Plugin para Microsoft Outlook (computador)

Observação: para uma experiência melhor, a Zoom recomenda usar o suplemento Zoom para Outlook (web e computador), especialmente se a sua organização tem computadores com macOS. A Microsoft bloqueará a execução de plugins baseados em injeção no Outlook para macOS, permitindo somente suplementos disponíveis na loja da Microsoft. Inicialmente planejado para junho de 2020, esse cronograma foi adiado e ainda será definido pela Microsoft. Recomendamos migrar a sua organização para o suplemento em vez de usar o plugin para computador. Saiba mais sobre como instalar o suplemento Zoom para Outlook.

O plugin para Microsoft Outlook do Zoom foi criado para tornar o agendamento de reuniões no Microsoft Outlook rápido e conveniente. O plugin permite agendar e iniciar reuniões instantâneas do Zoom, além de transformar eventos de reuniões existentes em reuniões do Zoom. O plugin para Outlook também pode sincronizar horários livres/ocupados com o cliente Zoom com base nos eventos do calendário do Outlook (somente para Windows, baixe a versão mais recente aqui).

Requisitos para usar o plugin para Microsoft Outlook

• Você deve ter o cliente Zoom instalado e estar conectado à sua conta
• Instale o plugin para Microsoft Outlook a partir do Zoom
• Windows:
  • Outlook como parte do Microsoft Office 365
  • SO de 32 bits ou 64 bits
• macOS:
  • SO de 64 bits
  • Para macOS, considere usar em vez disso o suplemento Zoom para Outlook
  • Devido aos novos protocolos de segurança, o plugin para Outlook só tem suporte em algumas versões do macOS 10.14.1 e superior. Se você está usando uma versão mais antiga, recomendamos atualizar o macOS, usar o suplemento Zoom para Outlook (web e computador) ou desabilitar a Proteção da Integridade do Sistema (SIP) no sistema operacional. Além disso, o macOS 10.15 Catalina não é compatível com plugins, incluindo o plugin do Microsoft Outlook para Zoom. 
   

Como baixar o plugin

É possível baixar o arquivo MSI ou PKG do plugin para Microsoft Outlook do Zoom na central de downloads. Após a conclusão do download, execute o arquivo e siga o assistente para finalizar a instalação. Você precisará reiniciar o Outlook antes de usar o plugin.

Observação: várias versões do Outlook não têm suporte para as opções de agendar reunião ou iniciar reunião instantânea. Se você não as vir na barra de opções principal, verifique se aparecem após criar um novo compromisso ou evento do calendário.

Como agendar uma reunião

Observações:

• Suas configurações de agendador são sincronizadas a partir do portal web do Zoom.
• Ao atribuir privilégios de agendamento a outros usuários no portal web do Zoom, você pode escolher se esses usuários podem gerenciar suas reuniões marcadas como privadas no Outlook ou no Google Agenda. Se os usuários não puderem gerenciar eventos privados, eles não poderão ver o link de convite, o tópico da reunião nem a lista de participantes.

1. Clique no botão Agendar reunião.
2. Selecione as configurações desejadas para o agendamento da reunião.
   
   • ID da reunião
     • Gerar automaticamente: gere um ID da reunião exclusivo e aleatório.
     • ID da reunião pessoal*: use o seu ID da reunião pessoal.
   • Segurança: 
     • Código: insira um código da reunião. Os participantes devem inserir esse código antes de ingressar na reunião agendada.
       Observação: o código da reunião deve atender aos requisitos de complexidade definidos pelo administrador.
     • Sala de espera: habilite a sala de espera da reunião.
     • Somente usuários autenticados podem entrar: restrinja o acesso à reunião para que somente usuários que iniciaram a sessão possam entrar.
   • Criptografia:
     • Criptografia aprimorada: chaves de criptografia armazenadas na nuvem.
     • Criptografia de ponta a ponta: chaves de criptografia armazenadas no seu dispositivo local.
       Observação: o uso da criptografia de ponta a ponta desabilita alguns recursos. 
   • AI Companion:
     • Iniciar automaticamente as perguntas de reunião: o recurso de perguntas da reunião do AI Companion é iniciado automaticamente quando a reunião começa. Também permite selecionar quem pode fazer perguntas. 
     • Iniciar automaticamente o resumo da reunião: o recurso de resumo da reunião do AI Companion é iniciado automaticamente quando a reunião começa. Também permite selecionar quem pode receber o resumo após a reunião. 
   • Chat da reunião:
     
     • Habilitar chat contínuo de reunião: permite que os participantes da reunião se comuniquem antes, durante e após uma reunião, criando um chat em grupo dedicado no Zoom Team Chat para todos os participantes da reunião. 
   • Vídeo:
     • Anfitrião: escolha entre ativar ou desativar o vídeo do anfitrião ao ingressar na reunião. Mesmo que você escolha desativar, o anfitrião terá a opção de iniciar o vídeo.
     • Participantes: escolha entre ativar ou desativar o vídeo dos participantes ao ingressarem na reunião. Mesmo que você escolha desativar, os participantes terão a opção de iniciar o vídeo.
   • Áudio: permita aos usuários receber chamadas usando somente Telefone, somente Áudio do computador, Ambos ou Áudio de terceiros (se habilitado na conta).
     • Discagem de: se as opções Telefone ou Ambos estiverem habilitadas para a reunião, clique em Editar para selecionar os países de discagem a serem incluídos no convite. Por padrão, isso inclui os países globais de discagem indicados nas suas configurações de reunião.
   • Opções avançadas:
     • Permitir que os participantes ingressem antes do anfitrião: permita que os participantes entrem na reunião sem você ou antes de você entrar. A reunião terminará após 40 minutos para usuários básicos (gratuitos). Se habilitar essa opção, você também pode escolher com que antecedência do horário de início agendado será possível entrar: 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos ou A qualquer hora.
     • Perguntas e respostas: permita que participantes façam perguntas durante a reunião e que o anfitrião e os coanfitriões respondam às perguntas.
     • Silenciar participantes ao entrar: se a entrada antes do anfitrião não estiver habilitada, isso silenciará todos os participantes conforme entrarem na reunião.
     • Gravar reunião automaticamente: marque essa opção se você quiser que a reunião seja gravada automaticamente. Selecione se deve ser gravada localmente (no seu computador) ou na nuvem. Saiba mais sobre a gravação automática.
     • Habilitar o modo de foco ao iniciar a reunião: inicie a reunião automaticamente com o modo foco habilitado para que haja menos distrações para todos os participantes da reunião. Esse recurso exige versão do cliente 5.9.0 ou superior.
     • Mostrar na lista de eventos públicos: adicione a reunião a um calendário público associado ao seu URL intuitivo.
     • Habilitar regiões adicionais de datacenter desta reunião
     • Aprovar ou negar a entrada de usuários de certas regiões/países: o anfitrião pode permitir que apenas participantes de países/regiões específicos entrem ou bloquear todos os participantes de países/regiões específicos.
     • Incluir link de convite no campo de localização: isso inclui o URL de acesso no campo de localização do evento do calendário. 
     • Inserir o convite de reunião do Zoom acima do texto existente: insira os detalhes da reunião do Zoom na parte superior do convite da reunião (antes de qualquer texto personalizado inserido no convite da reunião).
     • Selecionar um idioma para o convite: essa opção permite que você escolha o idioma em que gostaria que o convite do Zoom fosse enviado.
     • Anfitriões substitutos: em sua conta, insira o endereço de e-mail de outro usuário do Zoom licenciado para permitir que inicie a reunião na sua ausência. "
       Observação: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' >se o anfitrião da reunião quiser adicionar anfitriões substitutos à reunião, ele pode habilitar a configuração para permitir que anfitriões substitutos adicionem ou editem enquetes. Esse recurso exige versão do cliente Zoom 5.8.0 ou superior. Se você não tem certeza de que anfitrião substituto é a função certa para você, saiba mais sobre as funções em uma reunião.
     • Salvar e não mostrar novamente: marque essa opção se quiser usar as mesmas configurações como padrão para outras reuniões futuras. A janela de configurações não abrirá como um pop-up, e você precisará abri-la manualmente para editar as configurações.
3. Clique em Continuar.
   O convite do calendário será gerado automaticamente com as informações da reunião do Zoom.

Observação: é possível cancelar a reunião do Zoom ou alterar as configurações dela no convite do calendário selecionando os botões correspondentes no menu.

Como agendar uma audioconferência pessoal (PAC)

Observação: antes de seguir estes passos, certifique-se de selecionar a revisão de números de discagem no portal web.

1. Habilite e configure a audioconferência pessoal no portal web. 
2. Clique na seta na parte inferior de Agendar reunião.
3. Se você tem várias contas de PAC, escolha com qual gostaria de fazer o agendamento.
   
   Isso preenche automaticamente um evento do calendário com as informações da PAC. Altere a data e hora e adicione participantes conforme necessário.
4. Clique em Enviar.

Como transformar um evento existente em uma reunião do Zoom

1. Abra um evento do calendário existente no Outlook.
2. Selecione Agendar reunião ou Audioconferência pessoal para agendar o tipo de reunião de sua escolha.
3. Selecione as configurações desejadas para o agendamento da reunião.
   Consulte mais detalhes na seção Como agendar uma reunião.
4. Clique em Continuar.
   O convite agora será preenchido automaticamente com os detalhes.
5. Clique em Salvar e fechar.

Como habilitar um link para informações da reunião em um convite de reunião

1. Inicie a sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Configurações.
3. Clique na aba Mail & Calendar.
4. Em Integrações, clique no botão de alternar Insira o link para as informações da reunião com o Zoom AI Companion no convite da reunião para habilitar essa opção.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta e precisa ser alterada nesse nível.
5. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, clique em Habilitar para verificar a alteração.

Como visualizar o resumo da reunião

Observação: para usar esse recurso, o Zoom AI Companion deve estar habilitado e a opção Inserir detalhes da reunião nas configurações web do Zoom deve estar ativada (por padrão, ela já vem ativada).

1. Abra seu calendário do Outlook e clique em Novo evento para criar um novo evento do calendário.
2. Insira os detalhes da reunião, como data e hora, título, localização e lista de convidados.
3. Clique em Zoom e depois em Configurações.
   Se você não tiver iniciado a sessão, uma barra lateral será aberta solicitando suas credenciais do Zoom. Se você já estiver conectado ao portal web do Zoom, o seu login será automático.
4. Em AI Companion, selecione Iniciar automaticamente o AI Companion.
   As opções Iniciar automaticamente as perguntas de reunião e Iniciar automaticamente o resumo da reunião são selecionadas por padrão.
5. Clique em Adicionar uma Reunião Zoom.
   Nos detalhes da reunião do Zoom, você verá o link para visualizar insights da reunião com o AI Companion.
6. Clique no link para abrir o resumo no Zoom:
   • Se o aplicativo Zoom para computador estiver instalado e ativo, ele será aberto lá.
   • Caso contrário, ele será aberto no portal web do Zoom.

Ícone de plugin ausente

Se você não vir o ícone Agendar reunião na barra do menu, abra as opções do Outlook.

1. Selecione Itens Desabilitados.
2. Escolha o plugin do Zoom para Outlook.
3. Selecione Habilitar.
   
4. Selecione os suplementos COM.
5. Marque a caixa do plugin do Zoom para Outlook. 
6. Clique em Ok.

Como agendar reuniões para outras pessoas

Se quiser fazer um agendamento em nome de outro usuário do Zoom, consulte o artigo sobre privilégio de agendamento.