Como gerenciar salas simultâneas

As salas simultâneas permitem que você divida sua reunião do Zoom em até 50 sessões separadas. O anfitrião ou coanfitrião pode dividir os participantes da reunião nessas sessões separadas automática ou manualmente, ou então pode permitir que os participantes selecionem e acessem as sessões simultâneas que quiserem. É possível pré-atribuir participantes às salas simultâneas quando se agenda a reunião, em vez de gerenciá-los durante o evento. O anfitrião ou coanfitrião podem alternar entre as sessões a qualquer momento para monitorar o nível de atividade em cada sala. Os participantes das salas simultâneas terão os mesmos recursos de áudio, vídeo e compartilhamento de tela permitidos na sessão principal.

Pré-requisitos para gerenciar salas simultâneas

Salas simultâneas padrão

Salas simultâneas autosselecionadas

Controle completo do coanfitrião em salas simultâneas

Compartilhar tela com todas as salas simultâneas

Criar, remover e renomear as salas simultâneas após o lançamento

Salvar salas simultâneas para uso futuro

Ver status de atividade de participantes em salas simultâneas

Limitações de salas simultâneas

Por padrão, apenas o anfitrião ou coanfitrião podem atribuir participantes a salas simultâneas. Eles podem escolher permitir que participantes escolham sua própria sala, mas isso deve ser feito na reunião ao iniciar as salas simultâneas.

* Enquanto o anfitrião e os coanfitriões tem a capacidade de atribuir participantes a salas simultâneas, apenas o primeiro conjunto enviado de atribuições será aceito ao clicar em Abrir todas as salas.

Os usuários que ingressaram na reunião Zoom a partir do aplicativo Zoom para celular ou de dispositivos H.323/SIP podem participar das salas simultâneas, mas não podem gerenciá-las.

Se a reunião estiver sendo gravada na nuvem, apenas a reunião principal será gravada, ou seja, nenhuma sala simultânea será captada, não importa em qual sala o anfitrião da reunião estiver. Atualmente é possível gravar salas simultâneas apenas com uma gravação local. O anfitrião precisa permitir que participantes específicos gravem localmente e apenas a sala na qual o participante que está gravando está será gravada. Vários participantes podem ter a permissão para gravar localmente.

Podem ser criadas até 50 salas simultâneas. O número máximo de participantes em uma única sala simultânea depende da capacidade da reunião, do número de salas simultâneas criadas e se os participantes são atribuídos durante ou antes do evento.

Esses números aplicam-se apenas a salas simultâneas criadas durante uma reunião. Até 50 salas simultâneas e até 200 participantes podem ser pré-atribuídos às salas simultâneas.

* As capacidades máximas listadas requerem um complemento de grandes reuniões. Caso contrário, o número máximo de participantes será limitado pela capacidade da reunião.

Observação: o Zoom pode aumentar a capacidade máxima das salas simultâneas da sua conta para permitir até 100 salas simultâneas, com uma capacidade máxima de 1.000 por sala simultânea (dependendo dos limites da conta). Isso requer que TODOS os participantes estejam na versão 5.2 ou posterior do Zoom client - qualquer pessoa acessando uma reunião na sua conta que não tenha a versão 5.2 ou posterior do Zoom client precisará atualizar para ingressar na reunião ou ingressar através do web client. Se os usuários não tiverem o controle administrativo de seus respectivos computadores, será necessária a assistência de seu departamento de TI para atualizar o client. Isso também afeta os limites de pré-atribuição, os aumentando para 100 salas e 1.000 participantes. Para que isso esteja habilitado na sua conta, entre em contato com a equipe de suporte da Zoom.

Windows | macOS

Como criar salas simultâneas

Nota: é possível pré-atribuir participantes às salas simultâneas no momento do agendamento em vez de gerenciá-los durante a reunião.

Inicie uma reunião instantânea ou agendada.
Clique em Salas simultâneas .
Selecione o número de salas que você quer criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas:
- Atribuir automaticamente: deixe o Zoom dividir seus participantes uniformemente em cada uma das salas.
  - Incluir coanfitriões nas salas simultâneas: desativado por padrão, você pode incluir qualquer coanfitrião na atribuição automática de salas simultâneas.
    Observação: é necessária a versão 5.10.0 ou posterior. Os anfitriões em uma versão anterior à 5.10.0 terão seus coanfitriões atribuídos automaticamente às salas simultâneas.
- Atribuir manualmente: escolha quais participantes colocar em cada sala.
- Deixar que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios.
- Carregar salas pré-atribuídas: escolha entre as pré-atribuições ou atribuições salvas anteriormente.
Clique em Criar.
As salas serão criadas, mas não iniciarão automaticamente. Você pode gerenciar as salas antes de iniciá-las seguindo as instruções abaixo.

Opções para salas simultâneas

Após criar as salas simultâneas, clique em Opções (no Windows) ou no ícone de engrenagem (no macOS) para visualizar as opções adicionais de salas simultâneas.
Marque as opções que você gostaria de usar nas salas simultâneas.
- Permitir que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios quando as salas forem iniciadas.
- Permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento: se essa opção estiver marcada, os participantes poderão voltar para a sessão principal usando seus controles de reunião. Se isso estiver desabilitado, precisarão aguardar que o anfitrião ou o coanfitrião encerrem as salas simultâneas.
- Mover todos os participantes atribuídos para salas simultâneas: marcar essa opção moverá todos os participantes para salas simultâneas automaticamente. Se ela estiver desmarcada, os participantes precisarão clicar em Ingressar para serem adicionados às salas simultâneas.
- Fechar salas simultâneas automaticamente após () minutos: se essa opção estiver marcada, as salas simultâneas terminarão automaticamente após o tempo configurado.
  - Avise-me quando o tempo acabar: se essa opção estiver marcada, o anfitrião e os coanfitriões serão notificados quando o tempo da sala simultânea terminar.
- Contagem regressiva: se essa opção estiver marcada, os participantes receberão uma contagem regressiva de quanto tempo ainda falta antes de serem retornados à sala principal.
Siga as etapas abaixo para atribuir participantes às salas ou clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas simultâneas.

Como atribuir participantes às salas

Para atribuir participantes às salas, selecione Atribuir ao lado da sala à qual deseja atribuir os participantes e selecione quem será atribuído a ela. Repita o procedimento para cada sala.

Ao atribuir um participante (manual ou automaticamente), o número de pessoas será mostrado no lugar do botão Atribuir.

Como preparar salas simultâneas

Depois de atribuir os participantes às salas manual ou automaticamente, você pode reorganizá-los. Os participantes não atribuídos à sessões simultâneas permanecerão na reunião principal quando as salas forem iniciadas. Passe o ponteiro sobre o participante ou sala para ver essas opções:

Mover para (participante): selecione uma sala para a qual mover o participante.
Trocar (participante): selecione um participante em outra sala para trocar com o participante selecionado.
Excluir sala: exclua a sala selecionada.
Recriar:
- Recriar todas as salas: exclui salas simultâneas existentes e permite que o anfitrião/coanfitrião crie novas salas.
- Redefinir salas pré-atribuídas: recria as salas simultâneas com a disposição pré-atribuída. Isso está disponível ao usar o recurso de pré-atribuir salas simultâneas.
Adicionar uma sala: adicione outra sala simultânea.
Abrir todas as salas: inicie as salas. Todos os participantes atribuídos serão movidos para suas respectivas salas quando confirmarem o ingresso na sala simultânea. Se os participantes tiverem a permissão para escolher suas próprias salas, eles podem abrir a lista de salas e escolher qual desejam ingressar. O anfitrião ou o coanfitrião que iniciou as salas simultâneas, e o anfitrião original ficarão na reunião principal até acessarem manualmente uma das salas.

Como gerenciar salas simultâneas em andamento

Assim que as salas simultâneas forem iniciadas, os participantes atribuídos serão solicitados a ingressar na Sessão Simultânea. O anfitrião ou o coanfitrião que iniciou as salas simultâneas, e o anfitrião original ficarão na reunião principal até acessarem manualmente uma sessão. Se um participante ainda não ingressou na sessão, isso será sinalizado com um (não ingressou) ao lado de seu nome. Você pode clicar nessas opções na janela das salas simultâneas:

Ingressar: ingresse em uma sala simultânea.
Sair: saia da sala e volte para a reunião principal (só aparece dentro de uma sala simultânea).
Fechar todas as salas: para todas as salas após uma contagem regressiva de 60 segundos mostrada ao anfitrião, aos coanfitriões e aos participantes, e retorna todos os participantes de volta à reunião principal.

Passe o seu ponteiro sobre o nome da sala simultânea e clique no botão de reticências para acessar mais opções dessa sala simultânea:

Observação: ajustar as salas simultâneas quando estão abertas precisa estar habilitado na sua conta Zoom, habilitado nas suas configurações de sala simultânea e todos os participantes precisam estar conectados através da versão 5.9.3 ou posterior.

Adicionar participantes: adiciona participantes adicionais a uma sala simultânea existente. Selecione os participantes que você deseja adicionar a esta sala e clique em Atribuir.
Renomear: renomeia a sala simultânea. Insira o novo nome da sala e clique em Renomear.
Excluir sala: exclui a sala simultânea que já está em andamento.
Observação: a opção de excluir uma sala simultânea fica disponível apenas se as salas simultâneas não tiverem sido abertas, ou, se já tiverem sido, se nenhum participante está dentro da sala no momento.

Salvar atribuições atuais de sala simultânea para uso futuro

Se você deseja salvar essas atribuições, automáticas ou manuais, para uso em uma reunião futuro nesta série (precisa ser uma reunião recorrente). Podem existir até 10 atribuições salvas diferentes para cada usuário.

Após as salas simultâneas terem sido atribuídas, mas antes de estarem abertas, clique no botão , depois clique em Salvar salas simultâneas.
Forneça um nome para esse conjunto de atribuições.
Clique em Salvar.

Como responder a pedidos de ajuda

Os participantes em salas simultâneas podem solicitar que o anfitrião da reunião ingresse em suas reuniões clicando em Pedir ajuda .

Você verá uma solicitação para que entre na sala onde a solicitação foi originada. Clique em Ingressar na sala simultânea para ingressar na sala.

Como enviar uma mensagem para todas as salas simultâneas

O anfitrião ou os coanfitriões podem enviar uma mensagem a todas as salas simultâneas para compartilhar informações com todos os participantes. Isso pode ser feito a partir da sessão principal ou de dentro de uma sala simultânea.

Observação: isso deve estar habilitado nas suas configurações de sala simultânea.

Clique em Salas simultâneas nos controles da reunião.
Clique em Enviar uma mensagem para todos, digite sua mensagem e clique em Enviar.
A mensagem aparecerá para todos os participantes nas salas simultâneas.

Compartilhar tela com todas as salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, o anfitrião ou o coanfitrião pode compartilhar sua tela a partir da sessão principal, diretamente para todas as salas simultâneas abertas. Isso permite que o apresentador compartilhe informações visuais para todas as salas simultâneas de uma vez, para guiar os participantes pelos próximos passos ou tarefas.

Clique em Compartilhar tela nos controles de reunião.
Habilite a opção Compartilhar com salas simultâneas na parte inferior da janela de compartilhamento.
Escolha o que você deseja compartilhar, incluindo uma tela inteira, um programa específico que está aberto, ou outras coisas.
(Opcional) Clique na opção Compartilhar som também para incluir áudio no conteúdo compartilhado.
Observação: isso requer a versão 5.10.0 ou posterior para compartilhar áudio com conteúdo para salas simultâneas.
Clique em Compartilhar.
O conteúdo selecionado será compartilhado para todas as salas simultâneas. Qualquer compartilhamento ativo em qualquer sala simultânea será interrompido para que a tela compartilhada pelo anfitrião/coanfitrião seja exibida. Anotações ou quadros de compartilhamentos são salvos antes de que o conteúdo compartilhado do anfitrião seja exibido.

Você também pode usar a opção Vídeo, encontrada sob a aba Compartilhamento avançado, para compartilhar uma reprodução de um arquivo armazenado localmente, que também incluirá o áudio. Isso requer a versão 5.10.0 ou superior.

Ver status de atividade de participantes em salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, os anfitriões e coanfitriões podem ver o nível de atividade em cada sala simultânea para ter uma ideia de quão ativos os participantes estão. No painel da sala simultânea, você pode ver quais participantes estão em cada sala, junto com ícones que informam se o áudio ou o vídeo estão ligados, se estão compartilhando tela e se estão tendo reações ativas ou feedback não verbal. Esse recurso pode ser útil para instrutores atentos ao engajamento dos alunos em sessões de sala simultânea.

Notas:

Essa opção precisa estar habilitada nas opções de configuração de sala simultânea.
Uma vez habilitada, os participantes serão notificados antes de ingressarem na sala simultânea de que seu status de atividade será compartilhado com o anfitrião e coanfitriões.
Os anfitriões e participantes precisam estar na versão 5.10.3 ou posterior do client para que os status de atividade apareçam.