Como alterar suas configurações de reunião

Visão geral

As configurações de reunião permitem habilitar ou desabilitar recursos para as suas reuniões. Essas configurações controlam a disponibilidade de muitos recursos, como salas simultâneas, gravação e chat. As configurações são diferenciadas e podem ser ativadas/desativadas ou bloqueadas pelo administrador.

Observação: este artigo está relacionado com as configurações do usuário. Se você tiver privilégios de proprietário ou administrador da conta, terá acesso às configurações no nível do usuário, além das configurações no nível do grupo e da conta.

Este artigo abrange:

• Como acessar e editar as configurações de reunião
• Aba Reunião
• Aba Gravação
• Aba Telefone

Acessar e editar as configurações de reunião

1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
2. Clique em Configurações.
3. Clique para Alternar uma configuração entre ativada/desativada.
4. As configurações também podem ser bloqueadas no nível da conta ou do grupo. Isso será observado ao lado de configurações. Se uma configuração estiver bloqueada no nível da conta ou do grupo, um administrador ou proprietário da conta precisará alterá-la em Configurações de conta ou Gerenciamento de grupo.

Você pode alterar as seguintes configurações. Algumas configurações dependem de determinados pré-requisitos. Se você não vir uma configuração listada para o seu grupo, reveja o artigo sobre a configuração para ver se sua conta atende a aos pré-requisitos.

Aba Reunião

Segurança

• Exigir uma senha ao agendar novas reuniões:  uma senha aleatória será gerada ao agendar uma reunião. Os participantes precisam digitar a senha para ingressar na reunião. Essas configurações não se aplicam a reuniões que usam o ID pessoal de reunião (PMI).
• Exigir uma senha para reuniões instantâneas: uma senha aleatória será gerada ao iniciar uma reunião instantânea. Os participantes precisam digitar a senha para ingressar na reunião. 
• Exigir senha para os participantes que ingressarem por telefone
• Exigir uma senha para o ID pessoal de reunião (PMI):: defina uma senha para as reuniões que usam o ID pessoal de reunião (PMI).
  • Apenas reuniões com o recurso Ingressar antes do anfitrião ativado:: aplique a configuração a reuniões com o recurso "Ingressar antes do anfitrião" ativado.
  • Todas as reuniões usando PMI: aplique a configuração a todas as reuniões que usam PMI.
• Sala de espera
• Exigir uma senha para audioconferência pessoal
• Incorporar senha no link da reunião para ingresso com um clique
• Apenas usuários autenticados podem ingressar nas reuniões: os participantes precisam se autenticar antes de ingressar nas reuniões.
  • Opções de autenticação de reunião: altere as opções de autenticação disponíveis ao agendar reuniões.
• Apenas usuários autenticados podem ingressar em reuniões do cliente Web: os participantes precisam se autenticar antes de ingressar nas reuniões usando o cliente web.

Agendar reunião

• Vídeo do anfitrião: iniciar reuniões com o vídeo do anfitrião ligado. O anfitrião ainda pode usar os controles na reunião para habilitar ou desabilitar o vídeo.
• Vídeo dos participantes: iniciar reuniões com o vídeo dos participantes ligado. Os participantes ainda podem usar os controles na reunião para habilitar ou desabilitar o vídeo.
• Tipo de áudio: determine como os participantes podem ingressar no áudio da reunião.
  • Telefone e áudio do computador: os participantes podem ingressar por telefone ou usando o microfone/alto-falante ou fones de ouvido do computador.
  • Telefone: os participantes podem apenas ingressar por telefone.
  • Áudio do computador: os participantes podem ingressar usando apenas o microfone/alto-falante ou fones de ouvido do computador.
  • Áudio de terceiros (visível apenas se você tiver áudio de terceiros): exige que todos os participantes sigam as instruções fornecidas para o uso de áudio que não seja da Zoom.
• Ingressar antes do anfitrião: permite que os participantes ingressem na reunião antes do anfitrião. Se desabilitado, os participantes somente poderão ingressar após o host iniciar a reunião.
• HabilitarID pessoal de reunião
• Usar ID pessoal de reunião (PMI) ao agendar uma reunião
• Usar ID pessoal de reunião (PMI) ao iniciar uma reunião instantânea
• Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião. O anfitrião controla se os participantes podem ativar o próprio áudio.
• Lembrete de reunião: receba notificações no desktop das próximas reuniões. O horário do lembrete pode ser alterado no cliente Zoom para desktop.

Em Reunião (Básico)

• Exigir criptografia para pontos de extremidade de terceiros (H323/SIP)
• Chat: permite que os participantes usem o chat da reunião.
  • Impedir que os participantes salvem o chat: os participantes não podem salvar o chat da reunião.
• Chat privado: permite que os participantes troquem mensagens privadas entre si.
• Salvamento automático de chats
• Notificação sonora quando alguém ingressa ou sai da reunião: reproduz um som de campainha ou gravação telefônica quando os participantes ingressam ou saem da reunião.
  • Reproduzir som para
    
    • Todos: o som da campainha pode ser ouvido pelo anfitrião e por todos os participantes da reunião.
    • Anfitrião e coanfitriões: o som da campainha só pode ser ouvido pelo anfitrião ou coanfitriões da reunião.
  • Quando alguém ingressar por telefone
    • Peça para gravar sua voz para usar como notificação: os participantes que ingressarem por telefone podem gravar seu nome. Essa gravação telefônica será reproduzida para o anfitrião e os participantes, dependendo das configurações acima:
      • Se Todos estiver selecionado, o anfitrião e os participantes ouvirão um toque e uma gravação telefônica, independentemente do dispositivo de áudio (áudio do computador ou do telefone).
      • Se Anfitrião e coanfitriões apenas estiver selecionado, o anfitrião ouvirá a gravação telefônica apenas se também estiver usando o áudio do telefone. Se estiver usando o áudio do computador, o anfitrião ouvirá um som de campainha.
• Transferência de arquivo
• Feedback para a Zoom
• Mostrar pesquisa de feedback de experiência ao final da reunião
• Coanfitrião
• Enquete
• Permitir que o anfitrião coloque o participante em espera
• Sempre mostrar a barra de ferramentas de controles de reunião
• Mostrar janelas do Zoom durante o compartilhamento de tela
• Compartilhamento de tela
• Desabilitar compartilhamento de desktop/tela para usuários
• Anotações
• Quadro de compartilhamento
• Controle remoto
• Feedback não verbal
• Ingresse em diferentes reuniões ao mesmo tempo no desktop
• Permitir que participantes removidos ingressem novamente
• Permitir que os participantes se renomeiem
  
• Ocultar fotos do perfil do participante em uma reunião
  

Em Reunião (Avançado)

• Denunciar participantes à Zoom
• Salas simultâneas
  • Permitir que o anfitrião atribua participantes a salas simultâneas durante o agendamento: permita que o anfitrião pré-atribua participantes.
• Suporte remoto
• Closed caption
• Salvar legendas
• Interpretação de idiomas
• Controle da câmera da extremidade
• Vídeo HD de grupo
• Plano de fundo virtual
• Identificar os participantes convidados na reunião/webinar
• Grupo de resposta automática no chat
• Mostrar apenas o e-mail padrão ao enviar convites por email: os participantes só podem usar o programa de e-mail padrão para convidar participantes para a reunião através do e-mail.
• Usar e-mail de formato HTML para complemento do Outlook
• Compartilhar câmera dupla
• Marcação DSCP
• Permitir que os usuários selecionem áudio estéreo nas configurações do cliente
• Permitir que os usuários selecionem som original nas configurações do cliente
• Selecione as regiões do datacenter para reuniões/webinars hospedados pela sua conta
• Mostrar o link “Ingressar do seu navegador”
• Permitir transmissão de reuniões ao vivo
  
  • Facebook
  • Workplace do Facebook
  • YouTube
  • Serviço de transmissão ao vivo personalizado

Notificações por e-mail

• Quando uma gravação na nuvem estiver disponível
• Quando os participantes ingressam na reunião antes do anfitrião
• Quando a reunião é cancelada
• Quando um anfitrião alternativo é configurado ou removido de uma reunião
• Quando alguém agendar uma reunião para um anfitrião
• Quando a gravação na nuvem será excluída permanentemente da lixeira

Outros

• Desfocar a captura de tela no gerenciador de tarefas
• Chamada direta para um sistema de sala
• E-mail de convite (esta configuração está disponível apenas no nível do usuário.)
• Privilégio de agendamento (esta configuração está disponível apenas no nível do usuário.)
• Autenticação de integração: a chave e o segredo usados para a configuração do Zapier.

Aba Gravação

• Gravação local
• Gravação na nuvem: permita que os anfitriões gravem reuniões ou webinars na nuvem. Selecione os tipos de arquivo e os layouts de gravação que podem ser selecionados.
• Gravação automática
• Controle de acesso ao endereço IP
• Apenas usuários autenticados podem visualizar gravações na nuvem
• Exigir senha para acessar gravações na nuvem compartilhadas
• Gravar a reunião como estado WORM (grave uma vez, leia várias) (Esta configuração é somente para visualização. Apenas administradores podem habilitá-la ou desabilitá-la).
• Excluir automaticamente as gravações na nuvem após alguns dias (especifique um intervalo de tempo)
• O anfitrião pode excluir as gravações na nuvem
• Isenção de responsabilidade de gravação
• Várias notificações de áudio de reuniões gravadas

Aba Telefone

• Mostrar link de números internacionais no e-mail de convite (esta configuração está disponível apenas no nível do usuário.)
• Chamada tarifada
• Chamada gratuita e chamada tarifada
  
• Realizar chamada
• Escolha onde a maioria dos participantes liga para entrar ou sair da reunião
• Audioconferência pessoal (PAC)
• Áudio de terceiros
• Mascarar número de telefone na lista de participantes
• Países/regiões globais de discagem