Como agendar uma reunião com inscrição

Agendar uma reunião que exige inscrições requer que os participantes se inscrevam com seu e-mail, nome, e perguntas opcionais, permitindo que você colete mais informações sobre os participantes. Após agendar a reunião, você pode gerenciar os inscritos, reenviar e-mails de confirmação e também gerar relatórios de inscrição de reunião se quiser fazer o download de uma lista das pessoas que se inscreveram.

Caso você não precise coletar todas essas informações, você pode agendar uma reunião sem inscrição.

Este artigo abrange:

• Como habilitar a inscrição para uma reunião
• Como personalizar as opções de inscrição
• Como personalizar o branding da inscrição
• Como personalizar os links dos Termos de Serviço e da Política de Privacidade

Pré-requisitos para reuniões com inscrição

• O usuário anfitrião deve estar licenciado
• Conta Pro, Corporativa, Educacional ou Empresarial para personalizar opções de inscrição
• A reunião com inscrição não pode usar a sua PMI e não pode ser uma reunião recorrente sem horário fixo. 

Limitações da inscrição de reunião

• Mais para o fim de 2022, as inscrições do Zoom Meetings e Webinars irão mudar para os participantes, portanto, na hora da inscrição, o link de acesso não será mais exibido na página de confirmação no navegador web. Os inscritos receberão o link de acesso através de um e-mail de confirmação da Zoom. Essa mudança ajudará a impedir que invasores obtenham o link de inscrição usando um endereço de e-mail que não controlam e impedirá convidados não não desejados de acessar reuniões ou webinars. Agora é possível habilitar a inscrição aprimorada nas contas. Entre em contato com a equipe de suporte da Zoom.
• O número máximo de inscritos para cada ocorrência de reunião é de 4.999. Se você precisa mais que o máximo, recomendamos o uso de uma reunião recorrente com inscrição, já que cada recorrência da série de reuniões pode ter até 4.999 participantes.

Como habilitar a inscrição para uma reunião

1. Inicie sessão no Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
3. Clique em Agendar uma reunião ou edite uma reunião existente.
4. Na seção Inscrição, certifique-se de marcar a caixa de seleção Obrigatório.
   Após agendar a reunião, as abas Inscrição e Marca serão exibidas.
5. Gerenciar participantes: clique em Exibir para ver uma lista das pessoas que se inscreveram na reunião. Clicar no nome do inscrito fornecerá informações adicionais sobre essa pessoa.

Observação: se você também exige autenticação para acessar sua reunião, seus inscritos precisarão se inscrever com um e-mail que está associado a uma conta ativa da Zoom. Isso deve ser feito antes que a inscrição seja concluída. Os perfis de autenticação também exigem que o inscrito acesse o webinar com a conta que utiliza o mesmo e-mail usado para se inscrever.

Como personalizar as opções de inscrição

Observação: essa configuração está disponível apenas para contas Corporativas, Educacionais ou Empresariais.

Após agendar a reunião, você pode personalizar as opções de inscrição:

1. Clique na aba Inscrição.
2. Na seção Opções de inscrição, clique em Editar.
3. Personalize as opções a seguir:

Aba de Inscrição: personalize as configurações de inscrição, como aprovação, notificação, limites de inscrição e outros.  

• • Aprovação automática: qualquer pessoa que se inscrever será aprovada e receberá informações sobre como ingressar.
  • Aprovação manual: as pessoas que se inscreverem precisarão ser aprovadas pelo anfitrião na página de gerenciamento da reunião e receberão informações sobre como ingressar. Quaisquer inscritos ainda Pendentes não poderão ingressar na reunião. 
  • Enviar um e-mail para o anfitrião quando alguém se inscrever: marque esta opção se quiser receber um e-mail quando alguém se inscrever na sua reunião. Os participantes receberão um e-mail quando você aprovar a inscrição.
  • Encerrar inscrições após a data do evento: marque esta opção se quiser evitar que alguém se inscreva após a data e o horário previsto para o fim da reunião. Os participantes ainda poderão se inscrever na data do evento e assim que a reunião começar, contanto que seja antes do horário previsto para o término da reunião. Por exemplo, se você agendar uma reunião para as 9h com a duração de 2 horas, as inscrições serão encerradas às 11h.
    Observação: se você habilitar esta configuração e disponibilizar sua reunião sob demanda, as pessoas poderão usar o link de inscrição original para ter acesso à gravação da reunião sob demanda.
  • Limitar número de inscritos: marque essa opção se você deseja limitar o número de inscritos para a sua reunião. Quando a reunião alcançar o número especificado de inscritos, ninguém mais poderá se inscrever na reunião.
  • Permitir que os participantes ingressem em vários dispositivos: marque esta opção para permitir que os participantes da reunião possam acessar em vários dispositivos, como computadores e telefones.
  • Mostrar botões de compartilhamento social na página de inscrição: fornece botões para compartilhar a página de inscrição no Facebook, Twitter, LinkedIn ou e-mail.

Aba de Configurações de e-mail: você pode personalizar algumas configurações de e-mail relacionadas à inscrição. 

• Selecione o idioma do e-mail: defina o idioma em que os inscritos recebem os e-mails. Você pode definir um idioma específico, ou escolha Igual ao idioma padrão dos destinatários para permitir que o Zoom responda automaticamente no idioma em que visualizam a página de inscrição. 
• Contato de e-mail: ajuste as informações de contato fornecidas aos inscritos se tiverem perguntas sobre a reunião. 
• E-mail de confirmação para inscritos: defina se você deseja que o e-mail de confirmação enviado para inscritos precise de aprovação, assim como adicionar pequenas coisas ao início e ao fim do modelo de e-mail. 
  Observação: mais mudanças extensivas ao modelo de e-mail precisam ser feitas por um administrador em Branding. 

Aba de Perguntas: você pode personalizar os campos de pergunta que aparecem em sua página de inscrição. 

1. 1. Marque as caixas de seleção dos campos que deseja incluir em sua página de inscrição.
   2. (Opcional) Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser tornar esse campo obrigatório.
   3. Clique em Salvar tudo.
      Observações:
      • Nome e endereço de e-mail são sempre obrigatórios.
      • Alguns campos como País/Região e Estado/Província aparecerão como menus suspensos para os participantes.

Aba Perguntas personalizadas

1. Clique em Nova pergunta para adicionar uma pergunta.
2. Escolha o tipo de pergunta: Resposta curta ou Resposta única.
3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Obrigatório se você quer tornar a pergunta obrigatória.
4. Insira a pergunta.
5. Para perguntas de resposta única, insira as opções de resposta.
6. Clique em Criar. Repita as etapas acima para criar mais perguntas personalizadas.
7. Clique em Salvar tudo para salvar a sua inscrição personalizada.

Como personalizar o branding da inscrição

Após agendar a reunião, clique na aba Marca para personalizar as opções de marca para a sua página de inscrição:

• Banner: clique em Fazer upload para adicionar uma imagem que aparece na parte superior da sua página de inscrição.
• Logotipo: clique em Fazer upload para adicionar uma imagem que aparece à direita do tópico da reunião em sua página de inscrição. O logotipo também aparece no convite por e-mail.
• (Opcional) Clique em Adicionar descrição para adicionar um texto alternativo à imagem. A descrição não é exibida visualmente na tela, mas ajuda as pessoas com deficiência visual a acessar e compreender a imagem.

Como personalizar os links dos Termos de Serviço e da Política de Privacidade

Você pode usar o seu perfil da conta para personalizar as URLs dos links dos Termos de Serviço e da Política de Privacidade. Esses links aparecem abaixo do formulário de inscrição de todas as páginas de reunião, webinar e inscrição de gravação.