocado no mapa quando eles estiverem nesse quiosque.
• Somente sinalização digital: inclui todas as sinalizações digitais adicionadas ao mapa. Se a sinalização digital for adicionada ao mapa, os usuários verão um indicador Você está aqui na localização colocada no mapa quando estiverem na tela de sinalização digital.

Para editar um mapa:

1. Acesse o Gerenciamento de locais de trabalho.
2. Na hierarquia do lado esquerdo, clique em uma localização e, em seguida, selecione o mapa do andar que você deseja editar.
3. À direita do mapa do andar, clique em Editar.
   A visualização Editar mapa do mapa do andar será exibida.
4. Configure seu mapa.
5. (Opcional) Na parte inferior do mapa, selecione as seguintes ações:
   • Carregar um novo mapa: carregue um novo mapa para substituir o mapa existente.
   • Remover todos os locais de trabalho: remova todos os locais de trabalho do seu mapa.
   • Redimensionamento de mesas: use a barra de rolagem para ajustar o tamanho das suas mesas.
   • Aumentar/Diminuir: clique nos ícones de zoom para aumentar ou diminuir o tamanho do mapa.
6. Clique em Salvar para salvar suas edições.

Como configurar um mapa

Após carregar um mapa, você pode configurar salas e mesas nele. Você pode adicionar Zoom Rooms, locais de trabalho, telefones de área comum (telefones de área comum com mesa compartilhada ativada) localizados nesse andar do mapa.

Observação: para concluir a configuração de um local de trabalho recém-criado e ele se tornar reservável, é preciso executar uma das seguintes ações:

• Retorne às Configurações da sala para integrá-la a um recurso e dispositivo de calendário, se aplicável.
• Em uma mesa, clique em + Adicionar Calendário.

Adicionar mesas ou salas

1. Após adicionar um mapa do andar, acesse o mapa carregado que você deseja editar.
2. No canto superior esquerdo, clique no botão Adicionar mesa ou Adicionar sala.
   Seu cursor aparecerá no mapa.
3. Clique no mapa para criar uma mesa ou sala.
   Um painel Adicionar uma mesa ou Adicionar uma sala será exibido.
   Observação: as salas podem ser redimensionadas e desenhadas com diferentes formas.
4. No painel, preencha as informações para o seguinte:
   • Nome da mesa/sala: insira um nome para a mesa.
   • Calendário: selecione os recursos do calendário para se conectar à mesa usando o menu suspenso.
   • (Opcional) Ativos: adicione ativos associados à mesa (como um monitor duplo, mesa com regulagem de altura para trabalhar em pé e assim por diante).
5. Clique em Salvar.

A mesa ou sala aparecerá automaticamente no mapa do andar.

Configurar mesas e salas em um mapa

1. Após adicionar um mapa do andar, acesse o mapa carregado que você deseja editar.
2. Em Adicionar locais de trabalho ao mapa, localize uma mesa ou sala (criada anteriormente) que você deseja incluir no mapa.
3. Arraste a mesa ou a sala da lista para o mapa.
   Agora, a mesa ou sala aparecerá no mapa e no menu de navegação à esquerda em Mesas ou Salas.
4. No painel da direita, edite as informações dela.
5. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Adicionar recurso de calendário

Um recurso de calendário deve ser adicionado ao local de trabalho para ele funcionar corretamente. Sem um recurso de calendário, os usuários não podem reservar esse local de trabalho. Quando um administrador não adiciona um calendário a um local de trabalho, ele será marcado no mapa, indicando que o administrador precisa editá-lo e adicionar um recurso de calendário.

Editar mesas e salas em um mapa

Enquanto você estiver editando o mapa do andar:

1. No mapa, clique na mesa ou sala que deseja editar.
   O painel da direita será exibido.
2. No painel, edite as informações dela.
3. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Excluir mesas e salas em um mapa do andar

Enquanto você estiver editando o mapa do andar:

1. Clique na mesa ou sala que você deseja excluir.
   O painel da direita será exibido.
2. No painel, clique em Excluir.

A sala ou mesa será excluída e desaparecerá da lista do menu de navegação à esquerda.

Configurar quiosques e sinalização digital em um mapa do andar

1. Acesse o mapa do andar carregado que você deseja editar.
2. Em Adicionar locais de trabalho ao mapa, localize um quiosque ou sinalização digital que você deseja incluir no mapa.
3. Arraste o quiosque ou a sinalização digital da lista para o mapa.
   O quiosque ou a sinalização digital agora aparecerá no mapa e no menu de navegação à esquerda em Quiosques ou Apenas sinalização digital.
4. Clique no ícone do quiosque ou da sinalização digital no mapa.
   O painel do quiosque ou da sinalização digital será exibido, mostrando uma visualização do mapa.
5. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Os usuários verão um indicador Você está aqui ao olhar para o mapa quando estiverem nesse local.

Como excluir um mapa do andar

Após adicionar um mapa do andar, você pode retornar à aba Locais de trabalho para remover mapas do andar.

1. Acesse o Gerenciamento de locais de trabalho.
2. Na hierarquia de localização à esquerda, clique no nome do andar que você deseja excluir.
   A visão geral do andar será exibida.
3. No botão Editar mapa do andar, clique na elipse.
4. Clique em Excluir mapa do andar para excluir a planta baixa.