Como usar o painel AI Companion no aplicativo Zoom Workplace

O painel AI Companion no Zoom Workplace oferece aos usuários um assistente pessoal no aplicativo Zoom Workplace para ajudá-los a tornar seus dias de trabalho mais produtivos e gerenciáveis. Com o diamante AI Companion no Zoom Workplace, os usuários poderão abrir um painel para fazer perguntas e receber respostas personalizadas provenientes de diferentes fontes de dados e contextos disponíveis para o usuário. Atualmente, o painel do AI Companion permite fazer perguntas sobre o Meetings, o Team Chat, o Zoom Docs, o Mail, o Calendar e contatos.

Saiba mais sobre como os outros recursos do Zoom AI Companion e como os recursos do Zoom AI Companion usam seus dados..

Requisitos para usar o painel do AI Companion no aplicativo Zoom Workplace

Observação: o AI Companion está disponível para clientes localizados nos EUA, com certas limitações para clientes em regiões selecionadas nas quais nossos fornecedores de modelos terceirizados não oferecem suporte e para clientes em setores selecionados. Consulte o artigo técnico sobre Segurança e privacidade do Zoom AI Companion para mais informações.

Sumário

Como acessar o painel do AI Companion

Windows | macOS | Linux

O painel AI Companion é exibido com destaque na aba Início do aplicativo Zoom Workplace para computador.

  1. Iniciar sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Clique na aba Início.
  3. No painel do AI Companion à direita, você pode:
    • Na caixa de texto, inserir palavras-chave, frases ou sentenças e, em seguida, tocar no ícone de envio. Saiba mais sobre como formatar o prompt do AI Companion.
    • Clique em um dos prompts sugeridos, como, "Quais reuniões tenho hoje" ou "Dê exemplo de alguns quebra-gelo para reuniões".
    • Clique no ícone de anexar arquivo para escolher um arquivo para o AI Companion melhorar os resultados. Por exemplo, você pode pedir ao AI Companion que resuma o arquivo selecionado.
    • Digite / na caixa de texto e selecione a fonte de dados da sua preferência. Saiba mais sobre como adicionar conteúdo como uma fonte de dados.
    • Clique no ícone do pop-up  para desvincular o painel e usá-lo simultaneamente com outros produtos no aplicativo Zoom Workplace.
    • Clique no ícone de histórico para ver um registro do histórico das suas conversas anteriores no painel do AI Companion.
    • Clique no ícone de nova conversa para iniciar uma nova conversa. 
  4. Quando estiver pronto para enviar uma mensagem, clique no ícone de envio .
    O AI Companion analisará sua solicitação e responderá. As respostas do AI Companion variarão de acordo com o prompt, as configurações do produto e as fontes de dados configuradas que estão disponíveis.
  5. (Opcional) Para copiar uma resposta do AI Companion, clique no ícone copiar .
  6. (Opcional) Para dar feedback sobre a resposta, clique no ícone boa resposta ou no ícone resposta ruim . Você também tem a opção de dar mais detalhes e escolher se deseja compartilhar conteúdo relacionado ao feedback com a equipe de IA com o objetivo de aprimorar o produto. 
Android | iOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. No canto direito superior, toque no ícone do AI Companion .
  3. No painel AI Companion, é possível:
    • Digitar palavras-chave, frases ou sentenças e, em seguida, tocar no ícone de envio. 
    • Tocar em um dos prompts sugeridos.
    • Tocar no ícone anexar arquivo para escolher um arquivo para o AI Companion melhorar os resultados. Por exemplo, você pode pedir ao AI Companion que resuma o arquivo selecionado.
    • Toque no ícone de histórico para ver um registro do histórico das suas conversas anteriores no painel do AI Companion.
    • Toque no ícone de nova conversa para iniciar uma nova conversa. 
    • Toque no ícone de fechar para sair do painel do AI Companion.
  4. Quando estiver pronto para enviar uma mensagem, toque no ícone de envio .
    O AI Companion analisará sua solicitação e responderá. As respostas do AI Companion variarão de acordo com o prompt, as configurações do produto e as fontes de dados configuradas que estão disponíveis.
  5. (Opcional) Para copiar uma resposta do AI Companion, toque no ícone de copiar .
  6. (Opcional) Para dar feedback sobre a resposta, toque no ícone boa resposta ou no ícone resposta ruim . Você também tem a opção de dar mais detalhes e escolher se deseja compartilhar conteúdo relacionado ao feedback com a equipe de IA com o objetivo de aprimorar o produto. 

Como usar o painel do AI Companion nas abas dos produtos compatíveis

Independentemente da guia de produto que estiver ativa, os usuários podem acessar o painel do AI Companion clicando no ícone do AI Companion no canto superior direito do aplicativo Zoom Workplace para computador ou celular. Os prompts do Hero ou os prompts já preenchidos estão disponíveis e são atualizados dinamicamente à medida que os usuários alternam entre as guias do produto. Atualmente, o AI Companion permite fazer perguntas sobre o Meetings, o Team Chat, o Zoom Docs, o Mail, o Calendar e contatos. Perguntas gerais podem ser respondidas se o administrador tiver ativado o conteúdo da web. Perguntas sobre um documento podem ser respondidas se o administrador tiver ativado o carregamento de arquivo local.

  1. Iniciar sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador ou para dispositivo móvel.
  2. Na aba de um produto ativo, clique ou toque no ícone do AI Companion .
  3. No campo Enviar mensagem para o AI Companion ou digite/para mais informações, digite palavras-chave, frases ou sentenças.
    Observação: saiba mais sobre como formatar um prompt do AI Companion.
  4. (Opcional) Para uma resposta mais refinada, digite “/” e selecione a fonte de dados da sua preferência. Saiba mais sobre como adicionar conteúdo como uma fonte de dados.
  5. Clique ou toque no ícone de enviar .

Aqui estão várias ações que podem ser realizadas no painel do AI Companion:

Meetings / Calendar

 
Antes de uma reuniãoDurante uma reuniãoApós uma reunião

Clique no calendário, no cartão da reunião e, em seguida, clique em Abrir todos os detalhes da reunião.
No painel do AI Companion, clique em Preparar para minha próxima reunião.

Os usuários também podem clicar em uma reunião específica no calendário e, no painel do AI Companion, clicar ou digitar Preparar para esta reunião.

Prompts úteis:

  • Ajude-me a escrever uma pauta para essa reunião
  • Sugira algumas atividades quebra-gelo para reuniões.
  • Quando é minha próxima reunião com (pessoa)?

Na barra de ferramentas da reunião, clique em AI Companion para exibir o painel do AI Companion.

Os usuários também podem clicar em uma reunião específica no calendário e, no painel do AI Companion, clicar ou digitar Atualizar-me, Meu nome foi mencionado ou Há algum item de ação.

Prompts úteis:

  • O que o(a) (nome do participante) disse sobre (assunto)?
  • Quais decisões foram tomadas nesta reunião?
  • Para quem o(a) (nome do participante) se reporta?
  • Em qual departamento o(a) (nome de participante) trabalha?
  • O que significar (acrônimo)?

Clique no calendário, cartão de reunião e, em seguida, clique em Abra os detalhes completos da reunião.

No painel do AI Companion, clique em Resumir esta reunião, Quais são os itens de ação desta reunião, Quais assuntos foram discutidos nesta reunião ou Meu nome foi mencionado nesta reunião.

Prompts úteis:

  • Recapitule esta reunião
  • O que o(a) (nome do participante) disse sobre (assunto)?
  • Quais eram as preocupações do(a) (nome do participante)?
  • Escreva um agradecimento aos participantes da reunião
  • Elabore um plano de projeto a partir do resumo desta reunião

Zoom Team Chat

Em um chat em grupo ou em um canal, os usuários podem pedir ao AI Companion para resumir as mensagens não lidas, perguntar se um determinado assunto foi mencionado em uma conversa do chat ou perguntar o que uma pessoa específica disse em um chat.

Prompts úteis:

Zoom Docs

No painel do Zoom Docs ou em um arquivo aberto no Docs, os usuários podem pedir ao AI Companion para resumir o documento, extrair os principais pontos, redigir um blog sobre um determinado assunto, fazer um esboço sobre um assunto ou realizar uma verificação ortográfica.

Prompts úteis:

Mail

Na aba Mail, os usuários podem selecionar um e-mail ou conversa de e-mail específico e, em seguida, selecionar qualquer um dos prompts principais, como Resumir este e-mail, Listar itens de ações deste e-mail, Meu nome foi mencionado neste e-mail ou Dicas para usar um tom mais profissional no e-mail.

Conteúdo da web

Se habilitado, os usuários podem fazer perguntas gerais tendo a web como fonte.

Prompts úteis:

Como adicionar conteúdo como uma fonte de dados

Se habilitado, os usuários podem adicionar conteúdo ou usar as fontes de dados disponíveis para receber respostas melhores.

  1. Iniciar sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Clique na aba Início ou clique no ícone do AI Companion na aba ativa.
  3. Na caixa de texto, digite "/"  para adicionar fontes de dados ou clique no ícone anexar arquivo para incluir arquivos e, em seguida, selecione a fonte de dados da sua preferência.

Como enviar um feedback sobre as respostas do AI Companion

Ao receber a resposta de um prompt enviado, é possível selecionar o ícone boa resposta ou o ícone resposta ruim, logo abaixo da resposta. Você também tem a opção de digitar um feedback detalhado e escolher se deseja compartilhar conteúdo relacionado ao feedback com a equipe de IA com o objetivo de aprimorar o produto.  

Outra opção é usar a opção Dar feedback e selecionar o AI Companion como a área do produto.

Como formatar o prompt do AI Companion

Ao incluir mais especificidades em seus prompts, você descobrirá que as respostas geradas pelo AI Companion são mais ricas, completas e mais próximas do que você tinha em mente.

Aqui estão os quatro componentes mais importantes para criar um prompt de sucesso para o AI Companion:

Saiba mais sobre o uso do AI Companion em produtos específicos usando as seguintes referências: