Como usar o painel AI Companion no aplicativo Zoom Workplace
O painel AI Companion no Zoom Workplace oferece aos usuários um assistente pessoal no aplicativo Zoom Workplace para ajudá-los a tornar seus dias de trabalho mais produtivos e gerenciáveis. Com o diamante AI Companion no Zoom Workplace, os usuários poderão abrir um painel para fazer perguntas e receber respostas personalizadas provenientes de diferentes fontes de dados e contextos disponíveis para o usuário. Atualmente, o painel do AI Companion permite fazer perguntas sobre o Meetings, o Team Chat, o Zoom Docs, o Mail, o Calendar e contatos.
Observação: o AI Companion está disponível para clientes localizados nos EUA, com certas limitações para clientes em regiões selecionadas nas quais nossos fornecedores de modelos terceirizados não oferecem suporte e para clientes em setores selecionados. Consulte o artigo técnico sobre Segurança e privacidade do Zoom AI Companion para mais informações.
Como usar o painel do AI Companion nas abas dos produtos compatíveis
Independentemente da guia de produto que estiver ativa, os usuários podem acessar o painel do AI Companion clicando no ícone do AI Companion no canto superior direito do aplicativo Zoom Workplace para computador ou celular. Os prompts do Hero ou os prompts já preenchidos estão disponíveis e são atualizados dinamicamente à medida que os usuários alternam entre as guias do produto. Atualmente, o AI Companion permite fazer perguntas sobre o Meetings, o Team Chat, o Zoom Docs, o Mail, o Calendar e contatos. Perguntas gerais podem ser respondidas se o administrador tiver ativado o conteúdo da web. Perguntas sobre um documento podem ser respondidas se o administrador tiver ativado o carregamento de arquivo local.
Iniciar sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador ou para dispositivo móvel.
Na aba de um produto ativo, clique ou toque no ícone do AI Companion .
No campo Enviar mensagem para o AI Companion ou digite/para mais informações, digite palavras-chave, frases ou sentenças. Observação: saiba mais sobre como formatar um prompt do AI Companion.
Aqui estão várias ações que podem ser realizadas no painel do AI Companion:
Meetings / Calendar
Antes de uma reunião
Durante uma reunião
Após uma reunião
Clique no calendário, no cartão da reunião e, em seguida, clique em Abrir todos os detalhes da reunião. No painel do AI Companion, clique em Preparar para minha próxima reunião.
Os usuários também podem clicar em uma reunião específica no calendário e, no painel do AI Companion, clicar ou digitar Preparar para esta reunião.
Prompts úteis:
Ajude-me a escrever uma pauta para essa reunião
Sugira algumas atividades quebra-gelo para reuniões.
Quando é minha próxima reunião com (pessoa)?
Na barra de ferramentas da reunião, clique em AI Companion para exibir o painel do AI Companion.
Os usuários também podem clicar em uma reunião específica no calendário e, no painel do AI Companion, clicar ou digitar Atualizar-me, Meu nome foi mencionado ou Há algum item de ação.
Prompts úteis:
O que o(a) (nome do participante) disse sobre (assunto)?
Quais decisões foram tomadas nesta reunião?
Para quem o(a) (nome do participante) se reporta?
Em qual departamento o(a) (nome de participante) trabalha?
O que significar (acrônimo)?
Clique no calendário, cartão de reunião e, em seguida, clique em Abra os detalhes completos da reunião.
No painel do AI Companion, clique em Resumir esta reunião, Quais são os itens de ação desta reunião, Quais assuntos foram discutidos nesta reunião ou Meu nome foi mencionado nesta reunião.
Prompts úteis:
Recapitule esta reunião
O que o(a) (nome do participante) disse sobre (assunto)?
Quais eram as preocupações do(a) (nome do participante)?
Escreva um agradecimento aos participantes da reunião
Elabore um plano de projeto a partir do resumo desta reunião
Zoom Team Chat
Em um chat em grupo ou em um canal, os usuários podem pedir ao AI Companion para resumir as mensagens não lidas, perguntar se um determinado assunto foi mencionado em uma conversa do chat ou perguntar o que uma pessoa específica disse em um chat.
Prompts úteis:
Resumir mensagens recentes
Listar itens de ação recentes
Resumir novas mensagens recentes deste chat
O que o(a) [nome do participante] disse sobre [assunto]?
Quem é responsável por [assunto]
Quais os itens de ação relacionados ao [assunto]
Qual o status do [assunto] neste chat
Zoom Docs
No painel do Zoom Docs ou em um arquivo aberto no Docs, os usuários podem pedir ao AI Companion para resumir o documento, extrair os principais pontos, redigir um blog sobre um determinado assunto, fazer um esboço sobre um assunto ou realizar uma verificação ortográfica.
Prompts úteis:
Resuma este documento
Quais os pontos mais importantes deste documento?
Encontre palavras com erros ortográficos
Quais os assuntos foram discutidos neste documento?
Crie um anúncio de marketing de um parágrafo com base neste documento
Mail
Na aba Mail, os usuários podem selecionar um e-mail ou conversa de e-mail específico e, em seguida, selecionar qualquer um dos prompts principais, como Resumir este e-mail, Listar itens de ações deste e-mail, Meu nome foi mencionado neste e-mail ou Dicas para usar um tom mais profissional no e-mail.
Conteúdo da web
Se habilitado, os usuários podem fazer perguntas gerais tendo a web como fonte.
Prompts úteis:
Quais idiomas são falados no(a)/em (país)
O que significa o acrônimo (acrônimo)?
Como adicionar conteúdo como uma fonte de dados
Se habilitado, os usuários podem adicionar conteúdo ou usar as fontes de dados disponíveis para receber respostas melhores.
Iniciar sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
Clique na aba Início ou clique no ícone do AI Companion na aba ativa.
Na caixa de texto, digite "/"para adicionar fontes de dados ou clique no ícone anexar arquivo para incluir arquivos e, em seguida, selecione a fonte de dados da sua preferência.
Chats: selecione um chat ou um canal da lista ou use o campo Pesquisar para digitar as palavras-chave.
Contatos: selecione um ou vários contatos da lista ou use o campo Pesquisar para digitar o nome de um contato.
Mail: selecione um ou vários e-mails da lista ou use o campo Pesquisar para digitar palavras-chave.
Meetings: selecione uma ou várias reuniões da lista ou use o campo Pesquisar para digitar palavras-chave.
Google Drive / Office 365: selecione um ou vários arquivos da lista ou use o campo Pesquisar para digitar palavras-chave. Observação: as fontes de dados devem estar habilitadas para usar esse recurso.
Carregar arquivo local: selecione um arquivo do seu dispositivo. Observações:
Atualmente, é compatível com os formatos PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT com um tamanho máximo de 5 MB.
O carregamento de arquivo local deve estar habilitado para ser possível usar este recurso.
Como enviar um feedback sobre as respostas do AI Companion
Ao receber a resposta de um prompt enviado, é possível selecionar o ícone boa resposta ou o ícone resposta ruim, logo abaixo da resposta. Você também tem a opção de digitar um feedback detalhado e escolher se deseja compartilhar conteúdo relacionado ao feedback com a equipe de IA com o objetivo de aprimorar o produto.
Outra opção é usar a opção Dar feedback e selecionar o AI Companion como a área do produto.
Como formatar o prompt do AI Companion
Ao incluir mais especificidades em seus prompts, você descobrirá que as respostas geradas pelo AI Companion são mais ricas, completas e mais próximas do que você tinha em mente.
Aqui estão os quatro componentes mais importantes para criar um prompt de sucesso para o AI Companion:
Seja específico e dê contexto: dê contexto detalhado e as informações exatas que você está procurando. Fale por que você está solicitando-as e como você quer que elas sejam exibidas.
Use instruções claras para análise: indique como quer que o AI Companion pense sobre as informações que você está solicitando. Você pode precisar de um resumo, de extrair pontos específicos ou de fornecer informações detalhadas. Quanto mais claro você for, melhor será o resultado.
Use as informações de contexto: inclua informações de contexto atualizadas sobre o assunto para dar ao modelo a melhor oportunidade de fornecer informações precisas para você.
Solicite um tipo específico de resultado: com base nas outras informações fornecidas, formule seu prompt para dar ao AI Companion uma tarefa clara a ser concluída.
Saiba mais sobre o uso do AI Companion em produtos específicos usando as seguintes referências: