Como gerenciar participantes em uma reunião

Como anfitrião de uma reunião, o senhor pode gerenciar os participantes. Em geral, qualquer participante de uma reunião pode compartilhar seu vídeo, tela e áudio, mas o senhor pode alterar essas configurações durante a reunião.

Requisitos para gerenciar participantes em uma reunião Zoom

Algumas opções têm pré-requisitos adicionais e devem ser habilitadas no portal da Web ou requerem uma versão específica do Zoom para a funcionalidade completa. Esses recursos incluem dar a um participante a capacidade de gravar localmente, atribuir um coanfitrião, visualizar o status do convidado, colocar um participante em espera e usar a sala de espera.

*Controles limitados estão disponíveis ao ingressar pela web.

Sumário

Ordem dos participantes listados em uma reunião Zoom

Os nomes no painel Participantes aparecem na seguinte ordem:

  1. Você
  2. O anfitrião (se você não for o anfitrião)
  3. Co-anfitriões, se houver
  4. Participantes com as mãos levantadas, em ordem da primeira à última levantada
  5. Participantes on-line não silenciados
  6. Participantes de discagem não silenciados
  7. Participantes on-line silenciados
  8. Telefones de discagem silenciados

Se houver vários participantes em uma categoria, os participantes serão classificados por seu nome de exibição da seguinte forma:

  1. Caracteres especiais (#, $, &, *, ^, ~, etc.) na ordem ASCII
  2. Números
  3. Em ordem alfabética (independentemente da capitalização)

Isso significa que, se três participantes tiverem os nomes de exibição #Zoom, 1Zoom e Zoom, eles serão listados nessa ordem em uma determinada categoria. Se eles não estiverem todos na mesma categoria (um tem a mão levantada, outro é coapresentador e o último está apenas sem som), a ordem deles será baseada nos outros participantes da mesma categoria.

Recursos disponíveis para gerenciar participantes como anfitrião ou coanfitrião

Nas reuniões, anfitriões e coanfitriões podem controlar os seguintes recursos:

Apenas os anfitriões possuem acesso aos seguintes recursos:

Como gerenciar participantes em uma reunião Zoom

Windows | macOS
  1. Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Inicie uma reunião.
  3. Clique em Participants (Participantes) nos controles do host para abrir o painel Participants (Participantes).
  4. (Opcional) Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo e clique em Pop Out para separar o painel Participants (Participantes) da janela da reunião.
  5. Passe o mouse sobre um participante e clique em More (Mais) para ver essas opções:
    • Pedir para ativar o som / ativar o som / ativar osom
    • Chat: Abra a janela de bate-papo para enviar mensagens diretamente para o participante.
    • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
    • Fixar: Fixe até 9 vídeos de participantes para que fiquem sempre visíveis em sua tela. Isso não afetará os outros.
    • Spotlight for Everyone (Destaque para todos): destaque até 9 vídeos de participantes, para que seus vídeos fiquem sempre visíveis para todos os participantes da reunião.
    • Make Host (disponível apenas para o anfitrião): Designar o participante para ser o anfitrião. Só pode haver um host.
    • Permissões Make Co-Host / Remove Co-host (disponível apenas para o anfitrião): Atribuir ao participante a função de coanfitrião. O senhor pode ter um número ilimitado de co-hosts.
    • Renomear: Altera o nome do participante que é exibido para outros participantes. Essa alteração se aplica apenas à reunião atual.
      Observação: Para alterar seu próprio nome que é exibido, passe o mouse sobre seu nome no painel Participants (Participantes) e clique em Rename (Renomear). O senhor pode alterar permanentemente seu nome em seu perfil.
    • Atribuir para digitar Closed Caption (disponível apenas para o anfitrião): Designe o participante para digitar closed caption durante a reunião.
    • Allow to Record Local Files (permitir gravar arquivos locais ) (disponível apenas para o anfitrião): Permitir que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não têm acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
    • Allow to Multi-pin: Permite que outro participante use o recurso de vários pinos. Por padrão, os participantes só podem fixar um participante de cada vez.
    • Colocar em sala de espera: Coloque o participante em uma sala de espera virtual enquanto o senhor se prepara para a reunião. O host deve habilitar a sala de espera para que essa opção seja exibida.
    • Colocar em espera: se a sala de espera não estiver ativada, o senhor verá essa opção para colocar o participante em espera.
    • Remover: Retirar um participante da reunião. Eles não poderão voltar a participar a menos que o senhor permita que os participantes voltem a participar.
    • Denunciar: permite que você denuncie um usuário à equipe de confiança e segurança da Zoom. Você poderá selecionar qual usuário denunciar e fornecer detalhes sobre o problema. Você pode também carregar evidências, como capturas de tela.

O senhor também terá acesso para ativar ou desativar essas opções na parte inferior do painel Participantes:

No canto inferior direito do painel Participants (Participantes), clique em (Mais) para ver essas opções:

Impedir que os participantes Compartilhem a tela

  1. Nos controles do host, clique na seta ao lado de Share Screen e clique em Advanced Sharing Options.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.
Linux
  1. Iniciar sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Inicie uma reunião.
  3. Clique em Participants (Participantes ) nos controles do host para exibir o painel Participants (Participantes).
  4. Passe o mouse sobre um participante e clique em More (Mais) para ver essas opções:

O senhor também terá acesso para ativar ou desativar essas opções na parte inferior do painel Participantes:

No canto inferior direito do painel Participants (Participantes), clique em (Mais) para ver essas opções:

Impedir que os participantes Compartilhem a tela

  1. Nos controles do host, clique na seta ao lado de Share Screen e clique em Advanced Sharing Options.
  2. Em Quem pode compartilhar? escolha Apenas anfitrião.
  3. Feche a janela.
Aplicativo da Web

Ao se associar usando o aplicativo da Web, o senhor terá uma funcionalidade limitada para gerenciar os participantes.

  1. Nos controles do host, clique em Participants nos controles do host para exibir o painel Participants.
  2. Passe o mouse sobre um participante e clique em More (Mais) para ver essas opções:

O senhor também terá acesso para ativar ou desativar essas opções na parte inferior do painel Participantes:

iOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Inicie uma reunião.
  3. Toque em Participants (Participantes) nos controles do host para exibir o painel Participants (Participantes).
  4. Toque no nome de um participante para gerenciar um participante específico com as seguintes opções:
    • Pedir para ativar o som / ativar o som / ativar osom
    • Interromper vídeo: pare a transmissão de vídeo do participante para que ele não possa iniciar o vídeo. Se o participante ainda não iniciou o vídeo, você verá a opção Pedir para iniciar vídeo.
    • Chat: Abra a janela de bate-papo para enviar mensagens diretamente para o participante.
    • Spotlight for Everyone (Destaque para todos): destaque até 9 vídeos de participantes, para que seus vídeos fiquem sempre visíveis para todos os participantes da reunião.
    • Make Host (disponível apenas para o anfitrião): Designar o participante para ser o anfitrião. Só pode haver um host.
    • Make Co-Host (disponível apenas para o anfitrião): Designe o participante para ser um coanfitrião. O senhor pode ter um número ilimitado de co-hosts.
    • Renomear: Altera o nome do participante que é exibido para outros participantes. Essa alteração se aplica apenas à reunião atual.
      Observação: Para alterar seu próprio nome que é exibido, passe o mouse sobre seu nome no painel Participants (Participantes) e clique em Rename (Renomear). O senhor pode alterar permanentemente seu nome em seu perfil.
    • Assign to Type Closed Captions (Atribuir para digitar legendas ocultas ) (disponível apenas para o anfitrião): Designe o participante para digitar closed captions durante a reunião.
    • Allow to Record Local Files (permitir gravar arquivos locais ) (disponível apenas para o anfitrião): Permitir que o participante inicie ou interrompa uma gravação local da reunião. Os participantes não têm acesso para iniciar uma gravação na nuvem.
    • Allow to Multi-pin: Permite que outro participante use o recurso de vários pinos. Por padrão, os participantes só podem fixar um participante de cada vez.
    • Colocar em sala de espera: Coloque os participantes em uma sala de espera virtual enquanto o senhor se prepara para a reunião. O host deve habilitar a sala de espera para que essa opção seja exibida.
    • Remover: remova um participante da reunião.

Na parte inferior da janela de participantes, o senhor terá as seguintes opções:

Para silenciar os participantes na entrada, reproduzir o som de entrada e saída ou mostrar os nomes dos participantes quando eles entrarem, toque em More (Mais) e depois em Meeting Settings (Configurações de reunião ) nos controles do host.

Para bloquear a reunião, impedir que os participantes compartilhem suas telas ou colocar os participantes na sala de espera ao entrar, toque em More (Mais) e depois em Security (Segurança) nos controles do host. Saiba mais sobre a segurança das reuniões.

Android
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Inicie uma reunião.
  3. Toque em Participants (Participantes) nos controles do host para exibir o painel Participants (Participantes).
  4. Toque no nome de um participante específico para gerenciá-lo.

Na parte inferior da janela de participantes, o senhor terá as seguintes opções:

Para silenciar os participantes na entrada, reproduzir o som de entrada e saída ou mostrar os nomes dos participantes quando eles entrarem, toque em More (Mais) e depois em Meeting Settings (Configurações de reunião ) nos controles do host.

Para bloquear a reunião, impedir que os participantes compartilhem suas telas ou colocar os participantes na sala de espera ao entrar, toque em More (Mais) e depois em Security (Segurança) nos controles do host. Saiba mais sobre a segurança das reuniões.

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