Como gerenciar participantes em uma reunião


Visão geral

Como anfitrião em uma reunião, você pode gerenciar os participantes. Por padrão, qualquer participante em uma reunião pode compartilhar seu vídeo, tela e áudio. Se você quiser limitar quem pode compartilhar sua tela, vídeo e áudio, recomendamos usar a plataforma de webinar. Para uma comparação completa dessas opções, consulte a nossa comparação entre reunião e webinar.

Este artigo abrange:

Pré-requisitos

Algumas opções têm pré-requisitos adicionais e devem ser habilitadas no portal online ou requerem uma versão específica do Zoom para oferecer a funcionalidade completa. Esses recursos incluem dar ao participante a capacidade de gravar localmente, atribuir um coanfitrião, colocar um participante em espera e usar a sala de espera.

*Controles limitados estão disponíveis ao ingressar pela web.

Ordem dos participantes

Os nomes na lista de participantes aparecem na seguinte ordem:

  1. Você
  2. O anfitrião (se você não for o anfitrião)
  3. Números de telefone sem nomes 
  4. Participantes com o áudio ativado (ordenados alfabeticamente)
  5. Participantes silenciados (ordenados alfabeticamente)

Controles para anfitriões e coanfitriões

Nas reuniões, anfitriões e coanfitriões podem controlar os seguintes recursos:

Apenas os anfitriões têm acesso aos seguintes recursos:

Controles para gerenciar participantes

  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes:
  2. Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo para fechar a lista de participantes ou clique em Pop-out para separar a lista de participantes da janela de reunião:
  3. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Chat: abra a janela de chat para enviar mensagens diretamente ao palestrante.
  • Interromper vídeo: Pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um anfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: Altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: Para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Colocar na cala de espera: coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: Se a Sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Remover: Remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

Clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:

  • Pedir a todos para ativar o áudio: exibe uma notificação pop-up para todos os participantes silenciados com a opção de habilitar ou permanecer silenciado.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Reproduzir som quando alguém ingressar ou sair: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Reproduzir som para mensagens de chat/levantar a mão: reproduz um som quando os participantes usam o chat da reunião ou levantam a mão.
  • Habilitar sala de espera: habilita o recurso de sala de espera. Esta opção está disponível independentemente da configuração do Portal Web Zoom.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opçóes avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.

Linux

  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar o closed caption (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Colocar em espera: coloque o participante em espera, removendo-o da conferência de vídeo e áudio. A opção Permitir que o anfitrião coloque o participante em espera deve estar habilitada antes de iniciar a reunião. Consulte Participante em espera para obter mais detalhes.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

Clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:

  • Pedir a todos para ativar o áudio: exibe uma notificação pop-up para todos os participantes silenciados com a opção de ativar ou permanecer silenciado.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som quando alguém ingressar ou sair: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Reproduzir som para mensagens de chat/levantar a mão: reproduz um som quando os participantes usam o chat da reunião ou levantam a mão.
  • Habilitar sala de espera: habilita o recurso de sala de espera. Esta opção está disponível independentemente da configuração do Portal Web Zoom.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opções avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.

Chrome OS

  1. Clique em Gerenciar participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes:
  2. Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo para fechar a lista de participantes ou clique em Pop-out para separar a lista de participantes da janela de reunião:
  3. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Chat: abra a janela de chat para enviar mensagens diretamente ao palestrante.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Colocar na sala de espera: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar as seguintes opções na parte inferior da lista de participantes, clicando em Mais:

  • Silenciar/ativar áudio de todos: silencie ou ative o áudio de todos os participantes atualmente na reunião.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio som: os participantes podem ativar o próprio áudio se quiserem falar com os outros participantes na reunião.
  • Permitir que os participantes se renomeiem: os participantes podem alterar seu nome de tela exibido para os outros participantes.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Mesclar com a janela de reunião: mescle a lista de participantes com a janela principal de reunião. Esta opção só estará disponível se você separar a lista de participantes da janela principal de reunião.

Para impedir os participantes de compartilhar telas:

  1. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opçóes avançadas de compartilhamento.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.

Web

Ao ingressar através do Cliente Web, você terá funcionalidades limitadas no gerenciamento de participantes.

  1. Nos controles do anfitrião, clique em Gerenciar para exibir a lista de participantes.
  2. Passe o mouse sobre um participante e clique em Mais para ter acesso às seguintes opções:
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Destacar vídeo: coloque o participante como palestrante ativo para todos os participantes. Saiba mais
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Atribuir para digitar closed captions (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você também terá acesso para habilitar ou desabilitar essas opções na parte inferior da lista de participantes:

  • Silenciar/ativar áudio de todos: silencie ou ative o áudio de todos os participantes atualmente na reunião.
  • Silenciar participantes ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.

iOS

  1. Toque em Participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Toque no nome de um participante específico para gerenciá-lo.
  • Silenciar: silencie o participante.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Colocar na sala de espera: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a sala de espera para que essa opção apareça.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.
  • Remover: remova um participante da reunião. Ele não poderá ingressar novamente a menos que você permita que participantes e palestrantes ingressem novamente.

Você pode conversar com os participantes, convidar outras pessoas, além de silenciar ou ativar o áudio de todos participantes com as opções na parte inferior da janela.

Para bloquear a reunião ou o compartilhamento de tela, silenciar os participantes ao ingressarem, reproduzir um som de ingresso ou saída, ou colocar os participantes na Sala de espera ao entrar, toque em Mais e depois em Configurações avançadas nos controles do anfitrião.

  

Isso abrirá as opções adicionais para gerenciar os participantes:

  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem em uma reunião em andamento.
  • Bloquear compartilhamento: impede que os participantes compartilhem a tela.
  • Silenciar ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Colocar participante na sala de espera ao entrar: coloque o participante em uma Sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Permitir que os participantes conversem: controle se os participantes podem conversar com outros participantes ou apenas com o anfitrião.

Android

  1. Toque em Participantes nos controles do anfitrião para exibir a lista de participantes.
  2. Toque no nome de um participante específico para gerenciá-lo.
  • Tornar anfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser o anfitrião. Só pode haver um anfitrião.
  • Tornar coanfitrião (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para ser um coanfitrião. Você pode ter um número ilimitado de coanfitriões. 
  • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
  • Remover: remova um participante da reunião.
  • Permitir gravação (disponível apenas para anfitrião): permita que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não possuem acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
  • Colocar na sala de espera: coloque os participantes em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça. Saiba mais.
  • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, você verá esta opção para colocar um participante em espera.
  • Atribuir para digitar CC (disponível apenas para anfitrião): atribua um participante para digitar closed captions durante a reunião.
  • Renomear: altere o nome do participante que é exibido para os outros participantes. Esta mudança só se aplica à reunião atual.
    Observação: para alterar o nome do seu próprio usuário que é exibido, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Renomear. Você pode alterar permanentemente o seu nome de exibição no perfil.

Você pode conversar com os participantes, convidar outras pessoas, além de silenciar ou ativar o áudio de todos participantes com as opções na parte inferior da janela.

Toque em Mais nos controles do anfitrião para abrir as opções adicionais para gerenciar os participantes:

  • Bloquear reunião: impede que outros participantes ingressem na reunião em andamento.
  • Bloquear compartilhamento: impede que os participantes compartilhem a tela.
  • Silenciar ao entrar: silencia automaticamente todos os participantes ao ingressarem na reunião.
  • Reproduzir som de ingresso e saída: reproduz um som quando os participantes ingressarem e saírem da reunião.
  • Colocar participante na sala de espera: coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto você se prepara para a reunião. O anfitrião deve habilitar a Sala de espera para que essa opção apareça.
  • Permitir que os participantes conversem: controle se os participantes podem conversar com outros participantes ou apenas com o anfitrião.