Personalização do registro do webinar
Você pode personalizar o processo de registro para webinars, como aprovar participantes, ativar notificações por e-mail para registros, adicionar um pixel de rastreamento e adicionar perguntas de registro.
Você também pode personalizar a aparência da sua página de registro com a marca ou rastrear o tráfego para a sua página de registro configurando o rastreamento de origem. Se estiver usando a aprovação manual, você precisará gerenciar os inscritos e talvez seja necessário reenviar as confirmações por e-mail.
Requisitos para personalizar o registro do webinar
Como gerenciar as configurações de registro
- Faça login no portal da Web Zoom.
- No menu de navegação, clique em Webinars.
- Clique no tópico do webinar que você deseja personalizar.
- Role para baixo até a guia Invitations (Convites ).
- Na seção Registration Settings (Configurações de registro ), clique em Edit (Editar ) no lado direito.
A janela Registro será exibida.
Guia Registro
- Na janela Registro, clique na guia Registro .
Você terá acesso às seguintes opções de registro:
- Na seção Registro, escolha se o registro e o pagamento são obrigatórios:
- Obrigatório: Se o registro estiver ativado, os participantes deverão preencher um formulário antes de poderem participar do webinar. Se essa opção estiver desmarcada, os participantes poderão participar inserindo seus nomes e endereços de e-mail quando visitarem o URL do webinar no momento do webinar.
- Cobrar taxa de registro pelo PayPal: Depois de marcar essa opção, você pode definir quantos registrantes serão cobrados e confirmar o pagamento para o endereço de e-mail. Isso deve ser configurado primeiro por um administrador de conta.
- Na seção Aprovação , escolha o tipo de processo de aprovação:
- Aprovar automaticamente: Os usuários terão que se registrar para o Webinar com antecedência e terão opções para participar diretamente depois. O anfitrião pode recusar os participantes depois que eles se registrarem.
- Aprovação manual: Os usuários terão que se registrar para o webinar com antecedência e só terão a opção de participar depois que o anfitrião aprovar o registro.
- Na seção Notification (Notificação ), escolha se você deseja receber notificações por e-mail:
- Enviar um e-mail para o anfitrião quando alguém se registrar: Marque essa opção se você quiser receber um e-mail quando alguém se registrar no seu webinar. Os participantes receberão um e-mail quando você aprovar a inscrição deles.
- Na seção Other options (Outras opções ), configure outras opções de registro de webinar:
- Restringir o número de registrantes: Marque essa opção para restringir o número de pessoas que podem se registrar no webinar. Quando o webinar tiver o número especificado de inscritos, qualquer pessoa que tentar se inscrever será notificada de que o webinar está esgotado.
- Permitir que os participantes participem de vários dispositivos: Marque essa opção para permitir que os participantes do webinar possam participar de vários dispositivos, como computadores e telefones.
- Mostrar informações de participação na página de confirmação de registro: As informações de participação serão exibidas na página da Web de confirmação se o usuário se registrar menos de 60 minutos antes do início da reunião ou se a reunião já estiver em andamento. A exibição dessas informações significa que o usuário pode participar da sessão sem verificar se o endereço de e-mail usado para o registro pertence a ele.
- Mostrar botões de compartilhamento social na página de registro: Marque essa opção para mostrar os botões de compartilhamento do Facebook, Twitter, LinkedIn e e-mail na sua página de registro para facilitar o compartilhamento.
- Ativar isenção de responsabilidade: permite que você adicione um texto personalizável na parte inferior da página de registro, com um link opcional. Pode ser usado para direcionar os registrantes à sua política de privacidade ou a outras informações relevantes.
- Na seção Tracking Pixel (Pixel de rastreamento), configure um pixel de rastreamento de webinar (por exemplo, pixel de rastreamento do Facebook) para acompanhar quantos usuários visitam sua página de registro e concluem o registro com êxito.
Observação: para usar esse recurso, o administrador deve habilitá-lo.
- Adicionar à página de registro (opcional): Digite o URL do(s) pixel(is) de rastreamento para visitas à sua página de registro.
- Adicionar à página de registro bem-sucedido (opcional): Digite o URL do(s) pixel(is) de rastreamento para visitas à página de sucesso do registro.
- Clique em Salvar tudo.
Guia Perguntas
Observação: Quando o anfitrião ou o organizador do webinar edita ou altera os campos de registro na guia Questions and Custom Questions ( Perguntas e perguntas personalizadas ), os inscritos devem se registrar novamente antes de participar do webinar.
- Na janela Registro, clique na guia Perguntas .
- Marque as caixas de seleção dos campos de registro que você gostaria de incluir na sua página de registro.
- (Opcional) Marque a caixa de seleção Obrigatório se você quiser tornar esse campo obrigatório para que os usuários não possam enviar o formulário a menos que esse campo seja preenchido.
- Clique em Salvar tudo.
Observações:
- Nome e endereço de e-mail são sempre obrigatórios.
- Alguns campos, como País/Região e Estado/Província, aparecerão como menus suspensos para os participantes.
Guia Perguntas personalizadas
Observação: Quando o anfitrião ou o organizador do webinar edita ou altera os campos de registro nas guias Questions (Perguntas ) e Custom Questions (Perguntas personalizadas ), os inscritos precisam se registrar novamente antes de participar do webinar.
- Na janela Registro, clique na guia Perguntas personalizadas para adicionar perguntas à sua página de registro.
- Clique em New Question (Nova pergunta ) para adicionar uma pergunta.
- Escolha o tipo de pergunta: Resposta curta, resposta única ou respostas múltiplas.
- Verifique se a pergunta é obrigatória.
- Digite a pergunta.
- Para perguntas de resposta única ou múltipla, digite as opções de resposta.
- Clique em Create. Repita as etapas acima para criar mais perguntas personalizadas.
- Clique em Save All para salvar o registro personalizado.