PDC para orientações sobre reuniões Zoom

Obrigado por se juntar a nós nesta jornada para encontros mais felizes.

Com este guia, iremos guiá-lo pelas etapas mais comuns a serem seguidas ao configurar o Zoom no seu ambiente para prova de conceito.

Este artigo abrange:

Como estabelecer critérios de sucesso

Para obter o máximo proveito desta PDC, recomendamos que você reserve algum tempo para pensar em quais são os critérios de sucesso dela.

Documente esses critérios e certifique-se de revisá-los ao longo da PDC para garantir que todas as suas metas foram alcançadas.

Configuração de rede e instalação de cliente

Veja a seguir alguns passos básicos que você precisa seguir para garantir que tenha uma PDC de sucesso.

  1. Certifique-se de que esses requisitos de sistema e esses requisitos de rede sejam atendidos.
  2. Baixe e instale o Desktop Client no seu computador Windows ou Mac.

Observação: para obter a melhor experiência possível, todos os participantes desta avaliação são incentivados a instalar o Zoom Client. A Zoom também fornece um Web Client com um conjunto simplificado de recursos que podem ser usados para se conectar a uma Reunião Zoom sem precisar instalar o Desktop Client. Consulte esta comparação de cliente para ver os recursos de cada versão e descobrir qual cliente atende às suas necessidades.

Tarefas administrativas preliminares

Esta seção usará o portal de administração do Zoom, então inicie sessão usando as credenciais com que você selecionou seu Executivo de Conta Zoom convertido em um teste.

  1. Familiarize-se com as funções de usuário padrão: Proprietário, Administrador, Membro.
  2. Convide usuários para sua conta.

    Observação: os usuários recém-adicionados ficarão em estado pendente até que aceitem o convite e ativem suas contas. Esse convite é enviado a eles pelo e-mail no-reply@zoom.us. Pode levar de 1 a 30 minutos para que o convite chegue à caixa de entrada, mas talvez você precise configurar seu serviço de e-mail para permitir mensagens da Zoom caso elas não sejam recebidas.Você pode encaminhar este guia de introdução aos novos usuários para fornecer mais informações.
  1. Certifique-se de que todos os usuários que você deseja que sejam administradores no seu ambiente de PDC foram integrados com a função de usuário adequada. Se algumas funções não estiverem corretas, você poderá alterá-las a qualquer momento.
  2. Para adicionar mais usuários à sua configuração, você também pode importá-los em lote com um arquivo .csv ou configurar o SSO com provisionamento Just-In-Time (JIT) descrito na seção Tarefas administrativas avançadas.

Isso conclui a configuração mais básica da sua PDC. Agora seus administradores têm acesso ao Zoom Web Portal e podem começar a agendar Reuniões Zoom. Este vídeo curto também é útil. 

Tarefas administrativas avançadas

Para avançar para o próximo nível, temos mais algumas configurações sugeridas para você.

Domínios associados

Para descobrir se o Zoom já é usado na sua organização ou trazer os usuários existentes para a Conta Zoom que você está configurando agora, será preciso configurar domínios associados. Isso permitirá que você mapeie o domínio da sua empresa (@dominio.com) para esta Conta Zoom e mescle todos os usuários existentes nessa conta com algumas etapas simples.

URL intuitivo

Para personalizar seus links de reunião com o nome da empresa e acessar os recursos de marca da conta, precisamos ativar a URL intuitivo. Isso também fornecerá a você uma página inicial da empresa totalmente personalizável para todas as atividades relacionadas ao Zoom.

Observação: essa etapa também será necessária se você quiser configurar o SSO posteriormente.

Logon único (SSO)

Se você deseja que seus usuários possam efetuar login usando as mesmas credenciais utilizadas para acessar qualquer outra ferramenta da empresa, configure o Logon único (SSO). Oferecemos suporte a qualquer provedor de identidade habilitado para SAML 2.0 e fornecemos instruções passo a passo para as soluções mais amplamente implementadas.

Observação: o SSO requer um URL intuitivo aprovado, conforme mencionado acima.

Com quem entrar em contato?

Isso deve ser suficiente no momento, mas fique à vontade para entrar em contato com o Executivo de Conta Zoom se tiver alguma dúvida durante sua PDC.

Além disso, nosso site de Suporte tem vários artigos adicionais que detalham muitos outros recursos e configurações que o Zoom oferece.