Como gerenciar participantes em uma reunião Como anfitrião de uma reunião no Zoom, você pode gerenciar os participantes para controlar como eles interagem durante a sessão. Por padrão, os participantes podem compartilhar seu vídeo, tela e áudio, mas você pode ajustar essas configurações a qualquer momento durante uma reunião. Você pode silenciar participantes, controlar o compartilhamento de tela, atribuir coanfitriões, gerenciar salas de espera e muito mais.
Para receber informações sobre a segurança da reunião, acesse as configurações de segurança disponíveis.
Requisitos para gerenciar participantes em uma reunião Zoom
Algumas opções têm requisitos adicionais e precisam ser ativadas no portal web ou requerem uma versão específica do Zoom para funcionalidade completa. Esses recursos incluem dar ao participante a capacidade de gravar localmente , atribuir um coanfitrião , exibir o status do convidado , colocar um participante em espera e usar a sala de espera .
Recursos disponíveis para anfitriões e coanfitriões para gestão de participantes durante uma reunião
Os anfitriões e coanfitriões podem gerenciar os participantes durante uma reunião com os seguintes recursos:
Silenciar participantes Solicitar que um participante silencie ou ative o áudio (com consentimento pré-aprovado ) Interromper o vídeo de um participante Solicitar que um participante inicie seu vídeo Impedir que os participantes Compartilhem a tela Renomear um participante Exibir uma lista dos status das reuniões dos convidados Colocar um participante em espera (se a sala de espera estiver desativada) Optar por reproduzir um som de entrada ou saída Bloquear a reunião para impedir o ingresso de algum participante novo Coloque os participantes na sala de espera ou admita/remova os participantes da sala de espera (a sala de espera só pode ser habilitada pelo anfitrião)
Apenas os anfitriões possuem acesso aos seguintes recursos:
Como gerenciar permissões para todos os participantes
Windows | macOS | Linux
Acesse ferramentas do anfitrião para participantes
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, execute uma das seguintes ações:
Ao lado do ícone Participantes , clique no ícone de seta para cima . Em seguida, clique em Ferramentas do anfitrião para os participantes . Clique no ícone Ferramentas do anfitrião , depois clique em Participantes .
(Opcional) Para interromper rapidamente todas as atividades dos participantes, clique em Suspender atividades dos participantes . Esta opção desativará todos os vídeos, áudios, Zoom Apps e a possibilidade de compartilhar a tela dos participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que mais participantes entrem. Isso se aplica a todos os participantes, incluindo aqueles que entraram usando uma Zoom Room. Em Permitir que todos os participantes , clique nos botões de alternância ao lado das seguintes opções para habilitá-las ou desabilitá-las para todos os participantes da reunião:
Controles do anfitrião disponíveis na lista de participantes
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . No final da lista de Participantes , você tem acesso a controles adicionais:
Android | iOS
Acesse ferramentas do anfitrião para participantes
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais . Toque em Ferramentas do anfitrião . (Opcional) Para interromper rapidamente todas as atividades dos participantes, toque em Suspender as atividades dos participantes . Esta opção desativará todos os vídeos, áudios, Zoom Apps e a possibilidade de compartilhar a tela dos participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que mais participantes entrem. Isso se aplica a todos os participantes, incluindo aqueles que entraram usando uma Zoom Room. Toque em Segurança para gerenciar as seguintes medidas de segurança :
Bloquear reunião : bloqueia a reunião, impedindo que novos participantes entrem na reunião.Sala de espera : habilita a sala de espera para que novos participantes que chegam sejam colocados na sala de espera.Ocultar todas as fotos de perfil : oculta todas as fotos de perfil, incluindo a do anfitrião. Em vez disso, são visualizados nomes de exibição.
Toque em Participantes e, em seguida, toque nos botões de alternância ao lado das seguintes opções para habilitá-las ou desabilitá-las para todos os participantes da reunião:
Compartilhar tela : permite que os participantes compartilhem suas telas.Chat com: permite que os participantes conversem entre si durante a reunião.Renomear : permite que os participantes redefinam seus nomes .Ativar áudio : permite que os participantes ativem o próprio áudio .Iniciar vídeo : permitir que os participantes liguem seu vídeo .Compartilhar quadros de compartilhamento : permite que os participantes compartilhem quadros de compartilhamento.Compartilhar Notas : permite que os participantes compartilhem suas Notas.Gravar no computador : permite que os participantes gravem em seus dispositivos .Solicitar para gravar no computador (disponível apenas para o anfitrião): requer que os participantes solicitem permissão ao anfitrião para gravar em seus dispositivos .Solicitar ao anfitrião para iniciar a gravação na nuvem (disponível apenas para o anfitrião): permite que os participantes solicitem que o anfitrião inicie a gravação na nuvem .Solicitar ao anfitrião que inicie o AI Companion : permite que os participantes solicitem que você inicie o AI Companion na reunião.Permitir que todos usem a transcrição da reunião com Minhas notas : permite que os participantes transcrevam a reunião no recurso Minhas notas .
Aplicativo da Web
Acesse ferramentas do anfitrião para participantes
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controle da reunião, clique no ícone Ferramentas do anfitrião . (Opcional) Para interromper rapidamente todas as atividades dos participantes, clique em Suspender atividades dos participantes . Esta opção desativará todos os vídeos, áudios, Zoom Apps e a possibilidade de compartilhar a tela dos participantes. Também bloqueia a reunião para impedir que mais participantes entrem. Isso se aplica a todos os participantes, incluindo aqueles que entraram usando uma Zoom Room. (Opcional) Clique em qualquer uma das seguintes medidas de segurança , conforme necessário:
Bloquear reunião : bloqueia a reunião, impedindo que novos participantes entrem na reunião.Sala de espera : habilita a sala de espera para que novos participantes que chegam sejam colocados na sala de espera.Ocultar todas as fotos de perfil : oculta todas as fotos de perfil, incluindo a do anfitrião. Em vez disso, são visualizados nomes de exibição.
Em Permitir que todos os participantes , clique nos botões de alternância ao lado das opções seguintes para habilitá-las ou desabilitá-las para todos os participantes da reunião:
Compartilhar tela : permite que os participantes compartilhem suas telas.Chat : permite que os participantes conversem com outros durante a reunião.Renomear : permite que os participantes redefinam seus nomes .Ativar o próprio áudio : permite que os participantes ativem o próprio áudio .Iniciar vídeo : permite que os participantes ativem o vídeo .Compartilhar quadros de compartilhamento : permite que os participantes compartilhem quadros de compartilhamento.Solicitar ao anfitrião que inicie a gravação na nuvem : permite que os participantes solicitem ao anfitrião que inicie gravação na nuvem .
Controles do anfitrião disponíveis na lista de participantes
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . No final da lista de Participantes , você tem acesso a controles adicionais:
Convidar : convide outras pessoas para entrar na reunião .Silenciar todos : silencie todos os participantes .Mais :
Solicitar que todos ativem o áudio : peça aos participantes que ativem o áudio.Silenciar todos ao entrar : silencie todos os participantes ao entrarem na reunião.Reproduzir som de entrada e saída : reproduza um som quando os participantes entram e saem da reunião.Bloquear reunião : bloqueia a reunião, impedindo que novos participantes entrem na reunião.Habilitar sala de espera : habilita a sala de espera para que novos participantes que chegam sejam colocados na sala de espera.Ocultar fotos de perfil : oculta todas as fotos de perfil, incluindo a do anfitrião. Em vez disso, são visualizados nomes de exibição.Limpar todo o feedback : apague qualquer feedback, como reações à reunião ou mãos levantadas.Permitir que os participantes ativem seu próprio áudio Permitir que os participantes redefinam seus nomes Permitir que os participantes iniciem o vídeo
Como gerenciar um participante individual
Windows | macOS | Linux
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Localize o participante que você deseja gerenciar. (Opcional) Para gerenciar o áudio ou o vídeo de um participante:
Se o áudio do participante estiver silenciado, clique no ícone de áudio silenciado para solicitar que o participante ative o próprio áudio . Se o áudio do participante estiver ativado, clique no ícone de silenciar para silenciar o áudio . Se o vídeo do participante estiver desligado, clique no ícone de vídeo desligado para solicitar que o participante inicie o vídeo. Se o vídeo do participante estiver ligado, clique no ícone de vídeo ligado para interromper o vídeo.
Clique no ícone de reticências para acessar as seguintes opções:
Chat : bra o painel de chat para enviar mensagens diretamente ao participante.Interromper vídeo /Solicitar início do vídeo : pare a transmissão de vídeo do participante ou solicite que ele inicie o vídeo.Fixar /Remover fixação : Fixar o vídeo deste participante para que ele fique sempre visível na sua tela ou remova a fixação. Quando você fixa o vídeo de alguém, isso afeta apenas sua visualização pessoal e não altera o que os outros participantes veem.Destaque para todos : destaque até 9 vídeos de participantes para que fiquem sempre visíveis para todos na reunião.Permitir multi-fixação /remover permissão para multi-fixação : controle a capacidade dos participantes de multi-fixar até 9 vídeos de participantes para permanecerem visíveis na tela durante toda a reunião. Por padrão, os participantes só podem fixar 1 vídeo de participante por vez.Tornar anfitrião (disponível apenas para o anfitrião): atribua a este participante a função de anfitrião. Só pode haver um anfitrião.Tornar coanfitrião /Revogar permissão de coanfitrião (disponível apenas para o anfitrião): atribua ao participante o papel de coanfitrião . Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões.Renomear : altere o nome do participante que é exibido para outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.Observação : para alterar o seu próprio nome de exibição, passe o mouse sobre o seu nome na lista Participantes e clique em Renomear . Você pode alterar permanentemente o seu nome no seu perfil .Atribuir para digitar legendas : atribua este usuário para digitar legendas manualmente .Permitir gravar no computador : permite que este participante grave a reunião localmente em seu dispositivo .Colocar na sala de espera : coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a sala de espera para que essa opção apareça.Remover : remova um participante da reunião. Eles não poderão entrar novamente, a menos que você permita que os participantes entrem novamente .Denunciar : denuncie um usuário à equipe de confiança e segurança da Zoom. Você poderá selecionar qual usuário denunciar e fornecer detalhes sobre o problema. Você também pode fazer upload de evidências, como capturas de tela.
Android | iOS
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais . Toque em Participantes . Toque no nome de um participante. Toque em qualquer uma das seguintes opções para aplicar ou revogar permissões específicas:
(Opcional) Se o participante estiver com o microfone silenciado, toque em Pedir para ativar áudio para solicitar que o participante ative o próprio áudio ou, se o participante já estiver com o áudio ativado, toque em Silenciar para silenciar o áudio . Interromper vídeo /Solicitar início do vídeo : pare a transmissão de vídeo do participante ou solicite que ele inicie o vídeo.Chat : bra o painel de chat para enviar mensagens diretamente ao participante.Tornar anfitrião (disponível apenas para o anfitrião): atribua a este participante a função de anfitrião. Só pode haver um anfitrião.Tornar coanfitrião /Revogar permissão de coanfitrião (disponível apenas para o anfitrião): atribua ao participante o papel de coanfitrião . Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões.Renomear : altere o nome do participante que é exibido para outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.Observação : para alterar seu próprio nome exibido, toque no seu nome na lista de participantes e, em seguida, toque em Renomear . Você pode alterar permanentemente o seu nome no seu perfil .Atribuir para digitar legendas : atribua este usuário para digitar legendas manualmente .Permitir gravar no computador : permite que este participante grave a reunião localmente em seu dispositivo .Permitir multi-fixação /remover permissão para multi-fixação : controle a capacidade dos participantes de multi-fixar até 9 vídeos de participantes para permanecerem visíveis na tela durante toda a reunião. Por padrão, os participantes só podem fixar 1 vídeo de participante por vez.Colocar na sala de espera : coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a sala de espera para que essa opção apareça.Remover : remova um participante da reunião. Eles não poderão entrar novamente, a menos que você permita que os participantes entrem novamente .
Aplicativo da Web
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Passe o mouse sobre o nome do participante que você deseja gerenciar. (Opcional) Se o participante estiver silenciado, clique em Pedir para ativar o áudio para solicitar que o participe ative o próprio áudio ou, se o participante já estiver com o áudio ativado, clique em Silenciar para silenciar o áudio . Clique em Mais para acessar as seguintes opções:
Chat : abra a janela de chat para enviar mensagens diretamente ao palestrante.Interromper vídeo : pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Solicitar início do vídeo .Spotlight for Everyone (Destaque para todos ): destaque até 9 vídeos de participantes , para que seus vídeos fiquem sempre visíveis para todos os participantes da reunião.Permitir multi-fixação : permite que outro participante use o recurso multi-fixação. Por padrão, os participantes só podem fixar 1 vídeo de participante por vez.Make Host (disponível apenas para o anfitrião): Designar o participante para ser o anfitrião. Só pode haver um host.Make Co-Host (disponível apenas para o anfitrião): Designe o participante para ser um coanfitrião . O senhor pode ter um número ilimitado de co-hosts.Atribuir para digitar Closed Caption (disponível apenas para o anfitrião): Designe o participante para digitar closed caption durante a reunião.Renomear : altere o nome do participante que é exibido para outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.Observação : para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear . Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil .Colocar em sala de espera : Coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto o senhor se prepara para a reunião. O host deve habilitar a sala de espera para que essa opção seja exibida.Remover : Retirar um participante da reunião. Eles não poderão voltar a participar a menos que o senhor permita que os participantes voltem a participar .Denunciar : permite que você denuncie um usuário à equipe de confiança e segurança da Zoom. Você poderá selecionar qual usuário denunciar e fornecer detalhes sobre o problema. Você pode também carregar evidências, como capturas de tela.
Como silenciar ou ativar áudio dos participantes
Como anfitrião ou coanfitrião de uma reunião, você pode silenciar os participantes para gerenciar o ruído de fundo e as distrações, ou solicitar aos participantes que ativem o áudio. Saiba mais sobre como silenciar e ativar o áudio de participantes como anfitrião ou coanfitrião.
Windows | macOS | Linux
Silenciar todos os participantes
Para silenciar todos os participantes da reunião:
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista Participantes , clique em Silenciar todos . Será exibida uma janela de confirmação. (Opcional) Para impedir que os participantes ativem o próprio áudio depois que você os silenciar, desmarque a caixa de seleção Permitir que os participantes ativem o próprio áudio na janela de confirmação. Os participantes não poderão ativar o próprio áudio. Quando tentarem ativar o áudio, receberão uma notificação de que o anfitrião não permite que os participantes ativem o próprio áudio. Clique em Silenciar tudo .
Silenciar todos os participantes ao entrarem
Para silenciar todos os participantes ao entrarem na reunião:
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista de Participantes , clique em Mais . Clique no botão de alternância Silenciar todos na entrada para habilitá-la. Será exibida uma janela de confirmação. (Opcional) Para impedir que os participantes ativem o próprio áudio depois que você os silenciar, desmarque a caixa de seleção Permitir que os participantes ativem o próprio áudio na janela de confirmação. Os participantes não poderão ativar o próprio áudio. Quando tentarem ativar o áudio, receberão uma notificação de que o anfitrião não permite que os participantes ativem o próprio áudio. Clique em Continuar . Quando os participantes entrarem na reunião, o áudio será silenciado. Essa opção não silenciará o áudio dos participantes que já entraram.
Peça a todos os participantes que ativem o áudio
Para solicitar que todos os participantes ativem o próprio áudio :
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista de Participantes , clique em Mais . Clique em Solicitar que todos ativem o áudio . Os participantes serão solicitados a ativar o áudio. Eles podem optar por permanecer silenciados ou ativar o próprio áudio.
Android | iOS
Silenciar todos os participantes
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controle da reunião, toque no ícone Mais . Toque em Participantes . No canto superior direito do painel Participantes , toque no ícone de reticências . Toque em Silenciar todos . Uma janela pop-up aparecerá, dando a opção de permitir que os participantes ativem o áudio após você silenciá-los. (Opcional) Para impedir que os participantes ativem o próprio áudio depois de você silenciá-los, toque em Não . Os participantes não poderão ativar o próprio áudio. Quando tentam ativar o áudio, recebem uma notificação de que o anfitrião não permite que os participantes ativem o áudio.
Silenciar todos os participantes ao entrarem
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controle da reunião, toque no ícone Mais . Toque em Ferramentas do anfitrião . Toque em Geral . Toque no botão de alternância Silenciar todos ao entrar para ativá-lo. Quando os participantes entrarem na reunião, o áudio será silenciado. Essa opção não silenciará o áudio dos participantes que já entraram.
Peça a todos os participantes que ativem o áudio
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais . Toque em Participantes . No canto superior direito do painel Participantes , toque no ícone de reticências . Toque em Solicitar que todos ativem o áudio . Os participantes serão solicitados a ativar o áudio. Eles podem optar por permanecer silenciados ou ativar o próprio áudio.
Aplicativo da Web
Silenciar todos os participantes
Para silenciar todos os participantes da reunião:
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista Participantes , clique em Silenciar todos . Será exibida uma janela de confirmação. (Opcional) Para impedir que os participantes ativem o próprio áudio depois que você os silenciar, desmarque a caixa de seleção Permitir que os participantes ativem o próprio áudio na janela de confirmação. Os participantes não poderão ativar o próprio áudio. Quando tentarem ativar o áudio, receberão uma notificação de que o anfitrião não permite que os participantes ativem o próprio áudio. Clique em Continuar .
Silenciar todos os participantes ao entrarem
Para silenciar todos os participantes ao entrarem na reunião:
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista de Participantes , clique em Mais . Clique em Silenciar todos na entrada . Será exibida uma janela de confirmação. (Opcional) Para impedir que os participantes ativem o próprio áudio depois que você os silenciar, desmarque a caixa de seleção Permitir que os participantes ativem o próprio áudio na janela de confirmação. Os participantes não poderão ativar o próprio áudio. Quando tentarem ativar o áudio, receberão uma notificação de que o anfitrião não permite que os participantes ativem o próprio áudio. Clique em Continuar . Quando os participantes entrarem na reunião, o áudio será silenciado. Essa opção não silenciará o áudio dos participantes que já entraram.
Peça a todos os participantes que ativem o áudio
Para solicitar que todos os participantes ativem o próprio áudio :
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique no ícone Participantes . Na parte inferior da lista de Participantes , clique em Mais . Clique em Solicitar que todos ativem o áudio . Os participantes serão solicitados a ativar o áudio. Eles podem optar por permanecer silenciados ou ativar o próprio áudio.
Como impedir que os participantes compartilhem a tela
Como anfitrião ou coanfitrião, você pode limitar o compartilhamento de tela a anfitriões e coanfitriões para impedir que os participantes da reunião compartilhem suas telas .
Windows | macOS | Linux
Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador. Inicie uma reunião como anfitrião ou entre em uma reunião e receba a função de coanfitrião do anfitrião. Na barra de ferramentas de controles de reunião, ao lado do ícone Compartilhar , clique no ícone de seta para cima . Clique em Ferramentas do anfitrião para compartilhar . Em Quantos participantes podem compartilhar ao mesmo tempo? , selecione Um participante pode compartilhar por vez . Em Quem pode compartilhar , selecione Somente o anfitrião .
Android | iOS
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Inicie uma reunião como o anfitrião. Na barra de ferramentas de controles da reunião, toque no ícone Mais . Toque em Ferramentas do anfitrião . Toque em Participantes . Toque no botão de alternância Compartilhar tela para desabilitá-lo.
Aplicativo da Web
Comece uma reunião no Aplicativo Zoom para web. Na barra de ferramentas de controles de reunião, ao lado do ícone Compartilhar , clique no ícone de seta para cima . Clique em Opções avançadas de compartilhamento . Em Quantos participantes podem compartilhar ao mesmo tempo? , selecione Um participante pode compartilhar por vez . Em Quem pode compartilhar , selecione Apenas o anfitrião . Clique em Fechar .
Ordem dos participantes listados em uma reunião Zoom
Os nomes no painel Participantes aparecem na seguinte ordem:
Você O anfitrião (se você não for o anfitrião) Co-anfitriões, se houver Participantes com as mãos levantadas, em ordem da primeira à última levantada Participantes on-line não silenciados Participantes de discagem não silenciados Participantes on-line silenciados Telefones de discagem silenciados
Se houver vários participantes em uma categoria, os participantes serão classificados por seu nome de exibição da seguinte forma:
Caracteres especiais (#, $, &, *, ^, ~, etc.) na ordem ASCII Números Em ordem alfabética (independentemente da capitalização)
Isso significa que, se três participantes tiverem os nomes de exibição #Zoom , 1Zoom e Zoom , eles serão listados nessa ordem em uma determinada categoria. Se eles não estiverem todos na mesma categoria (um tem a mão levantada, outro é coapresentador e o último está apenas sem som), a ordem deles será baseada nos outros participantes da mesma categoria.
Reuniões consecutivas? Use o Zoom AI Companion para gerar um resumo do que foi discutido em suas reuniões e compartilhe por e-mail e chat de equipe.