Como começar a trabalhar como administrador de eventos Zoom
Os administradores do Zoom Events podem comprar licenças do Zoom Events e gerenciar usuários junto com suas licenças do Zoom Events. Os administradores podem atribuir licenças aos usuários para que eles possam criar um hub de eventos Zoom para publicar eventos.
Os administradores de eventos Zoom podem gerenciar as configurações de eventos Zoom no portal da web. Eles podem habilitar ou desabilitar o chat no lobby de eventos Zoom para organizadores de eventos e podem permitir que os anfitriões tenham anfitriões e coanfitriões alternativos para suas sessões de eventos Zoom.
Requisitos para começar a trabalhar como administrador de eventos Zoom
Observação: para acessar os recursos mais recentes do Zoom Events e do Webinar, recomendamos fortemente que os administradores atualizem para a versão mais recente do cliente Zoom para desktop/aplicativo móvel.
Como atribuir licenças de eventos Zoom
Os proprietários e administradores da conta podem transferir facilmente uma licença do Zoom Events ou do Zoom Webinars Plus e todos os dados do hub de um usuário ativo na conta para outro usuário por meio do Gerenciamento de usuários no portal da web. Isso permite que os proprietários ou administradores de contas atribuam uma licença do Zoom Events aos usuários responsáveis pela execução de eventos, para que eles possam gerenciar o espaço de eventos para seus próprios grupos.
Os proprietários e administradores de contas podem usar o mapeamento SAML avançado para designar licenças e complementos do Zoom Events com base em um valor que está sendo passado usando SAML.
Para obter mais informações, acesse estes artigos de suporte:
Suporte para 100.000 participantes
Semelhante aos níveis de capacidade do Zoom Webinars, o Zoom Events pode suportar até 100.000 participantes. Além disso, as sessões do Production Studio e do Simulive suportam 100.000 participantes. Para eventos com mais de 10.000 pessoas, entre em contato com o Suporte Zoom.
Observações:
- No momento, não oferecemos suporte à associação com o cliente Linux. Em vez disso, os usuários do Linux devem participar por meio de um navegador da Web.
- No momento, não oferecemos suporte a anfitriões ou painelistas que se inscrevem por meio do cliente Android. Recomenda-se que você use o cliente Windows ou macOS. No entanto, os participantes podem participar com o Android.
O Zoom Events pode suportar até 100.000 participantes com essas qualificações:
- O host e a conta devem ter as licenças qualificadas:
- Para os titulares da licença Zoom Events Unlimited, o proprietário do hub deve ter uma licença Zoom Webinars Plus/Zoom Events de 50K e a conta deve ter uma licença Zoom Webinars Plus/Zoom Events adicional de 50K.
- Para o titular da licença Pay Per Attendee (PPA), os assentos PPA contam para cada visitante do lobby. Não é necessária uma licença adicional. Em ambos os casos, o anfitrião deve solicitar o evento para obter a capacidade maior.
- O anfitrião deve solicitar o limite mais alto por meio do suporte para cada evento específico. O limite de autoatendimento permanece em 50.000 participantes. Entre em contato com o Suporte Zoom para obter mais informações.
Durante um evento Zoom:
- Um limite de até 500 sessões pode ser agendado por evento.
- Um número máximo de 15 sessões que estão sendo transmitidas ao vivo para o lobby aparecerá no lobby do evento, mas apenas 5 serão exibidas no lobby por vez. Se mais de cinco sessões estiverem sendo transmitidas ao vivo para o lobby, os participantes poderão rolar a tela e ver cada transmissão ao vivo.
Observação: os organizadores de eventos podem configurar detalhes do lobby-livestream, como tempos de rotação, imagens de capa e imagens ou vídeos personalizados. - De acordo com a capacitação de suporte da Zoom, as sessões de webinar do Zoom Events e do Zoom Webinars Plus têm uma capacidade máxima de 100.000 participantes. Além disso, o saguão de eventos para eventos com várias sessões pode acomodar até 100.000 participantes. Entre em contato com o executivo da sua conta Zoom para obter mais informações sobre essa licença.
Observação: Devido ao fato de a capacidade máxima ter sido atingida, a exposição e o bate-papo não estarão disponíveis. - Os anfitriões do Zoom Webinars Plus podem entrar em contato com o Suporte Zoom e solicitar a configuração de uma sessão de webinar individual para aceitar 100.000 participantes simultâneos. As reuniões suportam grandes capacidades de reunião equivalentes à capacidade do Zoom Events ou Zoom Webinars Plus do anfitrião; no entanto, as grandes reuniões são limitadas a um máximo de 5.000 participantes. Por exemplo, mesmo que uma licença do Zoom Events / Zoom Webinars Plus suporte 10.000 participantes, a capacidade da reunião será limitada a 5.000.
- Para eventos com várias sessões, os anfitriões podem entrar em contato com o Suporte Zoom e solicitar que o lobby do evento seja configurado para aceitar 100.000 visitantes simultâneos no lobby, e cada sessão de webinar dentro do evento pode aceitar 100.000 participantes simultâneos do webinar. As reuniões suportam grandes capacidades de reunião equivalentes à capacidade do Zoom Events ou Zoom Webinars Plus do anfitrião; no entanto, as grandes reuniões são limitadas a um máximo de 5.000 participantes. Por exemplo, mesmo que uma licença do Zoom Events / Zoom Webinars Plus suporte 10.000 participantes, a capacidade da reunião será limitada a 5.000.
- Os titulares de licenças do Zoom Events e do Zoom Webinars Plus também podem habilitar um evento individual com capacidade para 100.000 participantes. Ele seguirá um processo semelhante ao dos Webinars Zoom, com uma compra qualificada e uma solicitação de suporte.
Use as práticas recomendadas para 100.000 participantes
Como comprar licenças para eventos Zoom
Você deve adquirir uma licença do Zoom Events para usar o Zoom Events.
Saiba mais sobre a compra de licenças do Zoom Events.
Como gerenciar as configurações de função de administrador de eventos Zoom no Portal Web Zoom
Os proprietários e administradores de contas podem visualizar e controlar as configurações relacionadas aos eventos Zoom no portal da web e nos eventos Zoom usando o gerenciamento de funções. Em Configurações de função, os proprietários e administradores de contas podem alterar as permissões e o escopo dos eventos Zoom que são atribuídos a uma função a qualquer momento.
Saiba mais sobre como gerenciar as configurações de função de administrador de eventos Zoom no Portal Web Zoom.
Como desconectar automaticamente os usuários após um tempo especificado
Os proprietários e administradores de contas podem desconectar automaticamente os usuários dos eventos Zoom após um período de tempo definido e configurar valores adicionais de tempo limite. Os proprietários e administradores de contas podem personalizar essa configuração para usuários do Zoom conectados, usuários de verificação de e-mail e usuários de SSO externos. Essa configuração se aplica a todos os eventos na conta do administrador e aos participantes do evento, inclusive funções especiais.
Saiba mais sobre como desconectar automaticamente os usuários após um tempo especificado e gerenciar quando os usuários devem fazer login novamente após um período de inatividade.
Ao transferir hubs ou ativos entre hubs, os proprietários e administradores da conta devem concluir a transferência do hub antes de remover a licença do Zoom Webinars Plus ou do Zoom Events de um usuário. Se a licença for removida muito cedo, o hub se tornará inativo, pois o proprietário não terá mais uma licença ativa, e todos os eventos futuros poderão ser excluídos se os dados do hub e da licença não forem transferidos para outro usuário. Se o hub ficar inativo devido à falta de uma licença ativa, saiba como reativar um hub do Zoom Webinars Plus ou do Zoom Events.
