Agendar reuniões em nome de um usuário (ou vários) que o tenha atribuído privilégio de agendamento. Se ambos os usuários tiverem uma licença de webinar, também poderão agendar webinars para você.
Acessar gravações na nuvem e relatórios de reuniões para aqueles de quem você for delegado.
Atuar como anfitrião substituto para quaisquer reuniões para as quais você tenha privilégio de agendamento.
Você e o agendador atribuído devem estar ambos licenciados ou no local.
Não há limite para o número de privilégios de agendamento que podem ser atribuídos a um usuário.
Se você receber um erro 3003 quando editar ou cancelar uma reunião para outro usuário, verifique se os privilégios de agendamento não foram alterados. Além disso, é importante que você e o usuário para quem estiver agendando sejam ambos usuários licenciados.
Ao atribuir privilégios de agendamento a outros usuários no portal web do Zoom, você pode escolher se esses usuários podem gerenciar suas reuniões marcadas como privadas no Google Agenda. Se os usuários não conseguirem gerenciar eventos privados, não poderão ver o link de convite, o tópico da reunião nem a lista de participantes. Isso não é suportado atualmente pelo Outlook.
Anfitriões substitutos adicionados automaticamente, com privilégio de agendamento ou manualmente pelo anfitrião, podem ser rebaixados pelo anfitrião à função de participante se não forem necessários para as funções de hospedagem. O usuário rebaixado pode sair e voltar à sessão para recuperar privilégios de anfitrião substituto.
Comportamento esperado no uso do privilégio de agendamento com o Outlook:
Se o usuário A (delegado) agendar em nome do usuário B (anfitrião) enquanto estiver dentro do calendário do usuário A, a reunião não será mostrada no calendário do usuário B, a menos que seja enviado um convite.
Se o usuário A (delegado) agendar em nome do usuário B (anfitrião) enquanto estiver dentro do calendário do usuário B, a reunião aparecerá no calendário do usuário B sem enviar um convite.
Requisitos para utilizar o privilégio de agendamento
Ambos os usuários devem estar licenciados ou no local
Complemento do Outlook (o privilégio de agendamento é compatível com o complemento no Windows 10 1909, bem como no Outlook para Mac 2016, versão 16.24 ou posterior)
Ao lado de Atribuir privilégio de agendamento a, clique em Adicionar.
Em Usuários, insira um nome de usuário ou endereço de e-mail na caixa de texto.
(Opcional) Clique em Adicionar para adicionar mais usuários ou endereços de e-mail para atribuir o privilégio de agendamento. Observação: Não há limite para quantos usuários podem receber o privilégio de agendamento, mas pode parecer que você está limitado a apenas 6 usuários. Após clicar em Adicionar, role a lista para ver as linhas adicionais para atribuir o privilégio de agendamento.
(Opcional) Selecione a caixa de seleção Pode gerenciar meus eventos privados se quiser que um ou mais usuários gerenciem seus eventos privados e vejam os respectivos detalhes. Nota: Usuários com privilégio de agendamento verão eventos privados, mas os detalhes estarão ocultos se não puderem gerenciar seus eventos privados.
(Opcional) Em Permite o acesso aos seguintes dados para reuniões agendadas, habilite uma ou mais das seguintes configurações: Nota: Essas opções terão que ser habilitadas por um administrador.
Gravação na nuvem: Clique na caixa de verificação para também permitir que usuários com privilégio de agendamento acessem e gerenciem gravações na nuvem para reuniões agendadas.
Gravações para simulive: clique nessa caixa de seleção para possibilitar que usuários com privilégio de agendamento acessem e gerenciem gravações de simulive webinars.
Relatórios: Marque esta caixa de verificação para permitir que usuários com privilégio de agendamento acessem os relatórios gerados por reuniões para as quais foram delegados.
Clique em Salvar.
Se o usuário foi atribuído com sucesso, aparecerá em Atribuir privilégio de agendamento a. No entanto, ele terá que sair do aplicativo Zoom para computador e iniciar sessão novamente para poder agendar em seu nome.
Se o privilégio de agendamento não puder ser atribuído porque o usuário não está na sua conta ou não é um usuário licenciado, você receberá uma mensagem de erro.
Como agendar para outro usuário (plugins, complementos e add-ons do Zoom)
Observação: Você pode também configurar a integração de calendários se quiser ver reuniões do Zoom agendadas em calendários de terceiros para serem exibidas no aplicativo desktop.
Complemento do Outlook
Siga o guia em PDF do privilégio de agendamento para saber mais sobre o agendamento para outro usuário. Você também pode seguir estas etapas para agendar para outro usuário no complemento do Outlook.
Na janela do evento do calendário, clique em Zoom e depois em Configurações.
No menu suspenso Agendar para, selecione o usuário para o qual você deseja agendar a reunião.
Observação: Se quiser permitir que outra pessoa gerencie sua agenda do Outlook, consulte o site de suporte do Office 365.
Plugin para Outlook
Siga o guia em PDF de privilégios de agendamento para aprender a agendar para outro usuário. Você pode também seguir estas etapas para agendar para outro usuário no plugin do Outlook.
Observação: Se você agendar para outro usuário por meio de um plugin, complemento ou add-on, a reunião será agendada para você. Consequentemente a reunião não aparecerá no Zoom para a pessoa para quem você estiver agendando. Após agendar a reunião na plataforma de terceiros, siga estes passos para alterar o usuário para quem a reunião foi agendada:
Inicie sessão no portal web do Zoom.
No menu de navegação, clique em Meetings.
Clique na reunião que você agendou na plataforma de terceiros.
Clique em Editar esta reunião.
No menu suspenso Agendar para, selecione o usuário que lhe atribuiu privilégios de agendamento e salve as alterações na reunião. A reunião aparecerá para o usuário quando ele fizer login no portal web do Zoom, no aplicativo para desktop ou no aplicativo para dispositivo móvel.
Como agendar para outro usuário (Zoom)
Como transferir uma reunião entre usuários
Se você marcou uma reunião para alguém, mas precisa remarcar a reunião para que outra pessoa seja a anfitriã, o privilégio de agendamento pode ajudar. Você pode editar reuniões e mudar o anfitrião quantas vezes precisar antes de a sessão começar. As alterações feitas na reunião enquanto a reunião estiver ativa não entrarão em vigor até a reunião ser reiniciada.
Encontre e clique no tópico da reunião que você precisa ajustar.
Clique em Editar.
Na seção Agendar para, clique no menu suspenso e selecione outro anfitrião. Nota: Você já deve ter privilégio de agendamento tanto para o anfitrião atual quanto para o usuário ao qual deseja atribuir essa reunião.
Clique em Salvar.
Uma vez que a reunião tiver sido transferida entre os usuários no portal web do Zoom, a reunião deverá aparecer na lista de próximas reuniões para o novo anfitrião no portal web do Zoom, no aplicativo para desktop e no aplicativo para dispositivo móvel. Se o evento foi exportado ou agendado diretamente em um serviço de calendário, como Outlook ou Google Agenda, confirme se o novo anfitrião também foi convidado para o evento do calendário.
Nota: Isso também é possível com webinars, mas exige que todos os usuários (tanto os anfitriões quanto o usuário com privilégios de agendamento) tenham o add-on de webinar.