Ao agendar uma reunião, o anfitrião pode designar outro usuário licenciado na mesma conta para ser o anfitrião substituto. O anfitrião substituto pode iniciar a reunião em nome do anfitrião. Esse usuário receberá um e-mail informando que foi adicionado como anfitrião substituto com um link para iniciar a reunião. Se essa notificação por e-mail estiver desabilitada no Portal web do Zoom, o anfitrião substituto não receberá um e-mail para iniciar a reunião.
Para webinar, o usuário que agenda a reunião precisa de uma licença e um suplemento de webinar; o anfitrião alternativo só precisa ser licenciado
Anfitriões alternativos precisam ter efetuado login no Zoom com a conta correta para receber permissões de anfitrião ou coanfitrião
Limitações para designar um anfitrião substituto
O anfitrião substituto pode iniciar a reunião usando o link de entrar no e-mail ou convite do calendário enviado a ele pelo anfitrião. A reunião não será exibida na lista das próximas reuniões no aplicativo para desktop, no aplicativo para dispositivo móvel nem na página da web para anfitriões substitutos.
Os anfitriões substitutos não podem agendar reuniões em nome do anfitrião. Se você precisar agendar uma reunião em nome de outro usuário, use o privilégio de agendamento. Você também pode conceder privilégio de agendamento a outro usuário licenciado, o que permite que ele agende reuniões para você e faz dele um anfitrião substituto para essas reuniões.
Se o anfitrião original ingressar após o anfitrião substituto, o anfitrião original receberá a opção de reaver o controle de anfitrião da reunião ou de manter os controles de anfitrião com o anfitrião substituto. Se o anfitrião original retomar o controle de anfitrião, o anfitrião substituto será rebaixado a participante.
Anfitriões substitutos adicionados automaticamente com privilégio de agendamento ou manualmente pelo anfitrião podem ser rebaixados pelo anfitrião à função de participante quando não forem necessários para as funções de hospedagem. O usuário rebaixado pode sair e voltar à sessão para recuperar privilégios de anfitrião substituto.
Anfitriões substitutos só podem ser atribuídos durante o agendamento ou antes do horário de início programado. Se um anfitrião estiver participando de uma reunião, mas precisar de ajuda para gerenciá-la, pode designar um coanfitrião em vez de um anfitrião substituto. Saiba mais sobre as funções em uma reunião.
Se um anfitrião substituto for designado para uma reunião, a reunião ainda seguirá as limitações ou os complementos do anfitrião original. Por exemplo, se o anfitrião tiver um complemento Grande reunião 500, mas o anfitrião substituto não tiver, a reunião ainda começará com a capacidade expandida de 500 participantes, pois o sistema verifica o perfil de reunião do anfitrião e não o primeiro participante ou anfitrião substituto que iniciar a reunião.
Reuniões recorrentes com ocorrências agendadas não podem ter seus anfitriões substitutos editados para uma única ocorrência. Para modificar o anfitrião substituto, será necessário editar todas as ocorrências no portal da web.