Como usar o cliente Zoom Calendar

Visualizar o calendário

Após conectar o cliente Zoom Calendar à sua conta Zoom Calendar, Google ou Microsoft 365 (Exchange), é possível acessar o calendário, diretamente do Cliente Zoom para computador.

1. Inicie sessão no cliente Zoom para computador.
2. Clique na aba  Calendário.
   Caso ainda não tenha configurado sua conta Zoom para acesso a e-mail ou calendário, você será solicitado a fazê-lo.
   Caso contrário, o calendário abrirá.
3. A visualização atual do calendário (Dia, semana de trabalho ou semana) é exibida no canto superior direito.
   À direita da data exibida atualmente, clique no ícone anterior e no ícone próximo  para retroceder ou avançar um dia ou uma semana, dependendo da exibição atual do calendário.
4. (Opcional) Clique no botão hoje  para voltar à data atual.
5. À esquerda da data exibida atualmente, clique no ícone mais opções  para visualizar outros calendários e mês completo, o que ajuda você a pesquisar os calendários de outras pessoas para encontrar um horário para uma reunião.
   O painel contém as seguintes informações:
   • Mês do calendário completo: o mês atual completo é exibido, com opções para retroceder ou avançar para meses anteriores e futuros, respectivamente.
   • Barra de pesquisa de pessoas: pesquise por contatos e visualize os eventos do calendário deles, juntamente com o seu próprio calendário.
   • Visualizações de calendário disponíveis: os calendários aos quais você já tem acesso são exibidos. Outros, como os calendários de colegas podem ser pesquisados e adicionados a esta lista. Clique na caixa de seleção ao lado de cada calendário para alternar entre a exibição dele.
6. No canto superior direito da janela de calendário, clique no ícone de seta para baixo  ao lado da visualização atual do calendário para uma das seguintes exibições:
   • Dia: exibe apenas um dia dos eventos do calendário por vez.
   • Semana de trabalho: exibe apenas uma semana de trabalho (cinco dias) de eventos do calendário por vez.
   • Semana : exibe apenas uma semana completa de eventos do calendário por vez.
7. Clique em um evento do calendário para ver mais detalhes.
   O painel lateral do calendário abrirá na direita e exibirá as seguintes informações para o evento do calendário selecionado:
   • Título
   • Data e horário
   • Ícone Mais  : clique para acessar outras opções para o evento do calendário:
     • Copiar convite
     • Iniciar Reunião
     • Ingressar de uma sala
     • Editar
     • Excluir
   • Acessar ou Iniciar (se for uma reunião Zoom)
   • Sua resposta em relação à participação: exibe sua resposta atual em relação à participação na reunião, como Sim, Não e Talvez.
   • Pessoas convidadas e a resposta sobre a participação delas
   • Descrição do evento do calendário e o convite para a reunião (se for uma reunião Zoom)

Agendar um evento no calendário

O cliente Zoom Calendar facilita o agendamento de eventos do calendário, da inclusão de uma reunião Zoom ou de detalhes de uma conferência telefônica, além de agilizar o convite de contatos para aquele evento do calendário.

Para criar rapidamente um novo evento do calendário, clique em  Novo evento na parte superior do calendário.

Para visualizar várias datas e comparar o seu calendário com outros e encontrar o melhor horário:

1. Inicie sessão no cliente Zoom para computador.
2. Clique na aba  Calendário.
3. Após ter encontrado uma data e horário que seja bom para você e, possivelmente, para as outras pessoas, clique e arraste para o calendário para criar um evento.
   O painel lateral do calendário abrirá do lado direito para ser possível começar a digitar o evento do calendário.
4. Preencha os seguintes detalhes para o evento do calendário:
   • Título do evento: dê um nome ao evento do calendário. Isto será exibido para os convidados e usado para o Zoom Meeting.
   • Convidados: insira o nome das outras pessoas que você deseja convidar para este evento. Clique no X ao lado de cada nome para removê-lo da lista.
   • Data e horário: selecione a data e horário do evento do calendário. Por padrão, será usado o próximo intervalo de 30 minutos ou 60 minutos (se clicar no botão Novo evento) ou a data e horário selecionados no calendário.
   • Calendário: escolha em qual calendário você deseja agendar este evento, caso tenha acesso a diversos calendários.
   • Adicionar localização: clique para adicionar uma localização para esta reunião do calendário.
   • Adicionar descrição ou anexos: inclua algum contexto e descrição para este evento, assim como incluir qualquer anexo importante que os convidados precisem ter antes da reunião começar.
   • Visibilidade: escolha qual a visibilidade deste evento do calendário para outras pessoas que visualizam o seu calendário, podendo ser visibilidade Padrão, Pública ou Privada.
   • Mostrar você como: escolha como você deseja que o seu status seja exibido para outras pessoas durante este evento do calendário, podendo ser Ocupado ou Livre.
   • Permita os participantes a: ajustar estas permissões do evento do calendário em relação a como outros convidados podem exibir e ajustar o evento do calendário.
     • Modifiquem o evento
     • Convidem outras pessoas
     • Ver a lista de convidados
   • Conferência: opte por agendar esta reunião com detalhes incluídos da reunião virtual ou chamada. As seguintes opções são fornecidas:
     • Sem conferência: nenhum detalhe extra da reunião é incluído. Essa é a melhor opção para reuniões e eventos presenciais.
     • Zoom Meeting: o evento do calendário será agendado com uma reunião Zoom correspondente. Suas configurações padrão para reunião são usadas.
     • Chamada do Zoom Phone
   • Mais opções: clique para ver mais opções para agendar uma reunião Zoom associada, em relação à segurança, vídeo, áudio ou outras opções avançadas.
5. Clique em Salvar para agendar a reunião.

Gerenciar configurações do cliente calendário

Atualmente, as configurações do cliente Zoom Calendar estão localizadas separadamente das configurações do cliente principal. Estas configurações controlam os padrões usados pelo cliente calendário, como relógio 12 ou 24 horas, formato da data (Dia-Mês-Ano), duração do evento e mais.

1. Inicie sessão no cliente Zoom para computador.
2. Clique na aba  Calendário.
3. Na parte superior direita da janela, clique no ícone de engrenagem  e, em seguida, clique em Preferências do calendário .
   As seguintes opções são fornecidas:
   • Geral
     • Formato de data: escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.
     • Formato da hora: escolha como você deseja que o horário seja exibido.
   • Agendamento
     • Duração padrão do evento: defina a duração padrão para um novo evento.
     • Permitir os convidados a: escolha quais permissões os convidados do evento terão.
       • Modificar o evento: os convidados podem editar os detalhes do evento, como título, data e horário, duração e mais.
       • Convidar outras pessoas: os convidados podem convidar outras pessoas.
       • Ver lista de convidados: os convidados podem ver a lista completa de convidados.
   • Importar importe um arquivo ICS para importar eventos do calendário.
   • Seus calendários: exibe todos os calendários criados por esta conta.

Desconectar sua conta de calendário

Para encerrar sessão da sua conta de calendário atual:

1. Inicie sessão no cliente Zoom para computador.
2. Clique na aba  Calendário.
3. Na parte superior direita da janela, clique no ícone de engrenagem  .
4. Clique em Desconectar.
   Você será redirecionado para o processo de configuração.