Usando a extensão Zoom do Chrome

A extensão do Zoom para Chrome permite que os participantes agendem reuniões do Zoom diretamente do Google Agenda. Usando a extensão, você pode iniciar uma reunião instantânea ou agendar uma reunião futura. O link de participação na reunião e os detalhes são adicionados ao evento do calendário e podem ser enviados como um convite do Google Agenda, para que o participante possa participar com um único clique no calendário. 

Outros métodos adicionais para agendar reuniões incluem:  

• Agende a partir do cliente Zoom para desktop ou aplicativo móvel
• Agendar no portal da WebZoom
• Agendar a partir do plug-in(Chrome, Outlook, Firefox)

Requisitos para a extensão Zoom para o Chrome

• Google Chrome
• Extensão Zoom para o Chrome na Google Chrome Web Store
• Conta Zoom com o Google, e-mail e senha do trabalho ou login de logon único (SSO)
• Usar o Google Agenda para agendar reuniões

Como instalar a extensão

Antes de poder agendar reuniões usando a extensão do Chrome ou diretamente no Google Agenda, você precisa instalar a extensão do Zoom para Chrome na Chrome Web Store. Clique em Adicionar ao Chrome no canto superior direito da janela da extensão. 

Como usar a extensão

1. A extensão Zoom para Chrome instalará um ícone ao lado da barra de endereços do Chrome. Se você clicar no botão Zoom, a extensão do Chrome será aberta.
2. Efetue login na sua conta Zoom com o método de login do Google, e-mail e senha ou SSO. 
3. Uma vez conectado, você terá opções adicionais na extensão do Chrome: 
   • Agendar uma reunião: Clique em Schedule a Meeting (Agendar uma reunião ) para abrir um novo evento no Google Calendar. 
   • Iniciar uma reunião: Passe o mouse sobre Iniciar uma reunião para escolher se você deseja iniciar com vídeo ou sem vídeo. Saiba mais sobre reuniões instantâneas. 
   • Nome/endereço de e-mail: Clique em seu nome ou endereço de e-mail para abrir sua página de perfil no Zoom.
   • Ícone de engrenagem : Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações da reunião do Zoom.

Como habilitar um link para o Meeting Insights em um convite de reunião

1. Faça login no portal da Web Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Configurações.
3. Clique na guia Mail & Calendar.
4. Em Integrações, clique no botão Inserir link para insights de reunião com o Zoom AI Companion no convite de reunião para habilitá-lo.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta e precisa ser alterada nesse nível.
5. Se for exibida uma caixa de diálogo de verificação, clique em Enable (Ativar ) para verificar a alteração.

Como habilitar a reserva de espaço de trabalho para a extensão Google do Zoom

1. Inicie sessão no portal web Zoom como administrador.
2. No menu de navegação, clique em Workspace Management e depois em Workspaces.
3. Clique em Configurações da conta.
4. Em Integrações, ative a opção Habilitar reserva de espaço de trabalho na extensão Google do Zoom.

Como agendar uma reunião no Google Agenda

Você pode transformar qualquer evento do Google Agenda em uma reunião do Zoom agendando uma reunião diretamente no evento do calendário com a extensão. Uma vez agendados, o URL de ingresso e os detalhes da reunião são automaticamente adicionados aos detalhes do evento. 

Observações:

• A extensão Zoom para Chrome sincroniza suas configurações de reunião padrão do portal web Zoom.
• Quando você atribui privilégios de agendamento a outros usuários no portal web Zoom, pode escolher se esses usuários podem gerenciar suas reuniões que estão marcadas como privadas no Outlook ou no Google Agenda. Se os usuários não puderem gerenciar eventos privados, eles não poderão ver o link de convite, o tópico da reunião ou a lista de participantes.

1. Crie um novo evento de calendário ou edite um evento de calendário existente. 
2. Abra as opções adicionais para o evento.
   • Para um novo evento de calendário, clique em More Options (Mais opções).
   • Para um evento de calendário existente, clique no ícone do lápis.
3. Clique em Tornar uma reunião Zoom. 
   Isso criará uma reunião do Zoom usando suas configurações padrão e preencherá os detalhes da reunião na descrição. 
4. Convide convidados, configure notificações e ajuste outras opções opcionais de eventos do calendário, conforme necessário.
5. Clique em Salvar.

Observação: se você estiver reagendando uma reunião do Zoom a partir do Google Agenda, edite a entrada do calendário e altere a data/hora da reunião. Não arraste e solte o evento do calendário nem copie os detalhes da reunião em uma entrada de calendário diferente.

Como fazer uma reserva de espaço de trabalho usando a extensão do Zoom para Chrome

1. Crie um novo evento do Google Agenda usando a extensão Zoom do Chrome.
2. Clique no botão Reserve Zoom Workplace .
3. No painel do lado direito, procure o espaço de trabalho ou selecione o espaço de trabalho no menu suspenso.
4. Clique na caixa de seleção do espaço de trabalho disponível.
5. Clique em Salvar.

Observação: para habilitar esse recurso, a configuração Habilitar reserva de espaço de trabalho na extensão Google do Zoom deve estar ativada.

Opções de agendamento da extensão do Chrome

As opções de agendamento da extensão do Chrome podem ser exibidas sempre que você agendar uma reunião ou você pode agendar automaticamente a reunião com as mesmas configurações da sua última reunião agendada com a extensão.

• Agendar para: Se tiver privilégio de agendamento para outro usuário, você poderá escolher para quem deseja agendar no menu suspenso. Saiba mais sobre o privilégio de agendamento. 
  Observação: Confirme todas as configurações ao agendar para outro usuário, pois suas configurações padrão não são aplicadas automaticamente.
• ID da reunião: Escolha com que tipo de ID de reunião você gostaria de agendar a reunião: 
  • Gerar automaticamente: Gerar um ID de reunião exclusivo e aleatório.
  • ID pessoal de reunião: Use sua ID pessoal de reunião.
• Segurança: Escolha as opções de segurança para proteger melhor sua reunião: 
  • Código de acesso: Digite uma senha de reunião. Você deverá inserir esse dado antes de entrar na reunião agendada.
    Observação: a senha da reunião deve atender aos requisitos de complexidade definidos por seu administrador.
  • Sala de espera: Ative a sala de espera para a reunião.
  • Somente usuários autenticados podem participar: Restrinja o acesso à reunião para que somente usuários conectados possam participar.
• Criptografia: Escolha o tipo de criptografia que você deseja usar para sua reunião: 
  • Criptografia aprimorada: Chaves de criptografia armazenadas na nuvem
  • Criptografia de ponta a ponta: Chaves de criptografia armazenadas no seu dispositivo local
    Observação: a criptografia de ponta a ponta não é compatível com todos os recursos do Zoom. Observe essas limitações ao agendar uma reunião criptografada de ponta a ponta. 
• Vídeo
  • Anfitrião: Escolha se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao entrar na reunião. Mesmo que você escolha desligado, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
  • Participantes: Escolha se você deseja ativar ou desativar os vídeos dos participantes ao entrar na reunião. Mesmo que você escolha desligado, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
• Áudio: Permitir que os usuários liguem usando apenas o telefone, apenas o áudio do computador, o áudio do telefone e do computador ou o áudio de terceiros (se ativado para a sua conta).
• Opções: Configure opções e recursos adicionais da reunião:   
  • Exigir registro: Os participantes deverão preencher um formulário de registro antes de receber o link para participar da reunião. As perguntas de registro e outras configurações podem ser definidas no portal da Web. 
  • Permitir que os participantes entrem a qualquer momento: Permitir que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você entrar. A reunião será encerrada após 40 minutos para usuários do Basic (gratuito).
  • Silenciar participantes na entrada: Se a opção ingressar antes do anfitrião não estiver ativada, isso silenciará todos os participantes quando eles ingressarem na reunião.
  • Solicitar permissão para ativar o som dos participantes: Os participantes serão solicitados a fornecer ao anfitrião o consentimento para que o anfitrião possa ativar o som quando quiser. Se você recusar, o anfitrião ainda terá a opção de pedir para ativar o som. 
  • Ativar o modo de foco quando a reunião for iniciada: Inicie automaticamente a reunião com o modo de foco ativado, a fim de proporcionar menos distrações a todos os participantes da reunião. Esse recurso requer a versão 5.9.0 ou superior do cliente.
  • Adicionar marca d'água que identifique o participante que está visualizando: Adicione uma marca d'água no conteúdo compartilhado durante a reunião. Saiba mais sobre como adicionar uma marca d'água.
  • Gravar reunião automaticamente: Marque essa opção se você quiser que a reunião seja gravada automaticamente. Selecione se você deseja que ela seja gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem (zoom.us/recording). 
  • Mostrar na lista de eventos públicos: Adicione esta reunião à sua Lista Pública de Eventos (se estiver habilitada para sua conta). Saiba mais sobre a lista de eventos públicos.
  • Aprovar ou negar a entrada de usuários de determinadas regiões e países: O anfitrião pode permitir que apenas participantes de países/regiões específicos participem ou bloquear todos os participantes de países/regiões específicos.
  • Incluir link de convite no campo de local: O link de participação da reunião será incluído no campo de local do evento do calendário, bem como na descrição. 
  • Habilitar regiões adicionais do data center para esta reunião
• Anfitriões alternativos: Digite o endereço de e-mail de outro usuário do Zoom que esteja licenciado em sua conta para permitir que ele inicie a reunião na sua ausência. 
  Observação: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Se o anfitrião da reunião quiser adicionar anfitriões alternativos à reunião, ele poderá ativar a configuração Permitir que anfitriões alternativos adicionem ou editem enquetes. Esse recurso requer o Zoom Client versão 5.8.0 ou superior. Se você não tiver certeza de que o anfitrião alternativo é a função certa para você, saiba mais sobre as funções em uma reunião.

Como exibir as opções de agendamento a cada vez

Por padrão, a reunião será agendada com as opções que você usou na última reunião. No entanto, você pode fazer com que as opções de agendamento sejam exibidas todas as vezes. 

Observação: as opções de agendamento só aparecerão quando você clicar em Tornar uma reunião Zoom na página de agendamento de eventos do calendário completo. Se você clicar nesse botão na janela menor de agendamento rápido, serão usadas as configurações padrão de reunião do Zoom. 

1. Clique no ícone de extensão ao lado da barra de endereços.
2. botão de configurações.pngClique no ícone Configurações .
3. Marque a caixa de seleção Permitir que eu especifique opções de agendamento a cada vez para ativá-la. 
   As opções de agendamento agora serão exibidas sempre que você agendar uma reunião com a extensão do Chrome. 

Como visualizar o resumo da reunião

Observação: para usar esse recurso, o Zoom AI Companion deve estar habilitado e a opção Inserir detalhes da reunião nas configurações da Web do Zoom deve estar ativada (está ativada por padrão).

1. Crie um novo evento do Google Agenda usando a extensão Zoom do Chrome.
2. Clique em Tornar uma reunião Zoom.
   A janela Opções de agendamento será exibida.
3. Ao lado de AI Companion, selecione Iniciar automaticamente o AI Companion.
   As opções Automatically start meeting questions (Iniciar automaticamente as perguntas da reunião ) e Automatically start meeting summary (Iniciar automaticamente o resumo da reunião ) serão selecionadas por padrão.
4. Clique em Continuar.
   Nos detalhes da reunião do Zoom, você verá o link Visualizar insights da reunião com o AI Companion.
5. Clique no link para abrir o resumo no Zoom:
   • Se o aplicativo Zoom para desktop estiver instalado e ativo, ele será aberto lá.
   • Caso contrário, ele será aberto no portal da Web Zoom.

Como corrigir a mensagem Session Has Expired (A sessão expirou)

Se você receber a seguinte mensagem "Sua sessão da extensão Zoom para Chrome expirou.", você precisa fazer login na extensão do Chrome novamente.

1. Clique no ícone da extensão Zoom ao lado da barra de endereços.
2. Faça login em sua conta Zoom.
3. Escolha o método de login que se aplica ao seu perfil: faça login com o Google, use seu e-mail e senha ou faça login com SSO.