Alterar as configurações da política do Zoom Phone

Os proprietários e administradores da conta podem usar as configurações de política do Zoom Phone para habilitar ou desabilitar determinados recursos do Zoom Phone. As configurações de política podem ser aplicadas a toda a conta ou a usuários de telefone específicos, telefones de área comum, Zoom Rooms com uma licença do Zoom Phone ou filas de chamadas. Você pode usar um modelo para aplicar em massa determinadas configurações de política.

Requisitos para alterar as configurações de política do Zoom Phone

Observação: por padrão, os administradores do Zoom Phone com a função de administrador do site do Phone não têm acesso ao gerenciamento de grupos para alterar as políticas em nível de grupo.

Índice

Como acessar as configurações de política

Conta (usando o gerenciamento de contas)

Observação: esta seção só se aplica a essas configurações de política somente no nível da conta, Chamadas automáticas de aplicativos de terceiros, Monitoramento e Exclusão suave de usuários.

  1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
  2. No menu de navegação, clique em Account Management e depois em Account Settings.
  3. Clique na guia Zoom Phone.
  4. Localize a configuração de política que você deseja alterar. Consulte a tabela abaixo para ver as configurações disponíveis.
    Dica: digite palavras-chave na barra de pesquisa acima da guia Zoom Phone para encontrar configurações.
  5. Clique nos botões de alternância para ativar ou desativar a configuração de política.
  6. (Opcional) Para impedir que todos os usuários da conta alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Lock (Bloquear ) para confirmar a configuração.

Local

Observação: esta seção só se aplica se você tiver vários sites.

  1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar sites.
  2. No menu de navegação, clique em Phone System Management e, em seguida, em Company Info.
  3. Clique no nome do site que você deseja editar.
  4. Clique na guia Política.
  5. Clique nos botões de alternância para ativar ou desativar as configurações de política. Consulte a tabela abaixo para ver as configurações disponíveis.
  6. (Opcional) Para impedir que os usuários do site alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Lock para confirmar a configuração

Grupo (usando o gerenciamento de grupos)

  1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar grupos.
  2. No painel de navegação, clique em Gerenciamento de usuários e depois em Grupos.
  3. Clique no nome do grupo desejado.
  4. Clique na guia Zoom Phone.
  5. Localize a configuração de política que você deseja alterar. Consulte a tabela abaixo para ver as configurações disponíveis.
    Dica: digite palavras-chave na barra de pesquisa acima da guia Zoom Phone para encontrar configurações.
  6. Clique nos botões de alternância para ativar ou desativar as configurações de política.
    Observação: As configurações de grupo marcadas com Usando configuração de conta significam que você não modificou a configuração de nível de grupo e que ela está usando a configuração de conta no momento.
  7. (Opcional) Para impedir que todos os usuários do grupo alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Lock para confirmar a configuração.
    Observação: Para usuários em vários grupos, o grupo principal tem prioridade sobre os outros grupos. Consulte a tabela de prioridades para obter mais informações.

Ramal (usuário do telefone, telefone da área comum, Zoom Room ou fila de chamadas)

  1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar extensões.
  2. No menu de navegação, clique em Phone System Management e vá para uma dessas páginas:
  3. Clique na guia Política.
  4. Clique nos botões de alternância para ativar ou desativar as configurações de política. Consulte a tabela abaixo para ver as configurações disponíveis.

Configurações de política disponíveis

A tabela a seguir indica as configurações de política disponíveis em vários níveis e extensões. Saiba mais sobre a prioridade em que as configurações de política são aplicadas.

Observação: Configurações marcadas com um asterisco(*): Só é possível alterar essas configurações de política no nível do site se você tiver vários sites. Se você desativou vários sites, só poderá alterá-los no nível da conta ou do grupo.

Definição de políticasContaGrupoLocalUsuário de telefoneTelefone da área comumSala de ZoomFila de chamadasRecepcionista de automóveis
Ativar usuários do Zoom Phone automaticamente       
Criptografia avançada: Permita que o correio de voz seja criptografado com chaves não acessíveis aos servidores Zoom    
Gravação de chamadas ad hoc✔*   
Localizações de chamadas/SMS permitidas  
Permitir a gravação de chamadas ad hoc de membros para chamadas em fila       
Exclusão automática de dados após a duração da retenção: Configure regras para quais dados são retidos, a duração do período de retenção e como excluir dados após a duração da retenção.  ✔*     
Intercomunicador de áudio✔*   
Gravação automática de chamadas  

Faça chamadas automaticamente de aplicativos de terceiros: Permita que aplicativos de terceiros façam uma chamada para o Zoom Phone.

Observação: entre em contato com o Suporte Zoom para habilitar esse recurso.

       
Excluir automaticamente usuários inativos e excluídos por software       
Encaminhamento de chamadas para números externos: Permita que os usuários do telefone encaminhem chamadas para números de telefone externos usando suas configurações de tratamento de chamadas.
     
Transcrição de chamadas ao vivo    
Ligue para mim    
Estouro de chamadas ou transferência de chamadas
    
Ligar para o parque   
Motivo da desativação da fila de chamadas
     
Código de captura na fila de chamadas
       
Resumo da chamada com o AI Companion    
Verificar mensagens de voz por telefone
✔*     
Delegação
    
Usuário avançado de desktop       
Exibir números do Zoom Phone no formato E.164: Especifique o formato padrão dos números do Zoom Phone em todos os portais de administração de produtos.       

Exibir pesquisa de feedback de experiência no final da chamada
Observação: você deve ter o complemento Zoom Phone Customer Engagement Pack para gerenciar essa configuração.

    
Eleve uma chamada para uma reunião
    
Gerenciamento de endereços de emergência  ✔*    
Chamadas de emergência para o ponto de atendimento de segurança pública (PSAP): O usuário do telefone pode fazer chamadas de emergência para um PSAP. As chamadas de emergência são roteadas com base nas configurações de roteamento de chamadas de emergência.       
Encerrar a chamada de conferência pessoal quando o originador da chamada cair: A chamada de conferência pessoal termina quando o originador que primeiro mescla os participantes na conferência cai.       
Chamadas externas na área comum das Zoom Rooms       
Fax on-line  
Entregar na sala
    
Hot Desking       
Chamadas internacionais  
Controle de acesso a endereços IP: Permitir o acesso à gravação telefônica/ correio de voz/ correio de vídeo/ anexos SMS somente a partir de endereços IP específicos       
Modo de sobrevivência local: Permitir que usuários ou ramais tenham serviços telefônicos essenciais no caso de uma interrupção. 
Gerencie o acesso do Zoom Revenue Accelerator às gravações do Zoom Phone: Permitir que os administradores do Zoom Phone adicionem manualmente as gravações do Zoom Phone pertencentes aos usuários ao Zoom Revenue Accelerator       
Mudança de celular para operadora
     
Monitoramento       
Serviços de emergência nômades  ✔*     
Chamadas de saída  
Paging       
Biblioteca de áudio pessoal: Permita que os usuários do telefone alterem a saudação do correio de voz, a saudação da mensagem e/ou a música de espera. Se estiver desativado, as configurações de áudio padrão serão aplicadas e os usuários do telefone não poderão alterá-las.✔*     
Correio de voz pessoal & Videomail✔*    
Impedir que os usuários façam upload de arquivos de áudio     
Parque de chamadas privadas      
Horário de chamadas restritas/SMS  
Selecione o número de portas de origem       
Selecione ID do chamador de saída: O ramal pode selecionar o número de identificação do chamador de saída antes de fazer uma chamada. Se estiver desativado, eles só poderão usar o número padrão de ID do chamador de saída.✔*  
Definir preferências de visualização de ID do chamador para chamadas redirecionadas
  ✔*     
Notificação de correio de voz compartilhado por e-mail: Os usuários receberão uma notificação por e-mail quando houver um novo correio de voz compartilhado.
✔*    
SMS: Permitir que usuários de telefone ou membros da fila de chamadas/recepcionista automático enviem e recebam mensagens SMS.  
Ferramenta de etiqueta para SMS: Identifique palavras-chave e padrões de texto definidos por SMS e evite que os usuários compartilhem mensagens indesejadas.      
Modelos de SMS  
Soft Delete History, Voicemail e Gravações
       
Resumo da conversa por SMS da equipe com o AI Companion    
Correio de voz     
Notificação de correio de voz/videomail por e-mail

Observação: Somente há suporte para notificação de correio de voz por e-mail.

 
Priorização do correio de voz com o AI Companion

 

   
Tarefas de correio de voz com o AI Companion

 

   

Transcrição de correio de voz/videomail: Os usuários de telefone podem acessar as transcrições de correio de voz no aplicativo Zoom para desktop ou nos e-mails de notificação de correio de voz/videomail.

Observação: essa configuração de política também está disponível para recepcionistas automáticos, filas de chamadas e grupos de linhas compartilhadas.

✔*

Observação: no momento, apenas a transcrição do correio de voz é compatível.

 

Zoom Phone no celular

✔*     

Zoom Phone no PWA