Agendando uma reunião recorrente

O Zoom permite agendar reuniões com várias ocorrências para que cada ocorrência use o mesmo ID da reunião e as mesmas configurações. Você pode agendar essas reuniões em incrementos diários, semanais, mensais ou personalizados. Também pode definir uma reunião recorrente para ser usada a qualquer momento (sem horário fixo). As IDs das reuniões recorrentes expiram 365 dias após o início da reunião. 

Para obter mais informações sobre o agendamento de reuniões em geral e todas as configurações de reunião, consulte nossa documentação sobre agendamento de reuniões.

As instruções a seguir descrevem as etapas para agendar reuniões recorrentes no aplicativo Zoom para computador e depois adicioná-las ao Google Agenda ou ao Outlook para computador. Se preferir agendar uma reunião recorrente primeiro no Google Agenda ou no Outlook, a reunião recorrente aparecerá automaticamente no aplicativo Zoom para computador. Saiba mais sobre como agendar reuniões no Google Agenda ou no aplicativo Outlook para computador.

Requisitos para agendar reuniões recorrentes do Zoom

Limitações para agendar reuniões recorrentes no Zoom

Índice

Como agendar uma reunião recorrente

Windows | macOS | Linux
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na aba Início  , clique em Agendar .
    Isso abrirá uma nova janela.
  3. Na aba Evento, clique nas configurações de data e hora.
  4. Clique no menu suspenso Repetir e selecione a recorrência desejada: Nunca, Diária, Semanal, Mensal, Todos os dias da semana (de segunda a sexta) ou Personalizada.
    Observação: para agendar uma reunião recorrente sem horário fixo, você deve usar o Portal web do Zoom.
  5. (Opcional) Para personalizar as configurações de recorrência da reunião, selecione Personalizar no menu suspenso Repetir.
    • Escolha com que frequência a reunião deve se repetir, como a cada dois dias, três semanas ou seis meses. Se você selecionar a opção de recorrência personalizada Semanal, também poderá escolher em quais dias da semana a reunião se repetirá.
    • Escolha o horário de término para encerrar a série de reuniões recorrentes, selecionando Nunca, Em ou Depois.
      • Selecione Ativado para escolher a data de término da série recorrente.
      • Selecione Depois para escolher quantas recorrências serão criadas na série. 
  6. Edite outras opções de reunião conforme necessário.
  7. Clique em Salvar.

Se você optar por exportar a reunião para os eventos do Outlook ou Google Agenda, o padrão de recorrência será incluído no evento criado no calendário.

Web
  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
  3. Clique em Agendar reunião.
  4. Na seção Fuso horário, marque a caixa de seleção ao lado de Reunião recorrente.
  5. Edite as seguintes opções de recorrência:
    • Recorrência: escolha se ela deve se repetir diariamente, semanalmente, mensalmente ou sem horário fixo
      Observação: quando possível, não é recomendável usar Sem horário fixo, pois essa opção será removida no futuro.
    • Repetir a cada: escolha com que frequência a reunião deve se repetir, como a cada dois dias, três semanas ou seis meses. Se você selecionar a opção de recorrência personalizada Semanal, também poderá escolher em quais dias da semana a reunião se repetirá.
    • Data de término: escolha quando deseja encerrar a série de reuniões recorrentes selecionando Nenhuma hora de fim, Até [data] ou Após [número] ocorrências.
      • Selecione Até para escolher a data de término da série recorrente.
      • Selecione Após [número] ocorrências para escolher quantas recorrências serão criadas na série. 
        Observação: as reuniões recorrentes podem ter no máximo 60 ocorrências. Se você precisar de mais de 60 ocorrências, use a opção Sem horário fixo no menu suspenso Recorrência.
  6. Se for necessária inscrição e a reunião for recorrente, defina uma das seguintes opções na seção Inscrição:
    • Os participantes se inscrevem uma vez e podem participar de qualquer uma das ocorrências: os inscritos podem participar de todas as ocorrências. Todas as datas e horários do webinar serão listados e o usuário será inscrito em todas as ocorrências. O relatório de inscrição correspondente conterá todos os inscritos juntos, independentemente de qual sessão eles participem, enquanto cada relatório de participantes da sessão conterá os participantes dessa sessão específica. 
    • Os participantes precisam se inscrever em cada ocorrência para participar: os inscritos precisam se inscrever separadamente em cada ocorrência para participar. É possível escolher apenas uma data e hora na página de inscrição. Os relatórios de inscrição e de participantes de cada sessão agendada conterão os inscritos/participantes apenas dessa sessão. 
    • Os participantes se inscrevem uma vez e podem escolher uma ou mais ocorrências para participar: os inscritos se inscrevem uma vez e podem escolher uma ou mais ocorrências para participar. Eles precisarão selecionar as datas e horários em que gostariam de participar e serão inscritos apenas nesses eventos. É possível escolher várias opções. Os relatórios de inscrição e de participantes de cada sessão agendada conterão os inscritos/participantes apenas dessa sessão. 
  7. Edite outras opções de reunião conforme necessário.
  8. Clique em Salvar.
Android | iOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Na aba Início , toque em Agendar .
  3. Toque em Repetir.
  4. Toque para selecionar a recorrência de sua preferência: Nunca, Diária, Mensal, Semanal, Todos os dias da semana (de segunda a sexta-feira).
    Observação: para agendar uma reunião recorrente sem horário fixo, você deve usar o Portal web do Zoom.
  5. Edite outras opções de reunião conforme necessário.
  6. Toque em Salvar.

Como editar reuniões recorrentes

Windows | macOS | Linux
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Reuniões ou na aba Calendário .
    Observação: se você tiver configurado a integração do calendário com os contatos para conectar seu calendário, terá a aba Calendário. Se não tiver conectado seu calendário, você terá a aba Reuniões.
  3. Clique em uma reunião recorrente já existente que você tenha agendado.
  4. Na parte superior dos detalhes da reunião, clique no ícone de lápis .
    Um pop-up aparecerá, solicitando que você selecione qual parte da reunião recorrente deseja editar.
  5. Selecione entre as opções a seguir e clique em Continuar.
    • Somente esta reunião: edite apenas esta ocorrência específica da série de reuniões.
    • Esta e as próximas reuniões: edite esta ocorrência e as ocorrências futuras da série de reuniões. Essa opção não edita reuniões passadas da série.
    • Todas as reuniões desta série: edite todas as ocorrências da série de reuniões, incluindo ocorrências passadas, atuais e futuras.
  6. Na janela Editar evento, faça os ajustes necessários na reunião recorrente.
  7. Clique em Salvar.
Web

Editar uma única ocorrência

Siga as etapas a seguir para adicionar ou editar ocorrências únicas que são partes da sua reunião recorrente.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
  3. Clique no nome (tópico) da reunião que você deseja editar.
  4. Na seção Hora, clique em Mostrar todas as ocorrências.
    Uma lista de todos os horários das reuniões desta série será apresentada. Nela, você pode editar ou excluir uma ocorrência específica, ou clicar em Adicionar outra sessão para adicionar uma reunião à série. Também pode exportar convites de reunião para outros serviços de calendário.
    Observação: se tiver adicionado anteriormente a reunião ao seu serviço de calendário, como Google Agenda ou Outlook, você precisará editar a recorrência da reunião no seu serviço de calendário.
  5. Faça os ajustes necessários na reunião recorrente.
  6. Clique em Salvar.

Editar todas as ocorrências

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
  3. Passe o cursor sobre o nome da reunião recorrente que você deseja editar e clique em Editar.
  4. No pop-up Editar reunião recorrente, clique em Editar série inteira.
  5. Faça os ajustes necessários na reunião recorrente.
    Observação: se tiver adicionado anteriormente a reunião ao seu serviço de calendário, como Google Agenda ou Outlook, você ainda precisará editar a recorrência da reunião no seu serviço de calendário.
  6. Clique em Salvar.
Android | iOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Toque na aba Calendário.
  3. Localize e toque na reunião que você deseja editar.
  4. No canto superior direito, toque no ícone de reticências .
  5. Toque em Editar.
  6. Toque para editar Este evento ou Todos os eventos.
  7. Edite as opções de reunião conforme necessário.
  8. Toque em Salvar.

Como configurar a recorrência em um calendário de terceiros

Windows | macOS | Linux

Google Agenda

Se você escolher o Google Agenda ao criar uma reunião recorrente no aplicativo Zoom para computador, uma janela do navegador será aberta solicitando que você inicie sessão no Google para adicionar a recorrência ao seu calendário.

  1. Quando solicitado, inicie sessão no Google. Se você já efetuou o login, selecione sua conta do Google.
  2. Clique em Permitir para que o Zoom possa acessar sua conta do Google.
    O Google Agenda criará um evento no calendário com os detalhes da reunião Zoom.
  3. No menu suspenso abaixo das opções de data e hora, selecione a recorrência desejada para suas reuniões.
  4. Finalize suas opções de reunião e clique em Salvar.

Outlook

Se você escolher o Outlook ao criar uma reunião recorrente no aplicativo Zoom para computador, o aplicativo Outlook será aberto.

Observação: você deve ter o aplicativo Outlook instalado no computador para que isso funcione. Para configurar uma reunião recorrente do Zoom no aplicativo Outlook para web, confira a extensão Zoom para Outlook.

  1. Na barra de ferramentas superior do aplicativo Outlook para computador, clique em Recorrência.
  2. Altere as configurações de recorrência e clique em OK.
  3. Finalize suas opções de reunião e clique em Enviar.
Android | iOS

Google Agenda

  1. Abaixo das opções de data e hora, toque em Mais opções.
  2. Toque em Não repetir e selecione uma opção de recorrência.
  3. Finalize suas opções de reunião. Leia nosso artigo sobre agendamento de reuniões para saber mais.
  4. Toque em Salvar.

Outlook

  1. Toque em Repetir, selecione uma opção de recorrência e depois toque na marca de verificação.
  2. Finalize suas opções de reunião. Leia nosso artigo sobre agendamento de reuniões para saber mais.
  3. Clique em Salvar.

Como visualizar reuniões recorrentes

Windows | macOS | Linux
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Clique na aba Início .
    A aba Início exibe uma lista das suas próximas reuniões. Para reuniões recorrentes com padrão fixo de recorrência (como diária, semanal ou mensal), cada sessão agendada é mostrada na data agendada. As reuniões recorrentes são indicadas pelo ícone de recorrência .
    Observação: para reuniões sem horário fixo, acesse as próximas reuniões no Portal web do Zoom. 
  3. Clique em uma reunião para exibir mais detalhes e opções.
Web
  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
    A aba Próximas mostra todas as reuniões que você agendou.
  3. (Opcional) Clique no intervalo de datas para filtrar as reuniões. A lista de reuniões pode exibir um intervalo de até três meses.
  4. Para ver todas as reuniões recorrentes agendadas, inclusive as sem horário fixo, desça até o final da aba Próximas e localize a seção Recorrente.
  5. Clique em uma reunião para exibir mais detalhes e opções.
Android | iOS

Você pode visualizar a lista das suas reuniões recorrentes no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Toque na aba Início .
    A aba Início exibe uma lista das suas próximas reuniões. Para reuniões recorrentes com padrão fixo de recorrência (como diária, semanal ou mensal), cada sessão agendada é mostrada na data agendada. As reuniões recorrentes são indicadas pelo ícone de recorrência .
    Observação: para reuniões sem horário fixo, acesse as próximas reuniões no Portal web do Zoom. 
  3. Toque em uma reunião para ver mais detalhes e opções.