Geração de relatórios de reuniões para registro, Q&A, enquetes e pesquisas
O relatório de uso da reunião permite que os administradores e anfitriões coletem informações sobre registro, perguntas enviadas&A, respostas a enquetes e pesquisas realizadas em reuniões. Se a sua reunião Zoom tiver registro, Q& A, enquete ou pesquisa pós-reunião habilitada, você poderá gerar um relatório para análise posterior.
Observações:
- As reuniões devem ser hospedadas por uma conta paga para que você possa criar relatórios. A atualização de sua conta não gerará relatórios para reuniões hospedadas antes da atualização.
- As IDs de reunião são automaticamente excluídas 30 dias após a data programada ou a data da última utilização e são removidas da página Reuniões anteriores no portal da Web. Isso tem o mesmo efeito que excluir manualmente a reunião. Os relatórios de registro também são excluídos com a ID, embora os relatórios de votação fiquem disponíveis por até 12 meses.
- Da mesma forma, se você excluir uma reunião da lista Meetings (Reuniões ) no portal da Web, não poderá gerar relatórios para essa reunião. Todos os relatórios que você gerou antes de excluir a reunião ainda estão disponíveis.
- Você deve gerar relatórios de reunião 30 minutos após o término da reunião. Se você gerou um relatório antes de iniciar a reunião, deverá gerar novamente o relatório para obter os dados coletados durante a reunião. Somente relatórios de enquetes podem ser gerados durante a sessão ao vivo, após o término da enquete.
Requisitos para gerar relatórios de uso de reuniões
Tipos de relatórios de uso de reuniões
Relatório de registro
Por padrão, o relatório de registro contém as seguintes informações dos participantes registrados, mas pode conter informações adicionais com base nas suas configurações de registro:
- Nome e sobrenome
- Endereço de e-mail
- Data e hora do registro
- Status de aprovação
Ao gerar um relatório de registro, você pode escolher se deseja incluir todos os registrantes, somente registrantes aprovados ou somente registrantes negados.
Relatório da pesquisa
O relatório de enquete contém as seguintes informações dos participantes que responderam a uma pergunta de enquete, dependendo das configurações da reunião:
- Se o registro estiver ativado e a enquete não for anônima, ela listará os nomes dos participantes, os endereços de e-mail, cada pergunta da enquete e a resposta do participante, bem como a data e a hora das respostas enviadas.
- Se o registro não estiver ativado, o relatório da enquete mostrará os nomes de perfil dos participantes não autenticados e os nomes e endereços de e-mail dos participantes autenticados, bem como cada pergunta da enquete, a resposta de cada participante e a data e hora das respostas enviadas.
- Se a pesquisa foi anônima, ela mostrará "anonymous" para os nomes e endereços de e-mail dos participantes.
Observação: Se uma enquete for relançada em uma reunião, o relatório de enquete exibirá apenas a última ocorrência de enquete. Se você souber que precisará lançar a mesma enquete duas vezes e quiser os dois conjuntos de dados, considere a possibilidade de criar uma segunda enquete com as mesmas perguntas da original para evitar o relançamento.
Relatório da pesquisa
O relatório da pesquisa mostra as respostas de todas as pesquisas pós-reunião.
Q&Um relatório
O relatório Q& A exibe as perguntas e respostas da reunião.
Como acessar e gerar um relatório de uso da reunião
Observações: Para gerar e visualizar um relatório, certifique-se de que os seguintes requisitos sejam atendidos:
- Faça login no portal da Web Zoom.
- No menu de navegação, clique em Gerenciamento de contas e, em seguida, em Relatórios.
- Clique na guia Usage Reports (Relatórios de uso ).
- Clique em Histórico de reuniões e webinars.
Será gerada uma lista das próximas reuniões e das anteriores. Você pode pesquisar por intervalo de tempo ou por ID de reunião. - (Opcional) Você pode filtrar os resultados selecionando Meetings, Webinars ou ambos no menu suspenso.
- Nos campos From (De ) e To (Até ), escolha as datas do intervalo de tempo para o qual você deseja obter relatórios.
- No menu suspenso à direita do filtro de reuniões e webinars, escolha o tipo de relatório que você deseja pesquisar:
- Você tem algum dado?
- Tem dados de pesquisa
- Possui dados de pesquisa
- Você tem dados Q&A?
- Possui dados de links de recursos
- Possui dados de reação
- Clique em Pesquisar.
- (Opcional) Na última coluna após o botão Pesquisar, clique em Exportar.
Selecione o relatório que você deseja exportar como arquivo CSV.
- Exportação
- Exportar a lista com os detalhes dos participantes
- Exportar a lista com os recursos usados
- Na última coluna da reunião da qual você deseja um relatório, clique no ícone Gerar relatório detalhado .
Selecione o relatório que você deseja gerar.
- Q&Um relatório
- Relatório de links de recursos
- Relatório dos participantes
- Relatório de desempenho
- (Opcional) Depois que o relatório terminar de ser gerado, na guia Report Queue (Fila de relatórios), faça o download do relatório como um arquivo CSV ou exclua-o da fila.
Como gerar um relatório de pesquisa durante a reunião
- Inicie a reunião Zoom agendada que tem a votação habilitada.
- Como anfitrião da reunião, inicie a enquete.
- Colete as respostas da enquete e, em seguida, encerre a enquete.
O detalhamento básico dos resultados da pesquisa será exibido. Para ver exatamente quem votou em cada opção, você precisará fazer o download do relatório completo. - Clique no ícone mais
e, em seguida, clique em Download results ( Baixar resultados).
O Zoom abrirá seu navegador da Web padrão e iniciará o download.
Observação: talvez você tenha que fazer login na sua conta Zoom primeiro.