Agendamento e personalização de uma reunião com inscrição

Agendar uma reunião que exija inscrição significa que os participantes devem fornecer nome e e-mail para se registrar no evento. Você pode adicionar perguntas personalizadas ao formulário de inscrição para capturar mais informações sobre os inscritos. Após agendar a reunião, você pode gerenciar os inscritos, reenviar e-mails de confirmação e gerar relatórios de inscrição para fazer o download da lista de pessoas que se inscreveram.

Caso você não precise coletar todas essas informações, você pode agendar uma reunião sem necessidade de inscrição.

Requisitos para agendar reuniões com inscrição

• Conta Pro, Corporativa, Educacional ou Empresarial
• O organizador deve ter uma licença do Zoom Workplace
• O ID da reunião deve ser gerado automaticamente em vez de usar seu ID da reunião pessoal
• A reunião não pode ser uma Reunião recorrente sem horário fixo

Limitações de agendamento com inscrição de reunião

• Os inscritos receberão o link de acesso pelo e-mail de confirmação de registro do Zoom, ajudando a impedir que invasores obtenham um link de inscrição usando um endereço de e-mail que não controlam e limitando a presença de convidados indesejados em reuniões ou webinars. Os administradores podem permitir que os anfitriões configurem as definições de inscrição para exibir as informações de acesso na página de confirmação, mas essa opção vem desabilitada por padrão.
• O número máximo de inscritos para cada ocorrência de reunião é de 4.999. Se você precisa mais que o máximo, recomendamos o uso de uma reunião recorrente com inscrição, já que cada recorrência da série de reuniões pode ter até 4.999 participantes.

Como habilitar a inscrição para uma reunião

1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
3. Clique em Agendar uma reunião ou clique em uma reunião existente para editar.
4. Na seção Inscrição, selecione a caixa de seleção Obrigatório.
   Observação: se esta for uma reunião recorrente, você também deve escolher entre as seguintes opções ao habilitar a inscrição:
   
   • Os participantes se inscrevem uma vez e podem assistir a todos os eventos
   • Os participantes precisam se registrar em cada evento para participar
   • Os participantes se inscrevem uma vez e podem escolher um ou mais eventos para participar
5. Na seção ID da reunião, selecione Gerar automaticamente.
6. (Opcional) Selecione opções adicionais de reunião conforme necessário.
7. Clique em Salvar.
   Após agendar a reunião, as abas Inscrição, Configurações de e-mail e Branding serão exibidas.

Observação: se você também exigir autenticação para entrar na reunião, os inscritos precisarão se registrar com um e-mail associado a uma conta Zoom ativa antes de concluir o registro. Os perfis de autenticação também podem exigir que o inscrito entre na reunião com a conta que corresponda ao e-mail usado no registro. Como anfitrião, você pode adicionar exceções de autenticação (e importar um arquivo CSV para carregar em lote essas exceções) usando os nomes e endereços de e-mail dos participantes. Esses participantes receberão links exclusivos para o convite da reunião e poderão ignorar a autenticação.

Como personalizar as opções de inscrição em reunião, as configurações de e-mail e o branding

Personalizar opções de inscrição na reunião

Depois de agendar uma reunião com inscrição, clique na aba Inscrição para gerenciar os inscritos e personalizar as opções, incluindo se os participantes serão aprovados automaticamente após o envio ou se você prefere aprovar manualmente cada inscrição.

1. Na aba Inscrição, na seção Opções de registro, clique em Editar.
   A janela pop-up de inscrição será exibida.
2. Personalize as opções nas seguintes abas conforme necessário:
   • Aba Inscrição: 
     
     • Quando os participantes enviam a inscrição: 
       • Aprovação automática: os inscritos receberão automaticamente informações sobre como entrar na reunião.
       • Aprovar manualmente: o organizador deve aprovar os inscritos antes que eles recebam informações sobre como entrar na reunião. Quaisquer inscritos ainda pendentes não poderão entrar na reunião. 
     • Enviar um e-mail para o anfitrião: selecione esta caixa de seleção se quiser receber um e-mail quando alguém se inscrever na sua reunião. Os participantes receberão um e-mail quando você aprovar a inscrição.
     • Encerrar inscrições após a data da reunião: selecione esta opção se quiser impedir que alguém se inscreva após a data da reunião. Os participantes ainda podem se inscrever na data do evento, durante a reunião e até 12 horas após o término da reunião. Por exemplo, se você Agendar reunião para as 9h com duração de duas horas, após o término da reunião agendada às 11h, os participantes ainda poderão se inscrever na reunião pelas próximas 12 horas. No entanto, o link de inscrição não permitirá mais que o participante entre na reunião. Após 12 horas, os participantes não poderão mais se inscrever na reunião.
       Observação: Se você habilitar esta configuração e disponibilizar sua reunião sob demanda, as pessoas poderão usar o link de inscrição original para se inscrever na gravação da reunião sob demanda.
     • Permitir que os inscritos entrem a partir de vários dispositivos: selecione esta opção para permitir que os participantes da reunião entrem a partir de múltiplos dispositivos, como computadores e telefones.
     • Restringir número de inscritos: selecione esta opção se você quiser restringir o número de inscritos para a sua reunião. Assim que a reunião atingir o número especificado de inscritos, ninguém poderá mais se inscrever na reunião.
     • Mostrar botões de compartilhamento social na página de inscrição: fornece botões para compartilhar a página de inscrição no Facebook, X, LinkedIn ou e-mail.
     • Mostrar informações de ingresso na página de confirmação de inscrição: se você tiver habilitado a aprovação automática para o registro de participantes, essa opção estará disponível. Quando habilitado, as informações de ingresso são exibidas na página da web de confirmação se o usuário se inscrever menos de 5 minutos antes do início da sessão ou se ela já estiver em andamento. A exibição dessas informações significa que o usuário pode entrar na sessão sem a verificação de que o endereço de e-mail usado na inscrição pertence a ele.
   • Aba Perguntas:
     1. Selecione a caixa de seleção ao lado de cada campo que deseja incluir na sua página de inscrição.
     2. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Obrigatório se quiser tornar esse campo obrigatório.
        Observações:
        • Nome e endereço de e-mail estão sempre habilitados e são obrigatórios. O campo Sobrenome está sempre habilitado, mas você não precisa exigir esse campo no formulário de inscrição.
        • Alguns campos, como País/Região e Estado/Província, aparecerão como menus suspensos para os registrantes.
     3. (Opcional) Clique em Adicionar pergunta para criar uma pergunta personalizada.
        Observação: você está proibido de solicitar informações pessoais confidenciais (como informações de cartão de crédito ou números de previdência social) em suas perguntas de inscrição.
        
        1. Insira a pergunta na caixa de texto.
        2. Escolha o tipo de pergunta: Resposta curta ou Resposta única.
        3. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Obrigatória se você quiser exigir que os participantes respondam à pergunta personalizada.
        4. Para perguntas de múltipla escolha, insira as opções de resposta.
        5. (Opcional) Repita as etapas 1 a 5 para criar mais perguntas personalizadas.
        6. Clique em Salvar para salvar sua inscrição personalizada.
        7. pencil-button.png(Opcional) Para editar a pergunta personalizada, clique no ícone de lápis .
        8. (Opcional) Para excluir a pergunta personalizada, clique no ícone da lixeira .
3. Quando terminar, clique em Salvar tudo para aplicar as alterações feitas em todas as abas e fechar a janela Inscrição.

Observação: se o anfitrião da reunião mudar um campo de inscrição para obrigatório, os usuários que concluíram a inscrição antes da mudança não terão mais uma inscrição concluída e válida. Isso significa que eles não poderão se juntar com os links de inscrição fornecidos e, em vez disso, serão redirecionados para se inscrever novamente. 

Gerenciar inscritos na reunião

Depois de agendar uma reunião com inscrição, os participantes podem se inscrever individualmente ou você pode importar inscritos em massa por meio de um arquivo CSV.

Na aba Inscrição, clique em Exibir para ver uma lista das pessoas que se inscreveram na reunião. Saiba mais sobre gerenciamento de inscritos em reuniões.

Personalizar e-mails de inscrição para reunião

Depois de agendar uma reunião com inscrição, clique na aba Configurações de e-mail para personalizar as opções relacionadas à inscrição. À direita de cada configuração, clique em Editar para fazer as alterações necessárias e salvar.

• Selecionar idioma do e-mail: defina o idioma em que os inscritos recebem e-mails. Você pode definir um idioma específico ou escolher Igual ao idioma padrão dos destinatários para permitir que o Zoom responda automaticamente no idioma em que visualizam a página de inscrição. 
• Contato de e-mail: ajuste as informações de contato fornecidas aos inscritos caso tenham dúvidas sobre a reunião. 
• E-mail de confirmação para inscritos: defina se você quer que o e-mail de confirmação seja enviado aos inscritos após a aprovação. Se ativado, você pode editar o assunto do e-mail e adicionar ao corpo do modelo de e-mail. Clique em Me envie um e-mail de visualização para ver como o e-mail aparecerá para os inscritos.
  Observação: mais mudanças extensivas ao modelo de e-mail precisam ser feitas por um administrador nas configurações de Branding da conta. 

Personalize o branding da inscrição da reunião

Depois de agendar reunião com inscrição, clique na aba branding para personalizar as opções de branding para a sua página de inscrição:

• Banner: clique em Fazer upload para adicionar uma imagem que aparece na parte superior da sua página de convite.
• Logotipo: clique em Fazer upload para adicionar uma imagem que aparecerá à direita do tópico da reunião em sua página de convite, página de inscrição e e-mail de convite.
• (Opcional) Clique em Adicionar descrição para adicionar um texto alternativo à imagem. A descrição não é exibida visualmente na tela, mas ajuda as pessoas com deficiência visual a acessar e compreender a imagem.

Como personalizar os links dos Termos de serviço e da Política de privacidade em todos os formulários de inscrição

Os proprietários da conta e administradores podem personalizar os URLs dos links para os Termos do serviço e a Política de privacidade. Esses links aparecem abaixo do formulário em todas as páginas de inscrição de reunião, webinar e gravação.

1. Inicie sessão no portal web do Zoom como proprietário ou administrador da conta.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de conta e, em seguida, em Perfil da conta.
3. Na seção Páginas de inscrição - Links do Termos de serviço e da Política de privacidade, clique em Editar.
4. (Opcional) No campo Termos do serviço, insira o URL dos Termos do serviço da sua organização.
5. (Opcional) No campo Política de privacidade, insira o URL da Política de privacidade da sua organização.
6. Clique em Salvar.