Existem várias funções disponíveis em um webinar, como anfitrião, coanfitrião, palestrante e participante. A função que você desempenhará no webinar será definida pelo anfitrião.
O anfitrião do webinar é o usuário que agendou o evento. Os anfitriões têm permissões completas para gerenciar o webinar, os palestrantes e os participantes. Só é permitido um anfitrião por webinar. O anfitrião pode iniciar e interromper o webinar, silenciar e interromper o vídeo dos palestrantes, remover participantes e muito mais.
Os coanfitriões compartilham muitos dos controles que os anfitriões possuem, podendo organizar as atividades administrativas do webinar, como gerenciar participantes ou iniciar/interromper gravações. O anfitrião deve atribuir um coanfitrião. Os coanfitriões não podem iniciar webinars. Se um anfitrião precisar que outra pessoa inicie o webinar, ele poderá escolher um anfitrião alternativo.
Os palestrantes são participantes com funções completas em um webinar. Eles podem assistir e enviar vídeos, compartilhar a tela, fazer anotações, etc., mas precisam obter as atribuições da função pelo anfitrião do webinar. O anfitrião também pode desabilitar alguns recursos para os palestrantes, incluindo a possibilidade de iniciar vídeos, compartilhar sua tela e gravar. Saiba como um anfitrião de um webinar pode adicionar e convidar palestrantes.
Os participantes têm apenas permissão de visualização, mas podem ter seu envio de som liberado a critério do anfitrião. Sua capacidade de visualização do webinar é controlada pelo anfitrião. Podem interagir com o anfitrião e os palestrantes por meio das perguntas e respostas e do chat. Saiba como ingressar em um webinar como participante.
Na tabela a seguir, comparamos os controles do webinar disponíveis para o anfitrião, os coanfitriões e os palestrantes. Para saber mais sobre cada recurso, clique nos links incorporados na tabela ou consulte os Controles de anfitrião e coanfitrião em uma reunião.
Observação:
| Anfitrião | Coanfitrião | Palestrante | Participante | |
| Ingressar durante uma sessão de treinamento | ✔ |
(ver Observação) | ✔ | |
| Iniciar uma transmissão | ✔ | ✔ | ||
| Silenciar ou ativar o próprio áudio | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Iniciar ou interromper o próprio vídeo | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Visualizar lista de participantes | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Compartilhar tela | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Solicitar ou fornecer controle remoto | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Salvar chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Fazer perguntas na sessão de Perguntas e respostas | ✔ | |||
| Visualizar e responder todas as perguntas na sessão de Perguntas e respostas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Criar ou editar enquetes | ✔ | |||
| Iniciar enquetes | ✔ | ✔ | ||
| Responder a enquetes | ✔* | ✔ | ||
| Atribuir alguém para inserir legendas ocultas | ✔ | |||
| Inserir legendas ocultas | ✔ | ✔* | ✔* | |
| Levantar a mão | ✔ | ✔ | ||
| Utilize a realização de chamadas para entrar no áudio por telefone | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Encerrar webinar | ✔ |
Observação: os coanfitriões não podem ser escolhidos antes do início do webinar. Se você quer designar alguém como coanfitrião, convide-o para o webinar como palestrante e, em seguida, promova-o a coanfitrião. Como alternativa, você pode atribuir a função de anfitrião alternativo a ele. Anfitriões alternativos podem iniciar ou ingressar em uma sessão de treinamento.
| Anfitrião | Coanfitrião | Palestrante | Participante | |
| Silenciar ou ativar áudio dos participantes | ✔ | ✔ | ||
| Interromper o vídeo de um palestrante | ✔ | ✔ | ||
| Pedir a um palestrante para iniciar o vídeo | ✔ | ✔ | ||
| Destacar um vídeo | ✔ | ✔ | ||
| Promova participantes a palestrantes | ✔ | ✔ | ||
| Rebaixar de palestrante a participante | ✔ | ✔ | ||
| Alterar a visualização dos participantes | ✔ | ✔ | ||
| Escolher com quem os participantes podem conversar | ✔ | ✔ | ||
| Remoção de participantes | ✔ | ✔ | ||
| Permitir que os participantes conversem entre si | ✔ | ✔ | ||
| Atribuir permissão de coanfitrião | ✔ | |||
| Colocar um palestrante em espera | ✔ | |||
| Convidar outras pessoas para ingressar em um webinar | ✔ | ✔ | ✔ |
| Anfitrião | Coanfitrião | Palestrante | Participante | |
| Gravar na nuvem | ✔ | ✔ | ||
| Gravar localmente | ✔ | ✔ | ✔* |
| Anfitrião | Coanfitrião | Palestrante | Participante | |
| Transmitir ao vivo no Facebook | ✔ | |||
| Transmitir ao vivo no Workplace | ✔ | |||
| Transmitir ao vivo no YouTube | ✔ | |||
| Transmissão ao vivo personalizada | ✔ |