Ao acessar uma reunião que já está sendo gravada ou o anfitrião começa a gravar, os participantes serão solicitados a fornecer consentimento para serem gravados. Dependendo da conta, os administradores podem ajustar esta notificação de consentimento para afetar apenas os participantes externos ou aplicar a todos os participantes da reunião, internos ou externos. A notificação também pode ser personalizada com informações adicionais e um link para uma política de privacidade, por exemplo.