Gerenciar mapas de andares de reserva de espaço de trabalho

Para concluir a configuração da reserva de espaço de trabalho, os espaços de trabalho devem ser colocados em um mapa para que possam ser reservados. Você deve fazer o upload de um mapa do andar para o portal web Zoom para configurar essa opção. Feito isso, você pode designar as áreas no mapa do andar que correspondem aos locais dos espaços de trabalho da sua organização. Isso permite que os usuários visualizem o mapa do andar e reservem esses espaços.

Observação: cada espaço de trabalho deve ter um recurso de calendário ou ter o serviço Zoom Calendar habilitado para ser reservado.

Requisitos para gerenciar mapas de andares de reserva de espaço de trabalho

Índice

Como fazer upload de um mapa do andar

  1. Acesse o gerenciamento de espaços de trabalho.
  2. Na hierarquia do lado esquerdo, clique em um local e selecione o andar para o qual você deseja carregar um mapa do andar.
  3. Na página do andar, adicione um mapa do andar.
  4. Selecione uma imagem para usar como mapa de piso e, em seguida, faça o upload dela.
    Observação: a imagem pode ser um arquivo JPG, PNG, PDF ou CAD e não pode exceder 5 MB.

Como editar um mapa de piso

Quando você editar um mapa de andares, a visão geral Editar mapa de andares será exibida. No menu de navegação esquerdo, você pode visualizar os seguintes itens da lista do menu suspenso:

Para editar um mapa de piso:

  1. Acesse o gerenciamento de espaços de trabalho.
  2. Na hierarquia do lado esquerdo, clique em um local e, em seguida, selecione o andar com o mapa de andares que você deseja editar.
  3. À direita do mapa de andares, clique em Editar.
    Você verá a visualização Editar mapa do seu mapa de andares.
  4. Configure o mapa do andar.
  5. (Opcional) Na parte inferior do mapa de andares, selecione as seguintes ações:
  6. (Opcional) Você pode mover o mapa do andar em qualquer direção clicando no mapa do andar.
  7. Clique em Save para salvar suas edições.

Como configurar um mapa de piso

Depois de carregar um mapa do andar, você pode configurar salas e mesas nele. Você pode adicionar salas Zoom, espaços de trabalho, telefones de área comum (telefones de área comum com hot desking habilitado) que estão localizados nesse andar ao mapa do andar.

Observação: Para concluir a configuração de um espaço de trabalho recém-criado para que ele possa ser reservado, você deve executar uma das seguintes ações:

Adicionar espaços de trabalho no mapa do andar

Adicionar mesas

  1. Depois de adicionar um mapa de andares, acesse o mapa de andares carregado que você deseja editar.
  2. No canto superior esquerdo, clique no botão Desk .
    Seu cursor aparecerá no mapa do andar.
  3. Clique no mapa do andar para criar uma mesa.
    Um painel será exibido.
  4. No painel, preencha as seguintes informações:
  5. Clique em Concluído.
    A mesa aparecerá automaticamente no mapa do andar.
  6. No canto superior direito, clique em Salvar.

Adicionar cômodos

  1. Depois de adicionar um mapa de andares, acesse o mapa de andares carregado que você deseja editar.
  2. No canto superior esquerdo, clique no botão Reservation Only Room (Somente reserva de sala ).
    Seu cursor aparecerá no mapa do andar.
  3. Clique no mapa do andar para criar uma sala.
    Um painel será exibido.
    Observação: Os cômodos podem ser redimensionados e desenhados em diferentes formas.
  4. No painel, preencha as informações a seguir:
  5. Clique em Concluído.
    A sala aparecerá automaticamente no mapa do andar, onde você poderá redimensioná-la e desenhá-la.
  6. Quando você terminar de redimensionar e desenhar a sala, clique no ícone de marca de seleção para salvar as edições e encerrar a edição da sala.
  7. No canto superior direito, clique em Salvar.

Redimensionar e desenhar cômodos

Redimensionar e desenhar cômodos ao adicionar um cômodo

  1. Acesse o mapa de piso carregado que você deseja editar.
  2. Adicionar um quarto somente para reserva.
    Será exibido um painel no qual você poderá adicionar as informações da sala, e a barra de ferramentas de edição aparecerá abaixo da sala no mapa do andar.
  3. Na barra de ferramentas, selecione as seguintes ações:
  4. Redimensione a sala clicando no canto da sala e arrastando as setas de redimensionamento para controlar o tamanho da sala e, em seguida, clique no ícone de marca de seleção na barra de ferramentas para salvar as edições.
  5. No canto superior direito, clique em Salvar.

Redimensionar e desenhar cômodos ao editar o mapa do andar

  1. Acesse o mapa de piso carregado que você deseja editar.
  2. Clique na sala que você deseja editar.
    Sob a sala que você está editando, a barra de ferramentas de edição aparecerá no mapa do andar.
  3. Na barra de ferramentas, selecione as seguintes ações:
  4. Redimensione a sala clicando no canto da sala e arrastando as setas de redimensionamento para controlar o tamanho da sala e, em seguida, clique no ícone de marca de seleção na barra de ferramentas para salvar as edições.
  5. No canto superior direito, clique em Salvar.

Configure mesas e salas em um mapa do andar

  1. Depois de adicionar um mapa de andares, acesse o mapa de andares carregado que você deseja editar.
  2. Em Add Workspaces to Map (Adicionar espaços de trabalho ao mapa), localize uma mesa ou sala (criada anteriormente) que você deseja adicionar ao mapa.
  3. Arraste a mesa ou sala da lista para o mapa.
    A mesa ou sala aparecerá no mapa e no menu de navegação à esquerda, em Mesas ou Salas.
  4. No painel direito, edite suas informações.
  5. Clique em Save para salvar suas alterações.

Adicionar recurso de calendário

Um recurso de calendário deve ser adicionado ao espaço de trabalho para que ele funcione corretamente. Sem um recurso de calendário, os usuários não podem reservar esse espaço de trabalho. Quando um administrador não adiciona um calendário a um espaço de trabalho, o espaço de trabalho será marcado no mapa do andar, indicando que o administrador precisa editá-lo e adicionar um recurso de calendário.

Saiba mais sobre como gerenciar a integração do calendário do Workspace Reservation ou habilitar o serviço Zoom Calendar para espaços de trabalho.

Editar mesas e salas em um mapa do andar

Enquanto você estiver editando o mapa do piso:

  1. No mapa do andar, clique na mesa ou sala que você deseja editar.
    O painel direito será exibido.
  2. No painel, edite suas informações.
  3. Clique em Save para salvar suas alterações.

Excluir mesas e salas em um mapa do andar

Enquanto você estiver editando o mapa do piso:

  1. Clique na mesa ou sala no mapa do andar que você deseja excluir.
    O painel direito será exibido.
  2. No painel, clique em Remover.

A sala ou mesa será excluída e desaparecerá da lista do menu de navegação à esquerda.

Configure quiosques e sinalização digital em um mapa do andar

  1. Acesse o mapa de piso carregado que você deseja editar.
  2. Em Add Workspaces to Map (Adicionar espaços de trabalho ao mapa), localize um quiosque ou sinalização digital que você deseja adicionar ao mapa.
  3. Arraste o quiosque ou a sinalização digital da lista para o mapa.
    Agora, o quiosque ou a sinalização digital aparecerá no mapa e no menu de navegação à esquerda, em Kioks or Digital Signage Only (Somente quiosques ou sinalização digital).
  4. Clique no ícone do quiosque ou da sinalização digital no mapa do andar.
    O quiosque ou o painel de sinalização digital aparecerá, exibindo uma visualização do mapa do andar.
  5. Clique em Save para salvar suas alterações.

Os usuários verão um indicador Você está aqui quando olharem o mapa a partir desse local.

Como excluir um mapa de piso

Depois de adicionar um mapa de piso, você pode retornar à guia Espaços de trabalho para remover mapas de piso.

  1. Acesse o gerenciamento de espaços de trabalho.
  2. Na hierarquia de locais à esquerda, clique no andar com o mapa de andares que você deseja excluir.
    Você verá a visão geral do andar.
  3. À direita do botão Edit Floor Map, clique nas elipses .
  4. Clique em Excluir mapa de piso para excluir a planta baixa.

Como ativar ou desativar o limite da caixa de vizinhança em um mapa de piso

  1. Inicie sessão no portal web Zoom como administrador.
  2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de espaços de trabalho e, em seguida, em Espaços de trabalho.
  3. Use a hierarquia de locais para acessar o nível do andar para o qual você deseja ativar ou desativar essa configuração.
  4. Selecione o andar que você deseja editar e clique em Configurar mapa do andar.
  5. No menu de navegação, clique em Neighborhood e selecione o andar que você deseja editar.
  6. No menu de navegação à direita, clique em Create a Neighborhood (Criar um bairro).
  7. Role para baixo e ative/desative a opção Ocultar a borda cinza deste bairro no mapa do andar.
  8. Clique em Done (Concluído ) para salvar as alterações.

Como ajustar os mapas de piso

Ampliar ou reduzir o zoom no mapa do piso

  1. Faça login no portal da Web Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de espaços de trabalho e, em seguida, em Espaços de trabalho.
  3. Use a hierarquia de locais para acessar o nível de hierarquia para o qual você deseja ativar essa configuração (país, estado, cidade, campus, prédio ou andar).
  4. Clique na guia Floors (Pisos ).
  5. Selecione o mapa de piso que você deseja ajustar e clique no botão Editar.
  6. Em Mapa de andares, clique em Configurar mapa de andares.
  7. Use os controles de zoom para ajustar o tamanho do mapa:
  8. Clique em Salvar para aplicar suas alterações.

Reposicionar o mapa do piso

  1. Faça login no portal da Web Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de espaços de trabalho e, em seguida, em Espaços de trabalho.
  3. Use a hierarquia de locais para acessar o nível de hierarquia para o qual você deseja ativar essa configuração (país, estado, cidade, campus, prédio ou andar).
  4. Clique na guia Floors (Pisos ).
  5. Selecione o mapa de piso que você deseja ajustar e clique no botão Editar.
  6. Em Mapa de andares, clique em Configurar mapa de andares.
  7. Clique em Edit Map position (Editar posição do mapa ) no menu.
  8. Clique e arraste o mapa para movê-lo em qualquer direção.
  9. Posicione o mapa de modo que as mesas e salas existentes fiquem alinhadas corretamente com a planta baixa.
  10. (Opcional) Redimensione o mapa arrastando o controle deslizante usando a opção Redimensionar mapa.
  11. Clique em Salvar para aplicar suas alterações.

Observação:

  • Depois de ajustar o mapa do andar, verifique se todas as mesas e salas estão alinhadas corretamente com a planta atualizada antes de salvar as alterações.
  • Salvar as alterações no mapa do andar afetará todos os usuários que têm reservas existentes. Assegure-se de que os ajustes mantenham a precisão dos locais do espaço de trabalho.