Como modificar notificações de gravação

Visão geral

O Zoom sempre notificará os participantes da reunião de que uma reunião está sendo gravada. Não é possível desabilitar esta notificação, mas o aviso legal pode ser personalizado.Para participantes que acessam pelo Desktop Client ou pelo aplicativo para celular, a tela exibirá um aviso legal de consentimento de gravação. Os participantes que acessam o áudio por telefone ouvirão um aviso de áudio ao ingressar pela primeira vez na reunião se ela já estiver sendo gravada ou no momento em que a gravação for iniciada.

Com base no tipo de conta que você possui, é possível modificar algumas configurações de notificação de gravação.

Para contas Basic, Pro, Corporativas e de Avaliação gratuita com menos de 100 licenças, o aviso legal de consentimento de gravação e as notificações de áudio são habilitados para todos os usuários em um Zoom Client por padrão e não podem ser desabilitados. Para usuários de discagem, você tem a opção de exigir que os participantes pressionem 1 para consentir com a gravação e habilitar várias notificações de áudio nas quais os usuários ouvirão uma notificação cada vez que a gravação for iniciada, pausada, retomada após a pausa ou interrompida.
Para contas Empresariais, Educacionais, Corporativas ou de API com mais de 100 licenças, os proprietários e administradores da conta podem desabilitar o aviso legal de consentimento de gravação e as notificações de áudio para usuários internos. Essas notificações são necessárias para todos os participantes convidados.

Este artigo abrange:

Como modificar as configurações das notificações de gravação

Pré-requisitos

Privilégios de proprietário ou administrador de conta para habilitar e/ou bloquear para um grupo ou sua conta
Contas Empresariais, Educacionais, Corporativas ou de API com planos de mais de 100 licenças: os proprietários e administradores da conta para desabilitar o aviso legal de consentimento de gravação e as notificações de áudio para usuários internos

Como modificar as configurações das notificações de gravação

As configurações de notificação de gravação podem ser modificadas para participantes da reunião ingressando em um Zoom Client ou por telefone.

Zoom Clients: escolha mostrar uma notificação e habilite as notificações de áudio para todos os participantes ou apenas convidados. Os Zoom Clients incluem o Zoom Desktop Client, Aplicativo Zoom para celular, Web Client, Zoom Rooms e Infraestrutura de Desktop Virtual (VDI).
Usuários de telefone: escolha como os usuários de telefone ouvirão e consentirão com notificações de áudio indicando que uma gravação foi iniciada.

Observação: para contas Basic, Pro, Corporativas e de Avaliação gratuita com menos de 100 licenças, o aviso legal de consentimento de gravação e as notificações de áudio são habilitados para todos os usuários em um Zoom Client por padrão e não podem ser desabilitados.

Conta

Zoom Clients

Os proprietários e administradores da conta podem modificar as configurações de notificação de gravação para todos os usuários na conta que tenham participantes da reunião ingressando nos Zoom Clients. Os Zoom Clients incluem o Zoom Desktop Client, Aplicativo Zoom para celular, Web Client, Zoom Rooms e Infraestrutura de Desktop Virtual (VDI). Você também pode personalizar o aviso legal de consentimento de gravação.

Inicie sessão no Zoom Web Portal como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
Clique na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Zoom Clients.
Em Mostrar um aviso legal aos participantes quando uma gravação for iniciada, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
(Opcional) Clique em Personalizar aviso legal se você quiser editar o texto do aviso legal de consentimento de gravação.
Em Habilitar notificações de áudio para, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
(Opcional) Marque a caixa de seleção ao lado de Solicitar ao anfitrião para confirmar antes de iniciar uma gravação para habilitar e personalizar um aviso legal para o anfitrião ao iniciar uma gravação.
Clique em Salvar.
(Opcional) Se você quiser tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários na sua conta, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar.

Usuários de telefone

Os proprietários e administradores da conta podem modificar as configurações de notificação de gravação para todos os usuários na conta que tenham participantes da reunião ingressando por telefone. Por padrão, todos os usuários de telefone ouvirão uma notificação de áudio indicando que uma gravação foi iniciada, mas você também pode habilitar várias notificações para esses usuários.

Inicie sessão no Zoom Web Portal como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
Clique na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Usuários de telefone.
(Opcional) Atualize as seguintes configurações conforme necessário:
- Exigir que os usuários somente telefone pressionem 1 para consentir com a gravação.
- Várias notificações para usuários de telefone. Se você marcar esta caixa de seleção, os usuários de telefone ouvirão notificações de áudio sempre que a gravação for iniciada ou reiniciada informando que a reunião está sendo gravada.
Clique em Salvar.
(Opcional) Se você quiser tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários na sua conta, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar.

Grupo

Zoom Clients

Os proprietários e administradores da conta podem modificar as configurações de notificação de gravação para um grupo de usuários que tenham participantes da reunião nos Zoom Clients. Os Zoom Clients incluem o Zoom Desktop Client, Aplicativo Zoom para celular, Web Client, Zoom Rooms e Infraestrutura de Desktop Virtual (VDI). Você também pode personalizar o aviso legal de consentimento de gravação.

Inicie sessão no Zoom Web Portal como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
No painel de navegação, clique em Gerenciamento de usuário e depois em Gerenciamento de grupo.
Clique no nome do grupo na lista e depois na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Zoom Clients.
Observação: se a opção estiver esmaecida, isso significa que ela foi bloqueada no nível da conta e precisará ser alterada nesse nível.
Em Mostrar um aviso legal aos participantes quando uma gravação for iniciada, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
(Opcional) Clique em Personalizar aviso legal se você quiser editar o texto do aviso legal de consentimento de gravação.
Em Habilitar notificações de áudio para, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
(Opcional) Marque a caixa de seleção ao lado de Solicitar ao anfitrião para confirmar antes de iniciar uma gravação para habilitar e personalizar um aviso legal para o anfitrião ao iniciar uma gravação.
Clique em Salvar.
(Opcional) Se você quiser tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários no grupo, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar.

Usuários de telefone

Os proprietários e administradores da conta podem modificar as configurações de notificação de gravação para um grupo de usuários que tenham participantes da reunião ingressando por telefone. Por padrão, todos os usuários de telefone ouvirão uma notificação de áudio indicando que uma gravação foi iniciada, mas você também pode habilitar várias notificações para esses usuários.

Inicie sessão no Zoom Web Portal como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
Clique na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Usuários de telefone.
Observação: se a opção estiver esmaecida, isso significa que ela foi bloqueada no nível da conta e precisará ser alterada nesse nível.
(Opcional) Atualize as seguintes configurações conforme necessário:
- Exigir que os usuários somente telefone pressionem 1 para consentir com a gravação.
- Várias notificações para usuários de telefone. Se você marcar esta caixa de seleção, os usuários de telefone ouvirão notificações de áudio sempre que a gravação for iniciada ou reiniciada informando que a reunião está sendo gravada.
Clique em Salvar.
(Opcional) Se você quiser tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários no grupo, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar.

Usuário

Zoom Clients

Você pode modificar as configurações de notificação de gravação para os participantes da reunião nos Zoom Clients. Os Zoom Clients incluem o Zoom Desktop Client, Aplicativo Zoom para celular, Web Client, Zoom Rooms e Infraestrutura de Desktop Virtual (VDI).

Inicie sessão no Zoom Web Portal.
No painel de navegação, clique em Configurações.
Clique na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Zoom Clients.
Observação: se a opção diz Bloqueado pelo administrador, ela foi bloqueada no nível da conta ou do grupo. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
Em Mostrar um aviso legal aos participantes quando uma gravação for iniciada, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
Em Habilitar notificações de áudio para, escolha Todos os participantes ou Somente convidados.
(Opcional) Marque a caixa de seleção ao lado de Solicitar ao anfitrião para confirmar antes de iniciar uma gravação para habilitar e personalizar um aviso legal para o anfitrião ao iniciar uma gravação.
Clique em Salvar.

Usuários de telefone

Você pode modificar as configurações de notificação de gravação para os participantes da reunião que ingressam por telefone. Por padrão, todos os usuários de telefone ouvirão uma notificação de áudio indicando que uma gravação foi iniciada, mas você também pode habilitar várias notificações para esses usuários.

Inicie sessão no Zoom Web Portal.
No painel de navegação, clique em Configurações.
Clique na aba Gravação.
Role para baixo até Notificações de gravação - Usuários de telefone.
Observação: se a opção diz Bloqueado pelo administrador, ela foi bloqueada no nível da conta ou do grupo. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
(Opcional) Atualize as seguintes configurações conforme necessário:
- Exigir que os usuários somente telefone pressionem 1 para consentir com a gravação.
- Várias notificações para usuários de telefone. Se você marcar esta caixa de seleção, os usuários de telefone ouvirão notificações de áudio sempre que a gravação for iniciada ou reiniciada informando que a reunião está sendo gravada.
Clique em Salvar.