Agendamento de reuniões

A Zoom oferece diversos métodos para agendar uma reunião. Um anfitrião tem o controle sobre as opções das suas reuniões agendadas, com exceção das configurações que um administrador tenha bloqueado para todos os usuários na conta ou para todos os membros de um grupo específico.

Após agendar uma reunião, saiba como convidar outras pessoas para a reunião ou como compartilhar seu link pessoal do Zoom para reuniões com outras pessoas.

Requisitos para agendar reuniões

Índice

Como programar uma reunião

Windows | macOS | Linux

No aplicativo Zoom para computador, você pode agendar facilmente uma reunião pela aba Início  ou pelas abas Calendário  ou Reuniões  . Essa configuração depende se você se a integração do calendário e contatos está habilitada ou desabilitada. A integração do calendário e contatos sincroniza com o seu serviço de calendário (Zoom Calendar, Google, Office 365 ou Exchange) para mostrar as reuniões no Zoom. 

Integração de calendário e contatos habilitada

Se você sincronizou seu serviço de calendário de um provedor terceirizado com o Zoom, siga as etapas abaixo para agendar uma reunião.

Agende pela aba Início

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Início .
    Observação: se você não vir a aba Início, clique na aba Mais  e depois clique em Início.
  3. Clique em Agendar .
    Isso abrirá a janela Novo evento.
  4. Digite um assunto ou nome para sua reunião.
  5. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  6. (Opcional) Adicione convidados digitando o nome, e-mail ou números de telefone deles. Também é possível convidar outras pessoas para sua reunião após o agendamento.
  7. (Opcional) Clique em Configurações para escolher dentre as outras opções de reunião.
  8. Clique em Salvar para terminar o agendamento.
    Após clicar em Salvar, escolha as seguintes opções:
    • Voltar à edição: edite o convite do calendário.
    • Não enviar: o convite do calendário não será enviado ao destinatário. No entanto, a reunião ainda aparecerá no calendário do convidado.
    • Enviar: o convite do calendário será enviado ao destinatário.

Agende pela aba Calendário

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Calendário .
    Observação: se você não vir a aba Calendário, clique na aba Mais  e depois clique em Calendário.
  3. Selecione um intervalo de tempo na visualização do calendário ou, no canto superior esquerdo, clique no ícone Adicionar e, em seguida, clique em Criar evento.
    Isso abrirá a janela Novo evento.
  4. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  5. (Opcional) Adicione convidados digitando o nome, e-mail ou números de telefone deles. Também é possível convidar outras pessoas para sua reunião após o agendamento.
  6. (Opcional) Clique em Configurações para escolher dentre as outras opções de reunião.
  7. Clique em Salvar para terminar o agendamento.
    Após clicar em Salvar, escolha as seguintes opções:
    • Voltar à edição: edite o convite do calendário.
    • Não enviar: o convite do calendário não será enviado ao destinatário. No entanto, a reunião ainda aparecerá no calendário do convidado.
    • Enviar: o convite do calendário será enviado ao destinatário.

Integração de calendário e contatos desabilitada

Se você não sincronizou seu serviço de calendário de um provedor terceirizado com o Zoom, siga as etapas abaixo para agendar uma reunião.

Agende pela aba Início

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Início .
    Observação: se você não vir a aba Início, clique na aba Mais  e depois clique em Início.
  3. Clique em Agendar .
    Isso abrirá a janela Novo evento.
  4. Digite um assunto ou nome para sua reunião.
  5. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  6. (Opcional) Você pode adicionar convidados inserindo nome, e-mail ou número de telefone. Também é possível convidar outras pessoas para a reunião após o agendamento.
    Observação: para enviar convites por e-mail automaticamente, certifique-se de que as integrações de calendário e contatos estejam ativadas primeiro.
  7. Escolha dentre as opções de reunião disponíveis, como ID da reunião, segurança da reunião, vídeo e áudio e muito mais.
  8. (Opcional) Clique em Avançado para habilitar ou desabilitar as opções adicionais.
  9. Clique em Salvar para concluir o agendamento.

Agende pela aba Reuniões

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Reuniões .
    Observação: se você não vir a aba Reuniões, clique na aba Mais  e depois clique em Reuniões.
  3. No canto superior esquerdo, clique no ícone Adicionar  e, em seguida, clique em Criar evento.
    Isso abrirá a janela Novo evento.
  4. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  5. (Opcional) Você pode adicionar convidados inserindo nome, e-mail ou número de telefone. Também é possível convidar outras pessoas para a reunião após o agendamento.
    Observação: para enviar convites por e-mail automaticamente, certifique-se de que as integrações de calendário e contatos estejam ativadas primeiro.
  6. Escolha dentre as opções de reunião disponíveis, como ID da reunião, segurança da reunião, vídeo e áudio e muito mais.
  7. (Opcional) Clique em Avançado para habilitar ou desabilitar as opções adicionais.
  8. Clique em Salvar para concluir o agendamento.
Android | iOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Início .
    Observação: se você não vir a aba Início, toque na aba Mais  e depois toque em Início.
  3. Toque em Agendar .
  4. Digite um assunto ou nome para sua reunião.
  5. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  6. Selecione as opções de reunião.
  7. Toque em Salvar para concluir o agendamento.
Portal web
  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu produtos do Zoom, clique Meetings.
    O Meetings abrirá em uma nova aba do navegador.
  4. Clique em Agendar reunião.
  5. Digite um assunto ou nome para sua reunião.
  6. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  7. (Opcional) Adicione convidados digitando o nome, e-mail ou números de telefone deles. Também é possível convidar outras pessoas para sua reunião após o agendamento.
  8. Selecione as opções de reunião.
  9. Clique em Salvar para terminar o agendamento.
    Observação: para enviar convites automáticos por e-mail, a integração de calendário e contatos deve estar ativada para o organizador ou agendador da reunião. Os convidados receberão um convite por e-mail assim que a reunião for salva.

Aplicativo Zoom Web
  1. Abra o Aplicativo Zoom para web.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Início.
  3. Clique em Agendar.
    Você será redirecionado para o portal web do Zoom para agendar a reunião.
  4. Digite um assunto ou nome para sua reunião.
  5. Defina a data e horário que deseja agendar a reunião.
  6. (Opcional) Adicione participantes digitando o nome, e-mail ou números de telefone deles. Também é possível convidar outras pessoas para sua reunião após o agendamento.
  7. Selecione as opções de reunião.
  8. Clique em Salvar para terminar o agendamento.
    Observação: para enviar convites automáticos por e-mail, a integração de calendário e contatos deve estar ativada para o organizador ou agendador da reunião. Os convidados receberão um convite por e-mail assim que a reunião for salva.
Plugins e extensões

Para instruções sobre como agendar uma reunião usando nossos plugins e extensões, consulte:

Opções disponíveis para agendar uma reunião Zoom

A tabela a seguir lista as configurações adicionais disponíveis ao agendar uma reunião no aplicativo Zoom Workplace para computador, aplicativo para dispositivo móvel ou no portal web do Zoom. Observe que algumas dessas opções podem não estar disponíveis se tiverem sido desabilitadas e estiverem desativadas no nível de Conta ou Grupo no portal web do Zoom.

 
Opção de reuniãoDescriçãoPlataformas
Inscrição
Inscrição obrigatóriaMarque essa caixa de seleção para configurar a inscrição para sua reunião, que exija que os inscritos forneçam seu e-mail e nome para se inscreverem no evento.Portal web
ID da Reunião
Gere automaticamente ou ID da reunião pessoal

Gere uma ID da reunião aleatória e exclusiva ou use sua ID da reunião pessoal (PMI).

Observações: 

  • No aplicativo para dispositivo móvel, por padrão, a ID da reunião é gerada automaticamente, mas você pode tocar no alternador Usar ID da reunião pessoal para mudá-la para sua PMI.
  • Se você agendar uma reunião com sua ID da reunião pessoal e utilizar um nome/assunto personalizado, tal nome/assunto personalizado não será refletido na emissão de relatório.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Modelo
Escolha dentre modelos pessoais ou da contaAplique um modelo de reunião.

Windows ou macOS (com a integração de calendário e contatos habilitada)

Portal web

Zoom Whiteboard
Adicione um quadro de compartilhamento que estará automaticamente disponível para os convidados da reuniãoO acesso ao quadro de compartilhamento é concedido aos convidados após o evento ser agendado. A remoção de convidados não revogará o acesso ao quadro de compartilhamento.

Portal web

Segurança da reunião (computador) ou segurança (portal da web/dispositivo móvel)
Código

Insira um código da reunião. Os participantes deverão digitar esse código antes de ingressar na reunião agendada.

Observação: o código da reunião deve atender aos requisitos de complexidade definidos pelo administrador.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Sala de esperaEnvie os participantes para a sala de espera antes de autorizá-los a entrar na reunião agendada.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Somente usuários autenticados podem entrar (computador)


Requer autenticação para entrar

Restrinja o acesso à reunião para que somente usuários logados possam entrar.

Observação: se você selecionar Iniciar sessão no Zoom com um domínio específico, não será possível adicionar nenhum domínio que estiver incluído na lista de domínios bloqueados.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Criptografia
Criptografia aprimorada ou Criptografia de ponta a ponta

Escolha entre a criptografia aprimorada padrão (chaves de criptografia armazenadas na nuvem) e a criptografia de ponta a ponta (chaves de criptografia armazenadas no seu dispositivo local) para sua reunião.

Observação: o uso da criptografia de ponta a ponta desativa o uso de alguns recursos.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Zoom AI

Iniciar o Zoom AI automaticamente

  • Iniciar automaticamente as perguntas da reunião
  • Iniciar automaticamente o resumo da reunião
Escolha iniciar automaticamente os recursos de IA de perguntas da reunião ou de resumo da reunião quando a reunião do Zoom começar. Se você não habilitar essas opções ao agendar, ainda poderá iniciá-las durante a reunião.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Chat da reunião
Permitir que os usuários acessem os chats antes e depois da reuniãoPermite que os participantes da reunião se comuniquem antes, durante e depois da reunião, criando um chat em grupo dedicado no Zoom Chat para todos os participantes da reunião.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Vídeo
AnfitriãoSelecione essa opção se você deseja ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao entrar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

ParticipanteSelecione essa opção se você deseja ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao entrarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Áudio

Telefone

Áudio do Computador

Ambos

Áudio de terceiros

Permita aos usuários receber chamada usando o telefone, o áudio do computador, ambos ou o áudio de terceiros (se habilitado para a conta).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Avançado (computador/dispositivo móvel) ou opções (portal da web)
Permita que os participantes entrem a qualquer momento

Permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você entrar. Se habilitada a opção, também será possível escolher com quanto tempo de antecedência do horário agendado eles poderão ingressar: 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos ou A qualquer hora.

Observação: a reunião acabará após os 40 minutos para usuários do plano Básico (gratuito).

Windows

macOS

Linux

Portal web

Permitir que os participantes entrem antes do anfitrião

Permitir que os participantes entrem na reunião antes de você.

iOS

Android

Perguntas e respostas

Permitir que os participantes façam perguntas durante a reunião e que o anfitrião e os coanfitriões respondam às perguntas dos usuários.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Silenciar os participantes após a entrada

Se o recurso entra antes do anfitrião não estiver habilitado, isso silenciará os participantes quando eles entrarem na reunião. Os participantes podem ativar o áudio após ingressarem na reunião.

Observação: para silenciar todos os participantes em uma reunião, consulte as opções para gerenciar os participantes.

Windows

macOS

Linux

Portal web

Adicionar marca d'água de áudio que identifica os participantes

Sobreponha uma marca d'água inaudível com as informações pessoais do usuário, integrada ao áudio reproduzido pelos alto-falantes do usuário receptor, por meio do cliente que recebe o áudio dos servidores de reunião do Zoom.

Portal web

Pré-atribuição de sala simultânea

Como pré-atribuir participantes a salas simultâneas.

Portal web

Gravar reunião automaticamenteSelecione se deseja gravar a reunião localmente (no seu computador) ou na nuvem.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Mostrar na lista de eventos públicosAdicione a reunião a um calendário público associado ao seu URL intuitivo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Habilitar o modo foco ao iniciar a reuniãoInicia a reunião automaticamente com o modo foco habilitado para que todos os participantes da reunião tenham menos distrações.

Portal web

Habilitar regiões adicionais de datacenter para esta reunião

Permitir que usuários de regiões específicas entrem nas suas reuniões; ou bloqueie a entrada na reunião de usuários de regiões específicas. A região ou o país do usuário é determinado pelo endereço IP.
Observação: você altera as regiões ou países padrão nas configurações do portal da web.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Anfitriões substitutos

Anfitriões substitutos: digite o endereço de e-mail de outro usuário Zoom licenciado, em sua conta, para permitir que ele inicie a reunião em sua ausência. Se essa opção estiver habilitada, você também pode marcar a caixa de seleção para Permitir que anfitriões substitutos adicionem ou editem enquetes.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Interpretação
Selecione a interpretação de idioma (canais de áudio)

Habilitar a interpretação de idioma (áudio) para a reunião.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Selecione a interpretação da língua de sinais (canais de vídeo)

Habilitar a interpretação da língua de sinais (vídeo) para a reunião.

Portal web

Observações:

lightbulb tip icon
Configurar, aprender e usar o Zoom Meetings. Introdução à plataforma de reunião virtual do Zoom usando nossa experiência de suporte para integração.
Começar a usar