Como gerenciar salas simultâneas de reunião

As salas simultâneas de reunião permitem que você divida sua reunião Zoom em até 100 sessões separadas. O anfitrião ou coanfitrião pode dividir os participantes da reunião nessas sessões separadas automática ou manualmente, ou então pode permitir que os participantes selecionem e acessem as sessões simultâneas que quiserem. É possível também pré-atribuir participantes às salas simultâneas quando se agenda a reunião, em vez de gerenciá-los durante o evento. O anfitrião ou coanfitrião podem alternar entre as sessões a qualquer momento para monitorar o nível de atividade em cada sala. Os participantes das salas simultâneas terão os mesmos recursos de áudio, vídeo e compartilhamento de tela permitidos na sessão principal. 

Os webinars também podem usar as salas simultâneas. Saiba como habilitar salas simultâneas do webinar. 

Requisitos para gerenciar salas simultâneas de reunião

Salas simultâneas de reunião

Observações:

Salvar salas simultâneas para uso futuro

Limitação das salas simultâneas de reunião

* As capacidades máximas listadas requerem um complemento de grandes reuniões. Caso contrário, o número máximo de participantes será limitado pela capacidade da reunião.

Sumário

Permissões de anfitrião e coanfitrião para gerenciar salas simultâneas

Por padrão, apenas o anfitrião ou coanfitrião podem atribuir participantes a salas simultâneas. Eles podem escolher permitir que participantes escolham sua própria sala, mas isso deve ser feito na reunião ao iniciar as salas simultâneas. 

 AnfitriãoCoanfitrião
Atribuir*, iniciar e encerrar salas simultâneas
Deslocar entre salas simultâneas
Transmitir uma mensagem para todos 
Notificado de pedidos de ajuda 
Ver status de atividade dos participantes

* Enquanto o anfitrião e os coanfitriões tem a capacidade de atribuir participantes a salas simultâneas, apenas o primeiro conjunto enviado de atribuições será aceito ao clicar em Abrir todas as salas

Como gerenciar uma sala simultânea durante uma reunião

Windows | macOS

Como criar salas simultâneas de reunião

Observação: também é possível pré-atribuir participantes às salas simultâneas no momento do agendamento em vez de gerenciá-los durante a reunião.

  1. Inicie uma reunião instantânea ou agendada.
  2. Clique em Salas simultâneas .
  3. Selecione o número de salas que você quer criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas:
    • Atribuir automaticamente: deixe o Zoom dividir seus participantes uniformemente em cada uma das salas.
      • Incluir coanfitriões em salas simultâneas: desativado por padrão, você pode incluir qualquer coanfitrião na atribuição automática de salas simultâneas.
    • Atribuir manualmente: escolha quais participantes colocar em cada sala.
    • Deixar que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios.
    • Carregar salas pré-atribuídas: escolha entre as pré-atribuições ou atribuições salvas anteriormente.
  4. Clique em Criar.
  5. As salas serão criadas, mas não iniciarão automaticamente. Você pode gerenciar as salas antes de iniciá-las seguindo as instruções abaixo.

Opções para salas simultâneas

  1. Após criar as salas simultâneas, clique em Opções (no Windows) ou no ícone de engrenagem (no macOS) para visualizar outras opções de salas simultâneas.
  2. Marque as opções que você gostaria de usar nas salas simultâneas.
    • Permitir que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios quando as salas forem iniciadas.
    • Permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento: se essa opção estiver marcada, os participantes poderão voltar para a sessão principal usando seus controles de reunião. Se isso estiver desabilitado, precisarão aguardar que o anfitrião ou o coanfitrião encerrem as salas simultâneas.
    • Mover todos os participantes atribuídos para salas simultâneas: marcar essa opção moverá todos os participantes para salas simultâneas automaticamente. Se ela estiver desmarcada, os participantes precisarão clicar em Ingressar para serem adicionados às salas simultâneas.
    • Mova automaticamente todos os participantes selecionados das salas simultâneas para a reunião principal: marcar essa opção moverá os participantes para a sessão da reunião principal quando as salas simultâneas forem fechadas, em vez de dar aos participantes 60 segundos para encerrar a discussão e solicitar que os usuários saiam da sala simultânea.
    • Fechar salas simultâneas automaticamente após () minutos: se essa opção estiver marcada, as salas simultâneas terminarão automaticamente após o tempo configurado.
      • Avise-me quando o tempo acabar: se essa opção estiver marcada, o anfitrião e os coanfitriões serão notificados quando o tempo da sala simultânea terminar.
    • Contagem regressiva: se essa opção estiver marcada, os participantes receberão uma contagem regressiva de quanto tempo ainda falta antes de serem retornados à sala principal.
  3. Siga as etapas abaixo para atribuir participantes às salas ou clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas simultâneas.

Atribuir participantes às salas

Para atribuir participantes às salas, selecione Atribuir ao lado da sala à qual deseja atribuir os participantes e selecione quem será atribuído a ela. Repita o procedimento para cada sala.

Ao atribuir um participante (manual ou automaticamente), o número de pessoas será mostrado no lugar do botão Atribuir.

Preparar as salas simultâneas

Depois de atribuir os participantes às salas manual ou automaticamente, você pode reorganizá-los. Os participantes não atribuídos à sessões simultâneas permanecerão na reunião principal quando as salas forem iniciadas. Passe o ponteiro sobre o participante ou sala para ver essas opções:

Gerenciar salas simultâneas em progresso

Assim que as salas simultâneas forem iniciadas, os participantes atribuídos serão solicitados a entrar na sala simultânea. O anfitrião ou o coanfitrião que iniciou as salas simultâneas, e o anfitrião original ficarão na reunião principal até acessarem manualmente uma sala.

A janela salas simultâneas será dividida em duas abas, uma listando as salas simultâneas abertas e seus participantes e a outra listando o total de participantes. Se houver sete ou mais participantes, uma ferramentas de busca será exibida. Se um participante ainda não tiver entrado na sala simultânea, isso será sinalizado com um (não entrou) ao lado de seu nome. Os participantes não atribuídos serão listados na categoria Não atribuídos.

As seguintes opções podem ser exibidas na janela salas simultâneas:

Observação: o recurso Ajustar salas simultâneas enquanto elas estão abertas deve estar habilitado para sua conta pelo Zoom e, em seguida, habilitado nas configurações da sala simultânea.

Ao passar o mouse, cada participante terá as seguintes opções disponíveis:

Salve atribuições atuais de sala simultânea para uso futuro

Se você quer salvar essas atribuições, automáticas ou manuais, para uso em uma próxima reunião desta série (precisa ser uma reunião recorrente). São suportadas até 10 atribuições salvas diferentes para cada usuário.

Observação: a reunião recorrente deve ter um padrão de recorrência fixo. Reuniões sem horário fixo não são suportadas.

  1. Após as salas simultâneas terem sido atribuídas, mas antes de estarem abertas, clique no botão e, em seguida, clique em Salvar salas simultâneas.
  2. Dê um nome para esse conjunto de atribuições.
  3. Clique em Salvar.

Responder a pedidos de ajuda

Os participantes das salas simultâneas podem pedir que o organizador da reunião participe da reunião clicando em Solicitar ajuda<img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

Você verá uma solicitação para que entre na sala onde a solicitação foi originada. Clique em Ingressar na sala simultânea para ingressar na sala.

Compartilhar sua tela com todas as salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, o anfitrião ou o coanfitrião pode compartilhar sua tela a partir da sessão principal, diretamente para todas as salas simultâneas abertas. Isso permite que o apresentador compartilhe informações visuais para todas as salas simultâneas de uma vez, para guiar os participantes pelos próximos passos ou tarefas.

  1. Clique em Compartilhamento de tela nos controles da reunião.
  2. Habilite a opção Compartilhar com as salas simultâneas na parte inferior da janela de compartilhamento.
  3. Escolha o que você deseja compartilhar, incluindo uma tela inteira, um programa específico que está aberto, ou outras coisas.
  4. (Opcional) Clique também na opção Compartilhar áudio para incluir áudio no conteúdo compartilhado.
  5. Clique em Compartilhar.
    O conteúdo selecionado será compartilhado para todas as salas simultâneas. Qualquer compartilhamento ativo em qualquer sala simultânea será interrompido para que a tela compartilhada pelo anfitrião/coanfitrião seja exibida. Anotações ou quadros de compartilhamentos são salvos antes de que o conteúdo compartilhado do anfitrião seja exibido.

Você também pode usar a opção Vídeo, encontrada sob a aba Compartilhamento avançado, para compartilhar uma reprodução de um arquivo armazenado localmente, que também incluirá o áudio.

Ver status de atividade de participantes nas salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, os anfitriões e coanfitriões podem ver o nível de atividade em cada sala simultânea para ter uma ideia de quão ativos os participantes estão. Na aba Salas no painel da sala simultânea, é possível visualizar quais participantes estão em cada sala, junto com ícones que informam se o áudio ou o vídeo estão ligados, se estão compartilhando tela e se estão tendo reações ativas ou feedback não verbal. Esse recurso pode ser útil para instrutores atentos ao engajamento dos alunos em sessões de sala simultânea.

Observações:

Linux

Como criar salas simultâneas de reunião

  1. Inicie uma reunião instantânea ou agendada.
  2. Clique em Salas simultâneas .
  3. Selecione o número de salas que você quer criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas:
    • Atribuir automaticamente: deixe o Zoom dividir seus participantes uniformemente em cada uma das salas.
      • Incluir coanfitriões em salas simultâneas: desativado por padrão, você pode incluir qualquer coanfitrião na atribuição automática de salas simultâneas.
    • Atribuir manualmente: escolha quais participantes colocar em cada sala.
    • Deixar que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios.
  4. Clique em Criar.
    As salas serão criadas, mas não iniciarão automaticamente. Você pode gerenciar as salas antes de iniciá-las.

Opções para salas simultâneas

  1. Após criar as salas simultâneas, clique no ícone de engrenagem para ver outras opções dessas salas.
  2. Marque as opções que você gostaria de usar nas salas simultâneas.
    • Permitir que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios quando as salas forem iniciadas.
    • Permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento: se essa opção estiver marcada, os participantes poderão voltar para a sessão principal usando seus controles de reunião. Se estiver desabilitada, precisarão aguardar que o anfitrião/coanfitrião encerre as salas simultâneas.
    • Mover todos os participantes atribuídos para salas simultâneas: marcar essa opção moverá todos os participantes para salas simultâneas automaticamente. Se ela estiver desmarcada, os participantes precisarão clicar em Ingressar para serem adicionados às salas simultâneas.
    • Mova automaticamente todos os participantes selecionados das salas simultâneas para a reunião principal: marcar essa opção moverá os participantes para a sessão da reunião principal quando as salas simultâneas forem fechadas, em vez de dar aos participantes 60 segundos para encerrar a discussão e solicitar que os usuários saiam da sala simultânea.
    • Fechar salas simultâneas automaticamente após () minutos: se essa opção estiver marcada, as salas simultâneas terminarão automaticamente após o tempo configurado.
      • Avise-me quando o tempo acabar: se essa opção estiver marcada, o anfitrião e os coanfitriões serão notificados quando o tempo da sala simultânea terminar.
    • Contagem regressiva: se essa opção estiver marcada, os participantes receberão uma contagem regressiva de quanto tempo ainda falta antes de serem retornados à sala principal.
  3. Siga as etapas abaixo para atribuir participantes às salas ou clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas simultâneas.

Atribuir participantes às salas

Para atribuir participantes às salas, selecione Atribuir ao lado da sala à qual deseja atribuir os participantes e selecione quem será atribuído a ela. Repita o procedimento para cada sala.

Ao atribuir um participante (manual ou automaticamente), o número de pessoas será mostrado no lugar do botão Atribuir.

Preparar as salas simultâneas

Depois de atribuir os participantes às salas manual ou automaticamente, você pode reorganizá-los. Os participantes não atribuídos à sessões simultâneas permanecerão na reunião principal quando as salas forem iniciadas. Passe o ponteiro sobre o participante ou sala para ver essas opções:

Gerenciar salas simultâneas em progresso

Assim que as salas simultâneas forem iniciadas, os participantes atribuídos serão solicitados a entrar na sala simultânea. O anfitrião ou o coanfitrião que iniciou as salas simultâneas, e o anfitrião original ficarão na reunião principal até acessarem manualmente uma sala.

A janela salas simultâneas será dividida em duas abas, uma listando as salas simultâneas abertas e seus participantes e a outra listando o total de participantes. Se houver sete ou mais participantes, uma ferramentas de busca será exibida. Se um participante ainda não tiver entrado na sala simultânea, isso será sinalizado com um (não entrou) ao lado de seu nome. Os participantes não atribuídos serão listados na categoria Não atribuídos.

As seguintes opções podem ser exibidas na janela salas simultâneas:

Observação: o recurso Ajustar salas simultâneas enquanto elas estão abertas deve estar habilitado para sua conta pelo Zoom e, em seguida, habilitado nas configurações da sala simultânea.

Ao passar o mouse, cada participante terá as seguintes opções disponíveis:

Responder a pedidos de ajuda

Os participantes em salas simultâneas podem solicitar que o anfitrião da reunião entre em suas reuniões clicando em Pedir ajuda .

Você verá uma solicitação para que entre na sala onde a solicitação foi originada. Clique em Ingressar na sala simultânea para ingressar na sala.

Compartilhar tela com as salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, o anfitrião ou o coanfitrião pode compartilhar sua tela a partir da sessão principal, diretamente para todas as salas simultâneas abertas. Isso permite que o apresentador compartilhe informações visuais para todas as salas simultâneas de uma vez, para guiar os participantes pelos próximos passos ou tarefas.

  1. Clique em Compartilhamento de tela nos controles da reunião.
  2. Habilite a opção Compartilhar com as salas simultâneas na parte inferior da janela de compartilhamento.
  3. Escolha o que você deseja compartilhar, incluindo uma tela inteira, um programa específico que está aberto, ou outras coisas.
  4. Clique em Compartilhar.
    O conteúdo selecionado será compartilhado para todas as salas simultâneas. Qualquer compartilhamento ativo em qualquer sala simultânea será interrompido para que a tela compartilhada pelo anfitrião/coanfitrião seja exibida. Anotações ou quadros de compartilhamentos são salvos antes de que o conteúdo compartilhado do anfitrião seja exibido.

Ver status de atividade de participantes nas salas simultâneas

Quando as salas simultâneas estiverem abertas, os anfitriões e coanfitriões podem ver o nível de atividade em cada sala simultânea para ter uma ideia de quão ativos os participantes estão. Na aba Salas no painel da sala simultânea, é possível visualizar quais participantes estão em cada sala, junto com ícones que informam se o áudio ou o vídeo estão ligados, se estão compartilhando tela e se estão tendo reações ativas ou feedback não verbal. Esse recurso pode ser útil para instrutores atentos ao engajamento dos alunos em sessões de sala simultânea.

Observações:

Cliente para web

Acompanhe esta seção se você estiver usando o Cliente Web Zoom.

Como criar salas simultâneas de reunião

Observação: também é possível pré-atribuir participantes às salas simultâneas no momento do agendamento em vez de gerenciá-los durante a reunião.

  1. Inicie uma reunião instantânea ou agendada.
  2. Clique em Salas simultâneas .
  3. Selecione o número de salas que você quer criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas:
    • Atribuir automaticamente: deixe o Zoom dividir seus participantes uniformemente em cada uma das salas.
      • Incluir coanfitriões em salas simultâneas: desativado por padrão, você pode incluir qualquer coanfitrião na atribuição automática de salas simultâneas.
    • Atribuir manualmente: escolha quais participantes colocar em cada sala.
    • Deixar que participantes escolham a sala: os participantes podem selecionar e entrar em salas por si próprios.
  4. Clique em Criar.
    As salas serão criadas, mas não iniciarão automaticamente. Você pode gerenciar as salas antes de iniciá-las seguindo as instruções abaixo.

Opções para salas simultâneas

  1. Depois de criar as salas simultâneas, clique em Opções para ver opções adicionais dessas salas.
  2. Marque as opções que você gostaria de usar nas salas simultâneas:
    • Mova todos os participantes para salas simultâneas automaticamente: marcando esta opção, todos os participantes serão movidos para as salas simultâneas automaticamente. Se ela estiver desmarcada, os participantes precisarão clicar em Ingressar para serem adicionados às salas simultâneas.
    • Permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento: se essa opção estiver marcada, os participantes poderão voltar para a sessão principal usando seus controles de reunião. Se isso estiver desabilitado, precisarão aguardar que o anfitrião ou o coanfitrião encerrem as salas simultâneas.
    • Fechar salas simultâneas automaticamente após x minutos: se essa opção estiver marcada, as salas simultâneas serão fechadas automaticamente após o tempo configurado.
      • Avise-me quando o tempo acabar: se essa opção estiver marcada, o anfitrião será notificado quando o tempo da sala simultânea terminar.
    • Contagem regressiva após o fechamento das salas simultâneas: se essa opção estiver marcada, os participantes receberão uma contagem regressiva de quanto tempo ainda falta antes de serem retornados à sala principal.
  3. Siga as etapas abaixo para atribuir participantes às salas ou clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas simultâneas.

Atribuir participantes às salas

Para atribuir participantes às salas, selecione Atribuir ao lado da sala à qual deseja atribuir os participantes e selecione quem será atribuído a ela. Repita o procedimento para cada sala.

Ao atribuir um participante (manual ou automaticamente), o número de pessoas será mostrado no lugar do botão Atribuir.

Preparar as salas simultâneas

Depois de atribuir os participantes às salas manual ou automaticamente, você pode reorganizá-los. Os participantes não atribuídos à sessões simultâneas permanecerão na reunião principal quando as salas forem iniciadas. Passe o ponteiro sobre o participante ou sala para ver essas opções:

Gerenciar salas simultâneas em progresso

Assim que as salas simultâneas forem iniciadas, os participantes serão solicitados a ingressar na Sessão Simultânea. O anfitrião permanecerá na reunião principal até ingressar em uma sessão manualmente. Se um participante ainda não ingressou na sessão, isso será sinalizado com um (não ingressou) ao lado de seu nome. Você pode clicar nessas opções na janela das salas simultâneas:

Salve atribuições atuais de sala simultânea para uso futuro

Se você quer salvar essas atribuições, automáticas ou manuais, para uso em uma próxima reunião desta série (precisa ser uma reunião recorrente). São suportadas até 10 atribuições salvas diferentes para cada usuário.

Observação: a reunião recorrente deve ter um padrão de recorrência fixo. Reuniões sem horário fixo não são suportadas.

  1. Após as salas simultâneas terem sido atribuídas, mas antes de estarem abertas, clique no botão e, em seguida, clique em Salvar salas simultâneas.
  2. Dê um nome para esse conjunto de atribuições.
  3. Clique em Salvar.

Responder a pedidos de ajuda

Os participantes em salas simultâneas podem solicitar que o anfitrião da reunião entre em suas reuniões clicando em Pedir ajuda .

Você verá uma solicitação para que entre na sala onde a solicitação foi originada. Clique em Ingressar na sala simultânea para ingressar na sala.