Adicionando palestrantes em um webinar

Os palestrantes são participantes com funções completas no webinar. Eles têm acesso à maioria dos controles de anfitrião, incluindo compartilhar conteúdo, vídeo e áudio, e visualizar a lista de participantes. Você precisa ter permissões de palestrante atribuídas a você pelo anfitrião do webinar, tanto antes do início do webinar ou sendo promovido de participante na sessão ao vivo. Saiba mais sobre as funções em um webinar.

O número máximo de palestrantes depende da capacidade da reunião do anfitrião, enquanto o número máximo de participantes baseia-se na capacidade do webinar do anfitrião. Aqui estão alguns exemplos: 

Requisitos para a criação de painelistas

Sumário

Como adicionar palestrantes manualmente

O senhor pode convidar uma pessoa ou a Zoom Room para ser um painelista do webinar. O senhor pode convidar até duas vezes o número permitido de palestrantes com base na capacidade da reunião. Por exemplo, se a capacidade padrão da reunião for 100 (o que significa que o webinar pode ter 100 palestrantes), o senhor poderá convidar até 200 palestrantes. Esse limite de convites não afeta a capacidade real de associação.

  1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
  2. Clique em Webinars.
  3. Clique no tópico do webinar para o qual deseja adicionar painelistas.
  4. Na aba Convites encontrada na parte inferior da página, ache a seção Convidar palestrantes e clique em Editar.
  5. Digite um nome e um endereço de e-mail para convidá-los. Se estiver convidando uma Zoom Room, digite o nome da sala. A localização da sala será exibida na coluna E-mail/Zoom Rooms.
  6. (Opcional) Selecione Adicionar outro palestrante para adicionar mais palestrantes.
  7. Clique em Save (Salvar) para enviar convites aos painelistas adicionados.
    Se o senhor marcar a opção Send invitation to all newly added panelists immediately (Enviar convite imediatamente a todos os painelistas recém-adicionados), eles receberão um convite por e-mail depois que o senhor clicar em Save (Salvar).

Observações:

Como importar palestrantes usando um arquivo CSV

Se quiser adicionar palestrantes em massa a um webinar, é possível especificar os palestrantes em um arquivo CSV e carregá-lo através do Web Portal.

Criar um arquivo CSV com os participantes do painel

  1. Abra um software de planilha como o Microsoft Excel.
  2. Crie um novo arquivo. Também é possível baixar e abrir o arquivo CSV de amostra.
  3. Especifique as informações a seguir:
  4. Salve o arquivo como arquivo CSV (delimitado por vírgulas).

Importar o arquivo CSV

  1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
  2. Clique em Webinars.
  3. Clique no tópico do webinar para o qual deseja adicionar painelistas.
  4. Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar de CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
  5. Clique em Import.
  6. Selecione o arquivo CSV que o senhor criou.
    O senhor verá uma lista dos participantes do painel que está importando. O senhor pode clicar nessas opções:
  7. Clique em Salvar.

Importar o arquivo CSV como administrador

Os proprietários ou administradores de contas podem gerenciar webinars em nome de seus usuários e importar uma lista de palestrantes diretamente para seus webinars agendados por meio do User Management.

  1. Efetue login no portal web Zoom como administrador.
  2. No menu de navegação, clique em User Management (Gerenciamento de usuários ) e depois em Users (Usuários).
  3. Clique no nome do usuário&rsquo s na lista.
  4. Clique na guia Webinars e depois em Upcoming Webinars.
  5. Clique no tópico do webinar para o qual deseja importar os participantes do painel.
  6. Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar de CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
  7. Clique em Import.
  8. Selecione o arquivo CSV que o senhor criou.
    O senhor verá uma lista dos participantes do painel que está importando. O senhor pode clicar nessas opções:
  9. Clique em Salvar.

Como adicionar palestrantes durante um webinar recorrente

Se um webinar for recorrente, o usuário será um palestrante para todos os webinars dessa série. Se quiser que ingressem como palestrantes apenas em uma ocorrência do webinar, será necessário adicioná-los como tal antes do webinar para o qual é desejado que sejam painelistas e removê-los antes da próxima ocorrência.

Como remover palestrantes

  1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
  2. Clique em Webinars.
  3. Clique no tópico do webinar do qual o senhor precisa remover os participantes do painel.
  4. Na aba Convites encontrada na parte inferior da página, ache a seção Convidar palestrantes e clique em Editar.
  5. À direita dos detalhes do painelista, clique em Excluir.
  6. Clique em Salvar.
    Esse palestrante agora será removido de todos os webinars da série e precisará participar como participante.

Como exportar uma lista de painelistas convidados

Os anfitriões de webinars licenciados podem exportar um arquivo CSV dos palestrantes e intérpretes convidados para o webinar programado. Essa exportação inclui o endereço de e-mail e o URL de participação de cada membro do painel&rsquo. Esse recurso é útil quando um usuário que não seja o anfitrião, como alguém que esteja fornecendo suporte técnico durante a sessão, precisa ajudar os participantes do painel a participar do webinar.

  1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
  2. Clique em Webinars.
  3. Clique no tópico do webinar para o qual o senhor deseja gerar uma lista de painelistas.
  4. Na guia Invitations (Convites ), na parte inferior da página, localize a seção Invite panelists (Convidar painelistas ) e clique em Export list (Exportar lista).