Como gerenciar o privilégio de agendamento e anfitriões alternativos

Os proprietários e administradores de conta podem habilitar uma configuração no nível de conta para permitir que usuários adicionem anfitriões alternativos e atribuam privilégios de agendamento para outros usuários que estão na mesma organização. Esses recursos permitem maior produtividade e flexibilidade para equipes que agendam reuniões umas para as outras. 

Os usuários podem atribuir essas funções para usuários em outras contas, mas todas as contas precisam estar em uma configuração de conta mestre/sub e os proprietários ou administradores de conta precisam vincular a conta mestre/sub na página Perfil de conta para ver esta configuração de nível de conta.

Assim que essas configurações estiverem prontas para a conta, os usuários seguirão os próximos passos normalmente para agendar uma reunião com um anfitrião alternativo ou usar o privilégio de agendamento para agendar para outro usuário. 

Este artigo abrange:

• Como habilitar ou desabilitar o privilégio de agendamento para a conta
• Como habilitar ou desabilitar anfitriões alternativos

Pré-requisitos para privilégios de agendamento e anfitriões alternativos

• Como configurar na conta
  • Ser proprietário da conta ou ter privilégios de administrador
  • Subconta adicionada à conta mestre
  • Proprietários e administradores de conta devem vincular a conta mestre/subv
• Como agendar entre contas mestre/sub vinculadas
  • Cliente Zoom para computador para Windows, macOS ou Linux: versão mínima global ou superior
  • Aplicativo Zoom para dispositivo móvel para Android ou iOS: versão mínima global ou superior
  • Zoom Outlook plugin para Windows: versão mínima global ou superior
  • Zoom IBM Notes Plugin para Windows: 5.7.0.65 ou superior
  • Suplemento Zoom for Outlook

Como habilitar ou desabilitar o privilégio de agendamento para a conta

1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de conta depois em Configurações de conta.
3. Clique na aba Reunião.
4. Sob Mais configurações, clique no botão Permitir que usuários atribuam privilégios de agendamento para outros para habilitar ou desabilitá-lo.
5. Se um diálogo de verificação for exibido, clique em Habilitar ou Desativar para verificar a mudança.
6. (Opcional) Clique na caixa de verificação Gravação na nuvem para também permitir que usuários com privilégio de agendamento acessem e gerenciem gravações na nuvem para reuniões agendadas.
7. (Opcional) Clique na caixa de verificação Relatórios para também permitir que usuários atribuídos com privilégio de agendamento acessem os relatórios gerados por reuniões para as quais foram delegados.
8. Sob Usuários da conta podem atribuir privilégios de agendamento para, selecione entre as seguintes opções:
   • Usuários na mesma conta: permitir que usuários na conta apenas atribuam privilégios de agendamento para outros na mesma conta.
   • Usuários na mesma organização: permitir que usuários na conta atribuam privilégios de agendamento para outros usuários que estão na mesma organização. Isso inclui usuários em subcontas e na conta mestre.
     Observação: esta opção não estará disponível para contas que estão apenas vinculadas. As contas devem já estar em uma configuração de conta mestre/sub e vinculadas para ver esta opção. 
9. Clique em Salvar.

Como habilitar ou desabilitar anfitriões alternativos

1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de conta depois em Configurações de conta.
3. Clique na aba Reunião.
4. Em Mais configurações, clique no botão Usuários podem adicionar os seguintes usuários como anfitriões alternativosv para habilitar ou desabilitá-los.
5. Se um diálogo de verificação for exibido, clique em Habilitar ou Desativar para verificar a mudança.
6. Selecione a partir das seguintes opções:
   • Qualquer um na mesma conta: permitir que usuários na conta apenas adicionem outros usuários na mesma conta como anfitrião alternativo.
   • Na mesma organização: permitir que usuários na conta adicionem usuários que estão na mesma organização como anfitrião alternativo. Isso inclui usuários em subcontas e na conta mestre.
     Observação: esta opção não estará disponível para contas que estão apenas vinculadas. As contas devem já estar em uma configuração de conta mestre/sub e vinculadas para ver esta opção.