Adicionando palestrantes em um webinar
Os palestrantes são participantes com funções completas no webinar. Eles têm acesso à maioria dos controles de anfitrião, incluindo compartilhar conteúdo, vídeo e áudio, e visualizar a lista de participantes. Você precisa ter permissões de palestrante atribuídas a você pelo anfitrião do webinar, tanto antes do início do webinar ou sendo promovido de participante na sessão ao vivo. Saiba mais sobre as funções em um webinar.
O número máximo de palestrantes depende da capacidade da reunião do anfitrião, enquanto o número máximo de participantes baseia-se na capacidade do webinar do anfitrião. Aqui estão alguns exemplos:
- Sua conta Pro tem a capacidade de reunião padrão de 100, enquanto sua licença de webinar é de 500. Ela lhe permitiria organizar um webinar de até 500 participantes e 100 palestrantes, graças à capacidade da reunião, chegando a um total de 600 (500 participantes + 100 palestrantes).
- Sua conta Corporativa ou Empresarial tem a capacidade de reunião padrão de 300, enquanto sua licença de webinar é de 1.000. Ela lhe permitiria organizar um webinar de até 1.000 participantes e 300 palestrantes, graças à capacidade da reunião, chegando a um total de 1.300 (1.000 participantes + 300 palestrantes).
- Você tem uma licença Large Meeting de 1.000 e uma licença de 1.000 para Webinar. Ela lhe permitiria organizar um webinar de até 1.000 participantes e 1.000 palestrantes, chegando a um total de 2.000 (1.000 participantes + 1.000 palestrantes).
- O nome e o endereço de e-mail de um membro do painel não podem mais ser editados depois de adicionados. Se o senhor digitou o nome incorretamente ou usou um endereço de e-mail incorreto, é necessário excluí-los e adicioná-los novamente com as informações corretas.
Requisitos para a criação de painelistas
- Um usuário licenciado com o add-on do Zoom Webinars (500, 1.000, 3.000, 5.000, 10.000 ou 50.000)
- Webinar agendado (com inscrições ou sem inscrições)
Como adicionar palestrantes manualmente
O senhor pode convidar uma pessoa ou a Zoom Room para ser um painelista do webinar. O senhor pode convidar até duas vezes o número permitido de palestrantes com base na capacidade da reunião. Por exemplo, se a capacidade padrão da reunião for 100 (o que significa que o webinar pode ter 100 palestrantes), o senhor poderá convidar até 200 palestrantes. Esse limite de convites não afeta a capacidade real de associação.
- Inicie sessão no Portal Web Zoom.
- Clique em Webinars.
- Clique no tópico do webinar para o qual deseja adicionar painelistas.
- Na aba Convites encontrada na parte inferior da página, ache a seção Convidar palestrantes e clique em Editar.
- Digite um nome e um endereço de e-mail para convidá-los. Se estiver convidando uma Zoom Room, digite o nome da sala. A localização da sala será exibida na coluna E-mail/Zoom Rooms.
- (Opcional) Selecione Adicionar outro palestrante para adicionar mais palestrantes.
- Clique em Save (Salvar) para enviar convites aos painelistas adicionados.
Se o senhor marcar a opção Send invitation to all newly added panelists immediately (Enviar convite imediatamente a todos os painelistas recém-adicionados), eles receberão um convite por e-mail depois que o senhor clicar em Save (Salvar).
Observações:
- Pode-se adicionar até 1.000 palestrantes, dependendo da sua capacidade máxima de reunião.
- É possível excluir e adicionar palestrantes a qualquer momento antes do webinar.
- Os palestrantes devem usar seu link de ingresso exclusivo para ingressar no webinar como palestrante ou estar conectado à sua conta Zoom no desktop ou aplicativo móvel com o e-mail correspondente à atribuição do palestrante. Participar do webinar como palestrante, em vez de ser promovido do status de participante durante o webinar ao vivo, permite que o senhor participe da sessão de prática antes que os participantes possam participar, o que geralmente é usado para a produção e a preparação da apresentação antes de ser transmitida ao vivo para os participantes.
Como importar palestrantes usando um arquivo CSV
Se quiser adicionar palestrantes em massa a um webinar, é possível especificar os palestrantes em um arquivo CSV e carregá-lo através do Web Portal.
Criar um arquivo CSV com os participantes do painel
- Abra um software de planilha como o Microsoft Excel.
- Crie um novo arquivo. Também é possível baixar e abrir o arquivo CSV de amostra.
- Especifique as informações a seguir:
- Coluna A: endereço de e-mail de cada palestrante.
- Coluna B: nome completo de cada palestrante.
Observação: não insira títulos nas colunas, por exemplo, Endereço de e-mail e Nome completo.
- Salve o arquivo como arquivo CSV (delimitado por vírgulas).
Importar o arquivo CSV
- Inicie sessão no Portal Web Zoom.
- Clique em Webinars.
- Clique no tópico do webinar para o qual deseja adicionar painelistas.
- Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar de CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
- Clique em Import.
- Selecione o arquivo CSV que o senhor criou.
O senhor verá uma lista dos participantes do painel que está importando. O senhor pode clicar nessas opções:
- Reenviar: envie imediatamente o e-mail de convite ao palestrante.
- Copiar: copie o e-mail de convite para o palestrante.
- Excluir: remove o palestrante da importação.
- Enviar convite para todos os palestrantes recém-adicionados imediatamente: envie um e-mail de convite a todos os palestrantes sendo importados após clicar em Salvar.
Observação: se não visualizar a lista de palestrantes que está importando, clique em Cancelar, recarregue a página e, em seguida, clique em Editar na seção Convidar palestrantes.
- Clique em Salvar.
Importar o arquivo CSV como administrador
Os proprietários ou administradores de contas podem gerenciar webinars em nome de seus usuários e importar uma lista de palestrantes diretamente para seus webinars agendados por meio do User Management.
- Efetue login no portal web Zoom como administrador.
- No menu de navegação, clique em User Management (Gerenciamento de usuários ) e depois em Users (Usuários).
- Clique no nome do usuário&rsquo s na lista.
- Clique na guia Webinars e depois em Upcoming Webinars.
- Clique no tópico do webinar para o qual deseja importar os participantes do painel.
- Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar de CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
- Clique em Import.
- Selecione o arquivo CSV que o senhor criou.
O senhor verá uma lista dos participantes do painel que está importando. O senhor pode clicar nessas opções:
- Reenviar: envie imediatamente o e-mail de convite ao palestrante.
- Copiar: copie o e-mail de convite para o palestrante.
- Excluir: remove o palestrante da importação.
- Enviar convite para todos os palestrantes recém-adicionados imediatamente: envie um e-mail de convite a todos os palestrantes sendo importados após clicar em Salvar.
Observação: se não visualizar a lista de palestrantes que está importando, clique em Cancelar, recarregue a página e, em seguida, clique em Editar na seção Convidar palestrantes.
- Clique em Salvar.
Como adicionar palestrantes durante um webinar recorrente
Se um webinar for recorrente, o usuário será um palestrante para todos os webinars dessa série. Se quiser que ingressem como palestrantes apenas em uma ocorrência do webinar, será necessário adicioná-los como tal antes do webinar para o qual é desejado que sejam painelistas e removê-los antes da próxima ocorrência.
Como remover palestrantes
- Inicie sessão no Portal Web Zoom.
- Clique em Webinars.
- Clique no tópico do webinar do qual o senhor precisa remover os participantes do painel.
- Na aba Convites encontrada na parte inferior da página, ache a seção Convidar palestrantes e clique em Editar.
- À direita dos detalhes do painelista, clique em Excluir.
- Clique em Salvar.
Esse palestrante agora será removido de todos os webinars da série e precisará participar como participante.
Como exportar uma lista de painelistas convidados
Os anfitriões de webinars licenciados podem exportar um arquivo CSV dos palestrantes e intérpretes convidados para o webinar programado. Essa exportação inclui o endereço de e-mail e o URL de participação de cada membro do painel&rsquo. Esse recurso é útil quando um usuário que não seja o anfitrião, como alguém que esteja fornecendo suporte técnico durante a sessão, precisa ajudar os participantes do painel a participar do webinar.
- Inicie sessão no Portal Web Zoom.
- Clique em Webinars.
- Clique no tópico do webinar para o qual o senhor deseja gerar uma lista de painelistas.
- Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em Export list (Exportar lista).